デイサービスの送迎業務を効率化・デジタル化

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1. デイサービスの送迎業務
   を効率化・デジタル化
   一般社団法人SMARTふくしラボ
   一般社団法人ソーシャルアクション機構
   福祉Mover
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2. 福祉Moverとは…
   利用者宅の地図のコピー
   ホワイトボード送迎表
   送迎業務をデジタル化し、送迎担当者、車両担当者、施設管理者、利用者のストレスを
   軽減するアプリサービスです。
   送迎担当者スケジュール
   簡単作成機能
   送迎ナビシステム
   土地勘がなく、
   道順把握が大変…
   手作業が多くて
   工数がかかる…
   車両の稼働状況が
   分からない…
   ナビに従うだけで
   楽に目的地へ！
   工数大幅削減で
   業務効率化！
   車両の稼働状況を
   リアルタイム管理！
   従来のアナログ管理 福祉Moverによるデジタル管理
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3. 施設管理者：送迎車両における稼働状況の一括管理が可能に
   福祉Mover導入のメリット
   送迎担当者・車両担当者・施設管理者、利用者がそれぞれ抱えているお困りごと
   の解決につながります。
   送迎担当者：ナビシステムで、経験浅でも円滑な業務が可能に 車両担当者：既存業務の自動化で、大幅な工数削減が可能に
   利用者：いつ送迎に来るか常時把握が可能に
   【お困りごと】
   普段通らない道を送迎するのは不安…
   【お困りごと】
   送迎業務をデータ化したいけど、
   どうしたらいいか分からない…
   【お困りごと】
   仕事が属人化して残業の温床に…
   【お困りごと】
   今日はいつもより遅いな、
   いつ到着するんだろう…
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4. 送迎担当者向け メリット① 無駄のないルート設定
   簡単作成されたルートの表示例
   送迎時、ナビが効率重視で簡単作成したルート・緯度経度で設定された目的地が
   スマホに表示されるため、道に迷わない運転が可能になります。
   👆正確な位置情報が表示されるので
   ドア・ツー・ドアの送迎が可能です。
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5. 送迎担当者向け メリット② 簡単な操作
   送迎時に行う操作は、利用者の状況（乗車・お休み・遅刻）に応じて、スマホ画面
   を１タップするのみです。急なキャンセル対応も簡単です。
   👈利用者宅に到着した際に
   お休みの場合：「休み」ボタン
   乗車する場合：「乗降車」ボタン
   遅刻する場合：「後回し」ボタン
   を1タップするだけで操作完了です。
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6. 送迎担当者向け メリット③ 情報共有
   利用者ごとの注意事項も事前にお知らせするため、円滑な送迎が可能です。
   👈例えば、この方の場合は、事前に車椅子
   に乗っている方だと分かります。
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7. 車両担当者向け メリット① 効率的な送迎順を推薦提案
   効率の良い送迎順は、システムが自動で推薦してくれます。
   ルートの確定は人が関与するため、様々な状況・都合を考慮したルート選択が可能。
   システムが推薦する送迎順の表示例
   最適な送迎順を自動で計算してくれる
   のでルートの組換も簡単にできます。
   図を変更する
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8. 車両担当者向け メリット② 送迎表をPC上で簡単管理
   定員に対する乗車人数・空きシート数など送迎車両全体を俯瞰して見ることが
   できます。ドラッグ&ドロップで送迎表を簡単にカスタマイズできます。
   デジタル送迎表の表示例
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9. 送迎業務がシステム上でデータ化（CSV化）されるため、日報も自動作成する
   ことが可能です。
   自動作成された送迎記録の表示例
   車両担当者向け メリット③ 日報作成の自動化
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10. 運転前点検・アルコールチェックの記録もスマホで一元管理できます。また、
    入力を完了しないとナビが作動しない仕様に設定できるため、記録漏れ対策
    も期待できます。
    車両担当者向け メリット④ 運転前チェックのスマホ一元化
    検査終了後、
    ステータスが変更されます。
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11. 👈事業所をクリックすれば、
    各事業所の車両を閲覧可能です。
    車両の状況も把握可能です。👆
    施設管理者向け メリット① 送迎車両をリアルタイム確認
    送迎車両の状況を、施設内のパソコンでリアルタイムで確認が可能です。
    最大100台までを同時に管理することができます。
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12. 施設管理者向け メリット② ドライバーの走行状況の確認
    車両１台ごとの軌跡と滞在時間をデータとして蓄積でき、設定した速度以上で
    走行すると赤いラインで示される等、危険運転防止対策につながります。
    👆滞在時間が長いほど円が
    大きく表示されます。
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13. 利用者向け メリット① 送迎車両の現在地通知
    ご利用者・ご家族のスマホで、送迎車両の現在地をリアルタイムで確認できるため、
    「送迎が来ないかも…」という不安がない状態でお待ちいただくことが可能です。
    利用者のご家族には大変喜んでいただいているサービスです！
    👆ボタンをワンタップするだけ！
    👆送迎車の現在地が分かる！
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