Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

時間に関する11の原則

 時間に関する11の原則

ベイジの社内勉強会用に作ったスライドです。

1. 平等の原則
2. 質と無相関の原則
3. 責任転嫁の原則
4. 永久不足の原則
5. 無駄遣いの原則
6. 無益助長の原則
7. 後回しの原則
8. 信頼=自由の原則
9. 忙しい>暇の原則
10. バッファの原則
11. 立場と時間軸の原則

Sogitani Tsutomu

February 07, 2022
Tweet

More Decks by Sogitani Tsutomu

Other Decks in Business

Transcript

  1. 1
    © baigie inc. All rights reserved.
    時間に関する11の原則
    Time Management Method / August 15th , 2021
    ベイジ社内勉強会

    View Slide

  2. 2
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    目次
    1. 平等の原則
    2. 質と無相関の原則
    3. 責任転嫁の原則
    4. 永久不足の原則
    5. 無駄遣いの原則
    6. 無益助長の原則
    7. 後回しの原則
    8. 信頼=自由の原則
    9. 忙しい>暇の原則
    10.バッファの原則
    11.立場と時間軸の原則

    View Slide

  3. 3
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    1. 平等の原則

    View Slide

  4. 4
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    1. 平等の原則
    1日=24時間
    一日の時間は人によって変わらない
    時間の使い方が人によって異なる
    時間の使い方で能力や評価に差が出る

    View Slide

  5. 5
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    2. 質と無相関の原則

    View Slide

  6. 6
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    2. 質と無相関の原則
    「時間がなかったからうまくいかなかった」
    これは本当か?

    View Slide

  7. 7
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    2. 質と無相関の原則
    時間と成果が相関する仕事 時間と成果が相関しない仕事
    =ルーチンワーク系 =頭脳労働系
    • ミスを一つでも減らす
    • 文字を入力し続ける
    • コピペを正確に移し続ける
    • 同じテンプレートで展開する
    • データを仕分ける
    • アイデアをパワポ資料に落とす
    • データを見てアイデアを生み出す
    • 面白いコンテンツを着想する
    • シンプルで便利な設計を思い付く
    • 効率的なソースコードを設計する
    • 質の高いベースデザインを作る
    • 美しいビジュアルに仕上げる
    フォーマット化・自動化・機械化できる フォーマット・自動化・機械化できない

    View Slide

  8. 8
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    2. 質と無相関の原則




    かけた時間
    スキルがある人
    スキルがない人

    View Slide

  9. 9
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    2. 質と無相関の原則
    頭脳労働の場合、時間より
    スキル不足・知識不足が
    仕事の質に一番影響する

    View Slide

  10. 10
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    3. 責任転嫁の原則

    View Slide

  11. 11
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    3. 責任転嫁の原則
    「時間があれば勉強するつもりです」
    これは本当か?

    View Slide

  12. 12
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    3. 責任転嫁の原則
    • 本当にやるべきと考えていたら、なんとしてでも時間を捻出する
    • 忙しい時に勉強をしない人は、時間ができてもしない
    • 習慣化すると、面倒くささを感じなくなり、自動運転を始める
    • 習慣化するまでは、自分への強制力が必要(3か月以上続ける)
    時間を作ろうとしていない時点で
    努力不足もしくは熱意不足では?
    家族が増えたり、健康に関する問題を抱えると、仕事や学習の優先度を上げる
    ことができなくなる。だから、若くて健康なうちに時間を勉強に投資して、家
    族や健康の優先度が上がった時に「知識の貯金」「自動化されてる習慣」で仕
    事をし続けるのが合理的なキャリアの作り方。

    View Slide

  13. 13
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    3. 責任転嫁の原則
    緊急 緊急でない







    第一領域
    • 期限のある仕事
    • クレーム処理
    • 切羽詰まった問題
    • 病気や事故
    • 危機や災害
    第二領域
    • 人間関係づくり
    • 健康維持
    • 準備や計画
    • リーダーシップ
    • 勉強や自己啓発
    第三領域
    • 突然の来訪
    • 多くのメールや電話
    • 多くの会議や資料
    • 無意味な人付き合い
    • 無意味な慣習
    第四領域
    • 暇つぶし
    • 単なる遊び
    • だらだらネット
    • 待ち時間
    • 意味のない活動
    • 第二領域が大事なのは分かっている
    • でも時間がない
    • だからできなくても仕方がない
    自己認識
    • 第二領域をするのに心理的抵抗がある
    (面倒くさい、苦手意識がある、興味がない)
    • だから緊急性を引き上げない
    • 時間を理由に、しないことを正当化する
    深層心理
    認知的不協和を解消している

    View Slide

  14. 14
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    4. 永久不足の原則

    View Slide

  15. 15
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    4. 永久不足の原則
    「常に十分な時間がほしい」
    残念ながら、現実的な発想ではない

    View Slide

  16. 16
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    4. 永久不足の原則
    実行者
    時間がほしい!
    依頼者
    時間を少なく!
    時間は超貴重な資源なので
    「時間をより少なく」という圧力が常にある

    View Slide

  17. 17
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    4. 永久不足の原則
    時間は常に不足している
    限られた時間の中で最大の成果を生む工夫をする
    与えられた時間で可能な成果を事前に共有しあう
    最低限の成果が出る時間が獲得する交渉する

    View Slide

  18. 18
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    5. 無駄遣いの原則

    View Slide

  19. 19
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    5. 無駄遣いの原則
    「時間がたくさんあったらうまくやれる」
    これは本当か?

    View Slide

  20. 20
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    5. 無駄遣いの原則
    時間と成果が相関する仕事 時間と成果が相関しない仕事
    =ルーチンワーク系 =頭脳労働系
    • ミスを一つでも減らす
    • 文字を入力し続ける
    • コピペを正確に移し続ける
    • 同じテンプレートで展開する
    • データを仕分ける
    • アイデアをパワポ資料に落とす
    • データを見てアイデアを生み出す
    • 面白いコンテンツを着想する
    • シンプルで便利な設計を思い付く
    • 効率的なソースコードを設計する
    • 質の高いベースデザインを作る
    • 美しいビジュアルに仕上げる
    時間があるほどたくさんこなせる
    必要量まで来たら仕事は終わる
    時間があっても質は変わらない
    永遠に考えることができる

    View Slide

  21. 21
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    5. 無駄遣いの原則
    1日目 2日目 3日目 4日目 5日目
    1日目 2日目 3日目 4日目 5日目 6日目 7日目 8日目
    デザインを5日で作る計画
    デザインを8日で作る計画
    調べたり考えたり試行錯誤したりする時間
    手を動かして完成に向かう時間

    View Slide

  22. 22
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    5. 無駄遣いの原則
    考える時間は無限に使える
    多くの時間を使う前提でいると
    生産性も経験の質も下がる
    • 時間が足りない焦燥感で脳は活性化する
    • 夏休みの宿題は最後の2週間まで本気でやらない
    • 時間に余裕があると、優先度は低いが好きなこと・楽なことに時間を使い出す
    • 時間に余裕があると、本当に大事なことは何かを考えない
    • 時間に余裕がある中で仕事してると、効率よく仕事しない人になる
    ※最低限必要な時間を見極めるのは前提として

    View Slide

  23. 23
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    6. 無益助長の原則

    View Slide

  24. 24
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    6. 無益助長の原則
    「頑張ってるのに評価されない」
    これはなぜか?
    ※頑張ってる=多くの時間を使ってる

    View Slide

  25. 25
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    6. 無益助長の原則
    時間を使ってるのに評価されないパターン
    1. 実利から距離が遠い
    2. 求められる水準を満たしていない
    3. 制約が守られていない

    View Slide

  26. 26
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    6. 無益助長の原則
    実利から遠いことに時間を使い過ぎていると報われない
    利益を出す
    売上を上げる コストを下げる
    顧客を獲得する 値段を上げる 高速化する
    能力を高める 仕組み化する
    市場を変える 品質を高める
    認知を増やす 好印象にする
    教育する
    採用する
    情報発信する
    広告を出す ツールを導入する
    ルールを作る
    学習する
    ※実利から遠い/近いの感覚が経営者や評価者とズレていないかは要注意

    View Slide

  27. 27
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    7. 後回し損の原則

    View Slide

  28. 28
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    7. 後回し損の原則
    後回しをすると処理時間が増える
    その場ですぐに対応
    1. チャットで小タスクを依頼される
    2. その場で小タスクを処理する
    3. 小タスクの完了を報告する
    後回しで対応
    1. チャットで小タスクを依頼される
    2. 小タスクを忘れないようメモしておく
    3. 小タスクの通知が来る(or 催促)
    4. 小タスクを検索して内容を確認する
    5. 小タスクの背景や文脈を思い出す
    6. 小タスクを処理する
    7. 小タスクの完了を報告する

    View Slide

  29. 29
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    8. 信頼=自由の原則

    View Slide

  30. 30
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    8. 信頼=自由の原則








    仕事における信頼
    信頼されるほど時間管理の自由度が上がる
    時間を守れないほど信頼されない
    信頼と時間の自由は相互依存

    View Slide

  31. 31
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    9. 忙しい>暇の原則

    View Slide

  32. 32
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    9. 忙しい>暇の原則
    「忙しい」 VS 「暇」
    仕事においてリスクが大きいのはどっち?

    View Slide

  33. 33
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    9. 忙しい>暇の原則
    忙しさより暇の回避/挽回の方が難しい
    忙しさの回避方法
    1. 締め切りを伸ばす交渉をする
    2. 仕事の組み方を変える
    3. 誰かに手伝ってもらう
    4. 品質を限界まで下げる
    暇の回避方法
    1. お金になる仕事を創る

    View Slide

  34. 34
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    10. バッファの原則

    View Slide

  35. 35
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    10. バッファの原則
    バッファの入れ方を時間軸で変える
    長期:1か月以上先 中期:1週間~3週間 短期:1週間以内
    予想120%くらいで仕事を埋めておく 予想100%くらいで仕事を埋めておく 予想80%くらいで仕事を埋めておく
    解説
    先の予定は変わることが多い。厳しくなっ
    ても直前で交渉する余地がある。変わる可
    能性を伝えておけば許容される。
    解説
    徐々に現実的な予定に合わせていく。辻褄が
    合わない箇所は調整や交渉を始めていく。
    解説
    突発事象に対応できるようバッファを入れ
    ていく。バッファのバランスは仕事の不確
    実性に合わせて変える。
    ※長期を80%で予定を組むことのバッドシナリオ
    • 直前で予定が変わって埋まり方が60%になる
    • リソースが空いても急には埋められない
    • 売上や利益が下がる
    ※短期を100%で予定を組むことのバッドシナリオ
    • 突発的な仕事が入ってきて動けなくなる
    • 長時間残業・徹夜・休日出勤をしないと回らなくなる

    View Slide

  36. 36
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    11. 立場と時間軸の原則

    View Slide

  37. 37
    © baigie inc. All rights reserved.
    ベイジ社内勉強会:時間に関する11の原則
    11. 立場と時間軸の原則
    経営者
    マネージャー
    ディレクター
    スタッフ
    今日 1週間後 1か月後 半年後 1年以上先
    サポート
    • 立場により見てる時間軸が違う
    • 全体最適や生産性の基準が違う
    • 今の時間の使い方が変わる
    • 自分の立場なりの時間軸でOK
    • 立場で判断が変わることだけ覚えとく

    View Slide

  38. 株式会社ベイジ
    〒155-0033 東京都世田谷区代田6-6-1-301
    tel. 03-6407-8750 / fax. 03-6407-8751
    url. https://baigie.me

    View Slide