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Visuelle Zeitpläne in Layouts - Einfach selber ...

Visuelle Zeitpläne in Layouts - Einfach selber erstellen

Projektpläne, Terminpläne oder Zeitpläne mit räumlichem Bezug zu Layouts sind schwer zu erfassen. Zeitplan und Layout zusammen als Symbiose bieten viele Vorteile:

- Engpässe und mögliche Störungen eliminieren
- Räumliche Abhängigkeiten erkennen
- Überblick behalten mit gekennzeichneten aktiven Bereichen
- Zeitpläne effizient kommunizieren
- Optimierte Abläufe entwickeln
- Protokolle mit aussagekräftigen Bildern aufwerten

Das geht nur mit Unterstützung, welches diese Synchronisierung übernimmt.
Ein Tool, dass genau das macht ist TimelineVis.
Sie brauchen keine Spezialsoftware oder Profiwissen, nur Microsoft Excel ab Version 2010.

Machen Sie Ihre Zeitpläne sichtbar und Ihre Projekte besser!

Weitere Details und Vorteile bis zur eigenen Erstellung über VBA finden Sie unter:
https://techpluscode.de/tag/timelinevis

Thomas Angielsky

January 14, 2024
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Transcript

  1. Die meisten Ablaufpläne (Projektpläne, Zeitpläne, Terminpläne) werden über Gantt-Charts dargestellt.

    Projektpläne mit räumlichem oder layoutbasiertem Bezug sind allein damit schwer zu erfassen. 3 Projektpläne
  2. Stellt keine räumlichen Abhängigkeiten dar Im Projektplan steht eine einfache

    Zeile z. B. „Fundamentarbeiten“. Das bedeutet aber für Nachbararbeitsplätze u. a. Störungen, wie durch „Bagger- oder Sägearbeiten“. Im Zeitplan sind diese fast unmöglich zu erkennen. Zeigt keine räumlichen Engpässe Im Umzugsplan ziehen zwei Arbeitsplätze zeitgleich um. Wie ist zu erkennen, dass sich Demontagearbeiten behindern und Planzeiten verlängern? Über eine Gantt Darstellung nicht machbar. Ist dafür kein effizientes Kommunikationsmedium Im Gantt-Chart liegen Abhängigkeiten von Vorgängen als Verbindungslinien vor. Verbindungen brauchen oft eine Erklärung, um verstanden und befolgt zu werden. Möglich, aber meist aufwändige Umsetzung. Probleme im Projektplan Für layoutbasierte Projekte ist ein Gantt-Chart nicht ausgelegt. Das kann er nicht… 4
  3. „Visuelles Management setzt bei dem Gedanken an, dass Probleme nur

    gelöst werden können, wenn sie sichtbar sind.“ —Lean Philosophie 5
  4. Das visuelle Gegenstück zum Projektplan ist ein Layoutplan. Ziel: Der

    Layoutplan zeigt zu jedem Zeitpunkt die Situation des Projektplans an. → Projektplan + Layoutplan müssen synchron sein! 7 Wie geht Visuelles Management dann?
  5. Manuell ist synchronisieren nicht zu schaffen! Bei jeder Änderung müssen

    Layout- und Projektplan angepasst werden! Es braucht ein Zwischenglied zwischen Projektplan und Layoutplan das diese Aufgabe übernimmt. Gleichzeitig muss die Pflege überschaubar und ohne Profiwissen möglich sein. Am besten mit einer Software, die bereits verfügbar und bekannt ist.
  6. Projekt- plan Excel Tool ü b e r n i

    m m t d i e Sy n c h r o n i s a t i o n a l s B i n d e g l i e d z w i s c h e n P r o j e k t p l a n u n d L a y o u t p l a n Layout- plan 1 Layout- plan 2 Layout- plan 3
  7. Automatische Visualisierung des Projektplans im Layoutplan in drei Schritten 3

    1. Zeitplan bereitstellen und Layout-Marker ergänzen 2. Layout importieren 3. Marker (= Excel Formen/Shapes) dem Layoutplan hinzufügen
  8. Ob Export oder Excel Zeitplan - beides ist möglich. Der

    Plan muss nur Start- und Ende-Termine enthalten. Die Synchronisation zum Layoutplan wird über Marker-Namen hergestellt. Diese Spalten müssen hinzugefügt werden. 11 1. Zeitplan bereitstellen und Layout-Marker ergänzen
  9. Drei Marker sind pro Vorgang möglich: Vor dem Beginn-Termin Zwischen

    Beginn- und Ende-Termin Nach dem Ende-Termin Marker Marker vorher Excel Form/Shape wird vor dem Beginn- Termin angezeigt Marker aktiv Excel Form/Shape wird während dem Vorgangstermin angezeigt Marker nachher Excel Form/Shape wird nach dem Ende- Termin angezeigt
  10. Als Layout ist alles möglich, was Excel bietet: • Fotos

    • Grafiken • Screenshots • Handskizzen • oder Luftbilder Jedes Tabellenblatt kann ein unabhängiges Layout enthalten und mit dem Zeitplan synchronisiert werden. 13 2. Layout importieren
  11. Mit den Excel Formen lassen sich perfekt Bereiche im Layout

    kennzeichnen. Alle Formatierungen von Excel stehen zur Verfügung. Jedem Element muss der Name aus dem gewählten Marker-Namen im Projektplan zugewiesen werden. Darüber steuert das Tool die Sichtbarkeit. 14 3. Excel Formen Marker dem Layoutplan hinzufügen
  12. Über eine eigene Ribbon- Leiste lässt sich jeder Zeitpunkt im

    Projektplan darstellen. 15 Los geht‘s mit der Visualisierung…
  13. Grundlagen von TimelineVis bei einem Landschaftsbau- Projekt Ein erster visualisierter

    Projektplan 16 Download unter https://techpluscode.de/timelinevis-free
  14. Fakten Parallele Vorgänge werden einfacher steuerbar Störungen lassen sich erkennen

    Kann als visuelles Protokoll genutzt werden Lässt sich für verschiedene Ansichten parallel einsetzen 18
  15. Fakten Ist- und Soll-Layouts parallel neben einander anzeigen Layoutstand zu

    jedem Datum sofort darstellbar Projektplan über Simulation entwickeln Perfekte Grundlage für Jour-Fix Termine 20