Visuelle Zeitpläne in Layouts - Einfach selber erstellen

Projektpläne, Terminpläne oder Zeitpläne mit räumlichem Bezug zu Layouts sind schwer zu erfassen. Zeitplan und Layout zusammen als Symbiose bieten viele Vorteile:

- Engpässe und mögliche Störungen eliminieren
- Räumliche Abhängigkeiten erkennen
- Überblick behalten mit gekennzeichneten aktiven Bereichen
- Zeitpläne effizient kommunizieren
- Optimierte Abläufe entwickeln
- Protokolle mit aussagekräftigen Bildern aufwerten

Das geht nur mit Unterstützung, welches diese Synchronisierung übernimmt.
Ein Tool, dass genau das macht ist TimelineVis.
Sie brauchen keine Spezialsoftware oder Profiwissen, nur Microsoft Excel ab Version 2010.

Machen Sie Ihre Zeitpläne sichtbar und Ihre Projekte besser!

Weitere Details und Vorteile bis zur eigenen Erstellung über VBA finden Sie unter:
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Transcript

1. Einfach selber erstellen Visuelle Zeitpläne in Layouts 1
2. techpluscode.de Um was geht es?
3. Die meisten Ablaufpläne (Projektpläne, Zeitpläne, Terminpläne) werden über Gantt-Charts dargestellt. Projektpläne mit räumlichem oder layoutbasiertem Bezug sind allein damit schwer zu erfassen. 3 Projektpläne
4. Stellt keine räumlichen Abhängigkeiten dar Im Projektplan steht eine einfache Zeile z. B. „Fundamentarbeiten“. Das bedeutet aber für Nachbararbeitsplätze u. a. Störungen, wie durch „Bagger- oder Sägearbeiten“. Im Zeitplan sind diese fast unmöglich zu erkennen. Zeigt keine räumlichen Engpässe Im Umzugsplan ziehen zwei Arbeitsplätze zeitgleich um. Wie ist zu erkennen, dass sich Demontagearbeiten behindern und Planzeiten verlängern? Über eine Gantt Darstellung nicht machbar. Ist dafür kein effizientes Kommunikationsmedium Im Gantt-Chart liegen Abhängigkeiten von Vorgängen als Verbindungslinien vor. Verbindungen brauchen oft eine Erklärung, um verstanden und befolgt zu werden. Möglich, aber meist aufwändige Umsetzung. Probleme im Projektplan Für layoutbasierte Projekte ist ein Gantt-Chart nicht ausgelegt. Das kann er nicht… 4
5. „Visuelles Management setzt bei dem Gedanken an, dass Probleme nur gelöst werden können, wenn sie sichtbar sind.“ —Lean Philosophie 5
6. Wie geht Visuelles Management im Projektplan? Probleme sichtbar machen → Leider überhaupt nicht! #
7. Das visuelle Gegenstück zum Projektplan ist ein Layoutplan. Ziel: Der Layoutplan zeigt zu jedem Zeitpunkt die Situation des Projektplans an. → Projektplan + Layoutplan müssen synchron sein! 7 Wie geht Visuelles Management dann?
8. Manuell ist synchronisieren nicht zu schaffen! Bei jeder Änderung müssen Layout- und Projektplan angepasst werden! Es braucht ein Zwischenglied zwischen Projektplan und Layoutplan das diese Aufgabe übernimmt. Gleichzeitig muss die Pflege überschaubar und ohne Profiwissen möglich sein. Am besten mit einer Software, die bereits verfügbar und bekannt ist.
9. Projekt- plan Excel Tool ü b e r n i m m t d i e Sy n c h r o n i s a t i o n a l s B i n d e g l i e d z w i s c h e n P r o j e k t p l a n u n d L a y o u t p l a n Layout- plan 1 Layout- plan 2 Layout- plan 3
10. Automatische Visualisierung des Projektplans im Layoutplan in drei Schritten 3 1. Zeitplan bereitstellen und Layout-Marker ergänzen 2. Layout importieren 3. Marker (= Excel Formen/Shapes) dem Layoutplan hinzufügen
11. Ob Export oder Excel Zeitplan - beides ist möglich. Der Plan muss nur Start- und Ende-Termine enthalten. Die Synchronisation zum Layoutplan wird über Marker-Namen hergestellt. Diese Spalten müssen hinzugefügt werden. 11 1. Zeitplan bereitstellen und Layout-Marker ergänzen
12. Drei Marker sind pro Vorgang möglich: Vor dem Beginn-Termin Zwischen Beginn- und Ende-Termin Nach dem Ende-Termin Marker Marker vorher Excel Form/Shape wird vor dem Beginn- Termin angezeigt Marker aktiv Excel Form/Shape wird während dem Vorgangstermin angezeigt Marker nachher Excel Form/Shape wird nach dem Ende- Termin angezeigt
13. Als Layout ist alles möglich, was Excel bietet: • Fotos • Grafiken • Screenshots • Handskizzen • oder Luftbilder Jedes Tabellenblatt kann ein unabhängiges Layout enthalten und mit dem Zeitplan synchronisiert werden. 13 2. Layout importieren
14. Mit den Excel Formen lassen sich perfekt Bereiche im Layout kennzeichnen. Alle Formatierungen von Excel stehen zur Verfügung. Jedem Element muss der Name aus dem gewählten Marker-Namen im Projektplan zugewiesen werden. Darüber steuert das Tool die Sichtbarkeit. 14 3. Excel Formen Marker dem Layoutplan hinzufügen
15. Über eine eigene Ribbon- Leiste lässt sich jeder Zeitpunkt im Projektplan darstellen. 15 Los geht‘s mit der Visualisierung…
16. Grundlagen von TimelineVis bei einem Landschaftsbau- Projekt Ein erster visualisierter Projektplan 16 Download unter https://techpluscode.de/timelinevis-free
17. Beispiel 2 Ein visualisierter Bauzeitenplan eingeblendet im Luftbild 17 Download unter https://techpluscode.de/timelinevis-free
18. Fakten Parallele Vorgänge werden einfacher steuerbar Störungen lassen sich erkennen Kann als visuelles Protokoll genutzt werden Lässt sich für verschiedene Ansichten parallel einsetzen 18
19. 19 19 Beispiel 3 Visuelle Fabrikumzüge besser planen und steuern
20. Fakten Ist- und Soll-Layouts parallel neben einander anzeigen Layoutstand zu jedem Datum sofort darstellbar Projektplan über Simulation entwickeln Perfekte Grundlage für Jour-Fix Termine 20
21. techpluscode.de Machen Sie Ihre Zeitpläne sichtbar mit TimelineVis Download unter https://techpluscode.de/timelinevis-free