E-book - Tela única do TecFood para total parametrização fiscal e contábil

Um gestor de restaurantes corporativos deve saber que a gestão contábil e fiscal é um dos requisitos mais importantes para que as empresas tenham sucesso.

É por meio de uma boa gestão financeira, contábil e fiscal que é possível prever novos investimentos, reduzir custos e obter mais lucratividade nos seus restaurantes corporativos.

Neste e-book, apresentaremos 8 dicas para te auxiliar a aprimorar o processo de gestão contábil e fiscal dos seus restaurantes corporativos.

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1. e-book Tela única do TecFood para total parametrização fiscal e contábil, você tem? E mais, 8 dicas para acelerar a entrega fiscal e contábil dos restaurantes corporativos 1
2. www.teknisa.com Um gestor de restaurantes corporativos deve saber que a gestão contábil e fiscal é um dos requisitos mais importantes para que as empresas tenham sucesso. É por meio de uma boa gestão financeira, contábil e fiscal que é possível prever novos investimentos, reduzir custos e obter mais lucratividade nos seus restaurantes corporativos. A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões. O funcionamento de uma gestão contábil e fiscal assertiva deve levar em consideração a importância em disponibilizar diferentes indicadores de informações, como: 1. Informações e obrigações fiscais, tributárias; 2. Métodos de identificação de receitas e custos mais adequados. Neste e-book, apresentaremos 8 dicas para te auxiliar a aprimorar o processo de gestão contábil e fiscal dos seus restaurantes corporativos. Introdução Marion, 2006, p.23.* - MARION, José Carlos. Contabilidade Empresarial. 12. ed. São Paulo: Atlas, 2006. 8 dicas para acelerar a entrega fiscal e contábil dos seus restaurantes corporativos
3. www.teknisa.com 8 dicas para acelerar a entrega fiscal e contábil dos seus restaurantes corporativos O setor responsável pela controladoria dos seus restaurantes de refeições coletivas tem a responsabilidade de fornecer informações cada vez mais assertivas ao setor que realiza os processos decisórios do seu negócio, uma vez que importantes decisões serão tomadas baseadas nas informações coletadas. E muitas são essas informações, como: 👉Geração de notas fiscais; 👉Orçamentos; 👉Impostos e encargos tributários; 👉Lançamento de receitas e despesas; 👉Custos operacionais, entre outras. Tenha um ambiente único de parametrização fiscal. Esse pode ser o diferencial 1
4. www.teknisa.com Multas e juros elevam o orçamento, então não dá para fazer uma gestão contábil despreocupada. E o que fazer para que nenhuma informação se perca no meio do caminho ou para evitar que obrigações fiscais não sejam entregues? A resposta está na automação dos processos contábeis de seus restaurantes corporativos que se faz através de softwares específicos para esse mercado e também aprovados pelos gestores. Este é o caso do sistema ERP TecFood que possibilita que através de uma única tela você possa fazer a parametrização fiscal de forma centralizada. Dica 1: Tenha um ambiente único de parametrização fiscal. Esse pode ser o diferencial Somente a solução TecFood da Teknisa tem a funcionalidade de parametrização fiscal em uma única tela. É sensacional!
5. www.teknisa.com A gestão fiscal, por meio do Sistema TecFood, irá: • Pré-validar as obrigações acessórias; • Realizar a gestão de entrada de documentos através de consistências fiscais; • Integrar impostos a recolher com o financeiro e geração de guias; • Gerir e apurar todos os regimes fiscais; • Disponibilizar flexibilidade na parametrização e tratamento de regras fiscais; • Efetuar o pré-cadastro das alíquotas e classificação fiscal dos impostos etc. Dica 1: Tenha um ambiente único de parametrização fiscal. Esse pode ser o diferencial
6. www.teknisa.com A tela de parametrização fiscal centralizada permite definir em um único lugar todas as informações fiscais referentes aos tributos de suas operações financeiras. O que permite uma visão global das operações sem perder a operacionalidade. O nível de detalhamento das informações é definido pelo usuário. Dica 1: Tenha um ambiente único de parametrização fiscal. Esse pode ser o diferencial
7. www.teknisa.com Nessa tela o usuário define regras fiscais que variam de acordo com a situação em que serão aplicadas. Isso dá flexibilidade para que diferentes situações com tratativa igual possam ser tratadas de maneira única, ao mesmo tempo em que operações singulares possam ter uma tratativa especial. Assim, cada regra definida pode ter um ou mais vínculos de acordo com as situações em que serão empregadas. Dica 1: Tenha um ambiente único de parametrização fiscal. Esse pode ser o diferencial
8. www.teknisa.com A tributação de cada imposto pode ser definida por produto, código NCM ou padrão geral, o que permite que cada operação possa ser tratada com o nível de detalhamento mais confortável ao operador de acordo com a exigência fiscal. Dica 1: Tenha um ambiente único de parametrização fiscal. Esse pode ser o diferencial
9. www.teknisa.com Lidar com as inúmeras informações fiscais que são geradas na gestão de um negócio pode ser um desafio para o líder comprometido com o sucesso dos negócios. As empresas, inclusive de restaurantes corporativos, enfrentam um alto grau de complexidade, em especial na área fiscal, devido à diferenciação das políticas fiscais, estaduais e federais e distinção nas fontes de financiamentos. Todas essas demandas geram a necessidade de ter um sistema fiscal e contábil mais avançado para uma gestão mais responsável e efetiva. Relatórios para reconhecimento de desvios do planejamento fiscal e contábil de seus restaurantes coletivos 2 8 dicas para acelerar a entrega fiscal e contábil dos seus restaurantes corporativos
10. www.teknisa.com Tenha também os relatórios da sua contabilidade em um único lugar! Este é um passo muito importante em empresas de qualquer tamanho. É provável que, no setor de contabilidade, o gestor precise produzir relatórios não apenas para seu próprio departamento e manutenção de registros, mas para demais departamentos, para uso com arquivamento e preparação de impostos. É importante que seu sistema contábil tenha a funcionalidade que gera relatórios customizáveis e que permita que o usuário configure os relatórios que deseja gerenciar. Isso é realmente um ganho, pois permite uma maior personalização do sistema e aderência a diferentes processos. Dica 2: Relatórios para reconhecimento de desvios do planejamento fiscal e contábil de seus restaurantes coletivos Um sistema focado no food service e padronizado para disponibilizar relatórios para o gerenciamento de dados torna-se crucial para garantir que o trabalho dos gestores/ nutricionistas não seja duplicado ou tenha complicações nas informações.
11. www.teknisa.com Tenha também os relatórios da sua contabilidade em um único lugar! Produtividade e eficiência, gestão dos custos e da qualidade das refeições são primordiais em qualquer empresa de alimentação de coletividade. Por isso é tão importante ter um bom sistema ERP específico para o segmento de alimentação fora do lar. E quando o assunto é gestão fiscal e contábil de restaurantes coletivos é importante que o software que você usa automatize diferentes demandas, como: • Registros fiscais de entradas e saídas; Realização da Manifestação do Destinatário (integração com a SEFAZ); • Indicadores de desempenho; • Demonstrativo do resultado do exercício (DRE) etc. Dica 2: Relatórios para reconhecimento de desvios do planejamento fiscal e contábil de seus restaurantes coletivos
12. www.teknisa.com Otimizar o dia a dia da sua equipe pode fazer com que seu negócio tenha vantagens sobre o concorrente. Ao operar em um ambiente automatizado, você será capaz de configurar controles e verificar balanços para aplicar procedimentos para reduzir e eliminar fraudes. Uma solução de automação financeira, fiscal e contábil como o TecFood permite que você garanta que as informações confidenciais estejam acessíveis apenas para aqueles com as permissões adequadas e reforce os procedimentos operacionais padrão e as conformidades. Reduza os riscos de erros e aumente a confiabilidade das informações fiscais e contábeis de suas UANs 3 8 dicas para acelerar a entrega fiscal e contábil dos seus restaurantes corporativos
13. www.teknisa.com Monitorar e analisar seu fluxo de caixa operacional é essencial para entender sua capacidade de pagar por entregas e despesas operacionais de rotina. Este KPI também é usado em comparação com o capital total que você tem em uso - uma análise que revela se suas operações estão ou não gerando caixa suficiente para apoiar os investimentos de capital que você está fazendo para avançar seus negócios. A análise da proporção do fluxo de caixa operacional em comparação com o capital total empregado oferece uma visão mais profunda da saúde financeira do seu negócio, permitindo que você olhe além dos lucros, ao tomar decisões de investimento de capital. Faça o controle dos KPIs da situação contábil e fiscal de seus restaurantes corporativos 4 8 dicas para acelerar a entrega fiscal e contábil dos seus restaurantes corporativos
14. www.teknisa.com Mais do que desperdício de tempo e de gente, toda a burocracia e complexidade para fazer a gestão contábil e fiscal representa um custo adicional para seu negócio. Outra função vital que todo departamento de contabilidade precisa dominar é monitorar e manter a conformidade com as leis financeiras relevantes. Entretanto, o setor contábil é muito mais do que conformidade tributária; ele te auxilia a administrar seus negócios de maneira mais assertiva e a tomar decisões corretas. Os dados contábeis, fiscais e financeiros podem gerar percepções de negócios que permitam desenvolver iniciativas estratégicas que resultem no melhor resultado financeiro. Não trate a sua contabilidade como se ela fosse apenas uma questão de conformidades 5 8 dicas para acelerar a entrega fiscal e contábil dos seus restaurantes corporativos
15. www.teknisa.com O Brasil é o país que mais exige tempo para o cálculo, apuração e pagamento dos tributos. De acordo com os dados emitidos pelo Banco Mundial*, no período de um ano, são necessários 62,5 dias ou 1.501 horas para que as empresas consigam realizar essa tarefa. Com o software para gestão contábil/fiscal TecFood é possível lidar com inconsistências relativas aos tributos, tornar o processo fiscal mais ágil, facilitar a entrega das obrigações acessórias federais (SPED, contribuições, etc.), estaduais (SPED fiscal) e municipais. Assim, os gestores se mantêm atualizados quanto à legislação tributária garantindo que todas as obrigações sejam observadas. Dica 5: Não trate a sua contabilidade como se ela fosse apenas uma questão de conformidades Fonte: https://g1.globo.com/economia/noticia/empresas-gastam-1958-horas-e-r-60- bilhoes-por-ano-para-vencer-burocracia-tributaria-apontam-pesquisas.ghtml
16. www.teknisa.com Restaurantes corporativos que utilizam ERPs automatizados na gestão fiscal e contábil são capazes de expandir seus negócios porque têm flexibilidade para se concentrar em suas operações principais. Um sistema ERP garante que sua contabilidade seja automatizada. Ele simplifica as operações relacionadas a contas a receber, contas a pagar, melhora os problemas de fluxo de caixa e gerenciamento de caixa. Assim, fica muito mais fácil gerenciar e gerar informações compilando-as em um único lugar. Dados automatizados com um ERP exclusivo para o food service 6 8 dicas para acelerar a entrega fiscal e contábil dos seus restaurantes corporativos
17. www.teknisa.com A maior parte do trabalho do setor de contabilidade é cíclico, recorrente ou, pelo menos, previsível. Por isso, não há necessidade de despender horas analisando e cruzando dados com planilhas manuais. Ter um sistema para restaurante corporativo integrado é necessário para que os dados sejam atualizados automaticamente e acessados facilmente. Tenha um sistema ERP para restaurantes corporativos todo integrado 7 8 dicas para acelerar a entrega fiscal e contábil dos seus restaurantes corporativos
18. www.teknisa.com Sempre existe a chance de uma pessoa cometer um erro ao capturar dados manualmente. Ao se perder o foco, problemas na sua contabilidade podem ocorrer e com bastante frequência. Dados contábeis incorretos afetarão a qualidade das análises financeiras e dos relatórios financeiros. Esse erro pode ter consequências ruins em suas finanças, incluindo complicações fiscais, multas e encargos desnecessárias e, consequentemente, aumento de seus custos. Um bom sistema para gestão contábil, como é o TecFood, evita que tais erros aconteçam, pois ele fornece informações precisas sobre a situação financeira da sua empresa. TecFood: Menos erros na sua gestão fiscal e contábil! 8 8 dicas para acelerar a entrega fiscal e contábil dos seus restaurantes corporativos
19. www.teknisa.com Com o software TecFood na gestão fiscal e contábil é possível: • Integrar os dados relativos a finanças e à emissão de notas fiscais e boletos; • Fazer a integração bancária; • Reduzir custos; • Gerar relatórios; • Eliminar processos manuais e o controle através de planilhas. • Contar com um sistema de back office que inclui finanças, fullfilment, inventário e vendas; • Ter visibilidade diária do fluxo de caixa, utilizando dashboards, scorecards e KPIs em tempo real; • Ter visibilidade de todo o negócio, em tempo real com acesso 24/7 de qualquer navegador. Dica 8: TecFood: Menos erros na sua gestão fiscal e contábil! A integração dos dados reduz erros nas informações e garante que o gestor tenha segurança no armazenamento das informações.
20. www.teknisa.com Vimos ao longo deste e-book que a informação é o componente básico para as tomadas de decisões em um negócio de restaurantes corporativos. Também foi visto que a gestão fiscal e contábil opera por meio de informações voltadas para a área financeira com a finalidade de proporcionar aos gestores destinações mais assertivas dos recursos sob a gestão deles. Considerando que as atividades desenvolvidas em um tipo de negócio visam atingir metas determinadas e objetivos específicos, elas devem estar em sintonia com os propósitos de cada restaurante, por exemplo, e não devem ser feitas de qualquer maneira, assim, é necessário que sejam planejadas e controladas. Conclusão 8 dicas para acelerar a entrega fiscal e contábil dos seus restaurantes corporativos
21. www.teknisa.com Refeições de qualidade e contabilidade bem feita! Segredo do sucesso! Fazer a gestão fiscal, contábil dos restaurantes corporativos pode ser bem complexo, por isso, o sistema TecFood é a melhor solução para te ajudar a concluir essa tarefa com sucesso, para que você possa sempre acompanhar suas finanças e gerir melhor seu negócio. Conclusão 8 dicas para acelerar a entrega fiscal e contábil dos seus restaurantes corporativos Quer saber mais sobre a tecnologia discutida neste e-book? Entre em contato com um de nossos consultores e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto. Esperamos tê-lo(a) ajudado. Até a próxima! : )
22. Conheça nossas soluções e serviços www.teknisa.com Artigo - Roteiro do Blog - Gestão de custos para restaurantes: o que é e como aplicar Artigo - Roteiro do Vídeo - Análise de “autópsia”, será que você está cometendo este erro? Artigo - Roteiro do E-book - E-book - Tela única do TecFood para total parametrizacao fiscal e contabill Link da Pasta do GDrive do Roteiro do Blog: Gestão de custos para restaurantes: o que é e como aplicar https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1AnRJ7nscL9lMagiN5o1eKpkEcm7b3rer Mais Informações e Conteúdo Relacionado: Rua Pernambuco, 1000 – 1º andar - Savassi, Belo Horizonte/MG - CEP: 30130-151 Conteúdo original da Teknisa em nosso blog: O melhor sistema para gestão de refeições transportadas: escolha o nº 1 youtube.com/teknisaoficial linkedin.com/company/teknisaoficial instagram.com/TeknisaOficial facebook.com/TeknisaOficial twitter.com/teknisaoficial