Gestion du budget dans un contexte agile - approche capacitaire

Faire une étude de ROI pour justifier le bien fondé d'un projet est tout à fait légitime. Encore faut-il que cette étude ait du sens et qu’elle s’appuie sur des hypothèses réalistes. Mais qu’en est il dans des contextes mouvants, aussi aléatoires que le web, lorsqu’on ne peut pas vraiment prédire a priori qu’elles seront les performances? Est-il vraiment raisonnable dans ce contexte de se passer de ce type d’investissements possiblement essentiels à la stratégie (voire la survie) de l’Entreprise?
Quelles sont alors les stratégies de gestion budgétaire permettant de limiter les risques tout en permettant de continuer à investir?

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1. 1 OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY GESTION DU BUDGET DANS UN CONTEXTE AGILE APPROCHE CAPACITAIRE Thomas Lissajoux @thomaslissajoux DEVOPS D-Day 15 Novembre 2018
2. 2 OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY AGENDA 2 PILOTER PAR LA VALEUR, C’EST AUSSI DIFFICILE LE PROBLEME A RESOUDRE ESTIMER, C’EST DIFFICILE QUE FAIRE ? APPROCHE CAPACITAIRE
3. QUEL EST LE PROBLEME A RESOUDRE?
4. 4 OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY LES ENJEUX DU DIGITAL La capacité à faire -véritablement- vite et bien devient un différenciant majeur. Dans ce contexte de révolution numérique, il devient aujourd’hui nécessaire de repenser sa stratégie digitale, pour répondre à 3 besoins : “Comment s’assurer du succès de nos produits ?” “Comment aller plus vite sur le Digital et réduire le TTM ?” “Comment changer de culture, accélérer la prise de décision et mieux travailler ensemble ?” L’innovation afin d’identifier de nouveaux produits et marchés L’accélération afin de délivrer plus vite des produits et services de meilleure qualité La transformation de l’entreprise pour être en mesure de s’adapter plus rapidement aux changements
5. 5 OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY L’AGILITÉ REPOND A CES ENJEUX Des livraisons plus fréquentes Aller vite sur le marché et s’adapter plus rapidement Des solutions plus simples Se concentrer sur ce qui a le plus de valeur La satisfaction des collaborateurs Contribuer à un objectif partagé
6. 6 OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY IL SUFFIT DE METTRE EN ŒUVRE L’AGILITE A GRANDE ECHELLE Portfolio Programme Équipe Vers des équipes autonomes et agiles, assurant ensemble la conception et la réalisation… Vers des exercices réguliers de planification, une gestionde dépendances facilitéeet l’émergencedes communautés de pratiques… Vers un co-dir agile, alignésur les enjeux stratégiques, le portfolio, la roadmap et le budget, assurant l’équilibre entre le prédictif et l’adaptatif… Itérations de 2 à 3 semaines Backlog de stories Itérations de 2 à 3 mois Backlog d’épics Stratégie de 1 à 3 ans
7. 7 OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY QUEL EST LE
8. 8 OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY INCOMPATIBLE
9. ESTIMER C’EST DIFFICILE
10. 10 OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY Il n’y a plus aucune certitude !
12. 4 MYTHES QUE TOUT MANAGER DOIT CONNAÎTRE
13. MYTHE DE L’EXACTITUDE DES ESTIMATIONS Source : WalzingwithBears Tom DeMarco/Timothy Lister 1/3 Probabilité Temps Optimiste To Date la plus probable Pessimiste 3xTo Date d’équiprobabilité 1,5xTo
14. 14 O C T O © 2 0 1 7 - R eproduction interdite sans autorisation écrite préalable MYTHE DU CAHIER DES CHARGES L
    exhaustivité des besoins dans un cahier des charges n
    est jamais garantie Les omissions dans le cahier des charges sont les erreurs les plus difficiles à résoudre La rédaction d
    un cahier des charges en langage naturel est souvent source d
    ambigüités
15. “Le rapport de productivité entre les meilleurs développeurs et les moyens, n’est pas de 1 à 10 mais de 1 à 1000 voireà l’infini” Vincent Lextrait - USI 2009 MYTHE DU JOUR HOMME
16. MYTHE DE LINEARITE DES SYSTEMES Source : Quality Software Management Vol 1. Systems Thinking Gerald M. Weinberg taille complexité
17. PILOTER PAR LA VALEUR, C’EST AUSSI DIFFICILE
19. "Why on earth are we doing so many projects that deliver such marginal value? Can I really be saying that it’s OK to run projects without control or with relatively little control? Almost. I’m suggesting that first we need to select projects where precise control won’t matter so much." Tom De Marco. Software Engineering: An Idea Whose Time Has Come and Gone?
20. 20 OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY On ne dit plus « Je pense que » mais « Je vais mesurer que »
21. L’APPROCHE CAPACITAIRE
22. 1.START WITH WHY
23. 2. DEFINISSEZ DES HYPOTHESES HYPOTHÈSE : TELLE FONCTIONNALITÉ VA GÉNÉRER TEL USAGE OBJECTIF CHIFFRÉ : MESURE QUANTITATIVE DE L’USAGE ATTENDU APPRENTISSAGE : QUE FAIT-ON : SI L’OBJECTIF EST ATTEINT / SI L’OBJECTIF N’EST PAS ATTEINT
24. 3. DÉFINISSEZ UN BUDGET D’INVESTISSEMENT GLOBAL « Combien êtes-vous prêt à investir pour tester et apprendre ? » « Quel est le coût de ne pas y aller ? »
25. 4. ADOPTEZ UNE APPROCHE ITÉRATIVE
26. 5. PILOTEZ ASSIDUMENT LES PRIORITES
27. 6. DÉFINISSEZ DES TYPES D’ÉQUIPES AGILES S 1 PO 0 BA 2-3 DEV M 1 PO 1 BA 4-5 DEV L 1 PO 1-2 BA 6-8 DEV
28. 7. ADOPTEZ UNE CULTURE BASÉE SUR LES VALEURS DE L’AGILE
29. 8. DES RITUELS OUVERTS POUR L’ALIGNEMENT À L’ÉCHELLE
30. EN CONCLUSION
31. ON SOUS ESTIME AUJOURD’HUI LA VALEUR D’APPRENTISSAGE DANS DES CONTEXTES D’INCERTITUDE
33. GESTION DU BUDGET DANS UN CONTEXTE AGILE APPROCHE CAPACITAIRE Thomas Lissajoux @thomaslissajoux DEVOPS D-Day 15 Novembre 2018