Gestion du budget dans un contexte agile - approche capacitaire

Faire une étude de ROI pour justifier le bien fondé d'un projet est tout à fait légitime. Encore faut-il que cette étude ait du sens et qu’elle s’appuie sur des hypothèses réalistes. Mais qu’en est il dans des contextes mouvants, aussi aléatoires que le web, lorsqu’on ne peut pas vraiment prédire a priori qu’elles seront les performances? Est-il vraiment raisonnable dans ce contexte de se passer de ce type d’investissements possiblement essentiels à la stratégie (voire la survie) de l’Entreprise?
Quelles sont alors les stratégies de gestion budgétaire permettant de limiter les risques tout en permettant de continuer à investir?

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1. 1
   OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY
   GESTION DU BUDGET DANS UN CONTEXTE AGILE
   APPROCHE
   CAPACITAIRE
   Thomas Lissajoux
   @thomaslissajoux
   DEVOPS D-Day
   15 Novembre 2018
   

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2. 2
   OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY
   AGENDA
   2
   PILOTER PAR LA VALEUR, C’EST AUSSI DIFFICILE
   LE PROBLEME A RESOUDRE
   ESTIMER, C’EST DIFFICILE
   QUE FAIRE ? APPROCHE CAPACITAIRE
   

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3. QUEL EST LE
   PROBLEME A
   RESOUDRE?
   

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4. 4
   OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY
   LES ENJEUX DU DIGITAL
   La capacité à faire -véritablement- vite et bien devient un différenciant majeur.
   Dans ce contexte de révolution numérique, il devient aujourd’hui nécessaire de repenser sa stratégie digitale, pour
   répondre à 3 besoins :
   “Comment s’assurer du succès de nos produits ?”
   “Comment aller plus vite sur le Digital et réduire le TTM ?”
   “Comment changer de culture, accélérer la prise de décision
   et mieux travailler ensemble ?”
   L’innovation
   afin d’identifier de nouveaux
   produits et marchés
   L’accélération
   afin de délivrer plus vite des
   produits et services de
   meilleure qualité
   La transformation
   de l’entreprise pour être en
   mesure de s’adapter plus
   rapidement aux changements
   

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5. 5
   OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY
   L’AGILITÉ REPOND A CES ENJEUX
   Des livraisons plus fréquentes
   Aller vite sur le marché et s’adapter plus rapidement
   Des solutions plus simples
   Se concentrer sur ce qui a le plus de valeur
   La satisfaction des collaborateurs
   Contribuer à un objectif partagé
   

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6. 6
   OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY
   IL SUFFIT DE METTRE EN ŒUVRE L’AGILITE A GRANDE ECHELLE
   Portfolio
   Programme
   Équipe
   Vers des équipes autonomes et agiles, assurant
   ensemble la conception et la réalisation…
   Vers des exercices réguliers de planification, une
   gestionde dépendances facilitéeet l’émergencedes
   communautés de pratiques…
   Vers un co-dir agile, alignésur les enjeux stratégiques,
   le portfolio, la roadmap et le budget, assurant
   l’équilibre entre le prédictif et l’adaptatif…
   Itérations de 2 à 3 semaines
   Backlog
   de stories
   Itérations de 2 à 3 mois
   Backlog
   d’épics
   Stratégie de 1 à 3 ans
   

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7. 7
   OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY
   QUEL EST LE
   

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8. 8
   OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY
   INCOMPATIBLE
   

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9. ESTIMER
   C’EST DIFFICILE
   

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10. 10
    OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY
    Il n’y a plus aucune certitude !
    

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12. 4 MYTHES QUE
    TOUT MANAGER
    DOIT CONNAÎTRE
    

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13. MYTHE DE L’EXACTITUDE DES ESTIMATIONS
    Source : WalzingwithBears
    Tom DeMarco/Timothy Lister
    1/3
    Probabilité
    Temps
    Optimiste
    To
    Date la plus
    probable
    Pessimiste
    3xTo
    Date
    d’équiprobabilité
    1,5xTo
    

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14. 14
    O C T O © 2 0 1 7 - R eproduction interdite sans autorisation écrite préalable
    MYTHE DU CAHIER DES CHARGES
    Lexhaustivité des besoins dans un
    cahier des charges nest jamais
    garantie
    Les omissions dans le cahier des
    charges sont les erreurs les plus
    difficiles à résoudre
    La rédaction dun cahier des charges
    en langage naturel est souvent
    source dambigüités
    

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15. “Le rapport de productivité entre les meilleurs développeurs et les moyens, n’est
    pas de 1 à 10 mais de 1 à 1000 voireà l’infini”
    Vincent Lextrait - USI 2009
    MYTHE DU JOUR HOMME
    

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16. MYTHE DE LINEARITE DES SYSTEMES
    Source : Quality Software Management
    Vol 1. Systems Thinking
    Gerald M. Weinberg
    taille
    complexité
    

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17. PILOTER PAR LA
    VALEUR, C’EST AUSSI
    DIFFICILE
    

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19. "Why on earth are we doing so many projects that
    deliver such marginal value?
    Can I really be saying that it’s OK to run projects
    without control or with relatively little control?
    Almost. I’m suggesting that first we need to select
    projects where precise control won’t matter so much."
    Tom De Marco. Software Engineering: An
    Idea Whose Time Has Come and Gone?
    

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20. 20
    OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY
    On ne dit plus « Je pense que »
    mais « Je vais mesurer que »
    

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21. L’APPROCHE
    CAPACITAIRE
    

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22. 1.START WITH WHY
    

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23. 2. DEFINISSEZ DES HYPOTHESES
    HYPOTHÈSE :
    TELLE FONCTIONNALITÉ VA GÉNÉRER TEL USAGE
    OBJECTIF CHIFFRÉ :
    MESURE QUANTITATIVE DE L’USAGE ATTENDU
    APPRENTISSAGE :
    QUE FAIT-ON : SI L’OBJECTIF EST ATTEINT / SI
    L’OBJECTIF N’EST PAS ATTEINT
    

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24. 3. DÉFINISSEZ UN BUDGET D’INVESTISSEMENT GLOBAL
    « Combien êtes-vous prêt à investir
    pour tester et apprendre ? »
    « Quel est le coût de ne pas y aller ? »
    

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25. 4. ADOPTEZ UNE APPROCHE ITÉRATIVE
    

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26. 5. PILOTEZ ASSIDUMENT LES PRIORITES
    

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27. 6. DÉFINISSEZ DES TYPES D’ÉQUIPES AGILES
    S
    1 PO
    0 BA
    2-3 DEV
    M
    1 PO
    1 BA
    4-5 DEV
    L
    1 PO
    1-2 BA
    6-8 DEV
    

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28. 7. ADOPTEZ UNE CULTURE BASÉE SUR LES VALEURS DE L’AGILE
    

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29. 8. DES RITUELS OUVERTS POUR L’ALIGNEMENT À L’ÉCHELLE
    

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30. EN CONCLUSION
    

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31. ON SOUS ESTIME AUJOURD’HUI LA VALEUR
    D’APPRENTISSAGE DANS DES CONTEXTES D’INCERTITUDE
    

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33. GESTION DU BUDGET DANS UN CONTEXTE AGILE
    APPROCHE
    CAPACITAIRE
    Thomas Lissajoux
    @thomaslissajoux
    DEVOPS D-Day
    15 Novembre 2018
    

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