Rad s klijentima 101

Transcript

1. WORDCAMP BELGRADE 14/05/2017 RAD S KLIJENTIMA 101 Emanuel Blagonić

2. Pravilo br. 1:
 Ležerno i učinkovito. Bez stresa.

3. Pravilo br. 2:
 Pratite. Zapisujte. Pitajte što vas zanima.

4. Pravilo br. 3:
 Ne prepisujte prezentaciju – dobit ćete je

   na email ;)

5. 14:00 Uvod 14:15 Analiza klijenata 14:30 Uvodni sastanak 14:45 Izrada

   ponuda i pregovaranje 15:00 Pauza 15:05 Project management, komunikacija sa klijentom i optimizacija vlastitog poslovnog procesa PLAN ZA DANAS
6. None

7. PRVO POGLAVLJE 15 MIN UVOD

8. Što je posao web stručnjaka?

9. Koja je razlika između klijenata iz Hrvatske i Srbije i

   ostatka svijeta?

10. Koja je razlika između web stručnjaka iz Hrvatske i Srbije

    i ostatka svijeta?

11. Je li bolje raditi za domaće ili strane klijente?

12. Da li morate raditi sa svakim klijentom?

13. Što se događa kad krenete raditi s klijentom koji nije

    dobar za vas?

14. “ Možeš li mi dati manju cijenu? 
 Ako budem

    zadovoljan imam još puno prijatelja kojima ću te preporučiti. Klijent koji ne cijeni vaš rad
15. None

16. ANALIZA KLIJENATA TREĆE POGLAVLJE 15 MIN

17. Analizirajte klijenta već prilikom prvog kontakta

18. — Website — Email — Preporuka PRVI KONTAKT

19. — Kontaktiraju vas ljudi koji vas ne znaju (u pravilu)

    — Ovisno o tome kako se brendirate, takve ćete poslove dobijati — Detaljna ili jednostavna kontakt forma? WEBSITE

20. — Osobniji kontakt — Uvijek im pošaljite detaljni zahtjev za

    briefom! EMAIL

21. “ Klijent koji ne uloži barem 2 sata da vam

    odgovori na brief – ili ima toliko novaca da će vam platiti da to odradite za njega ili se neće posvetiti projektu.

22. — Lakše je dogovoriti posao koji dolazi preko preporuke, jer

    obje strane već znaju što mogu očekivati — 80% poslova koje sam dobio preko preporuke su se uspješno realizirali PREPORUKA

23. “ Posao koji dolazi preko preporuke je u većini slučajeva

    sličan poslu kojeg ste radili s osobom/tvrtkom koja vas je preporučila (uključujući i cijenu).

24. Na što morate paziti kod kontakta s klijentom?

25. — Profesionalno komunicirajte, objasnite im sve što im nije jasno

    — Ako ne želite raditi s njima – nemojte ih zavlačiti — Ako smatrate da je klijent glup, najvjerojatnije ste glupi upravo VI KOMUNIKACIJA S KLIJENTOM

26. — Postavite se kao stručnjak, ako se ne smatrate stručnjakom

    neće vas smatrati ni klijent — Klijent vas plaća da mu riješite problem – ako zaboravi, upozorite ga na to NE ZABORAVITE!
27. None

28. UVODNI SASTANAK ČETVRTO POGLAVLJE 15 MIN

29. Što je uvodni sastanak
 i čemu služi?

30. — Dobiti točne i nedvosmislene odgovore na pitanja – što

    klijent točno želi — Proučiti klijenta – kako se ponaša, kakva je organizacijska struktura tvrtke, tko donosi odluke — Procijeniti je li vam posao zanimljiv (financijski i poslovno) CILJEVI UVODNOG SASTANKA

31. Zašto je uvodni 
 sastanak važan?

32. — Ostavljate dobar dojam – stručni ste, znate o čemu

    pričate, imate odgovore na sva pitanja — Uvodni sastanak je prvo nadmudrivanje vas i klijenta – iako imate isti cilj, uvodni sastanak određuje kako ćete do njega doći (lagano ili teško) VAŽNOST UVODNOG SASTANKA

33. Trebaju li klijent i agencija imati zajedničke ciljeve i koji

    su to ciljevi?

34. “ Kada i klijent i agencija imaju zajednički cilj i

    žele raditi na njemu, mnogo je vjerojatnije da će posao biti uspješan.

35. “ Ako ste dobro definirali zajedničke ciljeve, spriječit ćete klijenta

    da se “petlja” u vaš poslovni i kreativni proces.

36. Trebam li klijentu poslati ponudu prije uvodnog sastanka?

37. Kako uvodni sastanak utječe na kasniju izradu ponude?

38. Što ako s klijentom ne želim raditi, a to uvidim

    tek nakon uvodnog sastanka?

39. “ Posao kojim vi niste zadovoljni – neće biti zadovoljan

    niti klijent.

40. “ Uvodni sastanak štiti i vas i klijenta.

41. None

42. IZRADA PONUDA I
 PREGOVARANJE PETO POGLAVLJE 15 MIN

43. Trebam li imati različite cijene za različite klijente?

44. “ Umjesto različitih cijena, procijenite težinu posla i u svojoj

    procijeni dodajte određen broj “ekstra” sati/dana.

45. A što kad klijenti mogu 
 platiti više?

46. “ Umjesto da zarađujete na klijentima koji mogu više platiti,

    moj je prijedlog da im ponudite više usluga. Time ćete profitirati vi, ali i oni.

47. Kako definirati budžet?

48. — 10% vođenje projekta — 30% dizajn — 30% razvoj

    — 10% SEO — 20% sadržaj BUDŽET

49. Primjeri budžeta

50. — One pager ili WordPress tema — Samo najvažniji sadržaj

    (prezentacija ili prodaja) — Fokus na prikupljanje podataka korisnika i/ili landing page koji konvertira — Freelancer VS. agencija 1.500 € FREELANCER

51. — Jednostavna prezentacijska stranica ili dorada kompleksnije WordPress teme —

    Landing stranica za jedan tip proizvoda ili usluge — Fokus na prikupljanje podataka korisnika i promociju firme 3.000 € AGENCIJA

52. — Prezentacijska stranica kompleksnije informacijske arhitekture — Više različitih landing

    pageva za bolju konverziju — Jednostavna web trgovina — Fokus na prodaju 7.500 € AGENCIJA UX, IA, UI, SEO

53. — Veća angažiranost klijenta i agencije; više sastanaka i veći

    deliverable — Kompleksnija web trgovina — Jaka prisutnost na društvenim mrežama — Fokus na prodaju, sadržaj i konverziju 15.000 € AGENCIJA UX, IA, UI, SEO

54. — Na projektu surađuje više stručnjaka — Dugoročna suradnja (optimizacija

    i nakon završetka) — 10/30/30/10/20 princip (PM, dizajn, razvoj, SEO, copywriting) 15.000 € + MULTIDISCIPLINARAN PRISTUP UX, IA, UI, SEO

55. Definirani budžet 
 VS. rad po satu

56. Razrada satnice

57. — 50 € / sat
 kad se dogovara posao po

    satu, održavanje i sl. — 40 € / sat
 kad vas netko angažira na tjedan — 30 € / sat
 kad vas netko angažira na mjesec RAZRADA SATNICE

58. — $80 / hour
 base, hourly rate — $70 /

    hour
 weekly rate — $60 / hour
 monthly rate MOJA SATNICA

59. Što s plaćanjem?

60. — do 7.500 €
 50% avans + 50% po završetku

    — 7.500 do 15.000 €
 30% avans + 30% na polovici + 40% po završetku — 15.000 € +
 dogovorite dinamiku plaćanja koja vam PLAĆANJE

61. A što s popustima?

62. — avansnu uplatu cijelog iznosa — temelju dobre, dugogodišnje suradnje

    POPUSTI SE OSTVARUJU NA

63. Što utječe na 
 finalni iznos ponude?

64. — Usklađenost ciljeva s klijentom — Procjena koliko će klijent

    biti kooperativan i puštati kreativnu slobodu — Je li klijent pokušavao “žicati” manju cijenu UTJECAJ NA CIJENU

65. “ Klijenti koji žele platiti malu cijenu ili koji u

    startu imaju problem s plaćanjem – nisu klijenti kakve vi želite, odnosno dugoročno će se pokazati prezahtjevnima.

66. Što ako dam “preveliku” cijenu?

67. “Upselling”

68. — Prodajete svoje dodatne usluge (koje klijentu u startu ne

    trebaju, npr. održavanje, optimizacija) — Prodajete komplementarne usluge drugih (copywriting, SEO optimizacija, fotografiranje) UPSELLING

69. — Ako vam klijent želi smanjiti cijenu, nemojte pristati na

    manju cijenu nego mu ponudite dodatni “benefit” — Npr. “besplatni hosting i održavanje za prvih godinu dana” (za sve klijente) — 80% klijenata će to nastaviti koristiti i nakon prve godine UPSELLING
70. None
71. None

72. VOĐENJE PROJEKTA, KOMUNIKACIJA, OPTIMIZACIJA ŠESTO POGLAVLJE 55 MIN

73. Klijent je uplatio – što sada?

74. Faze razvoja projekta

75. — Analiza i priprema — Razvoj — Testiranje — Nadogradnje

    FAZE RAZVOJA PROJEKTA

76. Analiza i priprema

77. — Ima li klijent spremne sve materijale? — Ima li

    zaduženu kontakt osobu s kojom ćete surađivati i ima li ta osoba dovoljne ovlasti da donosi odluke? PRIJE NEGO ŠTO KRENETE!

78. — Pripremite tim koji će raditi na projektu — Odaberite

    stil kojim želite graditi projekt (osobno preferiram ležerniji stil, ali to ovisi od klijenta do klijenta) — Dogovorite načine komunikacije (uživo, email, skype, basecamp) ANALIZA I PRIPREMA

79. Razvoj

80. — Interne rokove definirajte 20% prijevremeno, kako bi imali dovoljno

    vremena za rješavanje problema do kojih će gotovo sigurno doći :) — Tjedni ili dvotjedni “recap” koji provodite interno i s klijentom – uštedjet će vam živce i novac RAZVOJ

81. — Konstantno komunicirajte što trenutno radite – bolje je da

    komunicirate previše, nego premalo — Kod jako velikih projekata, komunikacija će biti između odgvornih osoba, ali to ne spriječava ljude u timu da direktno komuniciraju s klijentom i tako ubrzaju proces RAZVOJ

82. Testiranje

83. — Testiranje nemojte ostaviti za kraj – testirajte često i

    temeljito — Testiranje bi trebalo oduzeti oko 10% vremena razvoja projekta TESTIRANJE

84. Nadogradnje

85. — Kad ste naizgled završili s projektom, možete ponuditi nadogradnje

    koje nisu bile dio glavnog projekta — Nadogradnje su prilika za upselling i poboljšanje usluge NADOGRADNJE

86. Komunikacija tijekom projekta

87. — Sastanak — Email — Telefon / Skype / Google

    Hangouts — Project Management alati — Screencasts KOMUNIKACIJSKI KANALI

88. — Uvjerljivo najbolji način dogovora kad postoji bilo kakav problem,

    ili se želi napraviti “veći korak naprijed” — Ne treba pretjerivati sa sastancima – 1 sastanak za približno svakih 20.000 kn vrijednosti projekta — Sastanak do maksimalno 45 minuta 
 (postoje izuzeci) SASTANAK

89. — Najčešći kanal komunikacije — Idealan jer ostaje pisani trag

    — Dobar je jer je jasan i smanjuje mogućnost krivog tumačenja odluka i dogovora — Sporiji od razgovora telefonom ili uživo EMAIL

90. — Domaći preferiraju razgovor (telefon), stranci preferiraju Skype video poziv

    — Tražite video poziv (jer je sličan sastanku) — Razgovor je dobar jer ubrzava rješavanje problema — Nakon poziva, zaključke pošaljite emailom TELEFON / SKYPE / GOOGLE HANGOUTS

91. Project Management alati

92. — Basecamp — Teamwork — Trello PROJECT MANAGEMENT ALATI

93. — Godinama sinonim za “project management” — Jako jednostavan za

    korištenje — Bez naprednijih funkcija (nema “time tracking”) — $99 mjesečno BASECAMP

94. — IMHO trenutno najbolji PM alat kojeg možete imati —

    Mnoštvo naprednih opcija (ima time tracking) — $49 mjesečno / 40 projekata TEAMWORK
95. None

96. — Najbolji besplatni PM alat — Konceptualno drukčiji od Basecampa

    / Teamworka (koristi “cardove”) — Svakom “cardu” se dodaju korisnici, tagovi, checklista, rok… TRELLO
97. None

98. — Screencast može zamijeniti prezentaciju uživo (npr. kod predstavljanja idejnog

    rješenja) — Kad imate problem objasniti problem klijentu preko video poziva, podijelite ekran ili napravite screencast — Arhiva screencastova je odlična za pregled kako je projekt napredovao SCREENCASTS
99. None

100. Prezentacija vaših rješenja

101. — Bez obzira predstavljate li idejno rješenje ili rješenje nekog

     važnog problema – za ključne trenutke projekta morate se posebno potruditi — Kad god je to moguće, predstavljanje obavite uživo, na sastanku, pred svima koji su uključeni u projekt na strani klijenta PREDSTAVLJANJE VAŠIH RJEŠENJA
102. None

103. Komuniciranje potencijalno problematičnih odluka 
 iliti – krizno komuniciranje

104. — Napravili smo više posla nego što je dogovoreno —

     Doći će do kašnjenja u izradi projekta — Postoje problemi u komunikaciji PRIMJERI PROBLEMATIČNIH ODLUKA

105. — Problematične odluke UVIJEK komunicirajte uživo ili preko video poziva

     (ako sastanak uživo nije opcija) — U odgovaranju emailovima budite pristojni, i nemojte upirati prstom u klijenta ili osobe koje su sudjelovale u projektu SAVJETI ZA KOMUNIKACIJU

106. Može li se posao odraditi
 bez da ikad uživo upoznate

     klijenta?
107. None

108. — Na prvom sastanku definirajte ciljeve i prioritete, nakon toga

     se prebacite na komunikaciju preko PM alata kojeg ćete koristiti — Veće probleme rješavajte video pozivom i preko emaila — Svi koji rade na projektu moraju biti u mogućnosti komunicirati s klijentom SAVJETI ZA KOMUNIKACIJU

109. — Koristite screencastove da bi klijentu pokazali što ste novog

     napravili na projektu i kako bi lakše riješili neki postojeći problem — U slučaju problema s klijentom – sve rješavaju odgovorne osobe (kontakt s vaše i klijentske strane) SAVJETI ZA KOMUNIKACIJU

110. Što kad klijent ne želi koristiti preporučene alate?

111. — Ako klijent ne želi koristiti alate koji vam olakšavaju

     komunikaciju, proizvoljno povećajte budžet za komunikaciju i PM (s 10% na 20% ili više) — Nemojte raditi s klijentom koji se nimalo ne želi prilagoditi vašem načinu rada jer ćete biti na financijskom gubitku SAVJETI ZA KOMUNIKACIJU

112. Optimizacija vlastitog 
 procesa = ušteda

113. — Klijenti se trebaju prilagoditi vama i vašem načinu komunikacije

     (komunicirajte to kao obostranu uštedu) — Vaš tim mora znati što im je činiti u bilo kojem trenutku – tu pomaže razrađena dokumentacija — Očekivanja neka budu jasna (pogotovo vezana uz rokove) i nedvosmislena SAVJETI ZA OPTIMIZACIJU
114. None
115. None

116. ! Napravili smo više posla nego što je dogovoreno, a

     projekt još nije gotov. Ako nastavimo dalje, probit ćemo budžet za 25% i za to nećemo biti plaćeni. Što ćete napraviti?

117. ! Došlo je do kašnjenja u izradi projekta. Krivac je

     osoba kod klijenta koja nije na vrijeme poslala materijale. Što ćete napraviti?

118. ! Ispostavilo se da osoba zadužena za rad na projektu

     sa strane klijenta, nema dovoljno ovlasti za donošenje odluka. Zbog svega toga, projekt bi mogao kasniti. Što ćete napraviti?

119. ! Tijekom komunikacije s klijentom, jedan se zaposlenik krenuo miješati

     u proces dizajna. Što ćete napraviti?

120. ! Direktor je odlučio da mu se vaše idejno rješenje

     ne sviđa, iako ste ga napravili po pravilima struke. Uplaćeno je 50% avansa. Što ćete napraviti?

121. ! Radite na projektu vrijednom 10.000€ i skoro ste pri

     kraju. Uplaćeno je samo 30% avansa, druga rata od 30% kasni, a uskoro morate poslati račun za posljednju ratu. Što ćete napraviti?

122. ! Klijent je razuman i imate kreativnu slobodu, međutim stalno

     je u gužvi i kasni s odgovorima na pitanja koja mu postavljate preko Teamworka. 
 Što ćete napraviti?
123. None

124. PITANJA I ODGOVORI

125. Hvala