Liberating Structures Aix-Marseille #05 - Analyser en intégralité ses activités ou relations

Support de présentation utilisé lors du meetup Liberating Structures Aix-Marseille #05.
Retrouvez le groupe meetup ici : https://www.meetup.com/fr-FR/Liberating-Structures-Aix-Marseille/ ou sur le slack http://bit.ly/libstrucslack canal #ls-aix-marseille

Transcript

1. 1 LS Playground #05 Où vous situez vous ? Pour utiliser l’annotation sous Zoom, c’est ici :
2. “Analyser en intégralité ses activités ou relations” Liberating Structures (Aix-Marseille) #05 - 05/05/20
3. Liberating Structures Playground ? 3
4. 4 Mise en place technique Vérifiez que les éléments suivants sont disponibles pour vous svp : ❏ Une webcam ❏ Un micro et un clavier ❏ Un espace calme et bien éclairé ❏ Une connexion internet stable ❏ Quelque chose à boire ❏ De quoi dessiner / écrire ❏ Une envie d’expérimenter A savoir • Vos micros sont coupés par défaut • Vous pouvez lever la main pour demander la parole • Vous êtes invités à contribuer de façon courte 2 minutes
5. La séquence
6. Ecocycle Planning 6 analyser son portfolio d’activités ou de relations pour identifier les obstacles et opportunités de progrès Photo by Ryan Stone on Unsplash
7. 7 Étapes
8. Utiliser le « marquage » de la fonction « annoter » pour situer ce qui suit dans l’Ecocycle : • ❤ Vos routines, habitudes et pratiques pour prendre soin de vous • ⭐ Votre relation à votre travail 8
9. Choisissez une thématique : • Les personnes avec qui vous passez du temps (personnellement ou professionnellement) • Projets, activités, produits ou services auxquels vous contribuez (et ceux à venir) • Comportements, habitudes ou routines que vous avez • Compétences, techniques ou pratiques qui comptent pour vous • Idées, expériences récurrentes ou concepts de développement Individuellement, faites une liste de 5 à 10 éléments 9 4 minutes
10. 10 Placez vos éléments sur l’écocycle
11. 11 Que remarquez-vous ?
12. Par groupe de 2, chacun votre tour, présentez votre écocycle : • Comment se répartissent vos éléments sur l’écocycle? Voyez-vous un schéma émerger? • Avez-vous des choses dans le piège de la pauvreté ou de la rigidité? • Quelles actions pourriez-vous souhaiter entreprendre? 12 8 minutes
13. Individuellement, prenez 2 minutes pour réfléchir : • à quelque chose qui se trouve dans votre piège de pauvreté ou de rigidité ou que vous aimeriez explorer davantage avec d’autres • Pensez aux actions/ défis sur lesquels vous souhaiteriez vous concentrer • Et comment vous pouvez le communiquer clairement aux autres 13 2 minutes
14. Troïka Consulting 14 Obtenez immédiatement l'aide pratique et imaginative de vos pairs Photo by Dušan Smetana on Unsplash
15. 15 Instructions & conseils • En groupes de 3 pour les 30 prochaines minutes • 3 rounds de 10 minutes • Soyez attentifs au respect du temps de chaque étape • Nous allons vous aider pour le timekeeping • A chaque round, une personne est le client et les deux autres, les consultants • Le client partage son problème ou défi identifié lors de l’Ecocycle Planning • Les consultants partagent leurs expérience, leurs avis, conseils...
16. • 1 min : Le client partage son challenge. • 2 min : Les consultants posent uniquement des questions ouvertes de clarification. • 5 min : Le client tourne le dos aux consultants, ou coupe ses caméra et micro, et les écoute pendant qu’ils échangent et proposent idées, conseils, et suggestions • 1 min : Le client se retourne face aux consultants, les remercie puis précise ce qu’il conserve et ce qui a eu pour lui le plus de valeur • Un consultant devient le client, et on recommence la séquence 16 Étapes 30 minutes
17. 1-2-4-all 17 Faire participer tout le monde simultanément à la génération de questions, d’idées ou de suggestions. Photo by Dragos Gontariu on Unsplash
18. 18 Qu'est-ce qui a été rendu possible par l'écocycle ? Qu’est-ce qui a été rendu possible par Troika ? Quand pourriez-vous imaginer utiliser l’une ou ces 2 LS ?
19. • 1 min : Réfléchir individuellement et en silence • 2 min : Partager vos réflexions en binôme • 4 min : Partager et développer vos idées par groupe de 4 • Vous pouvez noter les similitudes, les différences, les modèles qui émergent.. • 1 min/groupe : Chaque groupe partage l’idée maîtrise qui ressort 19 Étapes 15 minutes
20. Liberating Structures 101
21. Vous avez dit “Structures” ? 1
22. Une structure, c’est quoi ? C’est l’ensemble des règles explicites et implicites qui régissent les interactions entre les personnes. On y fait assez peu attention alors que nous en utilisons tous les jours. Exemples : présentation, réunion de reporting, atelier de brainstorming... 22
23. 5 éléments structurants 1. Une invitation 2. Comment l’espace est aménagé et quel est le matériel nécessaire 3. Comment la participation est distribuée 4. Comment les groupes sont configurés 5. Une séquence d’étapes réparties dans des temps définis 23
24. 1. Les participants sont invités à écouter le présentateur du début à la fin 2. Chaises tournées vers l’écran de projection parfois situé sur une estrade 3. Une seule personne utilise presque 100% du temps 4. Statique avec le présentateur devant et les autres en un groupe unique 5. Un temps pour la présentation (90%) et un temps pour les questions (10%) 24 La présentation
25. 1. “Quel grand défi apportez-vous ? Qu’espérez-vous obtenir de ce groupe et lui donner ?” 2. Espace ouvert sans obstacles où les participants peuvent circuler 3. Tout le monde à la fois avec le même temps de parole 4. Par paire; Les participants sont invités à trouver quelqu’un qu’il connaisse pas ou peu 5. Ronde de 4 minutes avec 2 minutes / personne pour répondre aux questions; 3 rounds 25 L’Impromptu Networking
26. Et “Liberating” alors ? 2
27. 27 https://medium.com/@keithmccandless/liberating-structures-change-methods-for-everybody-every-day-648e9c0d04a7
28. Pourquoi est-ce important ? Avec les structures traditionnelles, on rencontre souvent : • Un manque d’efficacité • De la frustration • Un sentiment de ne pas pouvoir vraiment contribuer • Une passivité des participants • ... 28
29. Les bénéfices attendus • Participation active • Meilleure compréhension • Sentiment d’être acteur • Engagement • Libération de la créativité • ... 29
30. Et donc, les “Liberating Structures” ? 3
31. 33 structures 33 microstructures d’interactions étonnamment puissantes créées par Henri Lipmanowicz et Keith McCandless. Chacune vise à engager tout le monde et peut s’employer avec des petits comme des grands, et très grands groupes. Elles sont faciles d’accès et ne nécessitent pas d’être un facilitateur chevronné 31
32. OCTO Part of Accenture Digital © 2019 - All rights reserved 32 What is made possible? You can immediately include everyone regardless of how large the group is. You can generate better ideas and more of them faster than ever before. You can tap the know-how and imagination that is distributed widely in places not known in advance. Open, generative conversation unfolds. Ideas and solutions are sifted in rapid fashion. Most importantly, participants own the ideas, so follow-up and implementation is simplified. No buy-in strategies needed! Simple and elegant! 1-2-4-All Engage Everyone Simultaneously in Generating Questions, Ideas, and Suggestions (12 min.) 1. Structuring Invitation Ask a question in response to the presentation of an issue, or about a problem to resolve or a proposal put forward (e.g., What opportunities do YOU see for making progress on this challenge? How would you handle this situation? What ideas or actions do you recommend?) 2. How Space Is Arranged and Materials Needed Unlimited number of groups; Space for participants to work face-to-face in pairs and foursomes; Chairs and tables optional; Paper for participants to record observations and insights 3. How Participation Is Distributed Everyone in the group is included (often not the facilitator) ; Everyone has an equal opportunity to contribute 4. How Groups Are Configured Start alone, then in pairs, then foursomes, and finally as a whole group 5. Sequence of Steps and Time Allocation ๏ Silent self-reflection by individuals on a shared challenge, framed as a question (e.g., What opportunities do YOU see for making progress on this challenge? How would you handle this situation? What ideas or actions do you recommend?) 1 min. ๏ Generate ideas in pairs, building on ideas from self-reflection. 2 min. ๏ Share and develop ideas from your pair in foursomes (notice similarities and differences). 4 min. ๏ Ask, “What is one idea that stood out in your conversation?” Each group shares one important idea with all (repeat cycle as needed). 5 min. Five Structural Elements – Min Specs Description • Engage every individual in searching for answers • Avoid overhelping and the overcontrol-dependency vicious cycle • Create safe spaces for expression, diminish power differentials • Express “silent” conversations and expand diversity of inputs • Enrich quality of observations and insights before expression • Build naturally toward consensus or shared understanding WHY?
34. 34 http://www.liberatingstructures.com/ https://www.liberatingstructures.fr/ https://medium.com/the-liberators
35. 35 Motivé Orienté vers l’action Huh?! Vulnérable
36. 36 Merci ! Retrouvez-nous sur le groupe meetup “Liberating Structures Aix-Marseille” ou sur slack “Liberating Structures” canal ls-aix-marseille