Digital arbetsmiljö – tänkbara åtgärder

Del 5 i serien om digital arbetsmiljö. Om man gjort en digital arbetsmiljörond, och hittat ett antal problem – hur kan man angripa dem då? Vad finns det för tänkbara lösningar?
Det kommer naturligtvis att vara väldigt olika från arbetsplats till arbetsplats. Men här är en liten guide kring hur man kan undersöka och diskutera vilka sorters lösningar som är möjliga.
Det är en trappa med exempel på åtgärder på fem nivåer: från att byta ut ett helt system, över olika anpassningar, till att stärka utbildning och support.

Filmen med denna presentation finns här: https://youtu.be/pUSygmXnrIA

Transcript

1. Digital arbetsmiljö: Tänkbara lösningar? Jonas Söderström
2. SAM-hjulet Åtgärda Riskbedöm Undersök Följ upp
3. Arbetsmiljö- ombud Verksamhets- representant(er) Hur kan vi minska problemen? Chef / ledning IT-representant HR Specialist på UX/ användbarhet ?
4. Fem åtgärdsnivåer 5. Byta hela system/tjänster 4. Anpassa och ändra systems funktioner/design 3. Tekniska förbättringar ”under huven” 2. Ändra och anpassa verksamheten 1. Utbildning, bättre stöd
5. 5. Byta system • Stort verksamhetssystem – lång process • Litet system – gratistjänster? Open source? • Om man byter system: bevaka era nyckelkrav, 
 inte bara problemen! • ”Att registrera en faktura 
 får inte ta mer än 8 klick.”
6. Polisens system Pust
7. 4. Ändra och anpassa • Förändra funktioner • Förändra design • Svårt med kommersiellt inköpta program … • … men många system kan konfigureras och anpassas • Billigast vid beställning / utveckling • Förändringar kräver goda skäl – verksamhet och arbetsmiljö
8. Mät efter ändringar Svar på frågan ”System X hjälper mig att göra analys”
9. 3. Förbättringar ”under huven” • ”Systemet är trögt” • Uppgradera nätverk, servrar • Fler licenser • Högre kapacitet
10. 2. Ändra verksamheten • Ge mer tid till uppgift X • Ta bort uppgift Y – ge till andra • Rensa bort administration
11. 2. Ändra verksamheten Digital arbetsmiljö Organisatorisk och social arbetsmiljö Fysisk arbetsmiljö
12. 1. Utbildning, införande, stöd • Utbildning/coachning på plats • Repetionsutbildning • Ökad support • Support måste finnas nära till hands
 för verksamhetskritiska system • Support måste förstå verksamheten
13. Ta initiativet
16. Checklistan kan fritt 
 laddas ner från http://javlaskitsystem.se/verktyg/
18. Foto: Lars Lundqvist Mejl: jonas@kornet.nu Webb: javlaskitsystem.se Speakerdeck: jonas_blind_hen Tack!