LT大会を2年運営して気付いた 会社を超えた コラボレーションの秘訣

ヌーラボさんのイベントJBUGでお話しました。前半はGoodProjectAwardと同じ内容です！

Transcript

1. 「明日への一歩につながる」 LT大会を2年運営して気付いた 会社を超えた コラボレーションの秘訣 #ＰＲＬＴ 広報LT大会運営委員会 吉田ハルカ / 山川空
2. 　Self-introduction 吉田 ハルカ 山川 空 kiyoshi502 wtr314
3. 　Self-introduction 広報 広報 kiyoshi502 吉田 ハルカ 山川 空 kiyoshi502 wtr314
4. Why #PRLT? ベンチャー広報の悩み • ノウハウやナレッジが社内にない • 具体的事例が本、ネットに落ちてない ⇒ 孤独 で 超属人化
5. 広報(業界)に足りなかったもの • 個が持つ事例のアウトプット • 知見のプラットフォーム 　⇒エンジニアの「シェア文化」
6. What’s #PRLT ? 広報LT大会 • When：2ヶ月に1回 (2016/07/12～) • Where：いろんなベンチャーのイベントスペース • Who：広報担当者、広報に興味ある人 • What：1人5分のLT＋懇親会 • Why：前述 • How：後述 • How much：1,500円/回
7. What’s #PRLT ? 過去の発表テーマ (一部) • プレスリリースの暗黙の掟を破ってみた話 • 営業と広報 2足のわらじを1年続けてみて • 上場前後に広報担当がやるべきこと • 30件以上の露出につながったトレンドの活かし方 • 部内で応援してもらうためにやった3つのこと
8. What’s #PRLT ? これまでの実績 (2018/2時点) 総参加人数 570人 発表LT数 90本 平均満足度 97.2％
9. What’s #PRLT ? 参加者の声 (一部)
10. What’s #PRLT ? 参加者の声 (一部) • 教科書に載っていない泥臭い悩みや葛藤から 学びを得られる • アウトプットも交流もできるいい機会 • 発表、参加しやすい空気づくりが良い • フォロー体制が整っていて復習・実践しやすい
11. What’s #PRLT ? 参加者の声 (一部) • 教科書に載っていない泥臭い悩みや葛藤から 学びを得られる • アウトプットも交流もできるいい機会 • 発表、参加しやすい空気づくりが良い • フォロー体制が整っていて復習・実践しやすい
12. 開催までの流れ • 2か月半前：会場探し、日時&テーマ決め • 2か月前：PRLT で告知 • 1か月前：イベントページ公開、集客開始 • 半月前：発表者を確定、飲食物の発注 • 1週間前～前日：リマインド • 当日：写真共有 What’s #PRLT ?
13. 開催後の流れ • 翌日：発表者にお礼&資料共有の促進 　　　参加者アンケートの送信、回答促進 • 翌週以降：イベントレポ公開 • 1ヶ月以内：打ち上げ・反省会 What’s #PRLT ?
14. Point あたたかい空気づくり • 最初に全員で乾杯する • オープニングで会の目的・ゴールを言う(毎回) • 次回の日程と場所を決めて告知 • よっ！むっ！の徹底 • ごはんはそれなりにこだわる • 参加者限定Facebookページで資料や写真を共有 • イベントレポを毎回書く
15. Point ティール組織型運営 • 得意分野で分業 　A：司会進行、connpass作成、発表者対応 　B：イベントレポ作成、写真共有、受付補佐 　C：飲食物の発注、お金の管理、写真撮影 　D：受付、名簿&領収書作成、遅刻者対応
16. Point ティール組織型運営 • 日頃からSlack等で何でも呟きあう
17. Success ひとりの経験がだれかの学びへ 王道 軸ずらしPR
18. Greatなプロジェクトに 終わりはない
19. After GPA …というピッチをGPAでしました
20. 審査員からの評価 After GPA
21. 会場からの声 After GPA
22. GPA参加で得られたもの 自分たちの活動に 自信を持つことができた After GPA
23. GPA参加で得られたもの 一生続けるぞぉぉぉぉぉ！！ After GPA
24. 続ける上での悩み • ドタキャンによる累積赤字 • グッズ製作費 　　　　　　　↓ 　　 出稼ぎで一時しのぎ Next #PRLT
25. 続ける上での悩み SNS・ブログで言い続けた 「No more ドタキャン」 Next #PRLT
26. そして迎えたPRLT#12 Next #PRLT ドタキャン 20~25名 ↓ 12名 ※前日～当日にかけて欠席or無断欠席
27. 決して完成された勉強会ではない Next #PRLT
28. 決して完成された勉強会ではない 質の高い勉強会運営 それ即ち、勉強会”経営” Next #PRLT
29. Backlog ✕ #PRLT
30. backlog導入！ Backlog ✕ #PRLT
31. What’s #PRLT ? 使っていること • 調査、ヒアリングすべき項目の洗い出しと進捗管理 • グッズ等の製作タスク管理 • 書類作成・提出等の事務タスク管理 • 夢の管理 Backlog ✕ #PRLT サーバーレスな環境で backlogとSlackを連携したいっ （Webhookとか意味不） 教えてエロい人｡ﾟ(ﾟ´Д｀ﾟ)ﾟ｡
32. What’s #PRLT ? 使っていること • 調査、ヒアリングすべき項目の洗い出しと進捗管理 • グッズ等の製作タスク管理 • 書類作成・提出等の事務タスク管理 • 夢の管理 Backlog ✕ #PRLT
33. What’s #PRLT ? カテゴリー”夢” • 将来実現したいこと • 将来のために中長期でやるべきこと Backlog ✕ #PRLT
34. 夢を現実に backlog