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LT大会を2年運営して気付いた 会社を超えた コラボレーションの秘訣

LT大会を2年運営して気付いた 会社を超えた コラボレーションの秘訣

ヌーラボさんのイベントJBUGでお話しました。前半はGoodProjectAwardと同じ内容です!

Haruka Oka

March 19, 2018
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Transcript

  1. 「明日への一歩につながる」
    LT大会を2年運営して気付いた
    会社を超えた
    コラボレーションの秘訣
    #PRLT
    広報LT大会運営委員会
    吉田ハルカ / 山川空

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  2.  Self-introduction
    吉田 ハルカ 山川 空
    kiyoshi502 wtr314

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  3.  Self-introduction
    広報 広報
    kiyoshi502
    吉田 ハルカ 山川 空
    kiyoshi502 wtr314

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  4. Why #PRLT?
    ベンチャー広報の悩み
    ● ノウハウやナレッジが社内にない
    ● 具体的事例が本、ネットに落ちてない
    ⇒ 孤独 で 超属人化

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  5. 広報(業界)に足りなかったもの
    ● 個が持つ事例のアウトプット
    ● 知見のプラットフォーム
     ⇒エンジニアの「シェア文化」

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  6. What’s #PRLT ?
    広報LT大会
    ● When:2ヶ月に1回 (2016/07/12~)
    ● Where:いろんなベンチャーのイベントスペース
    ● Who:広報担当者、広報に興味ある人
    ● What:1人5分のLT+懇親会
    ● Why:前述
    ● How:後述
    ● How much:1,500円/回

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  7. What’s #PRLT ?
    過去の発表テーマ (一部)
    ● プレスリリースの暗黙の掟を破ってみた話
    ● 営業と広報 2足のわらじを1年続けてみて
    ● 上場前後に広報担当がやるべきこと
    ● 30件以上の露出につながったトレンドの活かし方
    ● 部内で応援してもらうためにやった3つのこと

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  8. What’s #PRLT ?
    これまでの実績 (2018/2時点)
    総参加人数
    570人
    発表LT数
    90本
    平均満足度
    97.2%

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  9. What’s #PRLT ?
    参加者の声 (一部)

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  10. What’s #PRLT ?
    参加者の声 (一部)
    ● 教科書に載っていない泥臭い悩みや葛藤から
    学びを得られる
    ● アウトプットも交流もできるいい機会
    ● 発表、参加しやすい空気づくりが良い
    ● フォロー体制が整っていて復習・実践しやすい

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  11. What’s #PRLT ?
    参加者の声 (一部)
    ● 教科書に載っていない泥臭い悩みや葛藤から
    学びを得られる
    ● アウトプットも交流もできるいい機会
    ● 発表、参加しやすい空気づくりが良い
    ● フォロー体制が整っていて復習・実践しやすい

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  12. 開催までの流れ
    ● 2か月半前:会場探し、日時&テーマ決め
    ● 2か月前:PRLT で告知
    ● 1か月前:イベントページ公開、集客開始
    ● 半月前:発表者を確定、飲食物の発注
    ● 1週間前~前日:リマインド
    ● 当日:写真共有
    What’s #PRLT ?

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  13. 開催後の流れ
    ● 翌日:発表者にお礼&資料共有の促進
       参加者アンケートの送信、回答促進
    ● 翌週以降:イベントレポ公開
    ● 1ヶ月以内:打ち上げ・反省会
    What’s #PRLT ?

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  14. Point
    あたたかい空気づくり
    ● 最初に全員で乾杯する
    ● オープニングで会の目的・ゴールを言う(毎回)
    ● 次回の日程と場所を決めて告知
    ● よっ!むっ!の徹底
    ● ごはんはそれなりにこだわる
    ● 参加者限定Facebookページで資料や写真を共有
    ● イベントレポを毎回書く

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  15. Point
    ティール組織型運営
    ● 得意分野で分業
     A:司会進行、connpass作成、発表者対応
     B:イベントレポ作成、写真共有、受付補佐
     C:飲食物の発注、お金の管理、写真撮影
     D:受付、名簿&領収書作成、遅刻者対応

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  16. Point
    ティール組織型運営
    ● 日頃からSlack等で何でも呟きあう

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  17. Success
    ひとりの経験がだれかの学びへ
    王道
    軸ずらしPR

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  18. Greatなプロジェクトに
    終わりはない

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  19. After GPA
    …というピッチをGPAでしました

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  20. 審査員からの評価
    After GPA

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  21. 会場からの声
    After GPA

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  22. GPA参加で得られたもの
    自分たちの活動に
    自信を持つことができた
    After GPA

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  23. GPA参加で得られたもの
    一生続けるぞぉぉぉぉぉ!!
    After GPA

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  24. 続ける上での悩み
    ● ドタキャンによる累積赤字
    ● グッズ製作費
           ↓
       出稼ぎで一時しのぎ
    Next #PRLT

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  25. 続ける上での悩み
    SNS・ブログで言い続けた
    「No more ドタキャン」
    Next #PRLT

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  26. そして迎えたPRLT#12
    Next #PRLT
    ドタキャン
    20~25名

    12名
    ※前日~当日にかけて欠席or無断欠席

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  27. 決して完成された勉強会ではない
    Next #PRLT

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  28. 決して完成された勉強会ではない
    質の高い勉強会運営
    それ即ち、勉強会”経営”
    Next #PRLT

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  29. Backlog ✕ #PRLT

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  30. backlog導入!
    Backlog ✕ #PRLT

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  31. What’s #PRLT ?
    使っていること
    ● 調査、ヒアリングすべき項目の洗い出しと進捗管理
    ● グッズ等の製作タスク管理
    ● 書類作成・提出等の事務タスク管理
    ● 夢の管理
    Backlog ✕ #PRLT
    サーバーレスな環境で
    backlogとSlackを連携したいっ
    (Webhookとか意味不)
    教えてエロい人。゚(゚´Д`゚)゚。

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  32. What’s #PRLT ?
    使っていること
    ● 調査、ヒアリングすべき項目の洗い出しと進捗管理
    ● グッズ等の製作タスク管理
    ● 書類作成・提出等の事務タスク管理
    ● 夢の管理
    Backlog ✕ #PRLT

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  33. What’s #PRLT ?
    カテゴリー”夢”
    ● 将来実現したいこと
    ● 将来のために中長期でやるべきこと
    Backlog ✕ #PRLT

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  34. 夢を現実に
    backlog

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