【LINE WORKS 勉強会】知らないと損！ 意外と便利な 「ノート」基本編

Transcript

1. 知らないと損！ 意外と便利な 「ノート」基本編 V3.0 のLINE WORKSを利用
2. ご参加ありがとうございます！12:10開始 • カメラはON？OFF？ どちらでも良いですが、登壇者・司会者は皆さんのお顔が見えるとうれしいです。 勉強会は録画され、申込者限定で公開されますが、スピーカー以外はうつりません。 • マイクはON？OFF？ スピーカーがお話し中はOFFでお願いします。 質問やご意見はZoomのチャットでお願いします。 • チャット 質問やご意見はどんどんZoomのチャットに書き込みましょう！ 皆さんの何気ないコメントが誰かの学びになるかもしれません。 ツイート OK ! ＃LWUG ツイートなど大歓迎です！
3. 本日の進め方 • 前説 12:10 - 12:15 • 本題 12:15 - 12:40 • Q&A 12:40 - 12:50 • 気になったことがあった時点でZoomのチャットに書き込んでください • 時間内に回答できなかった質問の回答はLINE WORKSコミュニティにて行います • お知らせ 12:50 - 13:00 チャットの宛先は「皆様」
4. ワークスモバイルジャパン オンラインセールス＆サクセス本部 LWUG事務局 趣味：落語、散歩、TikTok 司会者 田中 春奈 å 松本 達也 いつもペアで 司会進行する松本さん 今日は影ながら サポート…😭
5. 所属先：三杉屋 部署：経営企画＆総務人事 趣味：たべる・カメラ・記録(SNS) 司会サポート おおとも ただみつ お写真 色は自由 趣味の写真を貼ってもOK
6. LINE WORKSのコミュニティ LWUG LWTT 管理者・ 運用者中心 技術系 開発者・ IT担当者中心 運用ノウハウ
7. LWUGとは？ 組織におけるコミュニケーションや、 働き方、経営・管理などの課題を LINE WORKSを使って解決するための 運用ノウハウ共有の場 LWUG = LINE WORKS USER GROUP ユーザーどうしで学び合うコミュニティ ツイート OK ! ＃LWUG
8. 参加者は？ • LINE WORKSユーザーの皆さん（発表者、司会、一般参加者） 何をする？ • LINE WORKSの勉強会や交流会を開催 • LWUG用LINE WORKSで交流 参加するとどんな良いことが？ • 他のユーザーさんとノウハウや悩みを共有できる • さまざまな業界・業態の方のリアルな活用話が聞ける • 発表すると記憶が整理されて新しいアイデアが浮かぶ LWUGとは
9. 知らないと損！ 意外と便利な 「ノート」基本編 V3.0 のLINE WORKSを利用
10. 10 ノート機能を使ったことがありますか？ 使ったことがない 使ったことがある
11. チャット型 掲示板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型 機 能 トーク ノート ホーム アンケート カレンダー タスク 目 的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意見収集と集計 日程共有 作業管理 画 面 ( モ バ イ ル ) 情報共有タイプごとの機能
12. チャット型 掲示板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型 機 能 トーク ノート ホーム アンケート カレンダー タスク 目 的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意見収集と集計 日程共有 作業管理 画 面 ( モ バ イ ル ) 情報共有タイプごとの機能
13. 各機能の特徴 チャット型 掲示板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型 機能 トーク ノート ホーム アンケート カレンダー タスク 機能の 特徴 • 既読・未読 • 過去のトーク履歴の 公開 • 既読・未読 • カテゴリー設定 • いいね • グループメンバーの みに公開 • 動画挿入可 • コメント可 • 既読・未読 • 掲示板の階層化 • 必読設定 • 投稿予約 • 未読者に再通知 • 公開範囲制限 • 動画挿入可 • コメント可 • 回答有無確認 • 未回答者に再通知 • 自動集計 • CSVファイル出力 • 予定承諾・拒否 • 設備予約 • 個人カレンダー • グループカレンダー • タスク管理 • 自分にタスクを割当 • 相手にタスクを割当 • トークに関連づけ 適した 連絡 • タイムリーな情報共 有や応答を求めるも の • 100名ぐらいまでの 小規模グループに伝 えたいもの • 100名ぐらいまでの 小規模グループに伝 えたいもの • 一定期間情報を残し ておきたいもの • 会社や組織全体に伝 えたいもの • 一定期間情報を残し ておきたいもの • 回答や意見が必要で 集計したいもの • 個人、チームの予定 • 設備予約状況 • 仕事の依頼 活用例 • ちょっとした相談や 質問 • 現場作業の進捗報告 • チーム内の活動報告 や引き継ぎ事項 • プロジェクトの進捗 報告 • 経営方針共有 • 社内報の掲載 • 総務・人事のお知ら せやマニュアル共有 • 意見収集 • 安否確認 • 会議やイベント日程 • 記念日の日程 • 会議室やプロジェク ターなど設備の予約 状況 • やるべきことの管理 • トークでやりとりし た内容の備忘録
14. ノート機能を使う前に知って欲しいこと グループの作り方 複数人トークルーム グループトークルーム • ノート • 予定（カレンダー） • フォルダ 有償プランの場合は ノート・予定・フォルダを個別に 表示オン/オフが可能
15. ノート作成 図解 ノート画面 右下の「＋」から作成 • カテゴリー選択 ※ 追加方法は後ほどご紹介 • ファイル添付可能 • 文字のサイズ・装飾 • スタンプ • アンケート添付 • 文中の 画像・動画 差し込み • ノートのテンプレート
16. 投稿ノート 図解 • グループメンバー が編集可能 • カテゴリー変更 • ノート一覧ページ 「お知らせ」項目に 表示 ※次ページ参照 ノートの既読/未読 個人ベースで把握 可能 ノートの投稿に コメント投稿可能 （スタンプも） グループメンバーが 所属する他グループ /ホームにコピー可能 ノートの編集履歴が 確認可能 • 「確認しました」のコメントの代わりに 「♡（いいね）」が推せる • コメントの件数が確認可能
17. ノート一覧 図解 • 添付された 画像/ファイルを まとめて表示。 • 自分が閲覧して いない投稿の 一覧が表示 既存テンプレートのカテゴリーや 自分で作成したカテゴリーを追加 できる 投稿の表示タイプや 表示の順番を変更可能 「お知らせ」表示設定を した投稿が表示 グループトークの 上部にも表示される
18. ノート 通知設定 デフォルト 投稿にコメントしたことは トーク上に通知される
19. ノート テンプレート 小技 ノートのカテゴリーを選択したら、 設定したテンプレートが投稿され、すぐに書き込める
20. ノート 印刷（ブラウザ版のみ）
21. 実際の活用例 三杉屋様
22. Q&A • チャットに書き込みをお願いします！ • チャットの宛先は「皆様」を選択してください。 • 時間内に回答できなかった質問の回答は LINE WORKSコミュニティにて行います （今週の木曜日までに回答します） ツイート OK ! ＃LWUG
23. LINE WORKSコミュニティ • ユーザー同士で質疑応答や活用方法共有ができる場 （ワークスモバイルの公式サポートの場ではありませんので、サポート担当者が回答はしません） • 参照は誰でも可能 • 投稿はLINE WORKSユーザーのみ • LWUG勉強会の質問を含めたLWUGに関する投稿は投稿時のカテゴリーで必ずLWUGを選択 • connpassはイベント申し込みやイベント関連情報の管理、LWUG関連情報へのリンク ツイート OK ! ＃LWUG
24. 24 勉強会のお知らせ アーカイブ動画
25. LWUG参加者限定 LINE WORKSアカウント LWUGに参加したLINE WORKSユーザーどうしの 情報交換・交流用LINE WORKS！ ※ ワークスモバイルジャパンへの問い合わせ用の LINE WORKSアカウントではありません。