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【LINE WORKS 勉強会】知らないと損! 意外と便利な 「ノート」基本編

LWUG
April 13, 2021

【LINE WORKS 勉強会】知らないと損! 意外と便利な 「ノート」基本編

LWUG

April 13, 2021
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  1. 本日の進め方 • 前説 12:10 - 12:15 • 本題 12:15 -

    12:40 • Q&A 12:40 - 12:50 • 気になったことがあった時点でZoomのチャットに書き込んでください • 時間内に回答できなかった質問の回答はLINE WORKSコミュニティにて行います • お知らせ 12:50 - 13:00 チャットの宛先は「皆様」
  2. 参加者は? • LINE WORKSユーザーの皆さん(発表者、司会、一般参加者) 何をする? • LINE WORKSの勉強会や交流会を開催 • LWUG用LINE

    WORKSで交流 参加するとどんな良いことが? • 他のユーザーさんとノウハウや悩みを共有できる • さまざまな業界・業態の方のリアルな活用話が聞ける • 発表すると記憶が整理されて新しいアイデアが浮かぶ LWUGとは
  3. チャット型 掲示板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型 機 能 トーク ノート ホーム

    アンケート カレンダー タスク 目 的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意見収集と集計 日程共有 作業管理 画 面 ( モ バ イ ル ) 情報共有タイプごとの機能
  4. チャット型 掲示板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型 機 能 トーク ノート ホーム

    アンケート カレンダー タスク 目 的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意見収集と集計 日程共有 作業管理 画 面 ( モ バ イ ル ) 情報共有タイプごとの機能
  5. 各機能の特徴 チャット型 掲示板型 アンケート型 カレンダー型 タスク型 機能 トーク ノート ホーム

    アンケート カレンダー タスク 機能の 特徴 • 既読・未読 • 過去のトーク履歴の 公開 • 既読・未読 • カテゴリー設定 • いいね • グループメンバーの みに公開 • 動画挿入可 • コメント可 • 既読・未読 • 掲示板の階層化 • 必読設定 • 投稿予約 • 未読者に再通知 • 公開範囲制限 • 動画挿入可 • コメント可 • 回答有無確認 • 未回答者に再通知 • 自動集計 • CSVファイル出力 • 予定承諾・拒否 • 設備予約 • 個人カレンダー • グループカレンダー • タスク管理 • 自分にタスクを割当 • 相手にタスクを割当 • トークに関連づけ 適した 連絡 • タイムリーな情報共 有や応答を求めるも の • 100名ぐらいまでの 小規模グループに伝 えたいもの • 100名ぐらいまでの 小規模グループに伝 えたいもの • 一定期間情報を残し ておきたいもの • 会社や組織全体に伝 えたいもの • 一定期間情報を残し ておきたいもの • 回答や意見が必要で 集計したいもの • 個人、チームの予定 • 設備予約状況 • 仕事の依頼 活用例 • ちょっとした相談や 質問 • 現場作業の進捗報告 • チーム内の活動報告 や引き継ぎ事項 • プロジェクトの進捗 報告 • 経営方針共有 • 社内報の掲載 • 総務・人事のお知ら せやマニュアル共有 • 意見収集 • 安否確認 • 会議やイベント日程 • 記念日の日程 • 会議室やプロジェク ターなど設備の予約 状況 • やるべきことの管理 • トークでやりとりし た内容の備忘録
  6. ノート作成 図解 ノート画面 右下の「+」から作成 • カテゴリー選択 ※ 追加方法は後ほどご紹介 • ファイル添付可能

    • 文字のサイズ・装飾 • スタンプ • アンケート添付 • 文中の 画像・動画 差し込み • ノートのテンプレート
  7. 投稿ノート 図解 • グループメンバー が編集可能 • カテゴリー変更 • ノート一覧ページ 「お知らせ」項目に

    表示 ※次ページ参照 ノートの既読/未読 個人ベースで把握 可能 ノートの投稿に コメント投稿可能 (スタンプも) グループメンバーが 所属する他グループ /ホームにコピー可能 ノートの編集履歴が 確認可能 • 「確認しました」のコメントの代わりに 「♡(いいね)」が推せる • コメントの件数が確認可能
  8. ノート一覧 図解 • 添付された 画像/ファイルを まとめて表示。 • 自分が閲覧して いない投稿の 一覧が表示

    既存テンプレートのカテゴリーや 自分で作成したカテゴリーを追加 できる 投稿の表示タイプや 表示の順番を変更可能 「お知らせ」表示設定を した投稿が表示 グループトークの 上部にも表示される
  9. LINE WORKSコミュニティ • ユーザー同士で質疑応答や活用方法共有ができる場 (ワークスモバイルの公式サポートの場ではありませんので、サポート担当者が回答はしません) • 参照は誰でも可能 • 投稿はLINE WORKSユーザーのみ

    • LWUG勉強会の質問を含めたLWUGに関する投稿は投稿時のカテゴリーで必ずLWUGを選択 • connpassはイベント申し込みやイベント関連情報の管理、LWUG関連情報へのリンク ツイート OK ! #LWUG