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テレワーク応援セミナー/telework-support-seminar

 テレワーク応援セミナー/telework-support-seminar

株式会社ヌーラボが、新型コロナウイルスの感染対策でテレワークの実施にチャレンジする企業さんに向けて行ったテレワークセミナーの資料です。

▼テレワークの導入に悩める企業を支援する「テレワーク応援個別相談会 / オンラインセミナー」を開始します!
https://nulab.com/ja/blog/nulab/telework-support-seminar/

株式会社ヌーラボ

April 03, 2020
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Transcript

  1. Copyright Nulab,inc. All Rights Reserved. ・会計システム Moneyforward、freee ・労務管理 Smart HR

    ・勤怠管理 KING OF TIME、Moneyforward ・各種申請/アンケート収集 GoogleForm 参考:バックオフィスで役立つクラウドツール ヌーラボで利用しているツール紹介
  2. Copyright Nulab,inc. All Rights Reserved. ・顧客管理 Salesforce、Senses、Backlog ・日程調整 calendly、youcanbook.me ・Web商談

    Google Meets、bellFace、Zoom ・IP電話 miitel、dialpad 参考:営業に現場で使われているクラウドツール ヌーラボで利用しているツール紹介
  3. Copyright Nulab,inc. All Rights Reserved. 福岡市: 必要な経費(対象経費)を最大50万円支援 東京都: 機器やソフトウエア等の経費を最大250万円助成 助成金検索サイト

    byマネーフォワードさん: h(ps://covid19.moneyforward.com/supports 参考:ツール導入時の自治体の支援施策 ヌーラボで利用しているツール紹介
  4. Copyright Nulab,inc. All Rights Reserved. テレビ会議の注意点-会議中- ・「チェックイン」を実施する →最初に一言発言するだけでその後も話しやすくなる!雑談でもOK! ・映像はON、音声は適宜ミュートを使う →ミュートの際は頷いたり、拍手したり、チャットで反応したり♪

    ・質問をする時は指名しがおすすめ →「誰か質問ありますか?」はだいたい沈黙に、、、 →チャットや共同編集中の議事録で質問を募る方法もおすすめです! 私たちが実践しているリモートコミュニケーション
  5. Copyright Nulab,inc. All Rights Reserved. 課題管理の大まかなフロー 1. 課題管理の計画 2. 課題の実行

    3. 状況確認 テレワークで活かせる課題(タスク)管理方法
  6. Copyright Nulab,inc. All Rights Reserved. 1. 課題管理の計画 • 全体像も把握して計画しつつ •

    個々の課題も精査していく 2. 課題の実行 • 課題の内容に沿って進めていく 課題管理の大まかなフロー テレワークで活かせる課題(タスク)管理方法
  7. Copyright Nulab,inc. All Rights Reserved. 3. 状況確認:[How] いくつか方法あり • 課題一覧:一覧画面上でコンパクトに見ることが

    できる • ガントチャート:課題のスケジュール感や依存関 係を把握しやすい • ボード:優先順位に並べることができるので、上 から順に対応していくのがやりやすい 課題管理の大まかなフロー テレワークで活かせる課題(タスク)管理方法
  8. Copyright Nulab,inc. All Rights Reserved. 3. 状況確認:[When] 定期的に確認 • 毎日:昨日やったこと・今日やること・困っ

    ていること • 週1 or 隔週1:全体のスケジュールや課題を 見つつ、今週やったことや来週以降やること 課題管理の大まかなフロー テレワークで活かせる課題(タスク)管理方法
  9. Copyright Nulab,inc. All Rights Reserved. 3. 状況確認:[Who] 同じものを見て会話 • (個人の課題管理でも効果はあるけど)チーム

    全員で同じものを見て会話すると、より効果的 • 「誰が何をやっているか?」 • 「フォローして欲しい課題がないか?」 課題管理の大まかなフロー テレワークで活かせる課題(タスク)管理方法
  10. Copyright Nulab,inc. All Rights Reserved. 3. 状況確認:ふりかえり • 課題の進捗状況だけでなく、自分たちのやり方も見 直してみよう

    • 例「課題に、こういう内容も書いておくとよさそう だよね」 • 例「毎日の確認で、〇〇についても一緒に話そう」 課題管理の大まかなフロー テレワークで活かせる課題(タスク)管理方法
  11. Copyright Nulab,inc. All Rights Reserved. TIPS • 担当者でキャッチボール • 「この課題の完了条件は?」から逆算

    • 迷ったら、課題を起票 • その他のTIPSは、活用ガイドやサル先生のプロジ ェクト管理入門も参考に テレワークで活かせる課題(タスク)管理方法