しぶといアウトプットが 社内をちょっとずつ変えていく

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1. - 1 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved しぶといアウトプットが 社内をちょっとずつ変えていく ~すぐに会社は変わらへんで!～ PEO01 おきなか Twitterアカウント “おきなかがいこつ”
2. - 2 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved わたしの制作物 自動化概要 <背景> 月間約10回のWeb会議 会議後 お礼メールの作成に1回3分×10回月間30分 時間削減したい! <使用ツール> Microsoft 『Power Automate Desktop』(無料) 会議終了を検知し 全参加者あてに 自動でお礼メール作成 Power Automate Desktop 操作画面
3. - 3 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved お礼メール自動作成 黄色塗り・・・自動化済 参加者 自動抽出 会議終了 検知 Outlook 起動 宛先自動 入力 タイトル 本文記入 約18秒 送信 で完了!
4. - 4 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved 実際に使ってもらいました!! すごい時短! 便利!! web会議は「毎週定例」 来週分も自動設定できない？ 誤字もなくなるので助かる～ 議事録も作成したいので 自動で文字起こしできない？
5. - 5 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved みんなの意見でステップアップ お礼メール +次回会議設定 +文字起こし 月間27分削減 会議セッティング 文字起こし
6. - 6 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved 次週会議自動設定 黄色塗り・・・自動化済 参加者 抽出 会議終了 検知 Teams 新会議開く 参加者 本文入力 開催日 1週間後 送信 で完了! ①宛先自動入力 ②デフォルトで1週間後に設定 ③本文自動入力
7. - 7 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved 自動文字起こし 黄色塗り・・・自動化済 Streamへ 動画アップ 日本語 字幕生成 字幕ファイル ダウンロード 発言部分 抽出 Excel に清書 微修正 で完了! ①自動アップロード ②日本語字幕生成 ③字幕ダウンロード ④発言部分抽出 どんな会議も 2クリックで 文字起こし!!
8. - 8 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved もちろん こんなにスムーズに進まん!!
9. - 9 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved リアルな反応 セミナーで作ったん。 ほぉ。便利やんええやん。(棒読み) へえーおきなかさんすごいー(私はいらん) お礼メール正直いらん 自分で打つ 全自動で議事録は無理なん？ すぐ全員使えるん？ 無理なんか。ふーん お礼メール?自分で作るやろ 次回会議を自動セッティングは無理？ 思ってたのと 違う。。。
10. - 10 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved ちょっと待って! 思い出して! 大変だったのに・・・はぁ。 提出だけおわらそう・・・ わかる
11. - 11 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved 入学スライド 第一回目の授業スライド
12. - 12 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved 改善サイクルのヒントを探そう セミナーで作ったんか。 ほぉ。便利やんええやん。 へえーおきなかさんすごいー お礼メール正直いらん 自分で打つ 全自動で議事録は無理なん？ すぐ全員使えるん？ 無理なんか。ふーん さすがにお礼メールは自分で作るやろ 次回会議を自動セッティングは無理？ 使いたいって言ってる 小規模で提案しよう! おっ!それできそう! 「議事録」は無理でも 「文字起こし」ならできそう! 心で聞かず 頭で聴こう
13. - 13 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved いつか〇〇を叶えたいんです アドバイスください 「ええやん」 より 「もっとこうしたら？」をもらう質問方法 “目指す理想の状態” を話す 背伸びして まず自分が ”意識高い系” になり切ろう さらに 補足：「理想の状態」を伝えるには 「課題」が明確じゃないとダメ
14. - 14 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved 当時のやり取り サイクルは2周以上を目指す こんなん作った! いいやん チェックリストとか付けたらどう？ 心の声：研修頑張ったんだな～ ぱっと見、気になるところはコメントしよう 即☆実☆装 1回目 2回目 やりました! みんなに使ってほしいので 更にアドバイスください お!？ これは部署にとって便利なものが出来そう お～いみんな 使ってみてアドバイスあげてくれ～!! たぶん 初体験 初感覚 👇
15. - 15 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved 早い段階で見てもらう! 脱！完璧・完成主義！！ 『シンプル機能』を実装したら そのために で、早く2周目サイクルへ!
16. - 16 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved 早い段階で見てもらう! 脱！完璧・完成主義！！ 『シンプル機能』を実装したら 余談 で、早く2周目サイクルへ! 頭の中の「完璧・完成」は 「個人的に作りたいもの」でしかない よいFBからの改善サイクルを回し続ける 「完璧・完成」なんて永遠にない
17. - 17 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved FBの質も変わる なんかのセミナー受けてるやつ 👇 便利なものを自分で作れるやつ あなたの印象は必ず変わる 改善サイクルを繰り返すと 社内が変わっていくきっかけになるかも まず外注 すぐ外注 外注一択 👇 無料であいつに一旦作らせよう とりあえず気になったことを言う 👇 本当に欲しい機能を考えてくれる 「改善サイクル」は 「一緒に便利なものを作りたいんです」 というメッセージ
18. - 18 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved ①批判は受けとめつつ アドバイスもらえた! とマインドセット まとめ ②いいフィードバックほしい! まずは自分の意識から変えよう ③脱完璧主義 作っては試しもらい 改善サイクルを何週も回そう PEHの「最終課題」での改善サイクルは 「全社の課題」や「会社を自分たちでよくする」という 大きな改善サイクルの中の 重要な第一歩かも!!
19. - 19 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved 最後に 僕のサイクルも継続中 卒業後 『まず作る FBをもらい改善サイクルを回す』 を社内で・グループ内でもっと広げる を目指しています(しょっちゅう挫折してます) みなさんとは 期 や コース 関係なく 『戦友』 です 卒業後も時々愚痴を言い合ったり 褒め合ったりしよう♪ あと2週間 後悔ないようにトライ! 応援しています!! もっと力をつけて 社内でも広めたかったので (鬼の)プロトアウト本コースに 参加しました～👹
20. - 20 - Copyright © 2020 MAXVALU NISHINIHON CO., Ltd., MARUNAKA Co., Ltd. & SANYO MARUNAKA Co., Ltd. All Right Reserved しぶといアウトプットが 社内をちょっとずつ変えていく ~すぐに会社は変わらへんで!～ おわり ご清聴ありがとうございました いつでも相談してね Twitterアカウント “おきなかがいこつ”