H3 Functieanalyse en -waardering, competentiemanagement

Transcript

1. Functieanalyse en –waardering, competentiemanagement PW H1 Functieanlayse PW H2 Functiebeschrijvingen en competentieprofielen PW H3 Functiewaardering
2. Functieanalyse • Een functieanalyse resulteert in 2 documenten: 1. functiebeschrijving (info over de functie en de context) en 2. functieprofiel(competentieprofiel van de functie).
3. De functie Functieanalyse > Functiebeschrijving > Functieprofiel Functie • Informatie over taken en werkzaamheden • Kennis en vaardigheden • Werkomgeving
4. Exacte inhoud van de functie Nodig voor: • Organisatie > logische indeling • Werving en selectie > geschikte kandidaat • Arbo > aanpassen werkomgeving • Functiewaardering en beloning > inschaling • Functioneringsbeoordeling > verwachtingen • Opleiding en training > competenties ontwikkelen • Loopbaanontwikkeling > medewerkers kansen bieden (doorgroeimogelijkheden)
5. Geschikte kandidaat • Het maken van een functieanalyse is veel werk. • Aan de hand van de functieanalyse kun je in het sollicitatiegesprek heel gericht vragen stellen en bepalen of de kandidaat geschikt is voor de functie.
6. Functieanalyse • Systematisch verzamelen van gegevens, analyseren en ordenen van informatie over een functie • Een functieanalyse help je bij het zoeken naar de juiste kandidaat voor de vrijgekomen functie.
7. Uit de functieanalyse moet blijken • Nut van de functie – Resultaten & verantwoordelijkheden • De betekenis van de medewerker voor het bedrijf – Taken en werkzaamheden • Plaats van de functie binnen de organisatie – Afdeling, werkplek, soort functie, verantwoordelijkheden • Contacten van de kandidaat in de functie – Interne & externe contacten
8. Informatiebronnen Voor het maken van een functieanalyse heb je nodig: • eerder gemaakte functieanalyses • beschrijving over de uitgevoerde taken, gemaakt door de vertrekkende medewerker • taak- en functieomschrijving van de desbetreffende functie; • beoordelingsformulieren over de functievervulling in het verleden • opzet van de gewijzigde rol die van invloed kan zijn op de functievervulling door de nieuwe medewerker • input van leidinggevende en collega's over eventuele aanvullende, voor de functie belangrijke zaken
9. Functiebeschrijving I Het ontstaan van een vacature kan betekenen dat een bestaande functie opnieuw ingevuld moet worden. Het kan ook zijn dat de functie helemaal nieuw is. In een functiebeschrijving kan staan (TBV): • T welke taken moeten worden uitgevoerd • B welke plaats de functie inneemt binnen de organisatie (directie, managementteam, productiemedewerker, enzovoort) • V welke verantwoordelijkheden bij de functie horen
10. Functiebeschrijving II Als het gaat om een vacature voor een bestaande functie, moet je de functiebeschrijving toch zorgvuldig bekijken. Klopt de beschrijving nog met de functie, zoals die nu wordt uitgevoerd of moet worden uitgevoerd? Dan is de bestaande functiebeschrijving bruikbaar. Soms klopt de beschrijving niet meer met de praktijk. In dat geval moet je de functiebeschrijving aanpassen of moet je een nieuwe functiebeschrijving maken. Als functiebeschrijving onduidelijk is dan is de kans groot dat de medewerker uitgekeken is, niet meer gemotiveerd en minder gaat presteren
11. Functiebeschrijving III personeelsplan werven met goede selecteren met inwerken op taken met functiebouwwerk informatie over de functie functieprofiel en bevoegdheden functiewaardering functioneringsgesprekken salariëring gedwongen functiebeschrijving beoordelingsgesprekken ontslag persoonlijke ontwikkelingsgesprekken exitgesprekken begeleidingsgesprekken ziekteverzuimbegeleiding opleiding, vorming en training disciplinegesprekken re-integratie
12. Functiewaardering Het bepalen van waarde van functies door ze in een volgorde te plaatsen (classificeren) Vroeger Stukloon Nu Tijdloon Scheiding tussen hand- en hoofdwerk Zwaarte van de functie bepaalt de hoogte van loon 9-12-2013 12
13. Opbouw van functiewaardering opbouw van functiewaardering via drie stappen: 1. functie-omschrijving Persoonlijke vanuit de werknemer Organieke zoals de organisatie wenst 2. functie-analyse Paarsgewijs vergelijken 2 functies vergwlijken Rangordenen van zwaar naar licht Puntensysteem punten voor kennis en vaardigheden 3. functie-indeling Plaats binnen de organisatie > per afdeling 9-12-2013 13
14. Methoden functiewaardering • Paarsgewijze vergelijking Twee functies worden vergeleken en de andere functies worden hieromheen geplaats • Rangordenen Functies worden ingedeeld naar zwaarte • Puntensysteem Op basis van kenmerken van de functie worden er punten toegekend.
15. Competentieprofiel Bevat: • Functiebenaming • Plaats in de organisatie • Doel van functie • Kenniscompetenties (diploma, opleiding) • Vaardigheidscompetenties (rijbewijs) • Gedagscompetenties (communicatief)
16. Competentiemanagement • Personeelsbeleid dat gericht is op het vergroten van de bekwaamheid van het personeel. • Competenties (kennis, vaardigheden & gedrag) zijn een belangrijk uitgangspunt • De competenties worden gebruik bij het beoordelen en functioneren van het personeel competentie x motivatie = prestatie