H2 Organisatie- en personeelsplanning

Transcript

1. Organisatie- en personeelsplanning PW H9 Personeelsplanning
2. Organisatieplan • Door taakverdeling ontstaat een organisatieplan. • Een organisatieplan geeft de opbouw van de organisatie weer en zegt iets over: – de manier waarop taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn verdeeld over afdelingen en medewerkers – de manier waarop deze afdelingen en medewerkers met elkaar samenwerken om de bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
3. Eisen aan een organisatieplan • Organisatieplan maakt het mogelijk dat de capaciteiten van iedere medewerker optimaal worde be ut: de juiste a op de juiste plek . • Orga isatiepla aakt het ogelijk door te stro e . • Organisatieplan zorgt voor een optimale verhouding tussen omzet en personeelskosten. • De organisatie moet duidelijk en doorzichtig zijn.
4. Mintzberg • Volgens Henry Mintzberg, professor managementstudies, is er een wisselwerking tussen de organisatiestructuur en de omgeving waarbinnen de organisatie functioneert > configuratie • 5 basisstructuren • Werkprocessen
5. Personeelsplanning • Wat? Inzetten van personeel voor werkzaamheden op bepaalde tijdstippen volgens plan of rooster. • Personeelsbehoefte Het aantal medewerkers wat nodig is in een bedrijf om het werk te doen • Personeelsbeschikbaarheid Rekening houden met het aantal uren dat een medewerker werkt, de vrije dagen, vakantie ed.
6. Personeelsbehoefte • Kwantitatieve personeelsbehoefte behoefte aan personeel (formatie) • Kwalitatieve personeelsbehoefte behoefte aan bepaalde kennis, vaardigheden, ervaring of personeelskenmerken • Vaste personeelsbehoefte behoefte aan vast personeel • Variërende personeelsbehoefte aanvulling van personeel als gevolg van ziekte of om pieken en dalen op te vangen
7. Personeelsplanning Doel: de organisatie zo flexibel mogelijk te organiseren door vaste en tijdelijke personeel in dienst te hebben. Personeel verlaat het bedrijf om verschillende redenen zoals pensionering, verhuizing, andere baan of ziekte > verloop Meer personeel moet komen omdat mensen minder gaan werken of het werk neemt toe.
8. Belang personeelsplanning • beleidsplan inclusief sociaal beleid • personeelsverloop in de laatste jaren • gemiddelde duur dienstverbanden • aard van de dienstverbanden (vast, tijdelijk, free lance, inhuur, detachering ) • deeltijdwerk • thuiswerken • ouderschapsregelingen • kinderopvang • uitbesteden • budget • arbeidsmarkt • onderwijs • wetgeving en cao • sociale ontwikkelingen