ビデオ会議・メッセージング・タスク管理 インターネットで会議を行う手法を学ぶ

2018-05-25 ビデオ会議・メッセージング・タスク管理 インターネットで会議を行う手法を学ぶ

Transcript

1. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ビデオ会議・メッセージング タスク管理 インターネットで会議を行う手法を学ぶ 2018/05/25 NPO法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 高見知英
2. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 自己紹介 高見知英 SBC 理事 ふらっとステーション・とつか 広報 プログラミング 等 2018/5/25 2
3. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 目次 インターネットで会議する 実際のサービスを使ってみよう ツールを使う際の心構え 2018/5/25 3
4. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. インターネットで会議する 2018/5/25 4
5. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 様々なWebサービス •インターネットにある多くのサービス • 共同作業に利用できるサービスも少なくない • 仲間内でのメッセージのやりとり • タスク(やるべきこと)の管理 • 文章の共有 • 複数人での音声・ビデオ通話 2018/5/25 5
6. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 具体的なサービスは やりたいこと サービス名 仲間内でメッセージのやりとり Slack, LINE, Facebookなど タスクの管理 Workast(Slack内ツール), Todoist, Trelloなど 文章の共有 Google Docs, OneDriveなど 複数人での音声・ビデオ通話 Googleハングアウト, Zoomな ど 2018/5/25 6
7. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Slack •Slack社提供 • テキストをチームで やりとり • 他サービスと連携可 •アプリの追加が可能 2018/5/25 7
8. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 他のツールにない利点 •投稿ごとにスレッドを作成可能 • 複数の話題を同時に進められる •話題ごとにチャンネルを作成可能 • 異なる話題を並行して進められる •他サービスとの連携が容易 • 他サービスのお知らせ・タスク管理など 2018/5/25 8
9. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 実際のサービスを 使ってみよう Slackを使ってみよう http://bit.ly/sbc-slackdemo 2018/5/25 9
10. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. タスクの管理 •現在自分がやるべきことのリストアップ • チームでやるべきことのリストアップ • 担当者の割り当て • 締め切りの設定 •(ツールによっては)予定時間前後のアラーム 2018/5/25 10
11. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 実際のサービスを 使ってみよう Workastを使ってみよう 2018/5/25 11
12. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 文章の共有/ビデオ会議 •Googleサービスの活用 • Googleドキュメント •Googleハングアウト • YouTubeと接続することで録画も可能 2018/5/25 12
13. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Zoom •ビデオ会議ツールの一つ • 無料版では、40分までグループ会議に利用可 •会議室オーナー以外のアカウント登録が不要 2018/5/25 13
14. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 実際のサービスを 使ってみよう 文章の共有/ビデオ会議ツールを使ってみよう 2018/5/25 14
15. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ツールを使う際の心構え 2018/5/25 15
16. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 運用ルールを明確に •何時間～何日に一回は必ず見る •返信・コメントが欲しいときはどうする •@名前をつけるなど 2018/5/25 16
17. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 使う場合は積極的に •そのツールをみんなで参照する • 情報にそこを経由させる • ToDoリスト：そこにToDoを集約する • メッセージ：決まったこと・相談事項は必ず書く • 文章管理ツール：他の場所にファイルを置かない むやみにコピーを作らない • ビデオ会議など：常にツールを使えないか考える 2018/5/25 17
18. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 会議の場で •予定していないことを話さない • ＝話したいことであれば先に予定する • 先にアジェンダを書いておく • 無料プランでの利用時間が限られている場合も 2018/5/25 18
19. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. まとめ 2018/5/25 19
20. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. さまざまな会議用ツール 2018/5/25 20 やりたいこと サービス名 仲間内でメッセージのやりとり Slack, LINE, Facebookなど タスクの管理 Workast(Slack内ツール), Todoist, Trelloなど 文章の共有 Google Docs, OneDriveなど 複数人での音声・ビデオ通話 Googleハングアウト, Zoomな ど
21. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. インターネットを経由する利点 •時間・場所の制約無く会議ができる • 活動時間が異なる人とも会議ができる •生活圏が異なる人とも会議ができる •記録が残る •前にどんな話をしたか、振り返りができる • 別に記録を作る必要が無い 2018/5/25 21
22. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 結局は使いよう •ツールはあくまでツール • 「やっぱり会って話さないと」にはしない •なるべくツールを使う •ルールを決める •大抵のツールは色々な使い方ができる • みんながある程度ツールを理解する必要がある 2018/5/25 22
23. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. うまく活用し よい会議ツールライフを！ 2018/5/25 23
24. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 質疑応答 なにか質問はありますか？ 2018/5/25 24
25. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. おわり 本日はご参加ありがとうございました なお、アンケート記入お願い致します。 2018/5/25 25