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MIERUNE_BBQ_20240724_会議時間を短縮する下準備@札幌時計台

tohge05
July 24, 2024

 MIERUNE_BBQ_20240724_会議時間を短縮する下準備@札幌時計台

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July 24, 2024
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  1. 峠 幸寛(新潟出身)   X:@tohge05 出典 :https://www.asahi.com/articles/ASM633H 8BM63IIPE00B.html <経歴 2013年北ガスへ入社 > ▶【現場】 1年半  

     ガス工事現場監督 ▶【ハードウェア開発】 4年  電力自由化への発電所開発 ▶【ソフトウェア開発】 5年 IoT・AWSの社内勉強    コミュニティ立上げ ▶【プロジェクトマネジメント】 2年  ※開発中の2つのプロジェクト
  2. 発電所開発とシステム開発を比べてみた 構想/検討 良い現場/良い開発 品質 発電所建設 ガス工事 ・設計図面 ・打合せ議事録 ・工程が計画通り  500トンクレーンが置ける

    ・現場が綺麗 ・最新図面が明確 ・発電所納品 ・マンション引渡し ▶直接、見れる  ※最後は設計図の記載よりも現場
  3. 発電所開発とシステム開発を比べてみた 構想/検討 良い現場/良い開発 品質 発電所建設 ガス工事 ・設計図面 ・打合せ議事録 ・工程が計画通り  500トンクレーンが置ける

    ・現場が綺麗 ・最新図面が明確 等 ・発電所納品 ・マンション引渡し ▶直接、見れる  ※最後は設計図よりも現場 システム開発 ・仕様書 ・設計書 ・打合せ議事録 ・工程が計画通り ・仕様、課題が明確 ・課題検討者と期限が明確 ・資料の場所が明確 等 ・レビュー、テスト ・修正依頼が反映され切る ▶間接的に確認する  ※どんな経緯だったかが大切
  4. 発電所開発とシステム開発を比べてみた 発電所開発 ガス工事 ➡ 構想/検討 良い現場/良い開発 品質 発電所建設 ガス工事 ・設計図面

    ・打合せ議事録 ・工程が計画通り  500トンクレーンが置ける ・現場が綺麗 ・最新図面が明確 等 ・発電所納品 ・マンション引渡し ▶直接、見れる  ※最後は設計図よりも現場 システム開発 ・仕様書 ・設計書 ・打合せ議事録 ・工程が計画通り ・仕様、課題が明確 ・課題検討者と期限が明確 ・資料の場所が明確 等 ・レビュー、テスト ・修正依頼が反映され切る ▶間接的に確認する  ※どんな経緯だったかが大切
  5. 発電所開発とシステム開発を比べてみた システム開発 ➡ 構想/検討 良い現場/良い開発 品質 発電所建設 ガス工事 ・設計図面 ・打合せ議事録

    ・工程が計画通り  500トンクレーンが置ける ・現場が綺麗 ・最新図面が明確 等 ・発電所納品 ・マンション引渡し ▶直接、見れる  ※最後は設計図よりも現場 システム開発 ・仕様書 ・設計書 ・打合せ議事録 ・工程が計画通り ・仕様、課題が明確 ・課題検討者と期限が明確 ・資料の場所が明確 等 ・レビュー、テスト ・修正依頼が反映され切る ▶間接的に確認する  ※どんな経緯だったかが大切 プロジェクト管理ツールを 欲する
  6. 会議カードを育てる ▪アジェンダ <MIERUNE BBQ〜#10 in 札幌時計台〜>  ・ 自己紹介_北ガス 峠 :「なのに系ガス会社」で働いています。

       資料: ファイルURL <MIERUNE Meetup in Scarts>  ・デザインが全部かっこいい。                --- 議事録 【イベント名】 <MIERUNE BBQ〜#10 in 札幌時計台〜>
  7. • 全ての課題ステータスを完了は、プロマネのみ実施 • 会議中の”ToDo”を子課題としてぶら下げる。  成果物(設計書)へのToDoは、”タスク”として子課題 Backlog利用ルールについて#2 会議: <議事録本文> 【ToDo】  課題キー:ToDo①

     課題キー:ToDo②  課題キー:ToDo③  課題キー:タスク①  課題キー:タスク②  課題キー:タスク③ ToDo① ToDo② ToDo③ 成果物:A タスク① タスク② タスク③ 成果物:B
  8. ▪SVN  ・承認が必要なもの、   互いに更新する可能性があるものを保存   →資料の履歴管理のため。   「最新版どれ? 」と「後戻り」を無くす。 ▪ファイル  ・”打合せ時点 ”の資料を格納。   ファイルURLをアジェンダへ追記。

      例:20240724_MIERUNE_BBQ#10_峠   →資料へのアクセス性を高めるため。    「今日の打合せ資料どこ? 」を無くす。 1.資料保存 ~SVNとファイルの使い分け~

  9. 会議カードを育てる ▪アジェンダ <MIERUNE BBQ〜#10 in 札幌時計台〜>  ・ 自己紹介_北ガス 峠 :「なのに系ガス会社」で働いています。

       資料: ファイルURL <MIERUNE Meetup in Scarts>  ・デザインが全部かっこいい。                --- 議事録 【イベント名】 <MIERUNE BBQ〜#10 in 札幌時計台〜> ①追記 ①追記 ②スクショ   張り付け ③ 上 か ら 確 認 す れ ば 会 議 が 終 わ る
  10. 会議カードへのアジェンダ集約イメージ ToDo① 依頼① 依頼② 依頼③ 返答① 指摘① 指摘② ▪アジェンダ <依頼事項>

     ①AAA  ②BBB  ③CCC <確認事項>  返答内容①について  資料: fileURL <資料への指摘>  ① 資料のスクショ#1  ② 資料のスクショ#2 ToDo③ ToDo② ToDo④ 事前にアジェンダで全やり取りを拾い上げ、 定例会議後に子課題を生め ば、抜け漏れが無い 2.会議カードの運用
 情報集約!
  11. Backlogを活用した会議の変化 Before After 【会議】  進捗報告  作業依頼  資料提示  資料への指摘    資料説明

     意思決定  ディスカッション 【Backlog】  進捗報告(+子課題にて催促 )  作業依頼  資料提示  資料への指摘(+指摘への回答 ) 【会議】 資料説明 意思決定 (予め上層部へ確認 ) ディスカッション   +具体的なテーマ 協議内容の濃度が高まり、会議時間が週4時間➡1時間へ 2.会議カードの運用

  12. ”孫課題”を好きなツールから整理してみた ツール 利用用途 利用者・利用方法 データ・情報の流れ マインドマップ ・思想を深める ・カテゴリ整理 個人が頭の整理に 利用

    個人の中での対流 ~池のようなもの~ コミュニケーション ツール ・掲示板形式の    公開対話 チームが  テーマ毎に   コメント 常に流れる ~川のようなもの~ プロジェクト管理 ツール ・プロジェクト      管理 複数チーム が  各自検討を進め   作業を管理 全てを受めて管理 ~ダムのようなもの~ 3.孫課題が作成できないこと