“成果”を出すためのプレゼン準備 プレゼン資料作成の前にやること

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1. “成果”を出すためのプレゼン準備 プレゼン資料作成の前にやること ぶんちん 2025年8月30日 マネジメント集会 in VRC 1
2. 自己紹介 ぶんちん  データサイエンティスト集会の主催  複合経営が特徴の企業（製造業）に所属  データ分析担当者だったが。。。 e ラ ー ニ ン グ の イ ラ ス ト （ 男 性 ） 困 っ た 顔 で 働 く 会 社 員 の イ ラ ス ト （ 男 性 ） 成果獲得を狙うと、 同じことに繰り返しで 飽きた 他者にやってもらったら、 成果が増えるのでは？ 特に非専門家向けの データサイエンス活用教育 2
3. 余談：私の教育のコンセプト 3 知識 技術知識だけ伝えても成果につながらない 私の教育コンセプト 技術を活用した 仕事のやりかたを指導 関係部署への根回し 計画・結果の報告方法 従来型の教育 今日の話 この指導内容 過去の LT資料
4. こんな経験ありませんか？ 4 何が言いたいか わからなかった だからなんなの？ … （コメントなし） 入念な準備 プレゼンに失敗したのはわかる、でも何が悪いかはわからない
5. いきなり資料作成に着手していませんか？ プレゼンしろと言われたから準備  手持ちの素材を使って体裁を整える  基本のスタイルに従ってにまとめる ⚫背景 ⇒ 目的 ⇒ 手段 ⇒ 実施内容 ⇒ 考察 ⇒ まとめ ⚫PREP, AIDMA など 5 典型的な失敗パターンです
6. 本日のお話 “成果”につなげるためのプレゼン準備 上手・下手以前に、かける労力の方向を間違えた自 己満足プレゼンが多い！ 上手いスライドの作り方・話し方の説明といった、 テクニック的な話はしません 6
7. “成果”につなげられるプレゼンとは？ ⚫ 話した内容を理解してもらうこと？ ⚫ 印象に残るような話ができること？ ⚫ 滞りなく発表を終えられること？ 7 成果が得られるなら どれもいらない？
8. “成果”とは 【成果】（コトバンク参照） あることをして得られたよい結果。 ポイント 「あることをして」＝「行動をして」 8
9. “成果”につながる良いプレゼンとは 良い結果が得られるよう、 聞き手の行動を促すプレゼン プレゼン単体で良い結果を獲得することはない プレゼンを聞いた結果、相手の行動につながっては じめて成果につながる可能性が生まれる 9
10. 聞き手の行動を促すプレゼンに必要な要素 1. 聞き手を具体化 2. 聞き手に依頼する行動の具体化 3. 聞き手の関心ごとを把握 10 これができていないとどうなるか 聞き手の関心ごとから行動を促す 特にコレができていない！
11. ダメなプレゼンの典型例  誰向けの話かわからない  聞き手にどう行動してほしいかわからない  聞き手にとっての関心のないことを話す 11 伝わるわけないですよね 依頼通りの行動してもらえないですよね
12. 本日、重点的にお話しする内容 1. 聞き手を具体化 2. 聞き手に依頼する行動の具体化 3. 聞き手の関心ごとを把握 12
13. １．聞き手を具体化 メインの聞き手を決めよう ✓１名、具体的な個人名を挙げて決めよう ✓〇〇な人といった抽象的なのはNG 仕事の場合、聞き手の中で一番立場が上の人 複数人を想定しても、代表的な一人を決めよう 13
14. 具体化できていない例 想定する人物像が抽象的すぎる ⚫ 〇〇な人（学生・新社会人・〇〇に所属している人、など） ⚫ 〇〇に興味がある人 ⚫ イベントの場に来てくれる人 条件を満たす人の中でも人物像は多様 ⇒ 聞き手に対する解像度が下がる 現実に存在しない人物像を想定していることも 14
15. 聞き手を指定することで得られる前提情報 15  年齢  所属・役職・立場  専門分野・知識レベル・スキル  経験・人柄  課題感・目的  興味関心・考え方 など 相手の特性によって内容が変わる これができていないと次の話に進めません
16. ２．聞き手に依頼する行動の具体化 相手の立場でできることの中から、 依頼したい行動を具体化する ➢ “成果”獲得のために必要な協力を要請 ➢ 相手にできないことを期待するのはナンセンス 16 ＜注意＞ 「依頼したい行動」そのものが採用される必要はない
17. 17 普通は無理。 でもプレゼンの場でなら。。。 他人の行動を変えるなんて そんなの無理では？
18. プレゼンは相手に行動を動かしやすい場 18 普通は相手に行動を 促すのは難しいが プレゼンの場なら、 その準備ができてる • 課題感あり • 解決するために 行動したい プレゼンを聞く人
19. 聞き手の頭の中 •（抽象的な）課題感あり •解決するために行動したい •（抽象的な）成果の獲得 聞き手の要望（関心ごと） •<課題感>の言語化 •<解決手段>の提示 •具体的な<成果イメージ> ３．聞き手の関心ごとを把握 あとはこの内容を具体化して示し、 解決策（依頼したい行動）を提示するだけ！ 19 プレゼン前から決まっている
20. 例えば、仕事関係のエライ人の関心ごと 自組織にとっての課題解決 長期的に安定して利益を獲得し続けること <課題感> ビジョン、中期・年度計画に記載 <成果イメージ＞ カネ、スケジュール、リスク 20 まともなエライ人なら、これに興味ない人はいない ⇒ この<解決手段>を知りたい
21. 例えば、同僚や後輩の関心ごと 自身にとっての課題解決 成長したい、評価されたい、ラクをしたい <課題感> 成長したい、楽したい、儲けたい など <成果イメージ＞ 実績、残業削減、給料UP など 21 具体的な聞き手の想定なしに話せますか？ 実は仕事関係のエライ人への説明よりも多様性あって難しいです ⇒ この<解決手段>を知りたい
22. みなさんのプレゼンは 1. 聞き手を具体化 2. 聞き手に依頼する行動の具体化 3. 聞き手の関心ごとを把握 し、それに合わせて作成していますか？ 22
23. 今回の内容、ビジネスでのプレゼンテーション 準備として説明されることが多い 23 ビジネス的なプレゼンを やらない自分には関係ない？ そんなことないです
24. 目的のあるプレゼンには必要 プライベートでのLT  自分のことを知ってもらって仲良くなりたい・仕事が欲しい  興味ある分野について話を聞いてくれる人を増やしたい など 研究開発・プロダクトの紹介  事業、プログラムに採択してほしい  ユーザー・フォロワーになってほしい など 24 相手がいるのに目的がないわけないですよね？
25. まとめ 聞き手の関心ごとから行動を促す 1. 聞き手を具体化 2. 聞き手に依頼する行動の具体化 3. 聞き手の関心ごとを把握 25 “成果”につなげるためのプレゼン準備 目的のあるプレゼンには必要