enter - online guest management for events, fairs and conferences

professional tool for online guest management for events, fairs and conferences

Transcript

1. Kurfürstendamm 45 I 10719 Berlin I Telefon: 030.330 087 318 I Mail: enter@dcb.ug
2. Please enter! Willkommen bei unserem hochmodernen 
 Registrierungssystem für Ihren nächsten Event. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie, wie 
 Sie Ihre Gäste in Zukunft einfach smart 
 einladen können.
3. Lernen Sie unsere neue Anmeldeplattform kennen und profitieren Sie von personalisierten, flexiblen, schnellen Event-
 Einladungen, Erinnerungen 
 und Rückmeldungsoptionen. Gleichzeitig haben Sie erweiterte Kommunikations- optionen und sammeln 
 wertvolle Daten für Ihre nächste Veranstaltung. Auf einen Blick.
4. enter lädt Ihre Gäste 
 automatisiert ein. Einladung Anmeldung Event So sparen Sie Print- und Portokosten, 
 Zeit und Personalressourcen. Und wissen immer genau, wie viele 
 Gäste sich für Ihren Event angemeldet 
 haben.
5. enter sorgt für ein 
 reibungs- und lückenloses 
 Einladungsmanagement. Mit enter gehören lästige Papierlisten bei Organisation
 und Einlass der Vergangenheit an. Ihre Gäste melden 
 sich bequem online an und Sie behalten digital 
 den Überblick. CSV & Excel import digitale Listenerstellung für die iPad-Registrierung vor Ort Mailversand und Anmeldung 
 über das System
6. Auch Ihre Gäste 
 profitieren von enter. Vielfältige Anmeldungs- und Erinnerungsoptionen 
 erleichtern die Anmeldung für Ihre Gäste und 
 liefern wertvolle Daten für Sie. Personalisierte 
 Einladung Anmeldung 
 per Code Save the date Anmeldung 
 per Formular Bestätigung
7. Design Inhalt Integration Jeder Event ist anders: 
 enter passt sich Ihren 
 Wünschen an. Selbstverständlich stimmen wir enter 
 inhaltlich, technisch und gestalterisch 
 auf Ihre Bedürfnisse ab und setzen 
 auch kurzfristige Wünsche um – für eine 
 maßgeschneiderte Lösung für Ihre 
 Veranstaltung.
8. Sie liefern das Layout und wir setzen Ihre 
 Einladungen und Websites entsprechend um. Oder wir erstellen das Design selbst auf 
 Basis Ihrer CI und gestalterischen Wünsche. Individueller Look: 
 Alles in Ihrem Design.
9. Individuelle Ansprache: 
 Einladungen per Wunschformular. Wir gestalten das Anmeldeformular ganz 
 nach Ihren Bedürfnissen. Bestehende Daten können in die Formulare 
 aufgenommen und von Ihren Gästen 
 ergänzt oder korrigiert werden. 
 So halten Sie Ihren Datenbestand aktuell. Anmeldeformulare können auch in mehreren 
 Sprachen und für verschiedene 
 Zielgruppen bereitgestellt werden. Die Online-Formulare werden unter Ihrer URL 
 betrieben oder in andere Websites eingebettet.
10. Wir stellen sicher, dass Ihre Einladungen und Websites auf 
 allen Endgeräten, mit allen modernen Browsern und
 Mailprogrammen funktionieren. Individuelle Technologie: 
 Auf allen Plattformen 
 zu Hause.
11. Anmeldungen Statistiken Datenpflege Vor dem Event ist 
 nach dem Event. enter bietet praktische Funktionen 
 für die Vor- und Nachbereitung Ihrer 
 Veranstaltung.
12. Zeitpunkt Anrede Vorname Nachname E-Mail-Adresse Teilnahme Sprache Listenansicht ist Teilnahme ja enthält Mail-Adresse "bar" gesendet Einladung Filter gesendet nicht angekommen Mailversand Status geöffnet link 
 geklickt Mit enter sehen Sie, welche Einladungen schon 
 verschickt wurden. Sie können die Listen nach Ihren Kriterien sortieren 
 und die Listenansicht anpassen. Ihr persönlicher 
 Zugang zu 
 unserem System.
13. 0 12,5 25 37,5 50 01.10. 03.10. 05.10. 07.10. 09.10. Zusagen Absagen enter kann für Sie jederzeit Statistiken aus den aktuellen Daten ermitteln und daraus Diagramme und Tabellen erstellen. Rückmeldungen Zusagen: 166 Absagen: 4 Rückmeldungen gesamt: 170 Teilnehmer gesamt: 401 10 % 45 % 6 % 40 % Ungeöffnet Nicht angekommen Geöffnet Geklickt Status der Einladungsmail Neuste Anmeldungen Anmeldungsverlauf Zeitpunkt Name Teilnahme 17.09.2015 12:01 Leonie Moench ja + 1 17.09.2015 11:08 Stefan Fuerst nein 17.09.2015 08:33 Matthias Zimmerman ja 17.09.2015 08:32 Anne Bohm ja + 1 16.09.2015 22:41 Philipp Küster ja 16.09.2015 21:47 Katrin Bar ja Bleiben Sie informiert.
14. CSV leonie-moench@superrito.com stefan.fuerst@rhyta.com chiobaeb@wegwerfemail.de timkastner@teleworm.us susanne.kunze@jourrapide.com klaudia-krause@rhyta.com anne-bohm@rhyta.com Frankfurter Allee 144 Kurfürstendamm 45 Die E-Mail-Adresse ist nicht mehr aktiv? Persönliche Daten wurden vom Gast korrigiert? enter zeigt Ihnen, wenn sich Daten geändert haben. Damit ist Ihre Datenbank immer auf dem neusten Stand. Alle mit enter generierten Listen können als CSV-, 
 Excel- oder PDF-Dateien exportiert werden. Geänderte Felder enthält Straße Zeitpunkt Name Vorname 17.09.2015 12:01 Moench Leonie 17.09.2015 11:08 Fuerst Stefan 17.09.2015 08:33 Zimmerman Matthias 17.09.2015 08:32 Bohm Anne 16.09.2015 22:41 Küster Philipp 16.09.2015 21:47 Bar Katrin Halten Sie ihre Daten 
 aktuell.
15. Wir kümmern 
 uns um Ihr 
 Gästemanagement. Damit Sie sich 
 um Ihre Gäste 
 kümmern können. Mit enter haben Sie die Möglichkeit, 
 persönlich und intensiv mit Ihren Gästen 
 vor und nach einer Veranstaltung zu 
 kommunizieren. Und daraus relevante Daten 
 für den nächsten Event zu generieren. Wir entwickeln für Sie maßgeschneiderte 
 Lösungen, auch für komplexe Anforderungen. 
 Dabei können wir Ihre Einladungen und 
 Anmeldungsplattformen individuell anpassen, 
 sowohl inhaltlich, technisch als auch 
 gestalterisch. Selbstverständlich betreuen 
 wir Sie auf Wunsch bei jedem Schritt, 
 reagieren schnell auf Nachfragen und lösen 
 auch kurzfristig Probleme. Darüberhinaus achten wir auf Sicherheit: 
 Für enter werden Ihre Daten auf sicheren 
 Servern in Deutschland gespeichert.
16. Ikea Deutschland Constructa-Neff Vertriebs-GmbH Nowadays GmbH Berg Communications GmbH BEvent GmbH VIA Berlin Prag Agency SPRAY Communication GmbH haeberlein & mauerer gmbh Annette Busch PR DREINULL Agentur für Mediatainment GmbH & Co. KG Marketing Club Berlin e.V. Universal Music StudioNow GmbH FTWild GmbH Deutscher Schauspieler Preis abc art berlin contemporary Gallery Weekend G.R.A.L. GmbH Brand Media GmbH „Die dev crew berlin mit ihren maßgeschneiderten 
 Ideen und vielen Umsetzungsmöglichkeiten haben 
 uns so überzeugt, dass wir bereits zum dritten Mal 
 auf das System zurückgreifen. 
 Einfacher kann Guestmanagement nicht sein!“ Nina Steiger, Brand Media Viel unterwegs: enter wird bereits 
 von zahlreichen Unternehmen genutzt. “Ein konstruktives, gemeinsames Arbeiten, das 
 in guten Ergebnissen fruchtet und zu jeder 
 Zeit ausgesprochen fair und respektvoll abläuft. Auf der Basis unserer Ergebnisse aus 2014 haben wir dieses Jahr unser Online-Registrierungstool für 
 Kunden ergänzt und optimiert, mit vollem Erfolg!“ Uta Rodenhäuser, Constructa-Neff Vertriebs-GmbH
17. Noch Fragen? Sie möchten enter gerne 
 persönlich kennenlernen? Wir freuen uns auf Ihren 
 Anruf unter 030.330 087 318 Oder schreiben Sie uns 
 eine E-Mail an enter@dcb.ug Copyright: 2015 dev crew berlin ug