Equipe Scrum distribuée

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December 06, 2018

Equipe Scrum distribuée

Conférence par Olivier Thélu lors de l'Agile Tour Aix-Marseille 2018.

"Il y a deux ans et demi notre équipe Scrum qui travaillait entièrement dans un même espace a été obligée de se répartir sur plusieurs sites. Je vous propose donc un retour d’expérience sur nos succès et nos échecs dans ce domaine. Et surtout, je vous fournirai une liste de conseils concrets qui vous aideront à mettre en place une telle équipe."

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Esprit Agile

December 06, 2018
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  1. ÉQUIPE SCRUM DISTRIBUÉE G U I D E D E

    S U RV I E
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  3. QUI SUIS-JE ? • Olivier Thélu (@othelu) • Développeur •

    Manager • Agiliste
  4. ÉQUIPE • Effectif – 8 Développeurs – 1 UX /

    Designer – 1 Product Owner – 1 Leader Serviteur (moi) • Lieux géographiques – 7 à Lambesc – 2 à Lyon – 1 à Brest (environ) – 1 à Nancy – Everywhere
  5. PRODUIT • Fluid Topics

  6. POURQUOI DISTRIBUER ? C E S E R A I

    T S I M P L E S I N O N
  7. ÉQUIPE COLOCALISÉE • Espace physique • Super énergie • Brainstorming

    sur tableau blanc • Discussion dès que nécessaire • Pair Programming
  8. PAS LE CHOIX • Fin 2015 – Même bureau –

    Tous les développeurs – Sauf le PO et le Designer.. • Début 2016 – 2 futurs départs – Raisons familiales – 2 autres futurs départs dans l’entreprise • Septembre 2016 – C’est parti
  9. NOTRE HISTOIRE • Nos tentatives • Nos leçons • Rester

    une équipe
  10. TÉLÉTRAVAIL L O I N D E S Y E

    U X L O I N D U C ΠU R
  11. TÉLÉTRAVAIL / FREIN • Contrôle • Disponibilité • Télétravail ou

    congé ? • Moins au courant • Coûteux • Ouverture des ressources
  12. VIS MA VIE • On veut les garder • Essayez

    vous même • Citoyen de première classe
  13. SPRINT PLANNING O Ù TO U T C O M

    M E N C E
  14. SE RASSEMBLER • Les individus et leurs interactions plus que

    les processus et les outils • Communication visuelle • Déplacer tout le monde • Vidéoconférence
  15. VIDÉOCONFÉRENCE • Génération 1 – Casques et Webcams pour les

    télétravailleurs – Salle de conférence vidéo (écran, pieuvre) • Soucis – Tout le monde en visuel ? – Qualité du son – Discussions sur place – Pas égalitaire
  16. VIDÉOCONFÉRENCE • Génération 2 – Casques et Webcams pour les

    télétravailleurs tout le monde – Salle de conférence vidéo (écran, galette) / Full Remote • Soucis – Gymnastique du micro – Notifications – Bande passante
  17. VIDÉOCONFÉRENCE • Un bon outil : Zoom • Plusieurs bons

    outils – Appear.in – Hangouts – …
  18. ZOOM • Pourquoi ? – Vidéo – Clients multi-platformes –

    Partage d’écran qui suit – Vidéo même en partage – Enregistrement – Bande passante
  19. LE BACKLOG • Jira • Et c’est tout

  20. DAILY SCRUM E V E RY DAY I S A

    W I N D I N G R O A D
  21. STANDUP • Lambesc debout devant un portable • Télétravailleurs •

    Bof bof… même combat
  22. TOUT PAREIL • Chacun à son poste • Zoom •

    Jira • Heure fixe !! – Réunion à l’heure prévue
  23. SPRINT INCREMENT E T L A VA L E U

    R DA N S TO U T Ç A
  24. SPRINT BACKLOG • Story / Bug / Tâche .. •

    Jira • Communiquer • Coder
  25. COMMUNIQUER • Échanges, débats, brainstormings … • Zoom • Mais

    pas que.. – Email – Hipchat – Wiki – Jira – Trello – …
  26. DISCUTER DANS LE BUREAU • Avantage – Efficace • Inconvénient

    – Exclut les autres
  27. DISCUTER DANS JIRA • Pas urgent – Dispos en même

    temps ? – Ou pas ? • Avantage – Le commentaire est avec le ticket • Inconvénient – La réponse arrivera un jour
  28. MESSAGERIE INSTANTANÉE • Avantages – Question instantanée – Disponibilité affichée

    – Échange rapide textuel • Inconvénients – Perturbations fréquentes – Langage pauvre – Incompréhensions – Absence d’émotionnel
  29. DISCUTER EN VIDÉOCONFÉRENCE • Le dialogue en face à face

    • Avantage – On se comprend mieux • Inconvénient – Vraie interruption
  30. COMPTE RENDU • Consolider / Informer – Email – Jira

    – Wiki
  31. ROOM D’ÉQUIPE • Avantage – Visible par tous • Inconvénient

    – Discussions croisées
  32. UNE ROOM PAR PROPOS • Une pour l’équipe • Une

    par client • Une par feature • Une par thème • Une pour accueillir les gens perdus • Une pour blaguer • Une pour troller • Une pour organiser le repas
  33. FOMO (FEAR OF MISSING OUT)

  34. REFINEMENT MEETING L A S I M P L I

    C I T É – L’ A RT D E M I N I M I S E R L A Q U A N T I T É D E T R AVA I L I N U T I L E – E S T E S S E N T I E L L E .
  35. REFINEMENT MEETING • Vidéoconférence • Tableau blanc ? – Bof

    • Texte ? – Note partagée • Post-it ? – Trello • Maquettes / Prototypes • Comptes rendus
  36. CODE T R U T H C A N O

    N LY B E F O U N D I N O N E P L A C E : T H E C O D E
  37. PARTAGE DU CODE • Bien commun • Rassemble • Oppose

    • Fondateur
  38. PAIR PROGRAMMING • Un outil ? • Vidéoconférence • Partage

    • Varier les pairs • Formation
  39. REVUE DE CODE • Git • Revue d’une branche •

    Historique propre • Se parler
  40. TOUS ÉGAUX • IC Accessible uniquement sur Lambesc • Tout

    est accessible à tous • Citoyen de première classe
  41. SPRINT REVIEW L A C O L L A B

    O R AT I O N AV E C L E S C L I E N T S P L U S Q U E L A N É G O C I AT I O N C O N T R A C T U E L L E
  42. SPRINT REVIEW • Vidéoconférence => l’entreprise entière ! • Equipe

    SCRUM et parties prenantes • Chacun à son poste (en général) • Démos (enregistrées) • Revue du haut du backlog
  43. RÉTROSPECTIVE À I N T E R V A L

    L E S R É G U L I E R S , L ' É Q U I P E R É F L É C H I T A U X M O Y E N S D E D E V E N I R P L U S E F F I C A C E , P U I S R È G L E E T M O D I F I E S O N C O M P O R T E M E N T E N C O N S É Q U E N C E .
  44. RÉTROSPECTIVE • Clé de voute • Vidéoconférence • Trello

  45. ET ÇA RECOMMENCE L E C Y C L E

    É T E R N E L
  46. NOTRE MANIÈRE DE TRAVAILLER • OK pour Scrum • Et

    les individus ? • Et la vie d’entreprise ?
  47. 1 À 1 M O N M A N A

    G E R A D O R É
  48. 1 À 1 • Hebdomadaire • 30 minutes max •

    Ecouter la personne • En présentiel ou en vidéoconférence • Confiance / Autonomie • Citoyen de première classe
  49. CULTURE P L U S O N S E C

    O N N A Î T, P L U S O N S E C O M P R E N D
  50. DÉCENTRALISER C’EST PAS SIMPLE • Ce qui se passe dans

    les bureaux reste dans les bureaux • Ajout de comptes-rendus publics • Enregistrement vidéo • Bénéfique pour tout le monde
  51. MESSAGERIE WTF • Room de mèmes • Room de trolls

    • Room I love Mac • Room I hate Mac
  52. SALLE CAFÉ • Discussions de café • On filme le

    chat • Passage des enfants.. • Rétrospective Ryanair • Passage d’anciens
  53. RASSEMBLEMENT • Jours d’entreprise • ShipIt • Ne pas oublier

    les télétravailleurs
  54. AU FINAL O B S TA C L E I

    S T H E WAY
  55. RESSOURCES HUMAINES • Des échecs – ancien PO – Un

    développeur d’une autre équipe • Plein de succès – L’équipe s’est maintenue – 2 nouveaux développeurs en télétravail – Nouveau site de R&D : Lyon – 3 équipes réparties – Télétravail occasionnel
  56. NOS TÉLÉTRAVAILLEURS • Contrôle ? – Confiance • Conseils –

    Environnement dédié – Connexion Internet – Déplacements réguliers – Connaissent la maison • Bilan – Performants – Heureux
  57. TRANSPARENCE • Tout le monde est accessible • Backlog transparent

    • Les discussions sont publiques • Le code est public
  58. AU FINAL • + d’égalité • Meilleure équipe • Meilleure

    entreprise
  59. MERCI