Dispara tu productividad

Universidad de verano Rafael Altamira
Universidad de Alicante


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1. dispara tu productividad 2012.07.24 Universidad de verano Rafael Altamira Universidad de Alicante
2. welkom Jeroen Sangers Me llamo
3. welkom Jeroen Sangers Me llamo Yerún
4. ¿qué es la productividad? Conseguir tus objetivos con un uso óptimo de los recursos.
6. hay más trabajo que horas “Me parezco más bien a un mosquito en un campo nudista: sé lo que quiero hacer, pero no sé por dónde comenzar” – Stephen Bayne
7. Vilfredo Pareto
8. Vilfredo Pareto
9. pensar antes de actuar “Piensa como un hombre de acción y actua como un hombre de pensamiento.” – Henri Bergson
10. Si eliges hacer una tarea en concreto,… …también eliges NO hacer las demás tareas.
11. ¿a qué te dedicas?
13. ¿a dónde vas? “Somos dueños de nuestro destino. Somos capitanes de nuestra alma.” – Winston Churchill
16. flujo de trabajo Capturar Clasificar Completar
18. si no apuntas nada, eso conseguirás
19. flujo de trabajo Capturar Clasificar Completar
20. “Diseña tu estilo de vida ideal y encuentra algo más que hacer aparte de dejar que tu cerebro se seque con la bandeja de entrada.” – Tim Ferris
21. 4D
22. 4D Descartar
23. 4D Descartar Do en 2 minutos
24. 4D Descartar Do en 2 minutos Delegar
25. 4D Descartar Do en 2 minutos Delegar Diferir
26. organizar
27. organizar Citas
28. organizar Citas Tareas /día
29. organizar Citas Tareas /día Eventos
30. organizar Citas Tareas /día Eventos @Lugar
31. organizar Citas Tareas /día Eventos @Lugar @Persona
32. organizar Citas Tareas /día Eventos @Lugar @Persona En espera
33. organizar Citas Tareas /día Eventos @Lugar @Persona En espera Algún día
34. flujo de trabajo Capturar Clasificar Completar
35. Son las 11:39 de un miércoles. ¿Qué hago ahora?
36. primero el calendario
37. energía 0 25 50 75 100 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00
38. energía 0 25 50 75 100 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00
39. tiempo → energía →
40. tiempo → energía → enfoque
41. tiempo → energía → enfoque zombi
42. tiempo → energía → enfoque zombi pim pam
43. tiempo → energía → enfoque zombi pim pam X
44. priorizar: burbujear Llamar seguro para renovación Contestar correo María RE: nuevo proyecto Preparar presentación a nuevo cliente Leer artículo El País RE: cambio de IVA Cambiar pilas del ratolí Imprimir documentación curso Hacer copía de seguridad
45. priorizar: burbujear Llamar seguro para renovación Contestar correo María RE: nuevo proyecto Preparar presentación a nuevo cliente Leer artículo El País RE: cambio de IVA Cambiar pilas del ratolí Imprimir documentación curso Hacer copía de seguridad ✓
46. priorizar: burbujear Llamar seguro para renovación Contestar correo María RE: nuevo proyecto Preparar presentación a nuevo cliente Leer artículo El País RE: cambio de IVA Cambiar pilas del ratolí Imprimir documentación curso Hacer copía de seguridad ✓ ✓
47. priorizar: burbujear Llamar seguro para renovación Contestar correo María RE: nuevo proyecto Preparar presentación a nuevo cliente Leer artículo El País RE: cambio de IVA Cambiar pilas del ratolí Imprimir documentación curso Hacer copía de seguridad ✓ ✓ ✓
48. priorizar: burbujear 1. Preparar presentación a nuevo cliente 2. Imprimir documentación curso 3. Hacer copía de seguridad
49. Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag 07:00 - 07:30 07:30 - 08:00 08:00 - 08:30 08:30 - 09:00 09:00 - 09:30 09:30 - 10:00 10:00 - 10:30 10:30 - 11:00 11:00 - 11:30 11:30 - 12:00 12:00 - 12:30 12:30 - 13:00 13:00 - 13:30 13:30 - 14:00 14:00 - 14:30 14:30 - 15:00 15:00 - 15:30 15:30 - 16:00 16:00 - 16:30 16:30 - 17:00 17:00 - 17:30 17:30 - 18:00 18:00 - 18:30 18:30 - 19:00 19:00 - 19:30 19:30 - 20:00 20:00 - 20:30 20:30 - 21:00 21:00 - 21:30 21:30 - 22:00 22:00 - 22:30 22:30 - 23:00 Wakker worden Wakker worden Wakker worden Wakker worden Wakker worden Ontbijt, planning, e-mail & feeds Ontbijt, planning, e-mail & feeds Ontbijt, planning, e-mail & feeds Ontbijt, planning, e-mail & feeds Ontbijt, planning, e-mail & feeds Douchen Douchen Douchen Douchen Douchen Blog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesign Blog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesign Blog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesign Blog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesign Blog redesign e-learnng Blog redesign e-learning Blog redesign Leespauze Leespauze Leespauze Leespauze Leespauze Schrijven Webinar Schrijven Webinar Schrijven Schoonmaken Schrijven Webinar Schrijven Webinar Schrijven Schoonmaken Schrijven Webinar Schrijven Webinar Schrijven Schoonmaken Schrijven Webinar Schrijven Webinar Schrijven Schoonmaken Eten koken Eten koken Eten koken Eten koken Eten koken Eten koken Eten koken Sporten Lunch Lunch Lunch Lunch Lunch Lunch Sporten Lunch Lunch Lunch Lunch Lunch Lunch Sporten Sessies voorbereiden Trainingen voorbereiden Onderhoud Sporten Sessies voorbereiden Boodschappen Trainingen voorbereiden Onderhoud Lunch Sessies voorbereiden Boodschappen Trainingen voorbereiden Onderhoud Lunch Sessies voorbereiden Financiën & administratie Trainingen voorbereiden Leespauze Mail leads en klanten Leespauze Financiën & administratie Leespauze Mail leads en klanten Mail leads en klanten Financiën & administratie R&D Mail leads en klanten Mail leads en klanten Financiën & administratie R&D Mail leads en klanten Sporten Financiën & administratie R&D Sporten Sporten Sporten Sporten Sporten Sporten Sporten Diner Diner Diner Diner Diner Diner Diner plantilla semanal
51. “Cuando estás rodeado de cocodrilos, resulta muy difícil acordarte que tu propósito era vaciar el estanque” – George Napper.
52. check-in Consultar el calendario
53. check-in Consultar el calendario Consultar plantilla semanal
54. check-in Consultar el calendario Consultar plantilla semanal Consultar listas de acciones
55. check-in Consultar el calendario Consultar plantilla semanal Consultar listas de acciones Elegir 2-3 Tareas Más Importantes
56. check-in Consultar el calendario Consultar plantilla semanal Consultar listas de acciones Elegir 2-3 Tareas Más Importantes Empezar en la primera TMI
57. check-in Consultar el calendario Consultar plantilla semanal Consultar listas de acciones Elegir 2-3 Tareas Más Importantes Empezar en la primera TMI Clasificar el correo
58. check-out Consultar el calendario
59. check-out Consultar el calendario Verificar listas de acciones
60. check-out Consultar el calendario Verificar listas de acciones Deseleccionar acciones
61. check-out Consultar el calendario Verificar listas de acciones Deseleccionar acciones Actualizar diario
62. flujo de trabajo Capturar Clasificar Completar
63. dispara tu productividad pensar antes de actuar definir tus roles desarrollar una visión capturar ‘cosas’ clasificar en 4D cerrar el e-mail usar el calendario & lista de acciones gestionar tiempo & energía burbujear prioridades check-in check-out
64. “Tienes que pensar acerca de las cosas grandes mientras hagas cosas pequeñas para que todas las cosas pequeñas se muevan en la dirección correcta.” – Alvin Toffler
65. bedankt Jeroen Sangers jeroen@canasto.es @JeroenSangers & @ElCanasto facebook.com/blog.canasto vimeo.com/jeroensangers www.canasto.es
66. créditos http://www.flickr.com/photos/antiguan_life/290810790/ http://goplanetearth.blogspot.com.es/2010/11/ten-tips-for-shedding-hats-in-your.html http://www.germandibujos.com/article-31186120.html