из неопределенности в зону персональной ответственности — Обменяться контекстом — где мы относительно цели и что делают коллеги — Почувствовать себя группой, встретиться лично, посмотреть друг другу в глаза, создать ощущение «мы вместе»
не создаю пользу «Сижу жду, когда другие говорят что-то, что никак не связано с тем, что буду делать я» Участники равны и не могут прийти к результату «Бессмысленно спорили. Только потратил эмоции, мы не приняли решений, не взяли ответственность, не сделали изобретений, не получили вдохновения»
не создаю пользу «Сижу жду, когда другие говорят что-то, что никак не связано с тем, что буду делать я» Участники равны и не могут прийти к результату «Бессмысленно спорили. Только потратил эмоции, мы не приняли решений, не взяли ответственность, не сделали изобретений, не получили вдохновения» Участники не равны, и подчиненных глушит начальник «Нас просто прессуют. Для меня это тупо вредно, я мальчик для битья, на котором достигаются чужие цели»
– не звать лишних людей – использовать документ вместо последовательных докладов Участники равны и не могут прийти к результату – выделять модератора (это НЕ инициатор) – придерживаться повестки Участники не равны, и подчиненных глушит начальник – иногда это работает – когда начальник узкое звено – во всех остальных случаях так просто не надо делать Как возникает даунтайм?
модератора, чтобы модератор мог оставаться «над схваткой» и не становиться участником споров. Модератор должен удерживать границы – обсуждения проблемы – времени – эмоций Все, что не относится к решению заявленной проблемы, — за границу обсуждения (другие встречи, взятые задачи).
пользу получит/принесет и почему это решение нельзя принять без него; – заинтересован в том, какие решения будут приняты и какие действия будут предприняты. Организатор должен стараться дать энергию участникам. Надо создать безопасную среду для обсуждения, чтобы участники могли «думать друг другом».
Что можно сделать в документе до — не надо делать на собрании. Все важное, что сказано (проблемы, позиции, решения, ответственность), заносите в документ прямо во время встречи. Если у вас возникают вопросы во время встречи, просто задайте их в документе, так вы сэкономите время группы. После совещания вносите в этот же документ все результаты.
это время руководителя, и его можно экономить за счет времени подчиненных. Как начальник экономит свое время на подготовку, на личное общение, на работу с документами, на анализ деятельности подчиненных? На совещании он просто опрашивает всех по очереди и раздает задачи. Это значит, что вы жертвуете энергией и воспитанием самостоятельности в остальных членах команды.
нет понимания связи повестки и цели. Общая картина мира Симптом: у нас не бьются факты, значит наше знание о реальности отличается. Общие проблемы Симптом: возникает позиция «это не моя проблема». Взята личная ответственность Появились задания в вашем таск-трекере или встречи в календаре.
к цели. На чем группа может сэкономить после проведенной встречи? – Мы не будем отвлекаться от важного и не будем делать лишнего, быстрее достигнем цели, будет меньше петель; – Будет меньше политики; – Будет меньше рассинхронизации, и мы будем ускорять друг друга; – Будет меньше «как бы саботажа» — когда человек не понимает, как то, что он делает, связано с его целями и целями команды.
– модератор (удержание рамки) Дополнительные – протоколист (зафиксировать позиции, решения, ответственность, точки контроля, назначить встречи) – докладчик (сэкономить время группы, рассказав о том, что уже понятно) – организатор (все собрать, рассказать зачем, когда и в каком формате встречаемся)
после встречи с ее результатами?» – Кто-то из участников получит задачу возьмет ответственность. – Для регулярных: в назначенное время встретимся снова, чтобы отследить эффект действий. – Для офтопика и тем, возникших на встрече: обсудим что-то другое в другом составе.