どう使えばいいの?カレンダー。 活用のヒントお伝えします!

「どう使えばいいの？カレンダー。活用のヒントお伝えします！」

トークだけではなく、カレンダーもLINE WORKSの特徴的な機能の1つです。
メンバーに共有する方法や、代理登録の方法、設備予約の仕方などをお伝えします。
あらためてこの機会に、カレンダーの機能を学んでみませんか？

#ビジネスチャット　#カレンダー　#グループウェア　#LINEWORKS

Transcript

1. 【LINE WORKS 30分ランチ勉強会！】 どう使えばいいの？カレンダー。 活用のヒントお伝えします！ ワークスモバイルジャパン株式会社 Ver 2.8のLINE WORKSを利用
2. ご参加ありがとうございます！ • 参加者のみなさまとの距離感を縮めるために、カメラはONにしています。 顔を出すのがNGの方は、OFFに変更してください。 • 強制ミュートにしてありますので、登壇者以外はマイクが使えません。 質問やご意見はZoomのチャットでお願いします。 チャットも盛り上げていきますので、どしどし、書き込み待ってます！ • 勉強会は録画され、申込者の方に期間限定で公開されます。 • ツイートなど大歓迎です！一部NGがあるので右上のマークで判断ください。 登壇者やご本人以外の参加者の方の顔が映らないようにご配慮ください。 右のQRコードを読み取ると、ハッシュタグ付きの投稿画面になります。 ツイート OK ! ＃LWUG ツイート NG !
3. 本日の進め方 • 登壇者紹介 12:12 - 12:13 • LWUG 紹介 12:13 - 12:15 • どう使えばいいの？カレンダー。活用のヒントお伝えします！ 12:15 - 12:30 • Q&A 12:30 - 12:38 • 気になったことがあった時点でZoomのチャットに書き込んでください • 時間内に回答できなかった質問の回答はLINE WORKSコミュニティにて行います • お知らせ 12:38 - 12:40 チャットの宛先は「皆様」
4. 登壇者紹介 • ワークスモバイルジャパン創業期より、 業務プロセス構築からフリープラン拡散など様々な業務を経て、 2020年度からLWUG担当。 • TwitterでLINE WORKSの活用方法紹介中。(@tatsuya_mtmt) LINE WORKSの活用をつぶやいて頂いたら、 すぐに、「いいね」を押しに行きます！ カスタマーサクセス＆ コミュニティ本部 コミュニティマネージャー 松本 達也 フォローお願いします！
5. カスタマーサクセス＆ コミュニティ本部 コミュニティマネージャー 田中 春奈 • ワークスモバイルジャパン 2020年03月〜 以前は、不動産企業向けのソフトウェア会社に所属 • Twitter： @tabasco_musume (フォローお願いします！) • 好きなもの・こと • 落語 • ・お酒（焼酎） • ・散歩 登壇者紹介
6. LWUGとは？ 組織におけるコミュニケーションや、 働き方、経営・管理などの課題を LINE WORKSを使って解決するための 運用ノウハウ共有の場 LWUG = LINE WORKS USER GROUP ツイート OK ! ＃LWUG
7. LINE WORKSコミュニティ • ユーザー同士で質疑応答や活用方法共有ができる場 （ワークスモバイルの公式サポートの場ではありませんので、サポート担当者が回答はしません） • 参照は誰でも可能 • 投稿はLINE WORKSユーザーのみ • LWUG勉強会の質問を含めたLWUGに関する投稿は投稿時のカテゴリーで必ずLWUGを選択 • connpassはイベント申し込みやイベント関連情報の管理、LWUG関連情報へのリンク ツイート OK ! ＃LWUG
8. どう使えばいいの？カレンダー。 活用のヒントお伝えします！ ツイート OK ! ＃LWUG
9. LINE WORKSのカレンダー ツイート OK ! ＃LWUG
10. カレンダーの種類 ツイート OK ! ＃LWUG マイカレンダー 会社カレンダー チーム・グループ カレンダー 役割 基本カレンダー • メンバーごとに既定 で表示されるカレン ダー。 • メンバーの予定を確 認したり、空き時間 を確認する時には、 他のメンバーの基本 カレンダーを確認。 • 会社全体で予定を共 有するためのカレン ダー。 • チーム / グループカ レンダーの最上部に 表示され、カレン ダー名は管理者が設 定した会社名または 団体名が表示。 • 管理者は管理者画面 の会社カレンダー管 理で利用設定を行い う。管理者のみが、 予定を登録、修正、 削除することが可能。 • チームやグループの メンバーが予定を共 有するためのカレン ダー。 • チームやグループの 所属メンバーは誰で も予定を登録、修正、 削除することが可能。 共有カレンダー • 自分が作成して他の メンバーに共有、ま たはほかのメンバー から共有されたカレ ンダー。 設備予約 ◦ ✖ ✖ 基本カレンダー 共有カレンダー 会社カレンダー チーム・グループ カレンダー
11. 会社カレンダーの登録 ツイート OK ! ＃LWUG
12. カレンダーの環境設定 - 基本設定 - ツイート OK ! ＃LWUG 午前/午後、24時間表記の変更可能。 歯車マークをクリックし、 環境設定で変更可能。
13. カレンダーの環境設定 - 予定設定 - ツイート OK ! ＃LWUG カレンダーをクリックすると 共有設定画面へ。
14. カレンダーの環境設定 – 共有設定 - ツイート OK ! ＃LWUG 権限を変更することで、 代理登録も可能。
15. カレンダーの環境設定 – 共有設定 - ツイート OK ! ＃LWUG 権限 基本カレンダー 共有カレンダー マスター代わりに 予定を管理 • カレンダーのメンバー管理可能（招待・削除・権限追加） • すべての予定を確認・登録・削除可能 ◦ ◦ カレンダーおよび 予定の管理 • カレンダーのメンバー管理可能（招待・削除・権限追加） • 参加者・設備がない予定の場合、確認・登録・削除可能 • 参加者・設備がある予定の場合、確認だけ可能 ✖ ◦ 予定の管理 • 参加者・設備がない予定の場合、確認・登録・削除可能 • 参加者・設備がある予定の場合、確認だけ可能 ✖ ◦ 予定の詳細の閲覧 • すべての予定を確認可能 (詳細情報の確認可能) ◦ ◦ 予定の時間枠のみ 閲覧 • すべての予定を確認可能 (詳細情報の確認不可能) ◦ ◦
16. カレンダーの予定登録のヒント ツイート OK ! ＃LWUG 時刻を上書きすれば30分単位ではなく、 11:05のような設定も可能。 管理者が管理画面で設定可能。 予定を登録するカレンダーの変更が可能。 他人に見せたくない予定は[非公開設定]で予定の枠だけ表示。 PCの場合はファイル添付が可能。 PC モバイル
17. 共有設備の登録 ツイート OK ! ＃LWUG
18. カレンダーよくある質問 ツイート OK ! ＃LWUG
19. Googleカレンダーと連携できますか？ ツイート OK ! ＃LWUG 答え • できません。 • 有料プランの場合、カレンダーのインポートが使えますので、iCal形式で取り込めます。
20. 設備予約を3ヶ月以上設定できませんか？ ツイート OK ! ＃LWUG 答え • できません。 • 繰り返しの予定で期限が無いまま誰かが設備予約してしまうと、 以後、誰も予約できなくなってしまうため、3か月の上限設定をつけています。
21. 共有設備の予約状況を月単位で見たい！ ツイート OK ! ＃LWUG 答え • 共有設備全体の予約状況は日単位でないと見れません。 • 週や月単位で確認したい場合は、共有設備用の共有カレンダーを作成し、 そちらで管理をすることをお勧めします。
22. Q&A • チャットに書き込みをお願いします！ • チャットの宛先は「皆様」を選択してください。 • 時間内に回答できなかった質問の回答は LINE WORKSコミュニティにて行います （今週の木曜日までに回答します） ツイート OK ! ＃LWUG
23. 今後の勉強会のご案内 • 社員や組織のメンバーの方、お知り合いもぜひ、勉強会や交流会にお誘いください！ • 勉強会で導入や活用の成功談や失敗談、今後の課題など、少しでもお話し頂ける方がいましたら、 LWUG事務局までお知らせください！ dl_user_community@worksmobile.com ツイート OK ! ＃LWUG 来週実施！ 過去動画！