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【LINE WORKS 勉強会】カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編

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March 16, 2021

【LINE WORKS 勉強会】カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編

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LWUG

March 16, 2021
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Transcript

  1. カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編 V3.0 のLINE WORKSを利用

  2. ご参加ありがとうございます!12:10開始 • カメラはON?OFF? どちらでも良いですが、登壇者・司会者は皆さんのお顔が見えるとうれしいです。 勉強会は録画され、申込者限定で公開されますが、スピーカー以外はうつりません。 • マイクはON?OFF? スピーカーがお話し中はOFFでお願いします。 質問やご意見はZoomのチャットでお願いします。 •

    チャット 質問やご意見はどんどんZoomのチャットに書き込みましょう! 皆さんの何気ないコメントが誰かの学びになるかもしれません。 ツイート OK ! #LWUG ツイートなど大歓迎です!
  3. 本日の進め方 • 前説 12:10 - 12:15 • 本題 12:15 -

    12:40 • Q&A 12:40 - 12:50 • 気になったことがあった時点でZoomのチャットに書き込んでください • 時間内に回答できなかった質問の回答はLINE WORKSコミュニティにて行います • お知らせ 12:50 - 13:00 チャットの宛先は「皆様」
  4. ワークスモバイルジャパン オンラインセールス&サクセス本部 LWUG事務局 趣味:落語、散歩、TikTok 司会者紹介 田中 春奈 å 松本 達也

    いつもペアで 司会進行する松本さん 今日は影ながら サポート…😭
  5. 5 司会サポート 一本木 亮 四国システム開発株式会社 営業部 マーケティング担当 お気に入り:BISH、Boxing、Beer

  6. LWUGとは? 組織におけるコミュニケーションや、 働き方、経営・管理などの課題を LINE WORKSを使って解決するための 運用ノウハウ共有の場 LWUG = LINE WORKS

    USER GROUP ユーザーどうしで学び合うコミュニティ ツイート OK ! #LWUG
  7. LWUGとは?もっと詳しく • LINE WORKSの勉強会や交流会を開催 • ユーザーさんどうしで活用ノウハウをシェア • 他のユーザーの生の声が聞ける • LINE

    WORKS全くサッパリわからん…という方は
  8. カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編 V3.0 のLINE WORKSを利用

  9. 本題:カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編 実は自分の予定登録以外にも、複数人の予定を登録したり、 自分のカレンダーには反映させず相手の予定を登録する方法等、 さまざまな小ワザがあります。 今回はカレンダー機能に関する小ワザを、 実際の画面(PCブラウザ)をお見せしながらご紹介。 紹介する小ワザ - シフト管理にも使える!共有カレンダー

    - 上司の予定を代わりに入れる!代理登録 ※「そもそもカレンダーって何?」という方はちょっとむずかしいかも...?
  10. 今日はゆるい会です。

  11. まずは基礎知識

  12. カレンダー表示方法 予定表: 自分自身の個人予定などマイカレンダーに 登録された予定の管理が確認できる メンバー予定表: 組織で設定された部署やプロジェクトメンバーの 予定を一覧で確認可能 PCブラウザ スマ ホアプリ

  13. カレンダーの種類 基本カレンダー 共有カレンダー 会社カレンダー チーム・グループ カレンダー 基本カレンダー メンバーに対して割り当てられる個人カレンダー。 共有カレンダー 指定したメンバーと一緒に管理するカレンダー。

    会社カレンダー 会社全体で予定を共有するためのカレンダー管理者画面から登録可。 チーム・グループカレンダー チーム(組織)やグループを作った際にできるカレンダー。 それらに所属するメンバーが予定を共有できる。
  14. 予定登録のヒント 時刻を上書きすれば30分単位ではなく、 11:05のような設定も可能。 管理者が管理画面で設定可能。 他人に見せたくない予定は[非公開設定]で予定の枠だけ表示。 PCの場合はファイル添付が可能。 特定の人たちと予定を共有したい時、 人を選択できる。 ZoomのURLを載せたり、ビデオ通話のミーティ ング用リンクを発行して載せたりできる

  15. ここから小ワザ編デモでご紹介 - シフト管理にも使える!共有カレンダー - 上司の予定を代わりに入れる!代理登録 - もっと見やすく!カレンダー色分け方法 - 午前/午後の表示から24時間表記にしたい!環境設定

  16. Q&A • チャットに書き込みをお願いします! • チャットの宛先は「皆様」を選択してください。 • 時間内に回答できなかった質問の回答は LINE WORKSコミュニティにて行います (今週の木曜日までに回答します)

    ツイート OK ! #LWUG
  17. LINE WORKSコミュニティ • ユーザー同士で質疑応答や活用方法共有ができる場 (ワークスモバイルの公式サポートの場ではありませんので、サポート担当者が回答はしません) • 参照は誰でも可能 • 投稿はLINE WORKSユーザーのみ

    • LWUG勉強会の質問を含めたLWUGに関する投稿は投稿時のカテゴリーで必ずLWUGを選択 • connpassはイベント申し込みやイベント関連情報の管理、LWUG関連情報へのリンク ツイート OK ! #LWUG
  18. 18 勉強会のお知らせ アーカイブ動画 来週、再来週はひとり管理者交流会! 来週のテーマは「社内浸透と定着」

  19. LWUG参加者限定 LINE WORKSアカウント 1. スマホのQRコードリーダー 読み取る。 2. [LINE WORKSを開く]を クリック。

    3. 会社/団体名/メールアドレス/ 名前をトークで伝える LWUGに参加したLINE WORKSユーザーどうしの 情報交換・交流用LINE WORKS! ※ ワークスモバイルジャパンへの問い合わせ用の LINE WORKSアカウントではありません。
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