【LINE WORKS 勉強会】カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編

Transcript

1. カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編 V3.0 のLINE WORKSを利用

2. ご参加ありがとうございます！12:10開始 • カメラはON？OFF？ どちらでも良いですが、登壇者・司会者は皆さんのお顔が見えるとうれしいです。 勉強会は録画され、申込者限定で公開されますが、スピーカー以外はうつりません。 • マイクはON？OFF？ スピーカーがお話し中はOFFでお願いします。 質問やご意見はZoomのチャットでお願いします。 •

   チャット 質問やご意見はどんどんZoomのチャットに書き込みましょう！ 皆さんの何気ないコメントが誰かの学びになるかもしれません。 ツイート OK ! ＃LWUG ツイートなど大歓迎です！

3. 本日の進め方 • 前説 12:10 - 12:15 • 本題 12:15 -

   12:40 • Q&A 12:40 - 12:50 • 気になったことがあった時点でZoomのチャットに書き込んでください • 時間内に回答できなかった質問の回答はLINE WORKSコミュニティにて行います • お知らせ 12:50 - 13:00 チャットの宛先は「皆様」

4. ワークスモバイルジャパン オンラインセールス＆サクセス本部 LWUG事務局 趣味：落語、散歩、TikTok 司会者紹介 田中 春奈 å 松本 達也

   いつもペアで 司会進行する松本さん 今日は影ながら サポート…😭

5. 5 司会サポート 一本木 亮 四国システム開発株式会社 営業部 マーケティング担当 お気に入り：BISH、Boxing、Beer

6. LWUGとは？ 組織におけるコミュニケーションや、 働き方、経営・管理などの課題を LINE WORKSを使って解決するための 運用ノウハウ共有の場 LWUG = LINE WORKS

   USER GROUP ユーザーどうしで学び合うコミュニティ ツイート OK ! ＃LWUG

7. LWUGとは？もっと詳しく • LINE WORKSの勉強会や交流会を開催 • ユーザーさんどうしで活用ノウハウをシェア • 他のユーザーの生の声が聞ける • LINE

   WORKS全くサッパリわからん…という方は

8. カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編 V3.0 のLINE WORKSを利用

9. 本題：カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編 実は自分の予定登録以外にも、複数人の予定を登録したり、 自分のカレンダーには反映させず相手の予定を登録する方法等、 さまざまな小ワザがあります。 今回はカレンダー機能に関する小ワザを、 実際の画面（PCブラウザ）をお見せしながらご紹介。 紹介する小ワザ - シフト管理にも使える！共有カレンダー

   - 上司の予定を代わりに入れる！代理登録 ※「そもそもカレンダーって何？」という方はちょっとむずかしいかも...？

10. 今日はゆるい会です。

11. まずは基礎知識

12. カレンダー表示方法 予定表： 自分自身の個人予定などマイカレンダーに 登録された予定の管理が確認できる メンバー予定表： 組織で設定された部署やプロジェクトメンバーの 予定を一覧で確認可能 PCブラウザ スマ ホアプリ

13. カレンダーの種類 基本カレンダー 共有カレンダー 会社カレンダー チーム・グループ カレンダー 基本カレンダー メンバーに対して割り当てられる個人カレンダー。 共有カレンダー 指定したメンバーと一緒に管理するカレンダー。

    会社カレンダー 会社全体で予定を共有するためのカレンダー管理者画面から登録可。 チーム・グループカレンダー チーム（組織）やグループを作った際にできるカレンダー。 それらに所属するメンバーが予定を共有できる。

14. 予定登録のヒント 時刻を上書きすれば30分単位ではなく、 11:05のような設定も可能。 管理者が管理画面で設定可能。 他人に見せたくない予定は[非公開設定]で予定の枠だけ表示。 PCの場合はファイル添付が可能。 特定の人たちと予定を共有したい時、 人を選択できる。 ZoomのURLを載せたり、ビデオ通話のミーティ ング用リンクを発行して載せたりできる

15. ここから小ワザ編デモでご紹介 - シフト管理にも使える！共有カレンダー - 上司の予定を代わりに入れる！代理登録 - もっと見やすく！カレンダー色分け方法 - 午前/午後の表示から24時間表記にしたい！環境設定

16. Q&A • チャットに書き込みをお願いします！ • チャットの宛先は「皆様」を選択してください。 • 時間内に回答できなかった質問の回答は LINE WORKSコミュニティにて行います （今週の木曜日までに回答します）

    ツイート OK ! ＃LWUG

17. LINE WORKSコミュニティ • ユーザー同士で質疑応答や活用方法共有ができる場 （ワークスモバイルの公式サポートの場ではありませんので、サポート担当者が回答はしません） • 参照は誰でも可能 • 投稿はLINE WORKSユーザーのみ

    • LWUG勉強会の質問を含めたLWUGに関する投稿は投稿時のカテゴリーで必ずLWUGを選択 • connpassはイベント申し込みやイベント関連情報の管理、LWUG関連情報へのリンク ツイート OK ! ＃LWUG

18. 18 勉強会のお知らせ アーカイブ動画 来週、再来週はひとり管理者交流会！ 来週のテーマは「社内浸透と定着」

19. LWUG参加者限定 LINE WORKSアカウント 1. スマホのQRコードリーダー 読み取る。 2. [LINE WORKSを開く]を クリック。

    3. 会社/団体名/メールアドレス/ 名前をトークで伝える LWUGに参加したLINE WORKSユーザーどうしの 情報交換・交流用LINE WORKS！ ※ ワークスモバイルジャパンへの問い合わせ用の LINE WORKSアカウントではありません。
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