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ATV 2023 - Mach Dein Scrum besser mit der “scie...

Michael Mahlberg
September 14, 2023

ATV 2023 - Mach Dein Scrum besser mit der “scientific method”

Scrum ist heute vielerorts dafür bekannt, dass in der praktischen Auslegung viel Wert auf “weiche” Faktoren, das Zwischenmenschliche und eine Wohlfühlathmosphäre gelegt wird.
Und diese Faktoren sind wichtig – können aber ohne “hartes” Fundament wichtige Aspekte unserer Umwelt nicht adressieren. Ein “das gefällt mir nicht”, ein “aber ich bin überzeugt, dass das so ist” oder ein “das mag ich nicht” ist dem Markt meistens egal. 🦄
Was also, wenn es darum geht, wirklich am Markt zu bestehen und Konkurrenzfähig zu sein?
Dann hilft es oft, ein bisschen weniger “Bauchgefühl” und ein bisschen mehr Wissenschaft in die Arbeit zu bringen.
In dieser Session teilen Markus und Michael ihre Ideen, wo eine wissenschaftliche(re) Herangehensweise** ein Vorgehen nach Scrum verbessern kann.

Ob es darum geht…
die Scientific Method selbst für die Prozessverbesserung einzusetzen um die Arbeitsweise kontrolliert aber evolutionär zu verbessern,
die Wahrnehmungstheorie zu nutzen, die sich mit der menschlichen Aufmerksamkeitsspanne und der Fähigkeit befasst, mehrere Dinge gleichzeitig wahrzunehmen,
die Produkteigenschaften als echte Hypothesen im Sinne der Scientific Method zu beschreiben,
Flowzustände (nach Mihaly Csikszentmihalyi) in den Köpfen der beteiligten wahrscheinlicher zu machen,
Die Arbeit mit statistischen Daten der Lieferobjekte, um Klassen- und Modellbasierte (z.B.: Monte-Carlo) Vorhersagen über Start und End-Daten von Anforderungen zu machen

In jahrelanger Arbeit haben die beiden – lehrreiche – Geschichten für alle diese Ideen und noch einige weitere aus Ihrer Beratungspraxis gesammelt und mitgebracht.
Weil die Teilnehmenden (mit ihrem breiten Erfahrungsschatz) direkt einbezogen werden und Markus und Michael aus der Praxis diskutieren, kommen in dieser Session neue Perspektiven auf bekannte Events und Meetingtypen an’s Licht.
** Zum Begriff „wissenschaftliche Herangehensweise” ist wichtig zu wissen, dass der Begriff „Scientific Method“ im Englischen eine klar definierte Bedeutung hat, die so im Deutschen nicht üblich ist. Im Englischen meint der Begriff ein Vorgehen in mehreren Schritten, das mit Beobachtungen der Umwelt beginnt, mit der Bildung einer Hypothese und eines Modells.

Learning Outcomes:
Die Teilnehmenden:
wissen, daß auf Scrum basierende Vorgehensweisen von einer wissenschaftlicheren Herangehensweise profitieren können, um kontrollierte und evolutionäre Verbesserungen zu erzielen.
können einschätzen, wann die Verwendung von Hypothesen statt konkreten Features oder Stories im Backlog hilfreich sind, um eine wissenschaftliche Herangehensweise zu fördern und eine Führung durch das Bauchgefühl zu vermeiden.
können Beispiele dafür geben, wie die Nutzung von Statistiken und mathematischen Modellen (wie Monte-Carlo-Simulationen), dass genauere Vorhersagen über Start- und Enddaten von Anforderungen ermöglicht.

Michael Mahlberg

September 14, 2023
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Transcript

  1. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Mach Dein Scrum

    besser mit der “scientific method” Agile Tour Vienna 2023 1 Slido.com #4207 037
  2. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Scrum, was ist

    das eigentlich? (im Sinne dieses Talks) 7
  3. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Scientific Method Die

    wissenschaftliche Herangehensweise - was ist das eigentlich? 8
  4. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Scientific Method Die

    wissenschaftliche Herangehensweise - was ist das eigentlich? 9 Quelle: https://en.m.wikipedia.org/wiki/File:The_Scientific_Method_%28simple%29.png Kontextbezogenes Modell der Welt Starte hier… Oder hier… Und wieder von vorne Beobachtung Fragestellung Hypothese(n) Experiment(e) Analyse Schlussfolgerung
  5. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Scientific Method Die

    wissenschaftliche Herangehensweise - was ist das eigentlich? 10 Quelle: https://en.m.wikipedia.org/wiki/File:The_Scientific_Method_%28simple%29.png
  6. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Scientific Method /

    Wirtschaft Die “Scientific Method” in der Wirtschaft - Deming Cycle 11
  7. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Scientific Method /

    Wirtschaft Die “Scientific Method” in der Wirtschaft - Deming Cycle 12
  8. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Die “Scientific Method”

    in der Wirtschaft - Toyota Kata Scientific Method / Wirtschaft 13 439 Slides ...
  9. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Context is King

    Scientific Method + Nutzung von wissenschaftlichen Erkenntnissen 14
  10. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Was wir gerade

    gemacht haben ist auch wissenschaftliches Arbeiten - erst mal Kontext schaffen, worüber man erzählt 15
  11. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Start with the

    End in Mind Sollen wir wirklich?! 18 Quelle: Michael Mahlberg und https://t3n.de/news/buero-deutsche-bahn-einerabteil-ice-1559442/
  12. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Building the right

    things 19 Quelle: https://go.pendo.io/rs/185-LQW-370/images/2019%20Feature%20Adoption%20Report%20Digital.pdf Pendo.io-Studie + 615 Kunden mit + mind. 1 Cloudapp + mind. 1 Jahr
  13. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Building the right

    things Hypothesen überprüfen 20 +25% Clicks Literatur: Hypothesis-Driven Development: A Guide to Smarter Product Management
  14. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Epics und Initiativen

    25 Input Queue Risikobewertung Finanzierung Idee
  15. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Epics und Initiativen

    26 Idee Finanzierung Input Queue Risikobewertung
  16. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Backlog-Items: Work-Items, User

    Stories… in Zukunft vielleicht Hypothesen? 27 Literatur: Hypothesis-Driven Development: A Guide to Smarter Product Management
  17. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal We plan to

    re-plan 29 slido Weitere Quellen: https://www.infoq.com/articles/book-review-noestimates/
  18. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal We plan to

    re-plan 30 Weitere Ursachen für Gruppen mit unterschiedlichen Durchlaufzeiten?
  19. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Metriken-Toolbox 31 Photo

    by Fleur on Unsplash Jira Flow Companon Markus’ Excel Plugin Michaels POGS (Plain Old Google Sheets) … many many more Actionable Agile Metrics
  20. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Sprint planning Teil

    III Was kostet eine Unterbrechung - wie viel davon wollen wir im Sprint? 32 https://www.scrum.org/resources/blog/financial-cost-task-switching
  21. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Sprint planning Teil

    III Gesamtdauer = Rüstzeit + Wertschöpfung + Nacharbeiten 33
  22. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Sprint planning Teil

    III 34 30 min 5 h 30 min 6 h 1 h ≙ 1/6 ( ~16% Rüstzeit) 5 h ≙ 5/6 (~83% Nutzzeit) 30 min 1 h 30 min 10 h 5 h ≙ 1/6 ( ~16% Rüstzeit) 5 h ≙ 5/6 (~83% Nutzzeit) => 1 h 1 h * 5
  23. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Sprint planning Teil

    III • Sprint-Backlog sortiert nach Kontext • “Themes” im Product Backlog 36 Was kann ich konkret für Fokus tun?
  24. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Wer macht was?

    Sprint planning II 40 Mihaly Csikszentmihalyi (* 1934 - ✝ 2021)
  25. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Daily Scrum 44

    Jedes Teammitglied beantwortet (z.B.) die drei klassischen Fragen • Was plane ich heute zu tun • Welche Herausforderungen habe ich • Was habe ich abgeschlossen
  26. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Down by the

    sea (let’s have a Boardwalk) Daily Scrum 45 Alle gehen gemeinsam von Rechts nach Links über das Board und sprechen nur über: • Geblockte Karten • Markierte Karten • Überalterte Karten
  27. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Daily Scrum Fokus

    und Balance 47 + balancierend: z.B. Trend der Anzahl der Commits Weiterführende Recherche: Cognitive Load Theory, Paradox of Choice oder https://www.oreilly.com/content/four-reasons-to-use-the-one-metric-that-matters/
  28. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Daily Scrum Fokus

    und Balance 48 + balancierend: z.B. Code Quality, Testabdeckung, … Weiterführende Recherche: Cognitive Load Theory, Paradox of Choice oder https://www.oreilly.com/content/four-reasons-to-use-the-one-metric-that-matters/
  29. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Daily Scrum Fokus

    und Balance 49 + balancierend: z.B. Customer satisfaction, … Weiterführende Recherche: Cognitive Load Theory, Paradox of Choice oder https://www.oreilly.com/content/four-reasons-to-use-the-one-metric-that-matters/
  30. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Let’s play a

    game Was ist eigentlich diese Monte-Carlo Simulation, von der alle reden? 55 Learning Goal III
  31. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal What about the

    review Review 56 Image by Bernd from Pixabay slido
  32. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Retrospektive Datengetriebene Retrospektiven!?

    + Detektivarbeit für Durchlaufzeit-Klassen + Gemeinsam den Blocker/Impediment-Impact erarbeiten + Validierung der Schätzungen aufgrund der Durchlaufzeiten 60
  33. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Popcorn flow artige

    Realitäten 62 Mit freundlicher Genehmigung der igus GmbH
  34. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Effektivitätsmessung der Retros

    63 1. Welche Experimente wollten wir versuchen? 2. Welche haben wir auch versucht? 3. Auf welche Wirkung hatten wir gehofft? 4. Was ist tatsächlich passiert? 5. Was haben wir daraus gelernt? 6. Basierend darauf, was tun wir als nächstes?
  35. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Conclusio … Scrum

    profitiert von einer wissenschaftlichen Vorgehensweise … Hypothesen können die Denk-/Sichtweise in der Produktentwicklung deutlich vielschichtiger gestalten. … Vorhersagen müssen nicht auf Schätzungen basieren. 64 Wenn ihr nur drei Dinge mitnehmt, dann:
  36. Michael Mahlberg - Consulting Guild Markus Wissekal Metriken-Toolbox 66 Photo

    by Fleur on Unsplash Jira Flow Companon https://chrome.google.com/webstore/detail/jira-flow-companion/kbppf mkmcilakibigimbnohnbefifaao Markus’ Excel Plugin https://github.com/maXXmaster/jira_excel_printer Actionable Agile Metrics https://actionableagile.com/ Michaels POGS (Plain Old Google Sheets) https://www.youtube.com/@flowmetrics4490 Troy Magennis https://www.focusedobjective.com/pages/free-spreadsheets-and-tools Emily Webber https://bit.ly/EmilyWebber Andere pointer https://lwscologne.wordpress.com/2022/11/05/lwipcgn-132-es-lasst-sich- nur-managen-was-messbar-ist-aber-wie/