Sociocracy 3.0 - Natürliche Hierachien im digitalen Zeitalter

Der Kulturwandel in Unternehmen des digitalen Zeitalters bedingt eine Veränderung der Organisationsform in Unternehmen. Eine der neueren
Organisationsformen Sociocracy 3.0 verwendet ein Entscheidungsprinzip "Konsent", dass wir aus den merge requests in einem Repository als Entwickler bereits gut kennen. "Die Entscheidung wird getroffen, wenn nichts mehr dagegen spricht."
Damit gibt Sociocracy 3.0 als praktischer Leitfaden uns Muster für Prozesse mit denen wir in der Open Source Welt vertraut sind, um diese unseren Kollegen erklären zu können.
Der Beitrag gibt einen Einblick in die Möglichkeiten von Sociocracy 3.0

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1. NATÜRLICHE HIERACHIEN IM
   DIGITALEN ZEITALTER
   Sociocracy 3.0 | Reimar Bauer
   11.08.2019 | @ReimarBauer | CC BY-SA 4.0 Reimar Bauer
   Member of the Helmholtz Association
   

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2. Über mich
   Forschungszentrum Jülich GmbH
   Mit rund 5.900 Mitarbeitern und einer
   einzigartigen Forschungsinfrastruktur ist das
   Forschungszentrum eines der wichtigsten
   interdisziplinären Forschungszentren in Europa.
   Mitarbeiter
   forschen nach umfassenden
   Lösungen für die groÿen gesellschaftlichen
   Herausforderungen in den Bereichen
   Energie
   und
   Umwelt,
   Information und
   Hirnforschung, um der Gesellschaft
   Handlungsoptionen für eine nachhaltige
   Entwicklung zu bieten.
   http://www.fz-juelich.de/
   Reimar Bauer, IEK-7
   @ReimarBauer
   PythonCamp
   Python Software Foundation
   Python Software Verband e.V.
   Open Source Initiative
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3. Laufen Lernen
   Wenn wir die Welt betreten, gibt es bereits Strukturen, die uns Sicherheit geben.
   Wir entwickeln uns.
   Machmal können wir die Strukturen weiterentwickeln.
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4. Softwareentwicklung 1970++
   Quellcode von Software wird weitergegeben
   um 1980 proprietäre Lizenzmodelle werden erfunden
   1983 Richard Stallmann initiiert das GNU Projekt
   1983 Geburtsstunde der GNU General Public License (GPL)
   1992 Linux wird unter die GPL gestellt
   1998 Open Source Initiative (OSI)
   2001 Free Software Foundation Europe (FSFE)
   2004 OSPO Google
   2013 Python Community Code of Conduct
   2016 Open-Source-Produkte sind allgegenwärtig.
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5. 1996 - Unabhängigkeitserklärung des Cyberspace
   John Perry Barlow, Internet, neue Heimat des Geistes
   Zurückweisung der Idee einer Regierbarkeit des Internets durch auÿenstehende Kräfte
   Regierungen fehlt die Zustimmung der Regierten, Gesetze auf das Internet anzuwenden
   das Internet bendet sich auÿerhalb der Grenzen jeglicher Staaten
   das Internet ist ein Raum auÿerhalb der körperlichen und materiellen Welt
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6. 1997 - Die Kathedrale und der Basar
   Eric S. Raymond, Entwicklungsmethodik Open-Source
   Die Kathedrale symbolisiert eine hierarchisch organisierte Gruppe von Spezialisten. Erst
   wenn der vorgegeberne Bauplan ausgeführt wurde, ist die Aufgabe beendet und die
   Software kann von Anwendern benutzt werden. Veränderungen bedürfen einen neuen
   Bauplan.
   Der Basar erlaubt das Zusammenwirken vieler Interessierter in Selbstorganisation ohne
   Hierarchien. Zu jeder Zeit kann die entstehende Software ausprobiert werden. Software
   wird als Dienstleistung verstanden. Die Einussnahme jederzeit bedingt das eine Software
   nie fertig wird. Der Benutzer wird als Mitentwickler betrachtet.
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7. Die moderne leistungsorientierte Weltanschauung
   Entstand: vor 300 Jahren
   Organisationen als Maschinen
   Menschen sind Ressourcen ähnlich von Zahnrädern in einer Maschine
   Veränderungen müssen geplant, in Entwürfen ausgearbeitet, nach Plan umgesetzt werden
   Rohstoe sind unbegrenzt
   Durchbrüche:
   Innovation
   Verlässlichkeit
   Leistungsprinzip
   Heute:
   vorherrschend und perfektioniert
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8. Entwicklungsmodell Basar
   Führung ohne Zwang
   selbstorganisierte Teams
   Pull-Prinzip
   Transparenz
   soziale Kontrolle
   Flexibilität
   iterative, inkrementelle Vorgehensweise
   geringer bürokratischer Aufwand und Regeln
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9. Selbstorganisation mit Soziokratie
   Wikipedia:
   Soziokratie ist eine Organisationsform, mit der Organisationen verschiedener Gröÿe von der
   Familie, über Unternehmen und NGOs bis zum Staat
   konsequent Selbstorganisation
   umsetzen können. In ihrer modernen Fassung basiert sie auf Erkenntnissen der
   Systemtheorie. Ihr Hauptziel besteht in der Garantie einer Untergrenze für soziale Sicherheit,
   weil ein Ignorieren von Bedürfnissen strukturell vermieden wird. Die Mitglieder einer
   Organisation entwickeln Mitverantwortung kollektiver Intelligenz sowohl für den Erfolg der
   Organisation als Ganzes als auch für jeden Einzelnen.
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10. Prozesse und Praktiken in der Soziokratie
    Organisation in Kreisen
    Doppelverknüpfung der Kreise
    freie Rollen, gemeinsame Abstimmung
    Konsent-Entscheidungsndung: Die Entscheidung wird getroen, wenn nichts mehr
    dagegen spricht. ( Software: Pull/Merge Request bearbeiten )
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11. Gibt es Selbstführung in
    Unternehmen?
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12. Organisations- Formen
    Hierarchie - Linienorganisation (Kathedrale)
    Entscheidungsmacht, Kompetenzen in vertikaler Reihung
    Zahl Personen pro Hierarchie-Ebene nimmt von unten nach oben ab
    Funktionen, Kompetenzen, Verantwortung nimmt von unten nach oben zu.
    Soziokratie (Basar)
    Kollektive Führung auf Augenhöhe in miteinder verbundenen Kreisen
    Entscheidungen werden dort getroen, wo das Wissen vorherrscht.
    Fördert Verantwortung und Engagement
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13. 2014 - Reinventing Organisations
    Frederic Laloux analysiert Unternehmen, die eine integrale evolutionäre Weltsicht verfolgen:
    Selbstführung: Veränderung hierarchisch bürokratischer Strukturen zu verteilter
    Autorität und kollektiver Intelligenz
    Ganzheit: Unser ganzes Selbst in die Arbeit einbringen, anstelle einer professionellen
    Maske
    Evolutionärer Sinn: Statt die Zukunft vorherzusagen und zu kontrollieren, hören und
    verstehen in welche Richtung die Organisation sich entwickeln will.
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14. Organisationsformen
    Quelle: Soziokratie, Holacracy, Sociocracy 3.0 im Vergleich
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15. Managementmethoden I
    Kernprinzipien von Lean Management
    ganzheitliches Produktionssystem, Werte ohne Verschwendung schaen
    Den Wert aus Sicht des Kunden denieren
    Den Wertstrom identizieren
    Das Fluss-Prinzip umsetzen
    Das Pull-Prinzip einführen
    Perfektion anstreben
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16. Managementmethoden II
    Agile Management
    Prozesse, Produkte und Leistungen werden iterativ geplant
    kurzfristige Ergebnisse
    schnelle Anpassungsfähigkeit an veränderte Rahmenbedingungen
    Fehler werden frühzeitig erkannt und werden zeitnah korrigiert
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17. Varianten von Soziokratie
    Quelle: https://sociocracy30.org/
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18. Sociocracy 3.0 (S3):
    Quelle: https://sociocracy30.org/
    ganzheitliche Sammlung von prinzipienbasierten Mustern für Zusammenarbeit
    oener Baukasten
    hilft Organisationen, partizipativ und eektiv zu gestalten
    nutzt die kollektive Intelligenz einer Gruppe
    fördert Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
    wirkt transformativ auf die einzelnen Mitarbeiter und auf die gesamte Organisation.
    lizenziert unter einer Creative Commons Free Culture Lizenz
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19. Die sieben Kernprinzipien von S3
    Quelle: https://sociocracy30.org/
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20. Muster-Katalog
    Quelle: https://sociocracy30.org/
    S3 stellt Muster zur Verfügung. ( Entwickler denken in Pattern )
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21. Muster: Navigation nach Spannung
    Quelle: https://sociocracy30.org/
    Vergleichbar mit einem Issue in unserem Softwareprojekt.
    Software: Betrit das Issue unser Projekt oder muss es Upstream gelöst werden?
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22. Muster: Die Betroenen entscheiden
    Quelle: https://sociocracy30.org/
    Gruppenprozesse zur Entscheidungsndung:
    Sammle Einwände, und integriere das dahinterstehende Wissen,
    um Vorschläge und bestehende Vereinbarungen
    weiterzuentwickeln.
    Beteilige alle von einer Entscheidung Betroenen, um alle für die
    Entscheidung erforderlichen Informationen verfügbar zu machen,
    und um Gleichstellung und Verantwortlichkeit sicher zu stellen.
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23. Muster: Vereinbarungen entwickeln
    Quelle: https://sociocracy30.org/
    Regelmäÿige Überprüfung aller
    Vereinbarungen:
    passe Vereinbarungen an sich verändernde Gegebenheiten an
    integriere gewonnene Erkenntnisse, um Vereinbarungen eektiver
    zu machen
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24. Muster: Soziokratische Wahlen
    Quelle: https://sociocracy30.org/
    Gruppenprozess zur Besetzung von Rollen
    nach Befähigung, ermöglicht:
    das Wissen der gesamten Gruppe zu nutzen, indem begründete
    Nominierungen vorgebracht und bedacht werden
    die Verantwortlichkeit der gesamten Gruppe für die resultierende
    Entscheidung zu stärken
    die Unterstützung der Rolleninhaber durch die Gruppe
    sicherzustellen
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25. Muster: Doppelte Verknüpfung
    Quelle: https://sociocracy30.org/
    Wechselseitige Informations- und Einussuss zwischen zwei Kreisen durch Personen
    Mit Konsententscheidungen werden die Belange des anderen Kreises berücksichtigt.
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26. Kulturwandel, Anwendung von S3
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27. Weiterentwicklung der IT-Gremien in Jülich
    Das Forschungszentrum entwickelt ein wertebasierentes Leitbild.
    OpenSource Maintainer und Service-Leitung reichen Vorschlag zur Weiterentwicklung der
    IT-Gremien im IT-Lenkungsausschuss ein
    Rückfragen werden gemeinschaftlich mit IT-Interessierten erarbeitet
    In einem Retreat werden die Eckpfeiler für einen Code Of Conduct zusammengetragen
    Ein Team aus dem Retreat benannt, erarbeitet den Code of Conduct
    Einwände aller Organisations-Strukturen des Forschungsentrums werden eingearbeitet
    der Code Of Conduct trat zum 1.1.2019 in Kraft
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28. IT Gremien im Forschungszentrum Jülich
    Das Forschungszentrum hat zentrale und dezentrale IT-Dienstleister. Jedes Institut
    beschäftigt RSE Mitarbeiter. Alle IT-Interessierten Mitarbeiter stellen IT-Bedürfnisse fest
    und gestalten gemeinsam Maÿnahmen im IT-Forum.
    Als Kommunikationsplatform nutzen wir RocketChat und einen gitlab Server.
    Alle sechs Wochen ndet ein moderiertes IT-Forum mit mehr als 50 Teilnehmern aus
    Bereichen statt.
    Alle Dokumente sind für Mitarbeiter zugänglich.
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29. Organisationsmodell der IT-Gremien
    Quelle: Code Of Conduct der IT-Gremien
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30. Die IT-Gremien: Eine lernende Organisation
    Wir wenden Muster aus S3 an
    Entscheidungen fallen nach dem Konsent Prinzip
    Wir wenden oene Wahlen mit soziokratischem Wahlschein an.
    Wir benennen Mitwirkende von Aktionskreisen oder Unterstützer für andere
    Beteiligungen.
    Wir feiern Erfolge.
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31. Fazit
    S3 bringt die Entwicklungsansätze aus der Softwareentwicklung in die Ebene der
    Organisationsentwicklung.
    Muster aus S3 können dann eingeführt werden, wenn sie gebraucht werden.
    Unternehmen können ihre bestehende Struktur beibehalten und nach und nach mit dem
    was gebraucht wird auf S3 organisch umstellen.
    Entscheidungen im Konsentverfahren können sehr schnell getroen werden. Agilität
    entsteht dadurch das Entscheide auf Zeit getroen werden und jederzeit aus berechtigten
    Einwand angepasst werden können.
    Mitarbeiter und Teams sollen selbstständig Entscheidungen treen, wenn sie ihren
    Verantwortungsbereich betreen.
    Entscheidungen werden dort getroen, wo das Wissen vorhanden ist - und nicht wo
    Macht herrscht.
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32. S3 in Deiner Organisation
    Jede Organisation ist anders.
    Wähle das, was du verwenden kannst.
    Lass dich Inspirieren!
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33. Quellen
    https://www.it-zoom.de/it-director/e/innovationstreiber-und-jobmotor-13485/
    https://www.selinux.org/selinux/pdf/die_kathedrale_und_der_basar.pdf
    https://www.heise.de/tp/features/Unabhaengigkeitserklaerung-des-Cyberspace-3410887.html
    Frederic Laloux's, Reinventing Organizations, 2014
    https://sociocracy30.org/
    https://patterns-de.sociocracy30.org/
    https://wirtschaftslexikon.gabler.de/denition/agilitaet-99882
    https://de.wikipedia.org/wiki/Soziokratie
    https://de.wikipedia.org/wiki/Lean_Management#Prinzipien
    https://www.theeuropean.de/titus-gebel/14143-die-schwaechen-der-demokratie-sind-oensichtlich
    Soziokratie, Holacracy, Sociocracy 3.0 im Vergleich, von Lino Zeddies,
    https://www.youtube.com/watch?v=CeZSUdrtW8k
    https://s3lf.org/anwendung/soziokratie-3-0-fu%CC%88r-agiles-selbst-management/
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