会計freeeを使う人のための会計の正しい考え方

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April 13, 2019

 会計freeeを使う人のための会計の正しい考え方

1.会計を取り巻く環境の変化
2.ITツールと バックオフィス人材の役割
3.freee使いこなしのポイント

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shin tanaka

April 13, 2019
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  1. 2.

    田中 慎 〔Shin Tanaka〕 • 1982 大阪府東大阪市生まれ → 兵庫県三田市 •

    2001 兵庫県立北摂三田高校卒業 • 2005 大阪市立大学 経済学部経済地理学専攻 卒業 • 2005 税理士事務所勤務 • 2012 税理士登録 • 2014 VBAエキスパート Excel Standard 取得 • 2015 中小企業診断士登録 • 2016 税理士法人田中経営会計事務所 設立 • 2017 京都市ソーシャルイノベーション研究所 SILK イノベーションコーディネーター〔非常勤〕 • 2019 長野県立大学ソーシャルイノベーション創出支援センター アドバイザリーメンバー
  2. 15.

    会計は処理ではない。今後のビジネスにどう活かすか 15 税務会計 国や地方に税金を納め るための税務申告の会 計。 税法に基づく会計処理。 財務会計 株主、銀行など外部の 利害関係者に経営成

    績と財務状態を報告す るための会計。 企業会計原則(中小 企業指針)に基づく会 計処理。 管理会計 財務会計を経営者、企 業内部の経営判断に 活かすための会計。 (例:店舗別) 納税 目的 投資・融資 経営意思決定 申 告 調 整 クラウドサービスの利用で起業家も取り組みやすく 時点 過去 未来 活 用
  3. 20.

    • システム投資には厳しく、人件費には甘いのがIT化が進まない多くの会社 の考え方。システムへの投資は人への投資。 • コストとは、削減する対象ではなく、利益を生むための投資という意識をも つ。 • freeeの利用料個人Std月1,980円/法人ミニマム年間約23,760円 • パート人件費

    ex.年間100万円 • それは将来の利益を生み出す投資になっているか? • 損失につながる「働く社員のストレス」(単調な処理の繰り返し) 【導入の正しい考え方】システムに投資して働きやすい環境を 20
  4. 23.

    • 「とりあえずクラウドいれる」「自社もRPAに取り組む」は現場を混乱させる。 • 無駄な作業をRPAで自動化するのがブーム。 • そもそも不要な処理をRPA化すれば、永続的に無駄なコストが生じ続け ることになる。 例)請求書のリストから、会計ソフトへのデータインポートをRPA化する。 →freeeAPIでできる •

    システム導入前に、ECRS(なくせないか、一緒にできないか、やり方を変 えられないか、簡単にできないか)の観点で、業務設計の見直しが必要。 【導入の正しい考え方】自社の業務にあったツールを選ぶ 23
  5. 25.

    クラウドサービスを使いこなすには、「入力前」と「出力後」が大事 25 手作業 伝票記入 仕訳帳記入 元帳記入 試算表作成 レポート作成 取引記録 PC会計

    仕訳入力 レポート作成 取引記録 仕訳帳・元帳・試算表 出力 クラウド 取引入力 仕訳帳・元帳・試算表・レポート 出力 業務設計 管理会計
  6. 28.

    28 同社では、2018年5月 にオープンプラットフォー ム戦略を発表。freeeが 提供する「クラウド会計 ソフト freee」や「人事 労務 freee」だけでなく、 他社の良いサービスと

    API連携することで、個 人事業主から中小企業 までカバーするサービス 群を形成するというもの。 今回、API連携したアプ リを探しやすくする 「freeeアプリストア」を オープンした。
  7. 44.

    【出力の正しい考え方】会計のストックとフローのイメージを理解する 44 貸借 対照表 貸借 対照表 貸借 対照表 損益計算書 損益計算書

    資産の状態 収支の状況 収支の状況 資産の状態 資産の状態 ストック フロー フロー ストック ストック 第1期 第1期 第2期
  8. 45.

    45 参考)損益計算書を経営改善に活かすための見方 収益性 限 界 利 益 売上 変動費 固定費

    損失 単価 数量 材料仕入 運賃 外注加工費 人件費 活動経費 減価償却費 交際費・会費 (一部) 節税目的支出 1社あたり購入金額 既存取引先の継続率 新商品提案 新規取引先の開拓数 仕入条件/廃棄ロス 給料・法定福利費 設備投資 内容 手段 訪問・電話・DM・値下げ? 情報発信(WEB/リアル) toB/toC 効率化/マニュアル化 自主性/目標管理 削減/見直し 削減/見直し 成果につながらない支出 成果につながらない支出 家賃・賃借料・通信料 交通費 固定費をうまく活用して 限界利益を120%出す