freee会計における前受金処理の最適解

実務の経理処理において月次での前受金の取り崩しは、月額利用料などを年間一括請求する場合などは、正確な月次推移表を作成するために大事な処理ですが、従来の会計ソフトでは複数の仕訳を通じて処理が行われるためかなり煩雑でした。
freee会計では「取引」という概念を使って、債権管理（決済）と前受金の取り崩し（＋更新）が1つの「取引」の中で行われるため、すべての処理が紐付けられて簡単に確認できます。
「＋更新」は「取引」という概念を理解した上で活用すれば、よりfreee会計が活用できる素晴らしい機能です。このスライドでは、「取引」の概念を簡単に復習した上で、仕訳を用いて「＋更新」の有用性を解説します。

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1. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 前受⾦処理の最適解 株式会社BYARD 代表取締役 武内俊介 2022/07/11 マジカチmeetup “+更新Night”
2. 武内 俊介 株式会社BYARD 代表取締役 業務設計⼠® 税理⼠ TAKEUCHI SHUNSUKE 2 @Libero_shunsuke
3. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 3 • 年商数億円前後の中⼩企業を中⼼に 税理⼠補助業務を担当。 • 仕事以外の時間はすべて税理⼠試験 の勉強にあてる。 • バックオフィスの設計と構築を複数社で担当。 • SFDCの導⼊や会計ソフトの変更、請求システムの再 構築、IPO準備などを⾏う。 • 副業としてコンサルタント業を複数社に提供。 • 働きながら⼤学院を修了し、税理⼠登録 スタートアップ 会計事務所 2004 2009 2012 • 新商品についての業務フロー構築やシス テムの要件定義を担当。 • 主に交通系（⾶⾏機、⾞、電⾞）の提携 クレカの開発を⾏う。 ⾦融系企業 2004年 2012年 2009年 2016 税理⼠登録を機に 独⽴ 2016年 キャリアの変遷
4. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 4 税理⼠＋業務委託（主に経理部） 「MFクラウドとfreee」 のスライドがバズる 2018 2016 起業 2016〜2018年 2018年10⽉ 2018年12⽉ 2017 • 依頼があればSalesforce構築なども⼿掛 けていた • 税理⼠だけで続けていけるイメージが もてなかった 先輩経営者の⾔葉で 起業に踏み出した キャリアの変遷 2021 2021年4⽉ 事業譲渡 元従業員に経理コンサル 事業を譲渡 顧問先もすべて引き継ぎ 2021年5⽉ 創業 SmartHR傘下で新サービス の開発を開始
5. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 5 業務設計プラットフォーム BYARD（バイアード） 業務プロセスを設計し、実⾏し、改善 するという業務設計のサイクルが⾃然 に回せるためのプラットフォームです。 業務プロセス構築とタスク管理を融合 した「ストリーム」という独⾃の形式 を採⽤。マニュアルやTODOリストとは 異なり、常に全体像が意識できるので 属⼈化しにくく、組織での仕事がやり やすくなります。 2022年10⽉ローンチ予定 https://byard.io/
6. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 6 「取引」と「＋更新」がある場合 振替伝票とは違う処理が可能。 freee会計における 前受⾦処理の最適解 を仕訳ベースで解説
7. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 7 従来の会計ソフト 様々な「取引」を 会計データとして 集約するソフト 「仕訳」を⼊⼒して 会計データを 作成するソフト © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties.
8. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 取引の概念 8
9. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 取引の概念 9
10. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 取引の概念 10
11. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 取引の概念 11
12. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 12 ⽉額利⽤料10,000円を 1年分まとめて請求した。 Case ・請求処理：利⽤開始⽉の⽉初 ・⽀払条件：⽉末払い ※単純化するために消費税は無視しております 売掛⾦ 120,000 ／ 前受⾦ 120,000 請求書発⾏時に以下の処理はありか、なしか
13. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 13 7/1 請求書 120,000円 7/31 8/31 ※単純化するために消費税は無視しております 120,000円 9/30 ・・・ 決算 請求 管理 仕訳 B/S 残⾼ 売掛⾦ 120,000 ／ 前受⾦ 120,000 現預⾦ 120,000 ／ 売掛⾦ 120,000 前受⾦ 10,000 ／ 売上⾼ 10,000 前受⾦ 10,000 ／ 売上⾼ 10,000 前受⾦ 10,000 ／ 売上⾼ 10,000 売掛⾦ 120,000 ・・・ 0 ・・・ 0 ・・・ 0 前受⾦ 120,000 ・・・ 110,000 ・・・ 100,000 ・・・ 90,000 ＋更新
14. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. +更新 14
15. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 15 取引と+更新 発⽣ 決済 7/1 前受⾦ 120,000 7/31 ◦◦銀⾏ 120,000 ※単純化するために消費税は無視しております 7/1 売掛⾦ 120,000 7/31 売上⾼ 10,000 8/31 売上⾼ 10,000 9/30 売上⾼ 10,000 ・・・・ ＋更新
16. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 16 取引と+更新 発⽣ ※単純化するために消費税は無視しております 7/1 売掛⾦ 120,000 ／ 前受⾦ 120,000 7/31 ◦◦銀⾏ 120,000 ／ 売掛⾦ 120,000 7/1 売上⾼ 10,000 8/1 売上⾼ 10,000 9/1 売上⾼ 10,000 ・・・・ ＋更新
17. © BYARD, Inc. / Confidential - Not to be disclosed or distributed to third parties. 17 取引と+更新 ※単純化するために消費税は無視しております 発⽣ ＋更新 取 引 売掛⾦ 120,000 ／ 前受⾦ 120,000 ＋更新 1つの「取引」の中に決済情報と前受⾦の取り崩しが集約される。 freee会計においては両建ての処理こそが最適解といえる。