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Brownies Works

Brownies Works

スタートアップを支えるバックオフィスサービス『Brownies Works(ブラウニーズ・ワークス)』の最新のご説明資料です。
お客様の現在のツールや運用に合わせるのではなく、「私達が考える最善のツールの組み合わせと業務設計」をそのまま導入していただくことで、企業を成長させていく上で欠かせない経営管理に最適化したバックオフィスを手に入れることができます。
バックオフィスを最適な形に再構築するパッケージをご用意し、さらにはそれを運用して月次決算処理を請け負うサービスです。運用には様々なSaaSツールを活用し、それらをお客様の状況やニーズに合わせて組み合わせてご提案します。

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Shunsuke Takeuchi

January 07, 2021
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  1. by Libero Consulting Co.,Ltd. スタートアップを⽀える バックオフィスサービス

  2. 代表プロフィール ©Libero Consulting Co.,Ltd. 1 ⾦融のシステム企画部⾨、会計事務所、ベンチャーのバックオフィスを経て、独⽴。 現在の業務やシステムの使⽤⽅法を徹底的にヒアリングしながら、 最適な業務フローとシステムの構成を設計し、業務からシステムまでの再構築した実績多数。 業務設計のノウハウをパッケージ化したバックオフィスサービス「Brownies Works」を提供中。

    リベロ・コンサルティング代表 業務設計⼠、税理⼠ 武内 俊介 TAKEUCHI SHUNSUKE @Libero_shunsuke
  3. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 2 キャリアの変遷 新商品についての業務フロー構築やシステムの要件定義を担当。 主に交通系(⾶⾏機、⾞、電⾞)の提携クレカの開発を⾏う。 税理⼠試験の勉強をしながら税理⼠補助業務を⾏う。 年商数億円前後の中⼩企業を中⼼に担当。 バックオフィスを含む社内業務全体の設計と構築を複数社で担当。

    SFDCの導⼊や会計ソフトの⼊れ替え、請求システムの再構築、IPO準備などを⾏う。 SaaSを活⽤したバックオフィス全体の業務設計を⾏う会社を創業。 SFDC・kintoneを⽤いたCRM構築と会計への連係を中⼼に⼿掛ける。 ⾦融系 会計事務所 ベンチャー
  4. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 3 売上だけが伸びていても、バックオフィスが しっかりしていなければ様々なトラブルが起こる 契約の未締結 契約トラブル 売上の未⼊⾦ 費⽤の⽀払い漏れ

    給与計算のミス バックオフィスの重要性 ¥
  5. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 4 バックオフィスは3階建て フロント業務 経理業務 経営管理業務 請求 管理

    ⽀払 管理 給与 計算 経費 精算 その他 経理処理 管理会計 資⾦繰り 税務 1F 2F 3F バックオフィスを構築する上では 1F(フロント業務)の設計が重要
  6. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 5 これらを 解決してくれるのが

  7. が解決してくれること ©Libero Consulting Co.,Ltd. 6 業務設計 SaaSの 選定・設定 ⽇々の運⽤ 01

    02 03 御社のバックオフィス担当者として、全てをカバーします
  8. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 7 御社の状況や運⽤をヒアリングした上で、 フロント業務から再設計を が⾏います ü 運⽤や使⽤ツールともに すべてパッケージ化

    ü マニュアルの整備や業務の切り分け などのお客様側の追加作業は⼀切不要 ü ヒアリングと提供書類の分析のみで 業務設計と移⾏計画を作成します 業務設計 SaaSの選定・設定 ⽇々の運⽤ 01 02 03 パッケージ化 お客様 ヒアリング 業務設計
  9. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 8 SaaSの使い⽅に熟知しなくても、 最適な運⽤体制が構築できます ü 経験豊富なリモートワーカーが 導⼊から毎⽉の運⽤まで担当 ü

    社内の業務フローが⼀気にデジタル化・ 効率化して、スマートに ü 使⽤するSaaSの利⽤料込みの料⾦体系 業務設計 SaaSの選定・設定 ⽇々の運⽤ 01 02 03 選定・設定
  10. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 9 バックオフィスを効率的な体制にしつつ、 オペレーションもお任せいただけます ü 原則コミュニケーションから実際の 運⽤まで1⼈の担当者が対応 ü

    作業だけを⼈件費の安い下請業者に 切り出すようなことは⼀切なし ü 専⾨スキル⼈材の採⽤や教育にかける 時間とコストが不要 業務設計 SaaSの選定・設定 ⽇々の運⽤ 01 02 03 コミュニ ケーション 整理・⼊⼒ 専任担当者 お客様
  11. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 10 が提供するのは 経営管理のために 「バックオフィスと その周辺の業務フロー」 をすべて作り替えるサービスです

  12. なぜ はそれができるのか ©Libero Consulting Co.,Ltd. 11 SaaSをフル活⽤した バックオフィス構築 経験が豊富 正しいやり⽅

    (ベストプラクティス) を知っている 経営管理の⽬線から 逆算して 業務設計をしている ⾃分たちで運⽤しながら PDCAを徹底的に 回していく
  13. ©Libero Consulting LLC. 12 圧倒的な改善スピード 本稼働 移⾏&設計期間は約3ヵ⽉を予定しています 新しいスタッフ ⼈材採⽤ 採⽤期間

    教育期間 習熟期間 運⽤検討 業務設計 本稼働 最適な設計による運⽤が、すぐに始められます 1年 採⽤から体制構築まで 早くて1年程度 3ヶ⽉でバックオフィスの体制構築 2-3ヶ⽉
  14. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 13 「いい⼈が採⽤できない」 「外注しても⼿間が減らない」 「仕組みを変える時間がない」 「ハイスキル⼈材は不要」 「パッケージ導⼊で ⼀気に全体を再構築できる」

    経理・労務の毎⽉の運⽤はお任せください!
  15. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 14 のサービス内容

  16. のコンセプト ©Libero Consulting Co.,Ltd. 15 Brownie(ブラウニー)はスコットランド地⽅の「妖精」のこと。 「Brownieたちがバックオフィス業務を⽚付けてくれる」というコンセプト から命名。 経理や労務を中⼼に、リベロ・コンサルティングが最適と考える業務設計の もと、スタートアップを⽀えるバックオフィスを提供するサービスです。

    ⼀般的なオンライン秘書や経理代⾏と違って、細かい指⽰出しは不要。 妖精さんがいつの間にか処理をしてくれるという状態を理想とします。 お客様の現在のツールや運⽤に合わせるのではなく、「私達が考える最善のツールの組み合わせと業務設計」 をそのまま導⼊していただくことで、スタートアップを成⻑させていく上で⽋かせない経営管理に最適化した バックオフィスを⼿に⼊れることができます。
  17. で移⾏・設計から⽉次処理まで⼀元化 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 16 お客様 業務フローの設計 使⽤するツールの 選定と初期設定 ツール移⾏の実施

    ⼿順書等の作成 専任 担当者 依頼 経理処理 売上管理 ⽀払管理 給与計算 対応 提案 ※ パートタイムの⽅でも結構ですので、必ず代表者以外の窓⼝担当者を置いていただくようにお願いしております。
  18. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 17 17 経理 労務 l 経費精算 l

    領収書や連携データによる記帳処理 l 請求管理(売上計上、⼊⾦確認) l ⽀払管理(費⽤計上、振込データ作成) l その他⽉次決算に必要な経理処理全て l 勤怠管理 l 給与計算 l 労務管理(⼊退社、社保関連) ※年末調整は情報収集のみ対応 着地予測・資⾦繰り・予実管理 出張申請・出張⼿配 その他最新のSaaSも料⾦内でお使いいただけます ⽀払依頼 経理と労務を中⼼にしっかり対応
  19. 業務領域 Brownies Works対応業務 お客様での対応業務 会計記帳、⽉次決算 ・すべての記帳処理 ※スキャン業務はオプション対応 ・⽉次試算表の締め切り処理 ・請求書等の整理、補完、共有 ・税務申告(顧問税理⼠に依頼)

    ⼊出⾦管理 ・売上の⼊⾦管理 ・⽀払⽤の総合振込データの提供 ・取引先への督促業務 ・振込処理業務 経費精算 ・経費精算データの会計取り込み ・経費精算額の給与取り込み ・社内へのアナウンス ・経費精算データの内容確認 ・経費精算申請の承認作業 案件管理、請求書発⾏ ・請求済みの売上データ取り込み ・顧客及び案件データの登録 ・⾒積書、請求書等の発⾏ 労務情報管理、年末調整 ・⼊退社時の各種⼿続き ・社会保険申請⽤情報の整備 ・年末調整データの収集処理 ・⼊社時のメアド発⾏、雇⽤契約 ・社会保険の申請⼿続き ・従業員の各種やり取り 給与計算 ・給与計算に関する各種設定 ・毎⽉の給与計算実務 ・給与振込データの提供 ・給与計算内容の確認及び確定 ・給与振込の処理業務 勤怠管理、有休管理 ・勤怠データの⼀次チェック ・勤怠データの取り込み ・社内へのアナウンス ・勤怠内容の確認、承認作業 予実管理、着地予測 ・会計データの取り込み ・予算作成 ・着地予測作成 の業務範囲と利⽤SaaS ©Libero Consulting Co.,Ltd. 18 18
  20. ⼠業との役割分担 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 19 19 導⼊前 導⼊後 ・書類の整理、保管、共有 ・⼊出⾦管理

    ・社内調整 ・記帳処理 ・税務申告 ・税務アドバイス ・給与計算 ・労務申請代⾏ ・労務アドバイス ・書類の各種対応 ・⼊出⾦管理 ・社内調整 ・記帳処理 ・給与計算 ・労務対応 ・記帳処理 ・税務申告 ・税務アドバイス ・給与計算 ・労務申請代⾏ ・労務アドバイス 税理⼠ 社労⼠ 税理⼠ 社労⼠ 御社 御社 ※ Brownies Worksは経営管理の観点で⽉次決算を適切に⾏うサービスですので⼠業とは⽴ち位置が異なります。 ※ 顧問料の引き下げ等についてはぜひ交渉してみてください。 ※ 各種SaaSに現在の顧問の先⽣が対応できない場合は、提携税理⼠・社労⼠のご紹介も可能です。
  21. •入金管理 •支払管理 •取引登録 • B/S、PL作成 •月次推移表 •経費精算 •管理 受発注管理 案件管理

    •書類作成 見積書 発注書 請求書 売上 データ クライアントに送付 (メール) 銀⾏(ネットバンク) EC ⾒積書 請求書 •振込データ作成 •振込予約 など •給与計算 • 「給与明細」 (従業員向け) •年末調整 扶養者情報入力 保険控除入力 など •入社対応 情報取得 社会保険対応 マイナンバー など •予実管理 •着地予測 社員データ 給与振込データ 入出金データ クレジットカード 給与、法定福利費 給与明細 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 20 勤怠打刻 有給休暇管理 勤怠データ 精算 データ 連携フロー図
  22. 各種連携 会計処理 準 備 ⼝座登録 同期設定 取引登録 会計処理 クレジットカード 銀⾏⼝座

    ⼿動で登録 or 既存取引に添付 発⾏時 ⾃動で連携 給与確定時 ⾃動で連携 クライアント 証憑 ファイル 請求書 給与 データ 銀⾏⼝座 会計処理 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 21
  23. スキャンマン クライアント管理者 データ確認 各種証憑郵送 スキャン 領収書 請求書 領収書 請求書 消込処理

    振込処理 郵 送 確 認 スキャン 会計処理 振 込 スキャン データ 返 送 振込 データ 直接スキャンデータの共有でも可 取引データ 登録 ⽀払管理 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 22 振込データ取込・実⾏・承認 ※振込データでは「総合振込ファイル」でお渡しますので、総合振込が可能な⼝座の準備をお願いします。 ※振込時はデータの取込・承認のみの作業であり、個別の⼊⼒処理は必要ありません。
  24. クライアント管理者 クライアント取引先 請 求 発 注 会計連携 ⾒書積/発注書 作成 請求書作成

    新規案件 連携確認 会計処理 ⾒ 積 依 頼 請 求 書 送 付 と 同 時 に ⾃ 動 連 携 ⾒積 ⾒積書 押印無 発注書 押印済 発注書 ⾒積書/発注書 確認・押印 請求書 受発注管理 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 23
  25. クライアント管理者 クライアント従業員 ⼊ 社 契 約 ⼿ 続 確 認

    同 期 メールアドレス 発⾏ 契約書作成 契 約 書 確認・締結 メールアドレス 確認 アカウント 作成 内容確認 アカウント 作成 契 約 書 情報を同期 従業員情報 ⼊⼒ 招待確認 メールアドレス 確認 メールアドレス共有 従 業 員 情 報 ⼊ ⼒ 依 頼 招 待 を 送 信 ⼊社対応 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 24
  26. クライアント 加⼊時 確 認 作 成 連 携 更 新

    書類提出 各種書類 作成 変更あれば 情報更新 定時決定の ⼿続き 書類提出 必要情報 確認 ⼊社 (変更 ) 処理 情報連携 年⾦事務所 ハローワーク 原 則 と し て 電 ⼦ 申 請 定 時 決 定 年⾦事務所 算定 基礎届 総括表 総括表 附表 必要 書類 社保関連 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 25 原 則 と し て 電 ⼦ 申 請
  27. クライアント 勤 怠 経 費 確 定 確 認 振

    込 勤怠締め 振込処理 給与計算 実施 連携確認 会計処理 内容確認 内容確認 振込 データ 給与 明細 その他⼿当、 有休残も確認 連携確認 発 ⾏ 給与確定と同時に⾃動連携 経費精算 データ 各銀⾏ 勤怠 データ 給与計算 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 26 振込データ取込・実⾏・承認 ※振込データでは「総合振込ファイル」もしくは「給与振込ファイル」でお渡しますので、総合振込/給与振込が可能な⼝座の準備をお願いします。 ※振込時はデータの取込・承認のみの作業であり、個別の⼊⼒処理は必要ありません。
  28. クライアント管理者 クライアント従業員 打 刻 締 め 確 認 同 期

    別作業へ 内容確認 締め処理 打刻 (出退勤、休憩) 勤怠情報 CSV出⼒ 勤怠情報 CSV取込 給与計算 完 了 し た ら 明 細 共 有 締 め 処 理 完 了 連 絡 データ同期 給与明細確認 給与計算については 別シートで詳しく解説 勤怠管理 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 27
  29. クライアント管理者 クライアント従業員 確 認 連 携 給与計算 ⽀ 払 内容確認

    給与連携確認 給与と合算して 振込 申 請 給与計算 経費申請 承 認 領収書 等原本 領収書 等原本 給与計算については別シートで詳しく解説 保管 基本、領収書添付。電⾞代は経路⼊⼒のみ 経費精算 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 28
  30. 29 内製化や記帳代⾏との⽐較 内製化 記帳代⾏ スピード 担当者に依存 時間がかかる ⽉次決算の早期化 正確性 担当者に依存

    柔軟性に⽋ける 理解度が低い フロントから効率的に処理 経営管理 体制構築 担当者に依存 記帳が⽬的化 経営管理を念頭に処理 属⼈性の 排除 担当者に依存 ブラックボックス ブラックボックス 処理の⾃動化・標準化 コスト 採⽤・教育費もかかる 1枚あたり100円程度 ツール料⾦込み/採⽤・教育不要 ©Libero Consulting Co.,Ltd.
  31. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 30 ツールの選定から運⽤までお任せ ü 利⽤ツールや運⽤フローは御社の状況をヒアリングの上、弊社で最適と考えられるものを選定・構築いたします。 ü バックオフィス業務をすべて請け負うわけではありませんので、お客様側での担当者は必要になります。 ü

    ⾃社で開発したツールなどの利⽤を希望される場合は、その部分はBrownies Worksでは運⽤の対応ができません。 運⽤及び会計処理に必要なデータの出⼒をお願いします。(それによる利⽤料⾦の減額等は⾏いません。) が最適な形で提供 御社側での初期設定、マニュアル作成は不要です。 利⽤ツール 運⽤フロー
  32. 導⼊によるデータ集約 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 31 データが点在 経営 企画 営業 経理

    総務 法務 ⼈事 労務 顧客管理 予実管理 進捗確認 事業戦略 採⽤管理 従業員管理 備品管理 契約書管理 会計管理 財務管理 経営 企画 ⼈事 労務 総務 法務 経理 営業 Before After データ⼀元化により、 業務効率化&スピードアップ 管理データが部署毎にバラバラで 連携できず、業務が⾮効率
  33. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 32 コミュニケーションツールの指定 弊社が指定するツールによる コミュニケーションに限定させていただきます ü 他のツールでのやり取りは⼀切受け付けておりません。 ü

    電話や訪問対応等のリクエストにはお応えできません。 チャットツール 会議ツール ⽇々のやり取り 打ち合わせの実施 ※ 1社1アカウント分が基本料⾦に含まれております。 ※ ゲストアカウントの追加はオプション料⾦として加算。
  34. の料⾦プラン ©Libero Consulting Co.,Ltd. 33 Standard Starter Advanced 料⾦ 10万円/⽉

    30万円/⽉ 60万円/⽉ +初期費⽤ 20万円〜 +初期費⽤ 30万円〜 +初期費⽤ 60万円〜 +会計ソフト移⾏サービス 10万円 +会計ソフト移⾏サービス 30万円 +会計ソフト移⾏サービス 50万円 サービス 経理処理(⽉次決算) ⽀払管理(10枚超はオプション) ✕ 経費精算(オプション対応) ✕ 勤怠管理(オプション対応) 給与計算 労務管理(⼊退社) ✕ 予実管理表・シミュレーションの作成 源泉所得税の税額計算 経理処理(⽉次決算) ⽀払管理(30枚超はオプション料⾦) 経費精算 勤怠管理 給与計算 労務管理(⼊退社) 予実管理表・シミュレーションの作成 源泉所得税の税額計算 経理処理(⽉次決算) ⽀払管理(50枚超はオプション料⾦) 経費精算 勤怠管理 給与計算 労務管理(⼊退社) 予実管理表・シミュレーションの作成 源泉所得税の税額計算 料⾦内の利⽤⼈数 5名まで 6名以降 1名追加毎に5,000円/⽉加算 20名まで 21名以降 1名追加毎に5,000円/⽉加算 50名まで 51名以降 1名追加毎に5,000円/⽉加算 ※初期費⽤は過去データの精査や各種情報整理などの量によって対応⼯数が変動するため、データの詳細を確認させていただいた上でお⾒積もりさせていただきます。 ※年末調整および源泉所得税の対応は書類の収集・整理まで。 ※⼠業独占業務(税務申告等)は提供しておりません。 ※SaaS利⽤料込みの料⾦体系です
  35. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 34 Standard 利⽤料⾦内で使⽤可能 Starter Advanced 会計freee ベーシックプラン

    ベーシックプラン +経費精算freee(⼈数分) プロフェッショナルプラン +経費精算freee(⼈数分) ⼈事労務freee ミニマムプラン ベーシックプラン ベーシックプラン SmartHR 無料プラン スモールプラン スモールプラン board ベーシックプラン スタンダードプラン スタンダードプラン − 30枚/⽉まで料⾦内 (超過分は@300円) 50枚/⽉まで料⾦内 (超過分は@300円) − 勤怠打刻+有休管理 勤怠打刻+有休管理 manageboard − 会計事務所向け ベーシックプラン 会計事務所向け ベーシックプラン − 基本料⾦ (⼿配⼿数料は別途請求) 基本料⾦ (⼿配⼿数料は別途請求) ⾼度な経費精算ソフト − − ※要件に応じて提案いたします。 ※記載のプランよりも上位プランをご利⽤の場合は差額をご請求いたします。
  36. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 35 www.brownies.works 経営管理ができるバックオフィス構築と運⽤は すべて私たちにお任せください。