Use cloud accounting to reduce paperwork to 1/5

クラウド会計というジャンルがようやく日本でも存在感を出すまでになりました。
といっても、まだまだ会計ソフトは難しい、分からない、という特殊な分野。

会計知識がなくても使えるというコンセプトのfreeeを使って、事務処理を1/5にする方法を考えると、とにかくオンラインバンキング、クレジットカード、ECの情報を取り込んで、処理することが必要になります。

スモールビジネスにおいて、従来の会計ソフトでは「毎月処理する」というのがハードルが高かったのですが、freeeを使ってそれを実現することで決算/確定申告が非常に楽になるし、ビジネスの状況をタイムリーに把握できるので、もっともっと多くの事業主にこれを実現して欲しいです。

Transcript

1. クラウド会計を使って 事務処理を５分の１にする 2019/9/13 @三鷹SOHO倶楽部 寄付講座
2. 代表プロフィール ©2019 Libero Consulting LLC. 1 ⾦融のシステム企画部⾨、会計事務所、ベンチャーのバックオフィスを経て、独⽴。 現在の業務やシステムの使⽤⽅法を徹底的にヒアリングしながら、最適な業務フローとシス テムの構成を設計し、業務からシステムまでの再構築を⼀気通貫して提供している。 得意領域は、顧客管理DBの構築と会計システムへの連携。 リベロ・コンサルティング代表 業務設計⼠、税理⼠ 武内 俊介 TAKEUCHI SHUNSUKE @Libero_shunsuke
3. こんなスライドを公開しています ©2019 Libero Consulting LLC. 2 https://speakerdeck.com/shunsuke_takeuchi/mfkuraudotofreee
4. ©2019 Libero Consulting LLC. 3 クラウド会計の活⽤⽅法が はっきりとイメージできる ＜本⽇のゴール＞
5. Agenda ©2019 Libero Consulting LLC. 4 1. 決算業務 2. freeeの特徴 3. 各機能の説明とデモ
6. 1.決算業務 ©2019 Libero Consulting LLC. 5
7. 6 決算/確定申告は 年に１回だけでしょ？ ©2019 Libero Consulting LLC.
8. ©2019 Libero Consulting LLC. 7 NO！ ⾃社の状況を把握するためにも 毎⽉きちんと⼊⼒が必要です。 決算時のみしか⼊⼒しないと 経営管理ができません。
9. 決算の業務プロセス ©2019 Libero Consulting LLC. 8 データ⼊⼒ 決算処理 調整 確認 税⾦計算 年に１回しか処理できない（決算時期のみ） 毎⽉処理できる 量は少ない 量は多い
10. ©2019 Libero Consulting LLC. 9 毎⽉処理できる 量は多い 決算前にここを 処理しておく必要がある 決算の業務プロセス データ⼊⼒ 決算処理 調整 確認 税⾦計算
11. ©2019 Libero Consulting LLC. 10 せっかく⼊⼒するなら 毎⽉⼊⼒して経営管理しましょう。
12. ©2019 Libero Consulting LLC. 11 そんなの無理・・・ ⾃分の仕事で⼿⼀杯。 経理処理とか全然 分からないし・・・
13. ©2019 Libero Consulting LLC. 12 ⼤丈夫！ クラウド会計がある
14. ©2019 Libero Consulting LLC. 13 を使った 効率化のお話しをします。 ここからは
15. 2.freeeの特徴 ©2019 Libero Consulting LLC. 14
16. ©2019 Libero Consulting LLC. 15 ⼀般的な会計ソフト 様々な「取引」を 会計データとして 集約するソフト 「仕訳」を⼊⼒して 会計データを 作成するソフト
17. ©2019 Libero Consulting LLC. 16 発⽣ 決済 仕訳 売上 費⽤ 消込 ⽀払 経理 ⼀般的な会計ソフト 1つのデータで⼀気通貫 データはつながっていない 会計 フロー
18. 会計知識がなくてもfreeeが使える理由 ©2019 Libero Consulting LLC. 17 ⼝ 座 収 ⼊ 取引先 品⽬ 部⾨ メモ 取引 仕 訳 B/S 申告書 会計・税務 ECショップ （Amazon、楽天など） 請求書 （⽀払） 請求書 （売上） 銀⾏ クレジットカード 領収書 （レシート） スモールビジネスは、 「取引」段階をきちんと処理し ていれば、その裏で⾃動で作成 された「仕訳」及び 「B/S・P/L」、さらには 「申告書」は必要⼗分なレベル は満たすことができる。 よって、会計・税務の領域はあ まり意識する必要はない。 freeeはこの「取引」領域と 「会計・税務」領域を概念的に 切り離しているために、 会計知識がなくても確定申告が 可能となる。 ※あくまでもスモールビジネスレベルの話であり、 会計がノーチェックでいいという意味ではない ※DBとしては切り離されてはいないが、 UX上「切り離して⾒せている」という程度の意味。 ⽀出 P/L
19. 「取引」を毎⽉処理していればOK!! ©2019 Libero Consulting LLC. 18 ⼝ 座 収 ⼊ 取引先 品⽬ 部⾨ メモ 取引 仕 訳 B/S 申告書 会計・税務 ECショップ （Amazon、楽天など） 請求書 （⽀払） 請求書 （売上） 銀⾏ クレジットカード 領収書 （レシート） ⽀出 P/L ここから下の部分は、 決算時に専⾨家が確認。 ⽇々の取引を記録する ことがとても⼤事。
20. ©2019 Libero Consulting LLC. 請求書（売上）の発⾏ 19 スモールビジネスに必要な取引処理 請求書（費⽤）の⽀払 領収書の登録 取引データの取込・登録
21. ©2019 Libero Consulting LLC. 20 請求書発⾏してますよね？ 請求書に対して⽀払いしてますよね？ 領収書（レシート）ためてますよね？ 銀⾏⼝座ありますよね？ クレカ使ってますよね？ ネットで⾊々買ってますよね？
22. ©2019 Libero Consulting LLC. 21 全部freeeで処理するようにしましょう データ取込＆登録 スキャン＆登録 ⽀払処理 データ取込＆登録 発⾏処理 請求書 （売上） クレジットカード ECショップ （Amazon、楽天など） 請求書 （⽀払） 領収書 （レシート）
23. ©2019 Libero Consulting LLC. 22 それだけでOKです。
24. 3.各機能の説明とデモ ©2019 Libero Consulting LLC. 23
25. レシート登録 ©2019 Libero Consulting LLC. 24
26. 請求と⼊⾦管理 ©2019 Libero Consulting LLC. 25 ①請求書を発⾏する ②⼊⾦結果を消し込む
27. ⽀払管理 ©2019 Libero Consulting LLC. 26 ①請求書を登録する ②データを登録する ③⽀払データを作る
28. クレジットカード、EC連携 ©2019 Libero Consulting LLC. 27
29. ©2019 Libero Consulting LLC. 28 データ取込＆登録 スキャン＆登録 ⽀払処理 データ取込＆登録 発⾏処理 請求書 （売上） クレジットカード ECショップ （Amazon、楽天な ど） 請求書 （⽀払） 領収書 （レシート）
30. ©2019 Libero Consulting LLC. 29 で毎⽉処理をする ①事業の収⽀が分かる ②決算が超楽になる
31. ©2019 Libero Consulting LLC. 30 まずは・・・・
32. ©2019 Libero Consulting LLC. 31 事業⽤の と を作りましょう ※プライベートと兼⽤だと処理が⾯倒です
33. ©2019 Libero Consulting LLC. 32 Scansnapを買いましょう スキャンしたらfreeeに取り込まれます
34. お気軽にご相談ください ©2019 Libero Consulting LLC. 33 リベロ・コンサルティング合同会社 代表社員 武内俊介 libero-consulting.com s.takeuchi@libero-consulting.com ・導⼊⽀援 ・業務設計 ・バックオフィス全体の受託 などを⾏っております。