Business improvement using API

Business improvement using API

クラウドネイティブのシステムが増えてきています。毎年発表される業界別システムのカオスマップを見て、「こんなにあるのか・・・」と頭を抱える人も多いでしょう。クラウド上でシステムを構築することが比較的容易になり、細かい要望に対応したシステムが乱立する傾向はこれからも続いていく。そんなシステム乱立状況の中で、業務効率化のキーとなるのが「API」です。
APIを活用できない世界では、業務の効率化はRPAのような「人間の作業をベース」にしたものになってしまう。しかし、APIを活用して複数のシステムを有機的に連携させることができれば、業務全体が流れるように処理が進む世界が実現する。
会計業界の人はITに弱い人が多い。バズワードに飛びつくのではなく、API、RPA、iPaaSなどの仕組みや活用方法を理解した上で、更にはビジネスを理解し、俯瞰して見れるスキルがこれからは重要になる。会計知識があるということは大きな強みになるが、それだけで戦えない時代において、まずは「API」の仕組みと使いどころを理解することから始めていきましょう。

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Shunsuke Takeuchi

January 14, 2020
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  1. by Libero Consulting LLC. APIを使った 業務全体の改善 2020/01/14 @中部会計⼈互助会 勉強会

  2. ©2020 Libero Consulting LLC. 1 代表プロフィール ⾦融のシステム企画部⾨、会計事務所、ベンチャーのバックオフィスを経て、独⽴。 現在の業務やシステムの使⽤⽅法を徹底的にヒアリングしながら、 最適な業務フローとシステムの構成を設計し、業務からシステムまでの再構築した実績多数。 業務設計のノウハウをパッケージ化したバックオフィスサービス「Brownies

    Works」をリリース。 リベロ・コンサルティング代表 業務設計⼠、税理⼠ 武内 俊介 TAKEUCHI SHUNSUKE @Libero_shunsuke
  3. ©2020 Libero Consulting LLC. 2 キャリアの変遷 新商品についての業務フロー構築やシステムの要件定義を担当。 主に交通系(⾶⾏機、⾞、電⾞)の提携クレカの開発を⾏う。 税理⼠試験の勉強をしながら税理⼠補助業務を⾏う。 年商数億円前後の中⼩企業を中⼼に担当。

    バックオフィスを含む社内業務全体の設計と構築を複数社で担当。 SFDCの導⼊や会計ソフトの⼊れ替え、請求システムの再構築、IPO準備などを⾏う。 SaaSを活⽤したバックオフィス全体の業務設計を⾏う会社を創業。 SFDC・kintoneを⽤いたCRM構築と会計への連係を中⼼に⼿掛ける。 ⾦融系 会計事務所 ベンチャー
  4. ©2020 Libero Consulting LLC. 3 弊社のサービス 業務とシステムの設計 ・業務設計のパッケージ化 ・運⽤リソースの提供

  5. ©2020 Libero Consulting LLC. 4 https://speakerdeck.com/shunsuke_takeuchi/mfkuraudotofreee このスライドが結構読まれました。

  6. ©2020 Libero Consulting LLC. 5 のご紹介

  7. ©2020 Libero Consulting LLC. 6 6 バックオフィス系SaaSを駆使して 経理・労務などを丸っと運⽤します

  8. ©2020 Libero Consulting LLC. 7 業務設計のパッケージ化 最適な運⽤を回せるリソースの提供 バックオフィスの 豊富な経験 ⾼いITリテラシー

    運⽤や使⽤ツールともに すべてパッケージ化 (カスタマイズ不可)
  9. ©2020 Libero Consulting LLC. 8 基本サービスの全体図 財務会計 給与計算 銀⾏ 受発注管理

    明細データ 振込データ 売上データ 従業員データ 領収書 クレジット カード ECサイト 請求書 ⾒積書/発注書 スキャンして 取り込み
  10. ©2020 Libero Consulting LLC. 9 基本サービスの内容 カテゴリー サービス内容 上限値 備考

    経理 領収書スキャン&登録 1ヵ⽉150枚以内 超過分は100円/枚で対応いたします。 ※翌⽉に回す、150枚を超えた分は⼊⼒不要等の対応は出来ません。 銀⾏、クレカ、ECの処理 10⼝座以内 超過分は10,000円/⼝座で対応いたします。 請求書の発⾏、消し込み なし ⾒積データ等の登録はお客様⾃⾝で⾏っていただきます。 振込データの作成 なし 振込作業はお客様⾃⾝で⾏っていただきます。 その他⽉次決算作業 なし 労務 従業員情報管理 なし ⼊社時のメールアドレス発⾏はお客様⾃⾝で⾏っていただきます。 給与計算 なし 年末調整 なし 各種証明書等の原本保管はお客様⾃⾝で⾏っていただきます。 社会保険対応 なし 電⼦証明書の取得等はお客様⾃⾝で⾏っていただきます。 源泉所得税の申告 なし 税⾦の納付処理はお客様⾃⾝で⾏っていただきます。
  11. ©2020 Libero Consulting LLC. 10 オプションサービス 本決算・税務申告 ・毎年の決算、申告作業等 ※御社の顧問税理⼠との連携も可能です 予実管理

    ・freeeからAPIで取得した実績を活⽤した予実管理表の作成、毎⽉の更新 経費精算 ・経費精算ツールを使った処理 ・会計への連携 勤怠管理 ・勤怠管理ツールを使った処理 ・給与計算への連携 採⽤管理 ・採⽤管理ツールを使った処理(初期設定、採⽤管理のオペレーションを含む) ※実際のリクルーティング活動は⾏いません。 出張⼿配 ・出張⼿配ツールを使った処理(初期設定、出張⼿配のオペレーションを含む) CRM構築 ・Salesforce/kintoneでの構築 ・会計へのデータ連携 受電管理 ・転送によって受電し、チャット等への内容の通知 ※発信対応は不可となります。 労務相談 ・Browniesが窓⼝となり提携社労⼠との相談や就業規則等の作成が可能です。 法務相談 ・Browniesが窓⼝となり提携弁護⼠への相談や契約書、規約等の作成が可能です。 ※記載のない対応についてもご相談に応じます。(オンライン対応可能なものに限ります)
  12. Agenda APIとはなにか 企業の業務とシステム API連携のメリット RPAとiPaaS 会計×IT×設計⼒ ©2020 Libero Consulting LLC.

    11
  13. ©2020 Libero Consulting LLC. 12 1.APIとはなにか

  14. ©2020 Libero Consulting LLC. 13 APIってなに???

  15. ©2020 Libero Consulting LLC. 14 Application Programing Interface

  16. ©2020 Libero Consulting LLC. 15 Application Programing Interface ソフトウェア プログラム

    つなぐもの
  17. ©2020 Libero Consulting LLC. 16 ソフトウェア A API ソフトウェア B

    APIとは アプリケーションの⼀部を外 部に向けて公開することによ り、第三者が開発したソフト ウェアと機能を共有できるよ うにしてくれるもの。 Ex.認証機能共有、数値データの取得
  18. ©2020 Libero Consulting LLC. 17 Web API 参照系API 更新系API Webに公開されているAPIで、外部から

    呼び出して利⽤が可能なもの。 ⼀般的に「API」と呼ばれているものはほ ぼWeb APIのこと指す。 ソフトウェア内部の情報を参照する (⾒る)ことが可能なAPI。 ソフトウェア内部の情報を更新すること が可能なAPI。 API系の覚えて欲しい⽤語
  19. ©2020 Libero Consulting LLC. 18 API連携とCSVダウンロード なにが違うんですか?

  20. ©2020 Libero Consulting LLC. 19 CSVダウンロード ソフト A ソフト B

    CSV download upload API連携 ソフト A ソフト B A P I
  21. ©2020 Libero Consulting LLC. 20 少し極端な例にすると・・・

  22. ©2020 Libero Consulting LLC. 21 CSVダウンロード API連携 https://www.jiji.com/jc/d4?p=mos002-04885880&d=004soc 時事ドットコム「昭和の記憶'70s 写真特集」より

    電話アプリ 電話交換⼿
  23. ©2020 Libero Consulting LLC. 22 これぐらい違う

  24. ©2020 Libero Consulting LLC. 23 API連携を活⽤することで 業務は効率化する

  25. ©2020 Libero Consulting LLC. 24 2.企業の業務とシステム

  26. ©2020 Libero Consulting LLC. 25 企業が管理する情報 給与 労務 ⼯数 従業員

    取引先 会計 経営管理 評価 商談 請求 契約 ⽀払 予実 資⾦ 計画 決算 試算表 税務
  27. ©2020 Libero Consulting LLC. 26 All in Oneで管理 ERPパッケージ

  28. ©2020 Libero Consulting LLC. 27 All in Oneで管理 ERPパッケージ ・導⼊費⽤が⾼額になる

    ・複雑で構築が⾼難易度になる ・ちょっとした修正にも時間がかかる 成功事例は多くない 中⼩企業には導⼊できない
  29. ©2020 Libero Consulting LLC. 28 “All in One”は絵にかいた餅に ビジネス環境の変化は激しく

  30. ©2020 Libero Consulting LLC. 29 商談 請求 契約 ⽀払 決算

    試算表 税務 給与 労務 ⼯数 評価 予実 資⾦ 計画 各パーツで 個別に最適化
  31. ©2020 Libero Consulting LLC. 30 オンプレからクラウドへ この流れもますます加速する

  32. ©2020 Libero Consulting LLC. 31 SaaSの台頭により 個別最適化の流れが加速

  33. ©2020 Libero Consulting LLC. 32 企業内の業務システムは カオスな状態に

  34. ©2020 Libero Consulting LLC. 33 ここでもう1つ。 この⾔葉も覚えてください。 Horizontal SaaS Vertical

    SaaS
  35. ©2020 Libero Consulting LLC. 34 Horizontal SaaSとVertical SaaS https://ferret-plus.com/12454 「SaaSの種類|実は知らない?Horizontal

    SaaSとVertical SaaS」より引⽤
  36. ©2020 Libero Consulting LLC. 35 Horizontal SaaSとVertical SaaS Horizontal SaaS(業務対応型)

    Horizontalとは「⽔平」の意味。 会計ソフト、勤怠ソフト、CRMなど特定の職種が使⽤するSaaSで、 基本的には幅広い業界・業種をカバーした機能を提供する。 ex. freee、弥⽣、SmartHR、Salesforceなど Vertical SaaS(業界特化型) Verticalとは「垂直」の意味。 製造業、⼩売業、医療など特定の業界・業種向けのSaaSで、 業界特有の業務や慣習をカバーした機能を提供する。 ex. KAMINASHI、CADDi、カイポケ、Photoractionなど
  37. ©2020 Libero Consulting LLC. 36 Horizontal SaaSとVertical SaaS Horizontal SaaS(Platform)

    コア機能(会計や顧客管理など)は強化しつつも、 プラットフォームとしての連携機能やアプリストアを 充実させ、多くの企業に使われるものを⽬指す。
  38. ©2020 Libero Consulting LLC. 37 Horizontal SaaSとVertical SaaS Vertiacal SaaS

    業界特有の機能を更に深掘りしつつ、会計や請求、顧客 管理などの⼀般的な機能は外部連携でカバーする
  39. ©2020 Libero Consulting LLC. 38 Horizontal SaaSとVertical SaaS Horizontal SaaS(Platform)

    Vertiacal SaaS A P I
  40. ©2020 Libero Consulting LLC. 39 APIによって外部と連携する それが当たり前になる

  41. ©2020 Libero Consulting LLC. 40 3.API連携のメリット

  42. ©2020 Libero Consulting LLC. 41 API連携のメリット 1.開発の効率化 •外部ソフトウェアの機能を活⽤ •開発コストと時間の削減 2.情報のリアルタイム更新

    •最新データを瞬時に取得し、更新 •別のシステム間での情報の同期が可能
  43. ©2020 Libero Consulting LLC. 42 開発の効率化①:Google Calendar API https://developers.google.com/calendar/

  44. ©2020 Libero Consulting LLC. 43 開発の効率化②:LINE Messaging API https://developers.line.biz/ja/services/messaging-api/

  45. ©2020 Libero Consulting LLC. 44 情報の更新①:ジャパンネット銀⾏Banking API https://www.japannetbank.co.jp/company/news2017/171003.html

  46. ©2020 Libero Consulting LLC. 45 情報の更新②:kinetone API https://kintone.cybozu.co.jp/feature/basic.html

  47. ©2020 Libero Consulting LLC. 46 4.RPAとiPaaS

  48. ©2020 Libero Consulting LLC. 47 Robotic Process Automation ロボットによる プロセスの

    ⾃動化 ソフトウェア型ロボットによってPCの操作を⾃動化すること
  49. ©2020 Libero Consulting LLC. 48 https://www.bmc-it.com/service/rpa_solution/rpa_solution.html より抜粋 ⼈間が⾏うデスクトップ画⾯上の操作を、 ルールに 基づいて⾃動的に再現し⼈間業務を代⾏する

  50. ©2020 Libero Consulting LLC. 49 https://www.itmedia.co.jp/news/articles/1912/11/news079.html RPAがやっていること

  51. ©2020 Libero Consulting LLC. 50 https://www.itmedia.co.jp/news/articles/1912/11/news079.html RPAがやっていること ⼈間の作業を代⾏しているだけ。 レガシーなシステムや仕組みで有効。

  52. ©2020 Libero Consulting LLC. 51 Integration 統合するための としての サービス クラウド、オンプレミスのソフトウェアを連携させ、

    統合的に操作や処理をするためのプラットフォーム。 Service Platform as a プラットフォーム
  53. ©2020 Libero Consulting LLC. 52 https://www.accenture.com/jp-ja/blogs/cloud-blog-japan-ipaas-cloud より抜粋 ソリューションとして、複数のクラウドサービスとオンプレミスサービスを、 安全かつ確実に統合する必要に応えるソリューションです。

  54. ©2020 Libero Consulting LLC. 53 プラットフォームとの接続 RPA アプリ iPaaS

  55. ©2020 Libero Consulting LLC. 54 プラットフォームとの接続 プラットフォーム アプリ iPaaS

  56. ©2020 Libero Consulting LLC. 55 アプリ

  57. ©2020 Libero Consulting LLC. 56 アプリストア

  58. ©2020 Libero Consulting LLC. 57 https://www.youtube.com/watch?time_continue=50 &v=44nZGhq_Dig&feature=emb_logo iPaaS

  59. ©2020 Libero Consulting LLC. 58 5.会計×IT×設計⼒

  60. 会計 設計⼒ IT ©2020 Libero Consulting LLC. 59 会計×IT×設計⼒ ◎すべてを兼ね備えた⼈材は超貴重

    ➡ 元々すべての資質を兼ね備え ていなくても仕事として成り ⽴っていた ➡ これからの会計業界には このレアな【⼈】が重要 ◎会計知識に掛け合わせるものが ⾮常に重要な時代になる
  61. ©2020 Libero Consulting LLC. 60 会計知識があることは ⾮常に⼤きな強みになる

  62. ©2020 Libero Consulting LLC. 61 様々な業種の仕組みの理解 ・商品販売業 ・製造業 ・建設業 会計知識として

    体系的に理解している etc
  63. ©2020 Libero Consulting LLC. 62 会計は⾮常にロジカルな仕組み ・複式簿記 ・前受⾦/前払⾦ ・会計原則 etc

    設計に落とし込みやすい
  64. ©2020 Libero Consulting LLC. 63 なぜ「設計」が重要なのか

  65. ©2020 Libero Consulting LLC. 64 会計 データ 請求管理 (売上) ⽀払管理

    (原価、販管費) 経費精算 (販管費) 給与計算 (原価、販管費) その他 ・在庫 ・固定資産 ・経過勘定 etc 予実管理 資⾦繰表 事業計画
  66. ©2020 Libero Consulting LLC. 65 ITを使いこなすために 業務全体に視野を広げましょう APIは外部システムと接続するだけ。 業務プロセス全体を再構築してこそ意味がある