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プレゼンテーション資料のつくり方

Takumi Kato

April 15, 2022
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  1. プレゼンテーション資料のつくり⽅
    明治⼤学 商学部 加藤拓⺒

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  2. プレゼンテーションの3要素
    「聞き⼿」の⼼情を理解し,情景を再⽣できるように伝える
    • その内容に対する知識・経験・興味はどの程度か︖
    • 1⽇に何回のプレゼンテーションを聴いているか︖
    • せっかちか︖数字と消費者の⽣の声,どちらが好きか︖
    話し⼿ 資料 聞き⼿

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  3. 資料の役割
    • 直感的に理解できる,視覚に訴えかける材料であること
    Ø 視覚的に受け⼊れ難いものでは,資料の意味が乏しい
    Ø 「資料に書いてある」という⾔い訳をしてはいけない
    • ⼀⼈歩きさせ,読んだだけでわかるようにすること
    Ø 後で資料を⾒ただけでわからないものは,意味が乏しい
    Ø 聞き⼿が共有したくなるような資料にすべき

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  4. 1枚のスライドに情報を詰め込まず,タイトルと結論だけで内容が伝わるように
    資料作成の前提
    One Slide, One Message

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  5. 資料作成の要点
    1⾏で書き切れるまで考え抜く (最⼤でも2⾏)
    • 複数⾏に汚くまたがる⽂章では,相⼿に伝わらない
    • 考え抜いた⽂章は,余計な装飾をしない
    1枚のスライドに図表は1つ (最⼤でも2つ)
    • ⼀⽬で何が⾔いたいかわかならい図表は載せない
    • 2つの場合は,Before vs After, ⾃社 vs 競合など
    最⼤の武器である余⽩を利⽤する
    • 余⽩こそ,メッセージを際⽴たせる最⼤の武器
    • 余⽩のない資料は,相⼿に伝える気がない

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  6. その他資料作成のポイント
    ⾊ テーマ⾊とベース⾊の2⾊に統⼀
    1
    ⽂字の⼤きさ 20ポイント以上を使⽤ (詳細記述の場合でも16ポイントが限界)
    2
    フォント メイリオ(Meiryo)や游ゴシックに統⼀
    3
    概念図 重要な概念は理解しやすいよう簡潔に図⽰
    5
    スライドの枚数 時間は3分-15分が基本で,分量は1分1枚
    8
    左右対称 美しく左右対称
    7
    グラフ・表 主張が⼀⽬でわかるようにシンプルに表現
    6
    装飾 アニメーションや影などの余計な装飾は使⽤NG
    4
    内容 ⾃分の知識量 <<< プレゼンテーションの内容量 (例. 100︓1)
    9
    興味 ⾃分⾃⾝が⾯⽩いと感じる点を明確化
    10

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  7. 資料の流れ

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  8. 資料の流れ
    背景 対象の業界・企業には,どんな社会変化・技術進化があるのか︖
    問題 どのような問題が存在し,消費者はどのように・どの程度困っているのか︖
    解決策と
    検証結果
    その問題をどのように解決できるのか︖その根拠は何か︖
    今後の展望 今後どのようなことが期待できるのか︖さらなる課題は何か︖

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  9. 図表のつくり⽅

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  10. 円グラフ ­ Before
    最も⼤きい箇所を判断できない(3D)円グラフは決して使ってはならない
    Brand 1 Brand 2 Brand 3 Brand 4 Brand 5 Brand 6 Brand 7
    NG

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  11. 3D円グラフ­ After
    1つのテーマカラーを⽤いた,ムダな線のないシンプルな棒グラフ
    Good
    22%
    0%
    5%
    10%
    15%
    20%
    25%
    Brand 1 Brand 2 Brand 3 Brand 7 Brand 4 Brand 6 Brand 5
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  12. 表 ­ Before
    線が多く,⾏間が狭い,ごちゃごちゃした表は読みにくい
    NG

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  13. 表 ­ After
    線は横線のみで,⾏間が広く,シンプルな表
    Good

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  14. 悪しき図表の特徴
    デザイン的視点
    客観的視点
    ⼀眼でわからない
    悪しきグラフ
    • 視覚的に歪む3D・⽴体化
    • 0から始まらない軸
    • 軸名称の⽋如
    • 不揃いな⼩数点の桁数
    • カンマのない数字
    • 恣意的な項⽬分類
    • 図表中の略語の未説明
    • ⾒苦しい多すぎる線
    • ⾒苦しい太すぎる線
    • ⽬に悪い多⾊展開
    • パッと結びつかない凡例
    • 複雑な⼆軸グラフ
    • 細かすぎる項⽬分類
    • ⼿抜きのExcel標準出⼒

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  15. ⼝を動かす(資料作成の前に)前に,まず⼿を動かす(調査・分析・考察する)
    ただし...
    • 中⾝がないにもかかわらず,⾒栄えだけ良くても意味がない
    • まずは価値を⽣むために,⼿を動かす⽅を優先する
    • 資料作成は ”最後の最後に” 効率的に⾏う
    資料作成 ≠ 価値を⽣む時間
    (= 価値を伝えるための準備時間)

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  16. END

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