零細Web制作会社のリモートワーク事情

2021/11/17 Adobe XD Trail Meetup 2021 Fall Day 2

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1. 零細Web制作会社の リモートワーク事情 Adobe XD Trail Meetup 2021 Fall Day 2 合同会社世路庵 沖 良矢
2. 沖 良矢 ・合同会社世路庵 代表 ・受託制作一筋18年
3. 初心者からちゃんとしたプロになる Adobe XD入門 相原 典佳、沖 良矢、濱野 将（著） エムディエヌコーポレーション刊 2021.9.22発売 288ページ 2,970円
4. XDの機能や、デザインにおけるTIPSなどの細かい話はありません リモートワークに関するOur Way（私たちのやり方） 本日お話すること
5. さて、みなさん。 リモートワーク やってますか？ 01
6. マークアップエンジニア 和田 崚雅 総務∕マーケター 沖ヨメ 代表∕インタラクションデザイナー 沖 良矢 合同会社世路庵
7. 100%出社 マークアップエンジニア 和田 崚雅 100%リモート 総務∕マーケター 沖ヨメ 状況に応じて 代表∕インタラクションデザイナー 沖 良矢 合同会社世路庵のリモートワーク状況
8. ⼯場での稼働が基本のため、全 員出社。 家具製造会社 原則リモートワーク。必要な業 務に応じて出社することもあ る。 出版社 緊急事態宣⾔中は職員、学⽣と もに原則リモート授業。現在は 徐々に対⾯授業を増やしつつあ る。 大学 緊急事態宣⾔中は原則リモート ワーク。現在は、感染状況に応 じて徐々に出社率を増やしつつ ある。 文具会社 クライアントの状況（一部）
9. 完全リモートワーク中。現在は希望す れば出社可能だが、全社員がリモート を希望している。役員のみ業務上の必 要性に応じて出社することはあり。 A社 完全リモートワーク中。出社する必要 性が感じられなくなったため、オフィ スも減床した。 B社 感染状況に応じて変動しているが、現 在は全員出社中。希望すればリモート ワークも可としている。 C社 社員の希望状況に応じて、出社・リ モートワークのどちらでも選べるよう にしている。割合としては6:4くらい。 D社 個人的に身近なWeb制作会社
10. 週3⽇はオフィスで、2⽇はリモートで 仕事をするのがバランスがいい
    （サンダー・ピチャイCEO） Google 我々は、直接会って⾏うコラボレー ションが当社の⽂化と将来にとって不 可⽋であると信じている
    （ディアドラ・オブライエン
    シニアバ イスプレジデント） Apple コロナ終息後はオフィスへの出社を再 開する⽅針 Facebook 在宅勤務を永遠に認める⽅針。ただ し、オフィス再開後に出勤を希望する スタッフは出社可 Twitter 海外テック企業
11. 我々はなぜ リモートワークを するのか？ 02
12. リモートワークだと採用しやすいため？ 新しい働き方をするため？ 生産性を向上させるため？ Youは何しにリモートワークへ？
13. 働く人の 健康を守るため （世路庵では）
14. 健康に楽しく働き 成果が出せれば 働き方は何でもいい
15. そもそも満員電車には乗りたくない・乗らせたくないので会社まで徒歩圏内に住みや すくしている（借り上げ社宅制度） 働き方によって業務に支障を出さないための努力は惜しまない 出社、リモートワーク、どちらでも好きなときに好きな働き方ができる 世路庵におけるリモートワークの考え方
16. どこで リモートワークを しているのか？ 03
18. 2段階認証ができるサービスでは利用を必須化するなど社内ルールを定めた 原則として第三者が自由に出入りできる空間では機密性の高い情報は扱わない クライアントの機密情報、エンドユーザーの個人情報など、守るべき情報がある 気をつけたいセキュリティ
19. リモートワークしていたアルバイトが、案件の 情報が書かれた書類を紛失。該当日はカ フェで仕事をしていた上、紛失場所も不明 だった。 不幸中の幸いは、紛失した書類が開発用の URLのみだったため、念のためURLを変更す ることによって対応できた。 過去の失敗
20. リモートワークにおける 工夫 04
21. 契約書（クラウドサイン） 見積書・請求書、給与計算・明細、経費精算（マネーフォワード） 労務管理（toggl） 経営面 すべて電子化、SaaS導入済み
22. 紙からファイルへ。 ファイルからクラウドへ。 基本方針
23. 子供1人1日につき4,400円まで（臨時休園・ 休校時は11,000円まで）のベビーシッター 派遣サービス利用料金を補助する制度を導 入。 緊急事態宣言による休園・休校時に大活躍。 ベビーシッター 割引制度
24. ドキュメント（Google Workspace） 連絡（Slack、電話） 打ち合わせ（Zoom、Google Meet） デバッグ、テスト（BrowserStack） コード（GitHub、Code With Me） クリエイティブ（Adobe Creative Cloud） 実務面
25. インストールからクラウドへ。 個人作業から共同作業へ。 基本方針
26. SONY ECM-PC60 ・発話者の声だけをピンポイントに捉えられる ・安価（2,000円前後） ・ノートPCのマイクはタイピング音が混ざってNG ・会議用マイクは周辺雑音を拾ってNG マイク
27. PFU ScanSnap iX1600 ドキュメントスキャナ ・あらゆる書類をスキャン→クラウド保存 ・レシート、名刺も対応 ・会社と自宅に2台体制
28. Amazonベーシック モニターアーム モニターアーム ・モニター周りがスッキリ ・配線も隠せる ・配信などの機材に合わせてスムーズに移動
29. SmallRig 9.5インチ マジックアーム スーパークランプ クランプとマジックアーム ・モニター周りがスッキリ ・配線も隠せる ・配信などの機材に合わせてスムーズに移動
31. コミュニケーション 05
32. ・社内のあらゆる事柄をマニュアル化 ・案件の情報整理 ・日報 esaでの社内情報共有
33. ・週1でのランチ会 ・3時のお茶 同じ釜の飯制度
34. ・定期的な面談で部下の成長を促進 ・（仕事における）余白のコミュニケーション 1on1
35. 外部パートナーとの仕事の進め方にも似ている ただし、経験が少ない段階では細かく進捗を見る （問題が起きている、起きそうな状態に気づかないため） 基本的には信頼ベースのコミュニケーション 質と量
36. まとめ
37. それぞれ心地よい働き方を選べる状態が理想的 リモートワークは人によって向き・不向きがある まとめ
38. Thank you. 合同会社世路庵 沖 良矢 @448jp