2021/11/17 Adobe XD Trail Meetup 2021 Fall Day 2
零細Web制作会社のリモートワーク事情Adobe XD Trail Meetup 2021 Fall Day 2合同会社世路庵 沖 良矢
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沖 良矢・合同会社世路庵 代表・受託制作一筋18年
初心者からちゃんとしたプロになるAdobe XD入門相原 典佳、沖 良矢、濱野 将(著)エムディエヌコーポレーション刊2021.9.22発売288ページ2,970円
XDの機能や、デザインにおけるTIPSなどの細かい話はありませんリモートワークに関するOur Way(私たちのやり方)本日お話すること
さて、みなさん。リモートワークやってますか?01
マークアップエンジニア和田 崚雅総務∕マーケター沖ヨメ代表∕インタラクションデザイナー沖 良矢合同会社世路庵
100%出社マークアップエンジニア和田 崚雅100%リモート総務∕マーケター沖ヨメ状況に応じて代表∕インタラクションデザイナー沖 良矢合同会社世路庵のリモートワーク状況
⼯場での稼働が基本のため、全員出社。家具製造会社原則リモートワーク。必要な業務に応じて出社することもある。出版社緊急事態宣⾔中は職員、学⽣ともに原則リモート授業。現在は徐々に対⾯授業を増やしつつある。大学緊急事態宣⾔中は原則リモートワーク。現在は、感染状況に応じて徐々に出社率を増やしつつある。文具会社クライアントの状況(一部)
完全リモートワーク中。現在は希望すれば出社可能だが、全社員がリモートを希望している。役員のみ業務上の必要性に応じて出社することはあり。A社完全リモートワーク中。出社する必要性が感じられなくなったため、オフィスも減床した。B社感染状況に応じて変動しているが、現在は全員出社中。希望すればリモートワークも可としている。C社社員の希望状況に応じて、出社・リモートワークのどちらでも選べるようにしている。割合としては6:4くらい。D社個人的に身近なWeb制作会社
週3⽇はオフィスで、2⽇はリモートで仕事をするのがバランスがいい(サンダー・ピチャイCEO)Google我々は、直接会って⾏うコラボレーションが当社の⽂化と将来にとって不可⽋であると信じている(ディアドラ・オブライエンシニアバイスプレジデント)Appleコロナ終息後はオフィスへの出社を再開する⽅針Facebook在宅勤務を永遠に認める⽅針。ただし、オフィス再開後に出勤を希望するスタッフは出社可Twitter海外テック企業
我々はなぜリモートワークをするのか?02
リモートワークだと採用しやすいため?新しい働き方をするため?生産性を向上させるため?Youは何しにリモートワークへ?
働く人の健康を守るため(世路庵では)
健康に楽しく働き成果が出せれば働き方は何でもいい
そもそも満員電車には乗りたくない・乗らせたくないので会社まで徒歩圏内に住みやすくしている(借り上げ社宅制度)働き方によって業務に支障を出さないための努力は惜しまない出社、リモートワーク、どちらでも好きなときに好きな働き方ができる世路庵におけるリモートワークの考え方
どこでリモートワークをしているのか?03
2段階認証ができるサービスでは利用を必須化するなど社内ルールを定めた原則として第三者が自由に出入りできる空間では機密性の高い情報は扱わないクライアントの機密情報、エンドユーザーの個人情報など、守るべき情報がある気をつけたいセキュリティ
リモートワークしていたアルバイトが、案件の情報が書かれた書類を紛失。該当日はカフェで仕事をしていた上、紛失場所も不明だった。不幸中の幸いは、紛失した書類が開発用のURLのみだったため、念のためURLを変更することによって対応できた。過去の失敗
リモートワークにおける工夫04
契約書(クラウドサイン)見積書・請求書、給与計算・明細、経費精算(マネーフォワード)労務管理(toggl)経営面すべて電子化、SaaS導入済み
紙からファイルへ。ファイルからクラウドへ。基本方針
子供1人1日につき4,400円まで(臨時休園・休校時は11,000円まで)のベビーシッター派遣サービス利用料金を補助する制度を導入。緊急事態宣言による休園・休校時に大活躍。ベビーシッター割引制度
ドキュメント(Google Workspace)連絡(Slack、電話)打ち合わせ(Zoom、Google Meet)デバッグ、テスト(BrowserStack)コード(GitHub、Code With Me)クリエイティブ(Adobe Creative Cloud)実務面
インストールからクラウドへ。個人作業から共同作業へ。基本方針
SONY ECM-PC60・発話者の声だけをピンポイントに捉えられる・安価(2,000円前後)・ノートPCのマイクはタイピング音が混ざってNG・会議用マイクは周辺雑音を拾ってNGマイク
PFU ScanSnap iX1600ドキュメントスキャナ・あらゆる書類をスキャン→クラウド保存・レシート、名刺も対応・会社と自宅に2台体制
Amazonベーシック モニターアームモニターアーム・モニター周りがスッキリ・配線も隠せる・配信などの機材に合わせてスムーズに移動
SmallRig 9.5インチ マジックアーム スーパークランプクランプとマジックアーム・モニター周りがスッキリ・配線も隠せる・配信などの機材に合わせてスムーズに移動
コミュニケーション05
・社内のあらゆる事柄をマニュアル化・案件の情報整理・日報esaでの社内情報共有
・週1でのランチ会・3時のお茶同じ釜の飯制度
・定期的な面談で部下の成長を促進・(仕事における)余白のコミュニケーション1on1
外部パートナーとの仕事の進め方にも似ているただし、経験が少ない段階では細かく進捗を見る(問題が起きている、起きそうな状態に気づかないため)基本的には信頼ベースのコミュニケーション質と量
まとめ
それぞれ心地よい働き方を選べる状態が理想的リモートワークは人によって向き・不向きがあるまとめ
Thank you.合同会社世路庵 沖 良矢@448jp