Basic Writing Lesson

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. この講座のゴール文章という手段をつかって、どこかの誰かに影響をもたらしたい
と考えている人に、書くことの苦手意識を減らし、「書く」うえで心構えを伝えたい

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. この講座の前・後編通して話すこと・書くことは考えること
・「伝えること」のつかみ方・構成を考える・文章にする・テクニック集

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. ・論点が定まっていない・
強引なロジックに頼っている・まわりくどい・読み手への配慮が欠けている伝わらない文章の特徴

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 書くことは考えること書く整理
再構築アウトプット自分の頭で　　　　　　、　　　　　　　して　　　　　　　　　すること

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 書くとは考えることテキストコミュニケーションにおいて、読んだ人を、〇〇な状態にする
ための文章

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 伝えたいこと伝わる〇〇して
ほしいふむふむ文章〇〇しよう！

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 伝えたいこと伝わらない〇〇して
ほしいふむふむ文章 ▲▲ したくなった！

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 残念ながら読まれない場合もある… 出典：「論理が伝わる　世界標準の「書く技術」」倉島保美　読み手は、まず、その文章を読み進むべきか、
読むとすればどの程度の優先度なのかを判断します。読み手は、手にした文章のすべてを、手にした順に読んでいくわけではありません。詳細まで読まなければならない文章もある一方、概略だけで十分と思う文章もたくさんあります。今すぐ読むべき文章もあれば、今週中に読めばいいと判断する文章もあります。どんな文章であろうと、決して全員が詳細まですべてをその場で読むわけではありません。　この判断が素早くできるよう、伝わる文章では、大事なポイントが30秒で分かることが必要です。

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. “翻訳する”つもりで考える整理再構築
アウトプット自分の頭で　　　　　　、　　　　　　　して　　　　　　　　　することコミュニケーションの主導権を持っているのは、受け手

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. “翻訳する”つもりで考える再構築再発見
再認識 “考える”と  伝えることの輪郭が見えてくる理解を深める過程で、  「そういうことか！」  という瞬間がくる自分がどこにピントを  合わせてるのかを知る  (ピントの合わせ方は人それぞれ。  時と場合によって変わるし、自由）バラバラに散らばった内容  を再構築し、理解を深める

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. １書くべきこと（NTW：Need to
Write）を先に定めるリクエストがあるもの、返事、用件など２とにかく書けること（ATW：Able to Write）を書くブログ、提案書、定義書、議事録など「伝えること」のつかみ方

Write）を先に定めるリクエストがあるもの、返事、用件など２とにかく書けること（ATW：Able to Write）を書く「伝えること」のつかみ方

Write）を先に定める２とにかく書けること（ATW：Able to Write）を書くブログ、提案書、定義書、議事録など「伝えること」のつかみ方モヤモヤ  も書く

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. aguringoの散らかし方頭の中にあるものを、一度「見える状態」にする
そして、整理する

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 構成を考える起承転結序破急
序論・本論・結論

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 構成を作るコンテキストの共有伝えたいこと
納得感２２６

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 構成を作るコンテキストの共有２
相手が「読む準備」をできるような  情報を伝える概要や前提、目的、必要性客観的な状況説明

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 構成を作る伝えたいこと６
このコミュニケーションの目的主観や主張、依頼

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 構成を作る納得感２
事実で理由を裏付けることが、  相手の納得感につながるので、  どちらかだと弱い理由と事実

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 1. 見出しみたいなものを並べる 2.
見出しみたいなものを並べ替える間に「なぜか？」を挟み、答えてながら組み立てるやり方もある 3. 本文みたいなもの（詳細）を埋めてみる、膨らんだら分割「1つずつ伝える」「順番に伝える」詰め込みすぎない構成を考える

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 昔、書いたnote １．思いついたトピックを片っ端からToggleの見出しに
２．Toggleを開いて、中身を書く３．Toggleを閉じ、全体の流れを見直す４．Toggleを開いて、中身を調整 https://note.com/aguri/n/naa21324378ef 詳しくは　　読んでね

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 「見出しのようなもの」＝パラグラフ出典：「論理が伝わる　世界標準の「書く技術」」倉島保美　パラグラフとは、1つのトピックを説明した文の集まりのことです。1つのトピックが1つのパラグラフに
対応しています。2つのトピックを1つのパラグラフに押し込んではいけません。逆に1つのトピックを2つのパラグラフに分けてもいけません。（中略）　段落の概念は、パラグラフとよく似ています。段落とは、広辞苑（第6版岩波書店）によると、「①長い文章中の大きな切れ目。段。②転じて、物事のくぎり」です。つまり、段落は本来、切れ目や区切りであって、文の集まりではありません。しかし、ウィキペディア（http:ja.wikipedia.org）によると、段落とは、「文章における1ブロックのことであり、通常は複数の文によって構成される」と定義されています。この定義なら、パラグラフにかなり近いです。　しかし、パラグラフには、1つのトピックを述べるという決まりがあります。段落には、そのような明確な決まりはありません。そこで、パラグラフと同じ意味を指すために、国語教育では意味段落という言葉が用いられるときがあります。意味段落なら、パラグラフとおおむね同じです。

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 作文技術の古典でも言われている出典：「理科系の作文技術」木下是雄明快な文章の第一の要件は，論理の流れがはっきりしていること，一つの文と次の文との結びつき方が明
瞭なことだが，これについてはすでに述べた．明快に書くためのその他の心得として，ここでは次の三つをあげておこう．（a）一文を書くたびに，その表現が一義的に読めるかどうか――ほかの意味にとられる心配はないか―― を吟味すること，（b）はっきり言えることはスパリと言い切り，ぼかした表現（……といったふうな，月曜日ぐらいに， ……ではないかと思われる，等々）を避けること，（c）できるだけ普通の用語，日常用語を使い，またなるべく短い文で文章を構成すること．簡潔な表現は，忙しい現代生活の要求にこたえるためだけに必要なのではない．チャーチルも言っているが（ 1. 1節参照），不要なことばは一語でも削ろうと努力するうちに，言いたいことが明確に浮彫りになってくるのである．

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. ・順接に「そして」は不要強調したい文章の直前など、ここぞ！で使う
・「とても」「かなり」を無意味に使う・無意識に「という」を使うやりがち｜接続詞、副詞、「という」の使い過ぎ

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. やりがち｜ぼかしことば出典：「理科系の作文技術」木下是雄私たちは，無意識のうちにぼかしことばを濫用する習癖をもっている．
仕事の文書のなかでは，「ほぼ」，「約」，「ほど」，「ぐらい」，「たぶん」，「ような」，「らしい｣，......の類をできるだけ削ることも大切な心得の一つだ．ぼかしことばを入れたくなるたびにそれが本当に必要なのかどうかを吟味する習慣を確立すると，文章はずっと明確になる．（中略）私たちがステートに対応することばをもっていないのは，そういう言語習慣が確立していないことの表れなのだろう．

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. やりがち｜修飾節親切心ゆえに文章を長くしてしまう原因、
修飾節（修飾機能を果たす、複数の単語から成る、かたまり）をなるべく使わない https://note.com/aguri/n/n853d85b558b6 詳しくは　　読んでね

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 「使おうとしている言葉や概念は、共通認識が得られているものか？」を意識する
言語感覚を身につけるための習慣

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 言語学者川添愛さんの指摘出典：「ふだん使いの言語学―「ことばの基礎力」を鍛えるヒント―」川添愛
日本語がおかしいと言われた時に「これが私の日本語だから」と開き直っていいわけではない。当たり前のことだが、言葉の使い方や理解の仕方が他人とある程度一致していなければ、円滑なコミュニケーションができなくなってしまう。言語というものの難しいところは、その知識が個人的なものであると同時に、公共的なものでもあるという点にある。

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 読み手への配慮｜ワーディング出典：「数学文章作法推敲編」結城浩
一般的な語句と同じ言葉遣いの専門用語には十分注意が必要です。専門用語には、国語辞典に書かれているような一般的な意味ではなく、その分野に限定された特殊な意味が与えられているからです。著者はもちろんそのことを知っていますが、読者がそのことを意識しているとは限りません。想定する読者に合わせて、「この語句は一般的な意味ではなく、専門用語特有の限定された意味があるのだ」ということを伝える必要があります。

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. https://note.com/aguri/n/nc3478ea605b7 詳しくは　　読んでね「ユビキタス言語」とは、ドメインに対し
て、同じ言葉を使い、同じモノを認識するための定義のことを指します。最初に説明した「ユビキタス＝いつでもどこでも偏在する」という単語は、いつでもどこでも誰もが使う言葉という意味を持っています。ここで大切なのは、「いつでもどこでも誰もが」と「使う」という2つの観点です。この観点を損なえば、ただの用語集で終わってしまいます。

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. UI上だけでなく、プロダクトに関わるすべてで同じ言葉を使うスキル管理機能では、営業資料作成中にリライトした方が良いと判断し、それを受けてオ
ブジェクトの名前も変更しました

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 出典：ジョン・ウェイレン「脳のしくみとユーザー体験認知科学者が教えるデザインの成功法則」伝える相手の“言葉”を理解する＝相手の“認識”の理解
顧客が実際に発する言葉に耳を傾ければ、彼らがよく使っている言葉や、持っている専門性のレベル、ひいては想定しているプロセスがわかってくる。それを活用すれば、顧客が期待しているものに近い体験をデザインしたり、プロセスが予想と異なっていることへの注意喚起をしたりできる。

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. ・どんな言葉を使っているか・
その言葉をどんな意味で使っているか・（使っている言葉から）どの程度の知識がありそうか商談やチャットログから　　が把握していること

聴覚　のリズムよりも視覚　のリズムを意識する

キャッチコピーなどのワンフレーズ  （声で伝えるときも）

Slackの告知やメールでは特に気をつけたい

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. マジックナンバー7(±2) 　　　何かを記憶するときに、その数が7
つ（±2、つまり5個から9個）までであれば、記憶にとどめやすいという説  　　　1956年に心理学者G.A.ミラー氏が発表した論文の中で使われた造語　　　2001年に4（±1）という研究結果も発表されたこれも認知心理学の研究から  言われるようになったやーつ

一文一義  で書く H 1つの文で1つのことを説明す2 H 「〜して」や接続助詞（〜ば、〜が、〜ので）で文を繋げな H
一文は50文字程度に収める

主語、目的語を明確にし  述語と近づける b 主語が書き手なのか、読みてなのかを明示すC b パラグラフの中で主語が切り替わるときには省略
を避けC b できる限り「主語＋目的語＋述語」のシンプルな文章にする

指示語を  使わない I 「これ」「それ」などをむやみに使わな) I 使うときには  「この手続きを〜」  「その値を〜」  のように、言葉を補って
何を指しているか明確にする

意味の同じ言葉を重ねないやりがちな$ " 必ず必% " まず初め " 各アカウントごとに

同じものを示す時に、複数の表記を使わないやりがちなF E ソート／並べ替S E アイコン／マー4 E
書き出し／エクスポート「これは何か違うもの？」と迷わせてしまう

© 2023 Aguri Otsuka All Rights Reserved. 受講者特典「赤ペン先生サービス」のお知らせ出版社の編集者がライターにするような形式で必要に応じて、内容に対して質問をして回答やリライトをお願いする（下図参照）など、何回かやりとりをする場合があります。（その方が力がつくので） 
希望者は、講座の受講アンケートよりお願いします。 ※サービスの実施期限は特に設けません。来年以降の希望でも大丈夫です。

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