会議の進め方（アジェンダ・議事録の準備と共有について）_COPILOT

【資料内のリンクについての補足】
・SGMS（SuperGoodMeetings）
→弊社コパイロツトが開発しているプロジェクト設計・会議設計ツールです
→https://supergoodmeetings.com/

・アジェンダフォーマットのご紹介（弊社ブログ）
→https://blog.copilot.jp/entry/agenda_format

Transcript

1. 会議の進め方（アジェンダ・議事録の準備と共有について） アジェンダ 議事録 • 会議アジェンダの作成 ◦ 資料やディスカッション用 ツールのURLも記載してお く • 参加者へURLを事前共有 • MTGの冒頭で、「アジェンダの 確認・調整」「前回ToDoの確 認」を行う • 時間的に可能であれば、MTGの 最後に「ToDo確認」や「次回 MTGの主要アジェンダの確認」 を入れる • 仮で良いので、次回MTGのア ジェンダを記載しておく（ToDo を元にアジェンダや議論内容の 仮決め） • 議事録用ファイル（クラウド 上）の準備 • 参加者へURLを事前共有 • 参加者全員で議事録を取る • 議論状況に応じて、適宜、議事 録を画面共有して、参加者間で 共通認識を作りやすい状態にす る • 「決定事項」と「ToDo」を確認 次第、すぐにPJメンバーに共有 （これは、すぐにPJメンバーと 認識を合わせるため。議事の詳 細を追記・整理するのは、その 後で良い） 会議前 会議中 会議後 その他 • 前回ToDoのリマインド • Web会議URLの共有（原則、カ レンダーに貼り付ける） • MTGで使用する道具の準備 （ディスカッション用のMiroや Googleスライド） • ディスカッションで別のツール （Miroなど）を使用する場合に は、Web会議のチャットでディ スカッション用ページのURLを 共有する • 次回MTGのカレンダー調整 （Web会議URLの発行も含め） • SGMs （SuperGoodMe etings）もしく はドキュメント ツール • GoogleDocs • ディスカッショ ン用のツール （MiroやGoogle スライドなど） 使用ツール・ フォーマット