会議の進め方（アジェンダ・議事録の準備と共有について）_COPILOT

【資料内のリンクについての補足】
・SGMS（SuperGoodMeetings）
→弊社コパイロツトが開発しているプロジェクト設計・会議設計ツールです
→https://supergoodmeetings.com/

・アジェンダフォーマットのご紹介（弊社ブログ）
→https://blog.copilot.jp/entry/agenda_format

Transcript

1. 会議の進め方（アジェンダ・議事録の準備と共有について）
   アジェンダ
   議事録
   ● 会議アジェンダの作成
   ○ 資料やディスカッション用
   ツールのURLも記載してお
   く
   ● 参加者へURLを事前共有
   ● MTGの冒頭で、「アジェンダの
   確認・調整」「前回ToDoの確
   認」を行う
   ● 時間的に可能であれば、MTGの
   最後に「ToDo確認」や「次回
   MTGの主要アジェンダの確認」
   を入れる
   ● 仮で良いので、次回MTGのア
   ジェンダを記載しておく（ToDo
   を元にアジェンダや議論内容の
   仮決め）
   ● 議事録用ファイル（クラウド
   上）の準備
   ● 参加者へURLを事前共有
   ● 参加者全員で議事録を取る
   ● 議論状況に応じて、適宜、議事
   録を画面共有して、参加者間で
   共通認識を作りやすい状態にす
   る
   ● 「決定事項」と「ToDo」を確認
   次第、すぐにPJメンバーに共有
   （これは、すぐにPJメンバーと
   認識を合わせるため。議事の詳
   細を追記・整理するのは、その
   後で良い）
   会議前 会議中 会議後
   その他
   ● 前回ToDoのリマインド
   ● Web会議URLの共有（原則、カ
   レンダーに貼り付ける）
   ● MTGで使用する道具の準備
   （ディスカッション用のMiroや
   Googleスライド）
   ● ディスカッションで別のツール
   （Miroなど）を使用する場合に
   は、Web会議のチャットでディ
   スカッション用ページのURLを
   共有する
   ● 次回MTGのカレンダー調整
   （Web会議URLの発行も含め）
   ● SGMs
   （SuperGoodMe
   etings）もしく
   はドキュメント
   ツール
   ● GoogleDocs
   ● ディスカッショ
   ン用のツール
   （MiroやGoogle
   スライドなど）
   使用ツール・
   フォーマット
   

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