【資料内のリンクについての補足】 ・SGMS(SuperGoodMeetings) →弊社コパイロツトが開発しているプロジェクト設計・会議設計ツールです →https://supergoodmeetings.com/
・アジェンダフォーマットのご紹介(弊社ブログ) →https://blog.copilot.jp/entry/agenda_format
会議の進め方(アジェンダ・議事録の準備と共有について)アジェンダ議事録● 会議アジェンダの作成○ 資料やディスカッション用ツールのURLも記載しておく● 参加者へURLを事前共有● MTGの冒頭で、「アジェンダの確認・調整」「前回ToDoの確認」を行う● 時間的に可能であれば、MTGの最後に「ToDo確認」や「次回MTGの主要アジェンダの確認」を入れる● 仮で良いので、次回MTGのアジェンダを記載しておく(ToDoを元にアジェンダや議論内容の仮決め)● 議事録用ファイル(クラウド上)の準備● 参加者へURLを事前共有● 参加者全員で議事録を取る● 議論状況に応じて、適宜、議事録を画面共有して、参加者間で共通認識を作りやすい状態にする● 「決定事項」と「ToDo」を確認次第、すぐにPJメンバーに共有(これは、すぐにPJメンバーと認識を合わせるため。議事の詳細を追記・整理するのは、その後で良い)会議前 会議中 会議後その他● 前回ToDoのリマインド● Web会議URLの共有(原則、カレンダーに貼り付ける)● MTGで使用する道具の準備(ディスカッション用のMiroやGoogleスライド)● ディスカッションで別のツール(Miroなど)を使用する場合には、Web会議のチャットでディスカッション用ページのURLを共有する● 次回MTGのカレンダー調整(Web会議URLの発行も含め)● SGMs(SuperGoodMeetings)もしくはドキュメントツール● GoogleDocs● ディスカッション用のツール(MiroやGoogleスライドなど)使用ツール・フォーマット
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