reunions híbrides

Transcript

1. MODEL HÍBRID DE TREBALL I REUNIONS EFECTIVES CAP A UN MODEL DE REUNIONS INTEL·LIGENTS: SOSTENIBILITAT, BENESTAR I PRESA DE DECISIONS EFICIENT
2. MODEL HÍBRID DE TREBALL: TIPOLOGIA DE REUNIONS PRESENCIALS TELEMÀTIQUES MIXTES • Comunicació fluida • Llenguatge no verbal • Connexió personal • Faciliten la cohesió i confiança • Més temps i costos logístics • Menys accessibles per persones que estan lluny • Accesibilitat • Optmització del temps i costos • Personalització i implicació • Documentació i registre • Dificultat captar llenguatge no verbal • Facilitat de distracció /desconnexió • Combina aspectes dels dos formats. • Desigualdats en la participació • Problemes tècnics
3. QUIN ÉS L’ASPECTE O PROBLEMA DE LES REUNIONS TELEMÀTIQUES O MIXTES QUE M’AGRADARIA PODER RESOLDRE AVUI
4. QUAN FER REUNIONS PRESENCIALS QUAN CAL UN NIVELL D’INTERACCIÓ ALT SESSIONS DE TREBALL CREATIU O DECISIONS ESTRATÈGIQUES DURADA LLARGA TEMES SENSIBLES QUE ES GESTIONEN MILLOR CARA A CARA
5. QUAN FER REUNIONS TELEMÀTIQUES UBICACIONS DIFERENTS I NO CAL INTERACCIÓ INFORMACIÓ O DECISIONS OPERATIVES RÀPIDES REVISIÓ CONJUNTA DE DOCUMENTACIÓ ATENCIÓ A LA CONCILIACIÓ I A LA FLEXIBILITAT
6. QUAN FER REUNIONS MIXTES REUNIONS INFORMATIVES QUAN CAL GARANTIR LA PRESÈNCIA DE TOTHOM QUAN ES VOL ATENDRE A LA FLEXIBILITAT
7. ASPECTES METODOLÒGICS CLAU PER REUNIONS TELEMÀTIQUES PREPARACIÓ TÈCNICA INTRODUCCIÓ I REGLES LA PARTICIPACIÓ EVITAR DESCONNEXIÓ • ASSEGURAR QUE LA PLATAFORMA ESTÀ CONFIGURADA CORRECTAMENT. • COMPROVAR LA QUALITAT DEL SO I LA CONNEXIÓ A INTERNET ABANS. • CÀMERA ACTIVADA SI ÉS POSSIBLE, PER MILLORAR LA INTERACCIÓ. • ÚS DEL SILENCIADOR DE MICRÒFON PER EVITAR SOROLLS DE FONS. • EXPLICAR LES REGLES D’INTERACCIÓ (TORNS DE PARAULA, ÚS DEL XAT, AIXECAR LA MÀ VIRTUAL, ETC.). • DETERMINAR SI S’ENREGISTRARÀ LA REUNIÓ I AVISAR-HO A TOTHOM. • TORNS DE PARAULA DE MANERA ESTRUCTURADA. • FER PREGUNTES DIRECTES PER INVOLUCRAR PERSONES . • REPETIR LES INTERVENCIONS SI LA CONNEXIÓ HA FALLAT. • LIMITAR LA DURADA DE LA REUNIÓ I EVITAR MONÒLEGS LLARGS. • INCORPORAR PAUSES BREUS EN REUNIONS LLARGUES. • ALTERNAR MOMENTS DE PRESENTACIÓ AMB INTERACCIÓ ACTIVA.
8. ASPECTES METODOLÒGICS CLAU PER REUNIONS MIXTES PREPARACIÓ TÈCNICA • ASSEGURAR-SE QUE LA SALA TÉ MICRÒFONS I ALTAVEUS PERQUÈ LES PERSONES EN REMOT PUGUIN SENTIR I SER ESCOLTADES AMB CLAREDAT. • UBICAR LA CÀMERA QUE ES VEGI TOTA LA SALA . • FER UNA PROVA TÈCNICA PRÈVIA PER EVITAR PROBLEMES DE SO, CONNEXIÓ O VISIBILITAT. REGLES CLARES • EXPLICAR LES NORMES D’INTERACCIÓ PER EQUILIBRAR LA PARTICIPACIÓ ENTRE PRESENCIALS I REMOTS. • INDICAR COM ES DEMANARÀ LA PARAULA. • RECORDAR ALS PRESENCIALS QUE HAN D’INCLOURE ACTIVAMENT ELS REMOTS EN LA CONVERSA. REGLES CLARES LA PARTICIPACIÓ • FER PREGUNTES DIRECTES A LES PERSONES EN REMOT. • NO PERMETRE QUE LA CONVERSA ES POLARITZI ENTRE PRESENCIALS. • ASSEGURAR-SE QUE LES PERSONES EN REMOT ESCOLTEN I VEUEN TOT. • DEMANAR FEEDBACK ALS REMOTS: S’HAN SENTIT INCLOSOS? HAN TINGUT DIFICULTATS? TANCAMENT
9. APORTEM BONES PRÀCTIQUES O POSSIBLES SOLUCIONS ALS ASPECTES O PROBLEMES PLANTEJATS PELS COMPANYS I COMPANYES.