BackWorld2025_課題の切り方ワークショップ

BackWorld2025 のワークショップのスライドです。
JBUG運営の皆様は自由に利用OKです。

# info
- 告知URL : https://backlogworld.doorkeeper.jp/events/191718
- 2025-11-29（土）10:15 - 11:45 JST パシフィコ横浜ノース Bホール

Transcript

1. 今日は“課題の切り方”についてBacklogユーザーの皆さんと 楽しく悩みながら対話する場です。 結論を出す場ではなく “あ、そういう考え方もあるのか”という 発見を持ち帰ってもらえたら嬉しいです！ BackWorld2025 
 課題の切り方ワークショップ 
 構造化
 拡散と収束 
 お互いに 
 学び合う場 
 2025.11.29（土）パシフィコ横浜ノース 
 課題って、どう切ってる？
2. 2025年7月のJBUG福岡で このワークショップを実施しました とても好評だったため、今回 Backlog Worldでも開催する運びとなりました! 2025年11月にJBUGCreative#2 東京で Web制作業界向けアレンジ版ワークショップも実施 課題の切り方ワークショップ とは？

3. 友人の結婚式二次会 を
 （参加者1000人） 
 幹事チームで企画・運営する 
 本日の仮想テーマ 
 課題の切り方を考える
4. 最終成果物のイメージ マイルストーン
 使うとしたら？
 A3用紙 横 チーム名 No.99 カテゴリ マイルストーン 運用ルール(wiki) 実際の課題例 企画 受付 当日 2週間前-前日 件名 カテゴリ マイルストーン 件名 カテゴリ マイルストーン 件名 カテゴリ マイルストーン カテゴリの並び順は どうする？
 件名のルールは？
 親子課題使う？

5. 企業向けワークショップ (新規事業/チームビルディング他) 金内 透 今日のファシリテーター 40回 以上実施 デザイン系ワークショップ (教育/スクール系） 100回 以上実施 延べ参加人数 約 1000人 ワークショップ開催実績 ※2025年11月25日時点 崇城大学 デザイン学科 非常勤講師 10年目 九州・福岡にバフをかける 合同会社CGFM UIデザインアドバイザー Webデザイン制作歴 15年 
 UIデザイン歴 10年
 JBUG福岡vol.0 からJBUGに参加 @Garyuten ファシリテーターおじさん 問いとデザインの力で ビジネスを成長促進
6. 合同会社CGFM 
 福岡市のUIデザイン会社
 システム会社の新規事業、スタートアップのデザインアドバイザーの案件多数
 事業立ち上げや仕様策定段階から参加する壁打ちスタイルが得意
 Before After Create a Good Future Meeting
7. ワークショップ心得 失敗OK 時間厳守 この場の 最高権限者は ファシリテーター ルール1
8. ワークショップは学びの場 皆で良い学びの場を 作っていきましょう
9. 「人から教わる場」ではなく 「お互いに学び合う場」 心がけること 今日のゴール • 色んな人の“課題の切り方”を知る • 自分のやり方と比べてみる • 明日から試してみたい発見を持ち帰る ※ 今回は課題=タスク と捉えてOK
10. 友人の結婚式二次会（参加者1000人）を 幹事チームで企画・運営する お題 条件 •スタッフは幹事10人、当日＋20名補助 •日程は1年後・横浜市内開催 ツール 日常連絡はLINE、タスク管理はBacklog Backlogのスタンダードプランを利用 （Wiki／ガントチャート可）
11. 今日の流れ 個人でタスク出し グループワーク①-② 構造化・運用ルール テーマに対して 実際に課題作成 グループワーク③ 課題作成 発表・ふりかえり 何から始める？ 想像でOK 1チーム1分発表 テーマ 友人の結婚式二次会企画運営 出し合ったタスクを チームで整理しよう 課題=タスク で今回はOK
12. 最終成果物のイメージ マイルストーン
 使うとしたら？
 A3用紙 横 チーム名 No.99 カテゴリ マイルストーン 運用ルール(wiki) 実際の課題例 企画 受付 当日 2週間前-前日 件名 カテゴリ マイルストーン 件名 カテゴリ マイルストーン 件名 カテゴリ マイルストーン カテゴリの並び順は どうする？
 件名のルールは？
 親子課題使う？

13. 参加者管理 個人ワーク 個人でタスク出し 思いついたタスクを付箋に書いてみよう テーマ 友人の結婚式二次会企画運営 1枚1タスク 
 何から始める？どんなタスクがあるのかな？ 会場決め BGM選び 花束買い出し
14. グループワーク① 構造化する 出し合ったタスクをチームで整理しよう テーマ 友人の結婚式二次会企画運営 •カテゴリ別に分ける •時間軸(マイルストーン)で並べる •タスク以外は種別で分けてOK 課題を
 どう分ける？ 
 Backlogスタンダードプラン 状態:デフォルト(未着手/処理中/処理済/完了) Wiki／ガントチャート可
15. 課題の切り方を整理 A3用紙 横 チーム名 No.99 カテゴリ マイルストーン 運用ルール(wiki) 実際の課題例 企画 受付 当日 2週間前-前日 グループワーク①
 構造化
 📋 マイルストーンとは？ 
 スケジュール中の節目な 区切りポイント

16. グループワーク② 運用ルールを考える 課題の立て方／完了の最低限のルール テーマ 友人の結婚式二次会企画運営 •課題にするタイミングは？ •課題の書き方ルールは？ 例）件名,カテゴリ指定,担当者, •課題の「完了」はいつ誰が完了する？ 後から参加した人が
 ルールを見たら
 迷わず動ける？ 

17. 運用ルールを考える A3用紙 横 チーム名 No.99 カテゴリ マイルストーン 運用ルール(wiki) 実際の課題例 企画 受付 当日 2週間前-前日 グループワーク②
 運用ルール

18. グループワーク③ 課題サンプル作成 •カテゴリ/マイルストーン/件名 は？ •子課題に分ける？どういう基準？ 役割分担／景品手配／当日の運営／リハ サンプル課題　「余興の企画/準備」 余興の企画/ 準備 「Backlogにどう登録する？」 
 具体的に考える
 [仮説の検証] 前に決めた カテゴリ/マイルストーン/運用ルール 
 で 課題（タスク）が適切に切れるか？ 

19. 課題サンプル作成 A3用紙 横 チーム名 No.99 カテゴリ マイルストーン 運用ルール(wiki) 実際の課題例 企画 受付 当日 2週間前-前日 件名 カテゴリ マイルストーン 件名 カテゴリ マイルストーン 件名 カテゴリ マイルストーン グループワーク③
 課題サンプル作成
 [仮説の検証] 前に決めた3項目で 
 課題（タスク）が適切に切れるか？ 

20. ⚠ 緊急事態発生 ⚠
21. ⚠ 緊急事態発生 ⚠ 開催3ヶ月前 会場都合で会場キャンセルに
23. 発表タイム 発表タイムの後、他グループを 見て回る時間を設けます。 見やすくなるよう、机の上を 整理しておきましょう😄
25. ①小発表（ミニ発表） 3〜4グループをまとめて大グループに それぞれファシリテーターを1名配置 ②まとめ発表 （ファシリテーター報告） 大グループのファシリテーターが 「気づき・面白かった視点」を全体に共有 1チーム1分
 一番のこだわりは？
 1人1分ずつ

26. どうでしたか？ 発見ありました？ 最初のルール守れた？
27. チェックアウト 「今日の気づき」
29. #backlogworld に 気付き や 発見 もやもや をぜひ投稿してください 良ければアンケートの ご協力お願いします (回答2-3分) forms.gle/ZBH6SGjQCVX2HmK38
30. 2017年7月 福岡 開催されたJBUG 第一回目は ワークショップから始まりました 登壇形式の勉強会は、色々準備が大変と諦めてませんか？ 参加者同士で考えを深め共有し合える場も立派な勉強会です 皆さんも、自分の業界や地域でそんな場を作ってみませんか？ このワークショップを他でやってみたい方は @garyuten までDMください ワークショップ用の改変可能なスライドを共有します #JBUG はワークショップから始まった 
 写真転載）Backlogユーザーによるミートアップ #JBUG 「Web制作者のBacklog の使い方、最適解を探す夜」に参加しました！ | Backlogブログ