согласование документов. Рассмотрим компанию, в которой в месяц создается 1000 документов: • 80% документов по сделкам – не типовые; • трудозатраты на 1 не типовой документ могут достигать 70 часов; • в создании и согласовании документов такой компании может быть задействовано до 300 человек; • 20% разработанных документов будут содержать ошибки и неточности.
влечет за собой целый ряд проблем: • Привлечение высокооплачиваемых сотрудников для решения рядовых задач; • Высокие трудозатраты на создание документов и большой процент ошибок, связанных с человеческим фактором; • Неоправданно длинный цикл согласования большинства документов большим кругом лиц; • Потеря наработок квалифицированного сотрудника при его уходе из компании.
создания не типовых документов требуют привлечения квалифицированных предметных специалистов: юристов, экономистов и тд., так как делегирование этой работы рядовым сотрудникам влечет ошибки и неточности. Вместо того, чтобы рассматривать сложные и спорные случаи, сотрудники-эксперты отвлекаются на рутинную работу, которая, при должной автоматизации, могла быть выполнена рядовыми сотрудниками с меньшей оплатой труда.
По опыту, на создание не типового документа сотрудники тратят в 3 раза больше времени, при этом в каждом 5-ом документе впоследствии будут обнаружены ошибки и неточности. Человеческий фактор грозит компании повышенными расходами при обеспечении сделок и приводит к увеличению трудозатрат на проверку готовых документов.
согласования. Не типовая требует длительного согласования большим кругом лиц, многие из которых являются высокооплачиваемыми специалистами. Это увеличивает время контрактования и издержки на обеспечение сделок.
компании. Распространенная ситуация: опыт и тонкости создания документа известны только создающему их квалифицированному сотруднику и нигде не зафиксированы. При уходе такого сотрудника все эти наработки будут безвозвратно утеряны.
помощью гибких шаблонов, используя Конструктор документов. Конструктор документов LanDocs позволит превратить типовую форму в гибкий шаблон, который может предусматривать различные варианты условий. За счет этого, возможно снизить процент нетиповых форм документов до 50%. Исчезает необходимость проводить согласование и готовить записки-обоснования. Таким образом: • В процессе создания документа потребуется меньше высокооплачиваемых сотрудников; • Увеличиться скорость создания и согласования документов; • Снизится количество ошибок.
и текста документа; • Опросный лист содержит вопросы и варианты ответов; • Пользователь просто выбирает ответы, подходящие под конкретную ситуацию или сделку; • Конструктор автоматически формирует текст документа в соответствии с выбранными ответами; • Пользователь вручную заполняет необходимые поля ввода (или использует автозаполнение); • Пакет необходимых документов (приложений, актов и т.д.) также формируется автоматически. Данные, введенные в документ, моментально перетекают в пакет документов.
Пользователя, Эксперт создает гибкие шаблоны, перенося в них базу собственных знаний. • Эксперт готовит содержимое документа; • Формирует вопросы и ответы опросного листа; • Связывает содержимое документа с ответами.
на согласование прямо из Конструктора LanDocs. При этом: • Согласование будет проходить по заранее заданному маршруту; • Согласование типовой формы будет проходить в ускоренном режиме; • Исключение ошибок в документе позволит значительно сократить трудозатраты на вычитку документа.
и не допускать ошибок; • Привлечь к работе сотрудников с меньшим уровнем заработной платы; • Сократить цикл согласования и количество визирующих лиц; • Снизить трудозатраты на создание документов; • Обеспечить сохранность опыта и наработок сотрудников; • Исключить риск появления пеней и штрафов из-за ошибок в документах.
Документов в месяц 1000 1000 Трудозатраты на разработку 1 типового документа (часов) 4 4 Трудозатраты на разработку 1 не типового документа (часов) 14 14 Зарплата сотрудника, работающего с типовыми документами 40 000 руб. 40 000 руб. Зарплата сотрудника, работающего с не типовыми документами 60 000 руб. 60 000 руб. Типовых документов 20% 50% Не типовых документов 80% 50% Трудозатраты на разработку документов (человеко-часов) в месяц 12 000 чч. 9 000 чч. 3 000 чч. Затраты на создание документов (в месяц) 4 000 000 руб. 2 840 000 руб. 1 160 000 руб.
Настроенный опросный лист и шаблоны документов; на основе регламента о договорной работе; 3. Обучение 5 групп пользователей (всего 25 пользователей); 4. Обучение 2 администраторов; 5. Внедрение в течении 1 месяца; 6. Техническая поддержка и обновления в течении 1 года. ЗА 2 250 000 РУБЛЕЙ. СРЕДНЯЯ СТОИМОСТЬ ПОЛНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ 1 РАБОЧЕГО МЕСТА - 22 500 РУБЛЕЙ Первые 5 оставивших заявку, получат: · Бесплатный аудит положения о договорной работе, действующего в компании; · Месяц бесплатной работы в Конструкторе договоров. Каждый участник вебинара получит бесплатный доступ к Конструктору документов на 2 недели.
процессов работы с договорами независимо от численности сотрудников компании и вида ее деятельности. А также позволяет: • Сформировать защищенную систему для управления всеми договорами организации, в том числе для подразделений компании, находящихся в удаленных друг от друга регионах; • Контролировать процессы согласования договоров, получать отчетность по движению документов; • Ускорить поиск документов; • Сократить риски, связанные с утерей и невозвратом договоров.
возможность точной сверки последней согласованной версии документа с той версией, которую прислали на подпись, а это значит будет меньше судебных издержек, пеней и штрафов по договорам. А вашим сотрудникам: • не нужно вычитывать документы; • не нужно открывать дополнительные программы; • доступна высокая скорость заключения договоров. Перспектива развития решения
landocsru
arisaiyou
komassy
supership
kadokawaconnected
churadata
.png){kind=icon}
newmo
takuro_nakajima
ashisuto_career
trinitytechnology
amazia200910
eviryr_recruit
smashingmag
lara
marktimemedia
hannesfritz
holman
jcasabona
philhawksworth
brad_frost
jennybc
bluesmoon
davidbonilla
jponch
