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【LINE WORKS 30分ランチ勉強会】初心者歓迎!何ができるの?フリープラン。使い倒すヒント教えます!

LWUG
December 11, 2020

【LINE WORKS 30分ランチ勉強会】初心者歓迎!何ができるの?フリープラン。使い倒すヒント教えます!

LWUG

December 11, 2020
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Transcript

  1. 本日の進め方 • 登壇者紹介 12:12 - 12:13 • LWUG 紹介 12:13

    - 12:15 • 何ができるの?フリープラン。使い倒すヒント教えます! 12:15 - 12:45 • Q&A 12:40 - 12:50 • 気になったことがあった時点でZoomのチャットに書き込んでください • 時間内に回答できなかった質問の回答はLINE WORKSコミュニティにて行います • 特別企画のお知らせ 12:50 - 12:55 チャットの宛先は「皆様」
  2. LWUGで行っていること • LINE WORKSユーザーさんどうしで学び合うイベントを開催 • Zoomのチャット経由で質問や感想など会話をしながら進める LINE WORKS勉強会 ユーザー登壇型勉強会 ユーザー交流会

    イベント 画像 概要 • 30分枠 • 機能や操作方法を紹介 • 発表者はWMJのスタッフ • 60〜90分枠 • 社内導入・展開・業界や 業種ごとの活用方法を紹介 • 発表者はユーザーさん • 40〜50分枠 • ひとつのテーマに対して、 ユーザーさんどうしで悩みや 知見を話し合う
  3. LINE WORKSコミュニティ • ユーザー同士で質疑応答や活用方法共有ができる場 (ワークスモバイルの公式サポートの場ではありませんので、サポート担当者が回答はしません) • 参照は誰でも可能 • 投稿はLINE WORKSユーザーのみ

    • LWUG勉強会の質問を含めたLWUGに関する投稿は投稿時のカテゴリーで必ずLWUGを選択 • connpassはイベント申し込みやイベント関連情報の管理、LWUG関連情報へのリンク
  4. LINE WORKS LINE 用途 仕事用 個人用 ユーザー管理 管理者が登録したメンバー 誰とでも自由に繋がる ユーザー登録方法

    専用のIDとパスワードを利用可能 個人の電話番号 データの保存先 クラウド 端末 管理者向け機能 監査ログ、セキュリティ設定が可能 × パソコンでの利用 ◦ ◦ 複数デバイスでの同時ログイン ◦ × 機種変更時のアプリデータ移行作業 不要 必要 LINE WORKSとLINEの主な違い
  5. 目的に応じた連絡手段があります チャット型 掲示板型 アンケート型 カレンダー型 機能 トーク ノート ホーム アンケート

    カレンダー 目的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意見収集と集計 日程共有 画面 (モバイル)
  6. 各機能の特徴 チャット型 掲示板型 アンケート型 カレンダー型 機能 トーク ノート ホーム アンケート

    カレンダー 機能の 特徴 • 既読・未読 • 過去のトーク履歴の 公開 • 既読・未読 • カテゴリー設定 • いいね • グループメンバーの みに公開 • 動画挿入可 • コメント可 • 既読・未読 • 掲示板の階層化 • 必読設定 • 投稿予約 • 未読者に再通知 • 公開範囲制限 • 動画挿入可 • コメント可 • 回答有無確認 • 未回答者に再通知 • 自動集計 • CSVファイル出力 • 予定承諾・拒否 • 設備予約 • 個人カレンダー • グループカレンダー 適した 連絡 • タイムリーな情報共 有や応答を求めるも の • 100名ぐらいまでの小 規模グループに伝え たいもの • 100名ぐらいまでの小 規模グループに伝え たいもの • 一定期間情報を残し ておきたいもの • 会社や組織全体に伝 えたいもの • 一定期間情報を残し ておきたいもの • 回答や意見が必要で 集計したいもの • 個人、チームの予定 • 設備予約状況 活用例 • ちょっとした相談や 質問 • 現場作業の進捗報告 • チーム内の活動報告 や引き継ぎ事項 • プロジェクトの進捗 報告 • 経営方針共有 • 社内報の掲載 • 総務・人事のお知ら せやマニュアル共有 • 意見収集 • 安否確認 • 会議やイベント日程 • 記念日の日程 • 会議室やプロジェク ターなど設備の予約 状況
  7. 全ての機能が使えるグループ 通常トークルーム(1:1) 通常トークルーム(複数人) グループトークルーム/ チームトークルーム(複数人) 外部連携 プロフィール写真 ピン留め ◦ ◦

    ◦ ◦ リプライ ◦ ◦ ◦ ✖ 1件ずつ転送 ◦ ◦ ◦ △ (スタンプは転送不可) 1つにまとめて転送 ◦ ◦ ◦ ✖ 取消 ◦ ◦ ◦ ✖ メンション ◦ ◦ ◦ ◦ コンテンツ ◦ ◦ ◦ ◦ トークルーム名/ グループ名変更 ✖ ◦ ◦ ◦ (複数人/グループトークルームのみ) プロフィール写真の 変更 ✖ ✖ ◦ ◦ (グループトークルームのみ) 過去のトーク公開 ✖ ◦ ◦ ✖ アンケート ◦ ◦ ◦ ◦ ノート ✖ ✖ ◦ △ (LINE WORKS同士のグループのみ) 予定 ✖ ✖ ◦ △ (LINE WORKS同士のグループのみ) フォルダ ✖ ✖ ◦ △ (LINE WORKS同士のグループのみ) ※一部機能を抜粋して記載しています
  8. 削除と取消の違い 削除 取消 機能 • 操作をした端末からだけ、 トークを削除できる (PCブラウザのみ削除不可) • 管理画面で設定している時間内

    であれば、発言自体を取り消せ、 相手の端末からも消える • 取消が使える場合は、メニュー に取消が表示される 設定 • なし • 管理者画面で1時間以内か24時 間以内の設定が可能 • フリープランは1時間以内のみ
  9. 予定(カレンダー) マイカレンダー 会社カレンダー チーム・グループ カレンダー 役割 基本カレンダー • メンバーごとに既定 で表示されるカレン

    ダー。 • メンバーの予定を確 認したり、空き時間 を確認する時には、 他のメンバーの基本 カレンダーを確認。 • 会社全体で予定を共 有するためのカレン ダー。 • チーム / グループカ レンダーの最上部に 表示され、カレン ダー名は管理者が設 定した会社名または 団体名が表示。 • 管理者は管理者画面 の会社カレンダー管 理で利用設定を行い う。管理者のみが、 予定を登録、修正、 削除することが可能。 • チームやグループの メンバーが予定を共 有するためのカレン ダー。 • チームやグループの 所属メンバーは誰で も予定を登録、修正、 削除することが可能。 共有カレンダー • 自分が作成して他の メンバーに共有、ま たはほかのメンバー から共有されたカレ ンダー。 共有設定 ◦ ✖ ✖ 設備予約 ◦ ✖ ◦ 基本カレンダー 共有カレンダー 会社カレンダー チーム・グループ カレンダー カレンダー画面
  10. ノートに情報を蓄積 掲示板型 機能 ノート ホーム 機能の 特徴 • 既読・未読 •

    カテゴリー設定 • いいね • グループメンバー のみに公開 • 動画挿入可 • コメント可 • 既読・未読 • 掲示板の階層化 • 必読設定 • 投稿予約 • 未読者に再通知 • 公開範囲制限 • 動画挿入可 • コメント可 適した 連絡 • 100名ぐらいまでの小 規模グループに伝え たいもの • 一定期間情報を残し ておきたいもの • 会社や組織全体に伝 えたいもの • 一定期間情報を残し ておきたいもの 活用例 • チーム内の活動報告 や引き継ぎ事項 • プロジェクトの進捗 報告 • 経営方針共有 • 社内報の掲載 • 総務・人事のお知ら せやマニュアル共有
  11. 意外と多機能なフォルダ ファイルの整理・保存 • 任意のフォルダ作成 • フリープランでも任意のタイミングでファイルを削除可能 いつでもどこでもファイルを確認・共有 • スマホでも簡単にファイルを確認 •

    トークやノートファイルを簡単に共有 ファイルのバージョン履歴管理やフォルダの更新履歴の確認 • ファイルの更新ミスがあった場合も以前のバージョンに遡り可能 • 誰がどんな作業をしたのか、履歴の確認が可能 LINE WORKSユーザー以外の方にも大容量ファイルを共有 • One time パスワードなどで大容量ファイルを簡単かつ安全に共有 • フォルダ単位での共有もファイル単体での共有も可能
  12. 5GBの共有ストレージとは? 社内メンバーが共用で使用するサービスのための容量で、下記のサービスで使用 • トークで送受信した添付ファイル • チーム / グループフォルダ、ノートに添付したファイル • ホームの投稿またはコメントに添付したファイル

    • Drive の共有フォルダにアップロードしたファイル • アンケートに添付したファイル • カレンダーの予定に添付したファイル ※画像もファイルに含まれる ※テキストやスタンプはストレージを消費しない ※トーク上のファイルは3年間保存され、削除できない