【LINE WORKS 30分ランチ勉強会】データ保管だけじゃない！隠れた名機能、Drive特集

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1. 【LINE WORKS 30分ランチ勉強会！】 データ保管だけじゃない！ 隠れた名機能、Drive特集 ワークスモバイルジャパン株式会社 v2.9 のLINE WORKSを利用
2. ご参加ありがとうございます！ • 参加者のみなさまとの距離感を縮めるために、カメラはONにしています。 顔を出すのがNGの方は、OFFに変更してください。 • 強制ミュートにしてありますので、登壇者以外はマイクが使えません。 質問やご意見はZoomのチャットでお願いします。 チャットも盛り上げていきますので、どしどし、書き込み待ってます！ • 勉強会は録画され、申込者限定で公開されます。（登壇者以外は写りません） • ツイートなど大歓迎です！ 登壇者やご本人以外の参加者の方の顔が映らないようにご配慮ください。 右のQRコードを読み取ると、ハッシュタグ付きの投稿画面になります。 ツイート OK ! ＃LWUG
3. 本日の進め方 • 登壇者紹介 12:12 - 12:13 • LWUG 紹介 12:13 - 12:15 • データ保管だけじゃない！隠れた名機能、Drive特集 12:15 - 12:30 • Q&A 12:30 - 12:38 • 気になったことがあった時点でZoomのチャットに書き込んでください • 時間内に回答できなかった質問の回答はLINE WORKSコミュニティにて行います • お知らせ 12:38 - 12:40 チャットの宛先は「皆様」
4. ワークスモバイルジャパン カスタマーサクセス＆コミュニティ本部 登壇者紹介 å 田中 春奈 松本 達也
5. LWUGとは？ 組織におけるコミュニケーションや、 働き方、経営・管理などの課題を LINE WORKSを使って解決するための 運用ノウハウ共有の場 LWUG = LINE WORKS USER GROUP ユーザーどうしで学び合うコミュニティ ツイート OK ! ＃LWUG
6. LWUGで行っていること • LINE WORKSユーザーさんどうしで学び合うイベントを開催 • Zoomのチャット経由で質問や感想など会話をしながら進める LINE WORKS勉強会 ユーザー登壇型勉強会 ユーザー交流会 イベント 画像 概要 • 30分枠 • 機能や操作方法を紹介 • 発表者はWMJのスタッフ • 60〜90分枠 • 社内導入・展開・業界や 業種ごとの活用方法を紹介 • 発表者はユーザーさん • 40〜50分枠 • ひとつのテーマに対して、 ユーザーさんどうしで悩みや 知見を話し合う ツイート OK ! ＃LWUG
7. LINE WORKSコミュニティ • ユーザー同士で質疑応答や活用方法共有ができる場 （ワークスモバイルの公式サポートの場ではありませんので、サポート担当者が回答はしません） • 参照は誰でも可能 • 投稿はLINE WORKSユーザーのみ • LWUG勉強会の質問を含めたLWUGに関する投稿は投稿時のカテゴリーで必ずLWUGを選択 • connpassはイベント申し込みやイベント関連情報の管理、LWUG関連情報へのリンク ツイート OK ! ＃LWUG
8. データ保管だけじゃない！ 隠れた名機能、Drive特集 ツイート OK ! ＃LWUG
9. フォルダ（どのプランでも利用可能） ツイート OK ! ＃LWUG グループの作り方 モバイル（グループ内で利用可能）
10. Drive（ベーシック以上で利用可能） ツイート OK ! ＃LWUG モバイル PCブラウザ Driveエクスプローラー（PC）
11. フォルダとDriveでできること ツイート OK ! ＃LWUG ファイルの整理・保存 • 任意のフォルダ作成 • フリープランでも任意のタイミングでファイルを削除可能 いつでもどこでもファイルを確認・共有 • スマホでも簡単にファイルを確認 • トークやメールでファイルを簡単に共有 ファイルのバージョン履歴管理やフォルダの更新履歴の確認 • ファイルの更新ミスがあった場合も以前のバージョンに遡れます。 • 誰がどんな作業をしたのか、履歴の確認ができます LINE WORKSユーザー以外の方にも大容量ファイルを共有 • One time パスワードなどで大容量ファイルを簡単かつ安全に共有
12. Driveしかできないこと ツイート OK ! ＃LWUG グループトークルームと関係なく、フォルダの利用 • マイDriveや会社フォルダを利用して、任意の範囲で共有可能 Driveエクスプローラーの利用 • エクスプローラーと同じ操作感覚でフォルダ作成やファイルの移動やコピーが可能 • PCのローカルフォルダとの同期が可能
13. プランによるDrive機能の主な違い ツイート OK ! ＃LWUG フリー ライト ベーシック プレミアム 共有ストレージ 5GB 100GB + 1GB/ユーザー 1TB + 1GB/ユーザー 10TB + 1GB/ユーザー グループフォルダ ◦ ◦ ◦ ◦ グループ以外のフォルダ ✖ ✖ ◦ ◦ マイDrive ✖ ✖ 30GB/ユーザー 1TB/ユーザー フォルダ共有 ◦ ◦ ◦ ◦ ファイルのバージョン履歴 ◦ ◦ ◦ ◦ フォルダの更新履歴 ◦ ◦ ◦ ◦ Driveエクスプローラー ✖ ✖ ◦ ◦ PCのローカルフォルダとの同期 ✖ ✖ ◦ ◦ 管理者画面での設定変更 ✖ ◦ ◦ ◦ 年間契約の場合の毎月の料金 0円 300円/ユーザー 500円/ユーザー 1,000円/ユーザー
14. 共有ストレージとは? ツイート OK ! ＃LWUG 社内メンバーが共用で使用するサービスのための容量で、下記のサービスで使用 • トークで送受信した添付ファイル • チーム / グループフォルダ、ノートに添付したファイル • ホームの投稿またはコメントに添付したファイル • Drive の共有フォルダにアップロードしたファイル • アンケートに添付したファイル • カレンダーの予定に添付したファイル ※画像もファイルに含まれる ※テキストやスタンプはストレージを消費しない ※メンバーのマイDrive（個人フォルダ）内のファイルやメールの容量は、共有ストレージは使用しない
15. フォルダ共有 ツイート OK ! ＃LWUG 社外にも共有可能
16. ファイルのバージョン履歴 ツイート OK ! ＃LWUG 各バージョンは 6ヶ月間保存 ファイルを上書き 保存した場合に バージョン履歴が 自動保存
17. フォルダの更新履歴（ブラウザ版のみ） ツイート OK ! ＃LWUG 6ヶ月分の履歴確認可能
18. Driveを試してみたい場合は? ツイート OK ! ＃LWUG • 販売パートナー経由で有料プランの30日間無料トライアルができます。 • ドメインが必要になるので、ご用意ください。 • ベーシックプランに切り替えてもメールを切り替えないこともできます。
19. Q&A • チャットに書き込みをお願いします！ • チャットの宛先は「皆様」を選択してください。 • 時間内に回答できなかった質問の回答は LINE WORKSコミュニティにて行います ツイート OK ! ＃LWUG
20. 今後の勉強会のご案内 • 社員や組織のメンバーの方、お知り合いもぜひ、勉強会や交流会にお誘いください！ • 勉強会で導入や活用の成功談や失敗談、今後の課題など、少しでもお話し頂ける方がいましたら、 LWUG事務局までお知らせください！ dl_user_community@worksmobile.com ツイート OK ! ＃LWUG 来週実施 過去動画