Upgrade to Pro
— share decks privately, control downloads, hide ads and more …
Speaker Deck
Features
Speaker Deck
PRO
Sign in
Sign up for free
Search
Search
PMOコミュニティファシリテーションに関するワークショップ
Search
モブエンジニア
November 19, 2024
Business
0
68
PMOコミュニティファシリテーションに関するワークショップ
PMOコミュニティで実施したワークショップ資料となります。
「ファシリテーションに悩みを抱えている方」にお役立てできるかと思いますので、
ご活用いただけますと幸いです。
モブエンジニア
November 19, 2024
Tweet
Share
More Decks by モブエンジニア
See All by モブエンジニア
カスタマーサクセスの視点からAWS Summitの展示を考える~製品開発で活用できる勘所~
masakiokuda
2
100
CDKTFについてざっくり理解する!!~CloudFormationからCDKTFへ変換するツールも作ってみた~
masakiokuda
1
180
改めてAWS WAFを振り返る~業務で使うためのポイント~
masakiokuda
2
270
登壇未経験者のための登壇戦略~LTは設計が9割!!!~
masakiokuda
3
550
宇宙パトロール ルル子から考える LT設計のコツ
masakiokuda
2
130
(キラキラ)人事教育担当のつらみ~教育担当として知っておくポイント~
masakiokuda
0
110
バックオフィス組織にも「チームトポロジー」の考えが使えるかもしれない!!
masakiokuda
0
110
VPC Reachability AnalyzerAnalyzer~実務での使いどころ
masakiokuda
1
430
爆速成長するエンジニアの秘訣 ~最適なアウトプット方法~
masakiokuda
0
85
Other Decks in Business
See All in Business
【DearOne】Dear Newest Member
hrm
2
10k
HashPort Company Deck
hashport
0
15k
特別講義 理系のための法学入門
seko_shuhei
2
2.4k
ちゅらデータ会社紹介
churadata
0
1.1k
FERMENSTATION Recruitment
fermenstation
0
410
セーフィー株式会社(Safie Inc.) 会社紹介資料
safie_recruit
6
350k
フルリモートで社内にどうやって自分の居場所を作るのか?
satoshi256kbyte
1
300
ラクスパートナーズ採用ピッチ資料_エンジニア部門
rakuspartners_recruit
0
2.5k
ラクスパートナーズ採用ピッチ資料_エンジニア部門.pdf
rakuspartners_recruit
0
24k
Gemini CLI ハンズアウト
mickey_kubo
3
400
そのAWSコスト、もっと下げられるかも? 150社超のコスト分析で見えた「鉄板」削減Tips
o2mami
2
2.9k
インキュデータ会社紹介資料
okitsu
3
42k
Featured
See All Featured
The Invisible Side of Design
smashingmag
301
51k
Helping Users Find Their Own Way: Creating Modern Search Experiences
danielanewman
29
2.7k
Bootstrapping a Software Product
garrettdimon
PRO
307
110k
The Power of CSS Pseudo Elements
geoffreycrofte
77
5.9k
Intergalactic Javascript Robots from Outer Space
tanoku
271
27k
Refactoring Trust on Your Teams (GOTO; Chicago 2020)
rmw
34
3.1k
Practical Tips for Bootstrapping Information Extraction Pipelines
honnibal
PRO
20
1.3k
Into the Great Unknown - MozCon
thekraken
40
1.9k
Imperfection Machines: The Place of Print at Facebook
scottboms
267
13k
Principles of Awesome APIs and How to Build Them.
keavy
126
17k
Facilitating Awesome Meetings
lara
54
6.4k
Navigating Team Friction
lara
187
15k
Transcript
[PMOコミュニティ] ファシリテーションに関する ワークショップ 2024.11.25(月) 19:00-20:30 コミュニティメンバー 奥田 雅基
自己紹介 • 名前: 奥田 雅基(おくだ まさき) • 経歴: • 2016年よりIT業界で働き始める(第2新卒)
• システム運用監視からスタートし、某通信会社にて新規 サービスに関するPMO・SEとしての役割を経験 • その後、社内で教育担当として、エンジニア向けに教育 施策を実施 • 現在は、インフラエンジニアとして社内プロダクト開発に 従事 • PMOコミュニティへは5月からJoin • 好きな言葉: • 仕事に貴賎なし 2
ワークショップ お品書き • 本ワークショップのねらい /約05分 • ファシリテーションのポイント整理 /約20分 • アイスブレイク(自己紹介)
/約05分 • ワークショップ /約50分 • 良いファシリテーション/イマイチなファシリテーション • ファシリテーションに対する悩み • 振り返り /約10分 3
本ワークショップのねらい 4
参加してもらいたい方 / 参加者のゴール • 参加してもらいたい方 • ファシリテーションに対して苦手意識を持っている方 • より良いファシリテーションについて模索している方 •
コミュニティ内でイベント企画・推進を行っていきたい方 • 参加者のゴール • ファシリテーションの苦手意識を1%でも払しょくしてもらう • 自分なりにより良いファシリテーションの進め方を考えられる • イベントファシリテーションについて自信を持ってもらう 5
お話しすること / お話ししないこと • お話しすること • ファシリテーションを進めるうえでのポイント • 良いファシリテーション/イマイチなファシリテーションの整理 •
ファシリテーションに関する悩み • お話ししないこと • ファシリテーションに関するテクニック(ホワイトボード活用など) • ファシリテーションで求めらるスキル説明(傾聴など) 6
ファシリテーションの ポイント整理 7
皆さんへ質問です ファシリテーションで一番力量を入れる必要があるタイミングは? • A(ハートアイコン) :ファシリテーション前 • B(いいねアイコン) :ファシリテーション時 • C(拍手アイコン)
:ファシリテーション後 8
一番重要なのは… •A(ハートアイコン) :ファシリテーション前 • B(いいねアイコン) :ファシリテーション時 • C(拍手アイコン) :ファシリテーション後 9
ファシリテーターの役割って?? • 出発点と到達点を明確にする • 発言しやすい雰囲気を作る • 結論付けと合意形成をする 10
出発点と到達点を明確にする • ミーティングや会議などを開催するまえに、「あるべき姿(To-Be)」 と「現状(Az-Is)」を整理しておくことを指します。 11 (例)修学旅行の行先 • 時間の都合で、メンバーの行きたい場 所すべてに行くことは不可能です。 •
あらかじめ、「交通手段」や「経路」な どを調べて、より最適な観光ルートを 決める。
発言しやすい雰囲気を作る • あらかじめ決めていた目的に沿って、参加者が対話できるように調 整を行っていくことを指す。 • 参加者がプロジェクトに対して持ってい る情報量・かかわり方は異なります。 • そのため、「参加者の立場」や「課題と 感じていること」などを整理しておくこと
でスムーズに進行することができます。 12
• 結論付けと合意形成をする • ミーティング後に振り返りが行えるように、参加者間で「結論を正しく 認識合わせすること」を指す。 • ミーティングに限らず、集まって行うイベ ントには、「その後のアクション」がひそ んでいます。 •
「その後のアクション」を参加者間で認 識合わせするために、文書化すること を行ってみてください。 13
そのうえで、一番重要な役割は何でしょうか? 14
なぜか? ファシリテーションの目指す べき姿が分からなくなるから 15
出発点と到着点を明確にするポイントは? • ファシリテーション開始前に次の3点を決めておくことで、目指すべき 姿につながるファシリテーションができると考えています。 1.参加者のゴールを決めておく 2.参加者の属性を決めておく 3.話すべきこと・話さないことを決めておく 16
そのうえで、ファシリテーションで避けた方がいいこと • 私個人の経験として、ファシリテーションを行う上で次の3点は避けた 方がいいと考えています。 1. ファシリテーションのカンペを用意しておく 2. 目的を果たすために強引に誘導させる 3. ファシリテーションを進めることに注力してしまう
17
アイスブレイク 18 • 「お名前」、「現在の業務」、「本ワーク ショップで達成したいこと」を1分程度で 話してください。 • カメラOnにできる方は、Onにしてくださ い。
ワークショップ 19 • お話しできる方に、私から適宜振って いきます。 • 聞き専の方も、「なるほど」と思った場 面があれば、コメントやリアクションをお 願いします。
良いファシリテーション/イマイチなファシリテーション • PMOとして働いていくなかで、多くの場面で 「ファシリテーション」に触れあうことが多くあると 思います。 • 今までの経験の中であった、「良いファシリテー ションとイマイチなファシリテーションの特徴」を2 分程度で話してみてください。 20
ファシリテーションに対する悩み 21 • ファシリテーションを進めるうえで、多くの悩みが あると思います。 • 参加者の皆さんが抱えている「ファシリテーショ ンの悩み」と「今後どうしていきたいか」を2分 程度で話してください。
振り返り 22 • 本ワークショップで得た、「新たな発見」 について、1分程度で話してください。
さいごに 23 • 業務終了後の遅い時間に本ワーク ショップへご参加くださりありがとうござ います! • 本ワークショップが皆さんのキャリア成 ⾧につながってくだされば幸いです。 後ほどイベントレポートを共有いたします。