Zoom-ohjeet

Transcript

1. Zoom-videoneuvottelun ohjeet Tammikuu 2021 Matleena Laakso Blogi: www.matleenalaakso.fi Twitter: @matleenalaakso

   Diat: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

2. Tämä diasarja päivittyy Olen tallentanut tämän diasarjan Speaker Deck -palveluun,

   jotta voin päivittää dioja linkin muuttumatta. Lisää päivittyviä diasarjoja verkon sovelluksista etenkin opetuskäytön näkökulmasta löydät Matleenan blogin koulutusdiojen sivulta: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html Speaker Deckin upotuskoodi (embed code) löytyy nykyisin diasarjan alakulmasta Jaa-kuvakkeesta (nuoli laatikosta ylös).

3. zoom.us Hyvä ja monipuolinen videoneuvottelusovellus, sopii myös kansainväliseen yhteistyöhön. Ainakin

   pj:n/kouluttajan/opettajan on hyvä ladata työpöytäsovellus. • Sovellusten lataus (pc, Android, iOS): zoom.us/download • Selainkäytössä Chrome on paras, Firefoxillakin toimii. • Joillain organisaatioilla löytyy Moodlesta → Lisää aineisto tai aktiviteetti • Testikokous: zoom.us/test

4. Erilaisia lisenssejä Maksuton käyttö • Kahden hengen tapaamiset ilman aikarajaa

   • 3-100 hengen tapaamiset, max 40 min • Korona-ajan (kauanko?) perus- ja II asteen (K-12) osalta 40 min aikaraja ei käytössä, lue lisää korona-ajan vinkkejä: zoom.us/docs/en-us/covid19.html#education Hankittu yhteisesti suomalaisilla yliopistoille ja amkeille. Erilaisia maksullisia lisenssejä, jotka hankitaan aina suoraan Zoomilta. • IlonaIT Oy toimii Suomessa suosittelijapartnerina.

5. Zoomin hankkiminen Edullisin kuukausilisenssi yksittäiselle käyttäjälle veroineen 17,35 €. Vuosilisenssi

   alk. 140 €+verot: zoom.us/pricing • 100 osallistujaa • 24 tunnissa vahvistus tilauksesta • Mahdollisuus tallentaa pilveen (1 GB) tai omalle koneelle • Käy läpi Zoomin asetukset (englanniksi) selaimella, esim. mahdollisuus ryhmäjakoon (breakout rooms) ja äänestykset (polls) tulee erikseen valita käyttöön. Työyhteisöille ja organisaatioille myös organisaatiolisenssejä. Oppilaitokset: zoom.us/education

6. Zoomin työpöytäsovellus

7. Luo kokous ja kutsu osallistujat Luo kokous, joka alkaa heti

   Ajasta kokous (ks. seuraavat diat) Liity kokouk- seen

8. Valitse RECURRING, jos haluat pysyvän linkin tiimin tapaamisille.

9. None

10. Kolmenlaisia hosteja • Hosteja voi kokouksessa olla vain yksi (koolle

    kutsuja). • Alternative host nimetään kokousta ajoitettaessa. – Hän voi aloittaa ja tallentaa kokouksen itsenäisesti. – Edellyttää saman organisaation Zoom-lisenssiä kuin hostilla. • Co-hostin oikeudet voi antaa toiselle verkkotapaamisen ajaksi. – Voi esim. aloittaa (ei tehdä) kyselyitä, tallentaa chatin, hiljentää tai poistaa osallistujia. Vain host voi tehdä ryhmäjaon, mutta co-host voi liikkua vapaasti pienryhmästä (Breaout Room) toiseen. Halutessasi voit antaa kaikille co-hostin oikeudet. Zoomin verkkosivuilta löytyvät hyvät englanninkieliset ohjeet • Esim. tarkempi erittely eri rooleista: support.zoom.us/hc/en-us/articles/360040324512

11. Meetings-välilehdeltä löydät kutsun jaettavaksi osallistujille • Start: Aloita tapaaminen •

    Copy Invitation: Kopioi kutsun tiedot (ks. seuraava dia) • Edit: Muokkaa tapaamisen tietoja • Delete: Poista tapaaminen

12. Kutsussa on mukana kolme tapaa liittyä: linkki, MeetingID + pääsykoodi

    ja puhelinyhteys Matleena Laakso is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Topic: Vieremän koulutus 11.9.2020 Time: This is a recurring meeting Meet anytime Join Zoom Meeting https://us02web.zoom.us/j/89972725284?pwd=TWxYcnVvWnWNBOU8TU1gyVmJhZkxRdz09 Meeting ID: 899 7272 584 Passcode: 272232 One tap mobile +12532158782,,89972755284#,,,,,,0#,,272542# US (Tacoma) +13017158592,,89972755284#,,,,,,0#,,272542# US (Germantown) Dial by your location +1 346 248 7799 US (Houston) +1 669 900 6833 US (San Jose) +1 929 436 2866 US (New York) +358 3 4109 2128 Finland +358 9 4245 1482 Finland +358 9 7252 2472 Finland Meeting ID: 899 7272 584 Passcode: 272232 Find your local number: https://us02web.zoom.us/u/kSM11Rw3f Tässä näkyy ajankohta, jos sellainen on määritelty

13. Opettaja: kun tapaaminen alkaa Avaa Zoom-sovellus → Meetings → Start

    • Kun Zoom on osallistujille vieras ja haluat tarjota vapaamuotoisempaa kohtaamista, voit ”tarjota etäkahvit” 30 min ennen yhteistä aloitusta.

14. Osallistuja: kun tapaaminen alkaa Avaa kutsu ja liity mukaan opettajan

    ohjeen ja mahdollisuuksien mukaan Zoomin työpöytä- tai mobiilisovelluksella tai selaimella. • Selaimista Chrome toimii parhaiten. • Nykyisin selaimellakin voi liittyä pienryhmiin. • Vaihtoehtona tarjotaan usein myös mahdollisuutta liittyä puhelimitse, mistä voi aiheutua kuluja.

15. Kuva ja video päälle ja chat auki Ylänurkasta valitset mieluisan

    näkymän • Ääni- ja videokuvavalinnat teet alaosan valikoista. Sieltä löydät mm. taustakuvat ja filtterit. • More ja/tai kolme pistettä –kohdasta löydät mahdolliset piilossa olevat valintanauhan ominaisuudet.

16. Kouluttajan näkymä • Security: osallistujien oikeudet ym. • Osallistujalistasta voit

    tarvittaessa hiljentää kaikki (Mute all). Sieltä löytyvät myös kuvan toiminnot. Kutsu & asetukset

17. Asetukset Löytyvät työpöytäsovelluksesta profiilikuvan kautta, kokouksessa vasemmasta yläkulmasta

18. Materiaalien esittäminen Share Screen –kuvakkeesta valitset, mitä esität muille, esim.

    näyttö, diat, selaimen ikkuna, video ym. • Sulje turhat sovellukset ja ikkunat. • Jotta jakamasi linkin tai tiedoston (esim. video) äänet kuuluvat muillekin, valitse myös Share (computer) sound.

19. Valitse, minkä ikkunan haluat jakaa 1/2 Näyttää aivan kaiken, mitä

    näytölläsi näkyy! Käytä PowerPointissa lukunäkymää: www.matleenalaakso.fi/20 20/12/miten-esitan- teamsissa-dioja.html Asentamalla lisäosan (plug-in), voit jakaa iPhonen/iPadin näkymän samasta wifistä seuraamalla ohjeita. Rastit ruutuihin, kun esität videoita! Valkotaulu Osallistujilla oltava ruudun- jako-oikeus

20. Valitse, minkä ikkunan haluat jakaa 2/2 Valitse näytöltä alue, minkä

    jaat. Voit helposti rajata aluetta esityksen aikana. Esiintyjän kuvan jakaminen materiaalin alanurkkaan. Jaa musiikkia tai äänitiedosto. Jaa kahden kameran näkymä, esim. puhujan kuva ja dokumentti- kamera. Rastit ruutuihin, jotta äänet kuuluvat.

21. Chat • Chat avautuu omaan ikkunaan, mutta voi valita, että

    se sulautuu (merge) osaksi Zoom-kokouksen ikkunaan (chatin kolmesta pisteestä). • Chat näkyy vasta siitä alkaen, kun liittyy tapaamiseen. – Ota osallistujat vastaan, esittele itsesi ym. ennen kuin tuot esim. ohjeet ja työskentelyalustan linkin chattiin. Näin se näkyy vähän myöhästyneillekin ☺ – Usein käynti pienryhmässä piilottaa päähuoneen aiemmat chat-viestit. • Chatin saa talteen esim. kuvan valikosta tai tallentamalla tapaamisen.

22. Kyselyt ja tallennus Polls: kyselyiden teko, yksi tai useampi kysymys,

    jotka voi tehdä etukäteen. Record: Tallennus tapahtuu joko omalle koneelle tai Zoomin pilveen omasta valinnasta, lisenssistä ja/tai pääkäyttäjän valinnasta riippuen.

23. Tallennus omalle koneelle Tallennuksen päätyttyä Zoom konvertoi videon ja avaa

    lopuksi tiedostokansion, mistä tallenne löytyy. Sieltä voin jakaa videon (kuvan zoom_0 –tiedosto, mikä ei sisällä chattia) esimerkiksi YouTube-tilillesi julkisesti tai piilotetulla linkillä. Lataa video

24. Pienryhmätyöskentely Miten suunnittelet Zoomia käyttäväsi? Mikä siinä tuntuu erityisen hyvältä

    ja toimivalta? Mitä kysymyksiä heräsi? Siirrytte kohta automaattisesti omaan ryhmäänne eikä siellä käymänne keskustelu tallennu tai kuulu muille. Kun määräaika on täynnä, saatte ilmoituksen, että 60 s kuluttua palaatte automaattisesti yhteiseen tilaan.

25. Jako pienryhmiin 1/2 Breakout rooms –kuvakkeesta voit jakaa osallistujat pien-

    ryhmiin automaattisesti tai käsin tai antaa jokaisen valita pienryhmänsä. • Uusi versio sallii selaimellakin liittyvien siirtyä pienryhmiin. Jos se ei kaikilta onnistu, he voivat jäädä työskentelemään päähuoneeseen. • Pienryhmillä on oma chat. Host voi sallia pienryhmille, että ne tallentavat työskentelynsä: bit.ly/39W8CRQ

26. Jako pienryhmiin 2/2 Options-kohdasta määrittelet mm. pienryhmätyöskentelyn keston ja sen,

    siirtyvätkö osallistujat pienryhmiin ja takaisin pääryhmään automaattisesti. • Jos joku tulee myöhässä tai tipahtaa huoneesta, näet hänet päähuoneessa ja voit siirtää hänet haluamaasi pienryhmään. • Jos alimmat kohdat ovat valittuna, saat viestin, kun aika loppuu. Valittuasi Close now, näkyy kaikilla varoaika (esim. 30 sek), minkä jälkeen kaikki palaavat automaattisesti päähuoneeseen.

27. Opettaja voi vierailla pienryhmissä Join Leave Breakout Room -kohdasta palataan

    päähuoneeseen (Leave Session poistaa kokouksesta) Jos jokainen saa valita ryhmänsä (ja aina co-hostit), valitsemaansa ryhmää voi vaihtaa. Broadcast: Lähetä viesti kaikille, esim. työskentelyohjeet ja muistutus ajasta.

28. Jos on tarve pienryhmän keskinäiselle muistiolle, sellaista ei löyty Zoomista

    • Helppo yhteisöllisen kirjoittamisen palvelu, ei kirjautumista: muistio.tieke.fi • Luo muistio ja jaa linkki niille, joiden haluat osallistuvan. • Vaihtoehtoisesti esim. O365:n tai GSE:n jaettu dokumentti

29. Millä laitteella verkkotapaamiseen? Pyydä osallistujia liittymään mukaan pc-koneella, kun haluat

    käyttää verkkotapaamisessa sen ulkopuolisia sovelluksia. Jos osallistujilla on vain mobiililaite, erilliset sovellukset sopivat paremmin ennakko-, kahvitauko- tai etätehtäviksi. Kuva: Mocho, CC0, pixabay.com

30. Onnistuneen webinaarin suunnittelu ja toteuttaminen vaatii aikaa ja valmistautumista siinä

    kuin kasvokkainenkin tapahtuma.

31. Valmistautuminen • Kutsuun ohjeet (ennakkotehtävä, pc/mobiili, avautuu/alkaa) • Sulje ylimääräiset

    sovellukset ja välilehdet • Hae materiaalit ja linkit valmiiksi • Saavu paikalle ajoissa • Testaa äänet • Millaiset oikeudet osallistujille? • Alkuun / isolle ryhmälle avuksi työkaveri tai tekninen host? • Käytettävät välineet, menetelmät, vuorovaikutus, ryhmäjako yms. • Ota osallistujat vastaan Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

32. Toteutukseen vaikuttavia tekijöitä • Ryhmän koko? • Tuntevatko osallistujat toisensa?

    • Onko verkkoympäristö jo tuttu? • Asiantuntijaluento, yhteistä työskentelyä vai erilaisten työtapojen vuorottelua? • Videoneuvotteluympäristön työkalut vai muitakin verkon työkaluja? • Yksittäinen webinaari(sarja) vai osa laajempaa työskentelyä? • Opetusta ja ohjausta – Väliin harjoittelua ja opettaja päivystää Zoomissa. – Käänteinen oppiminen (flipped learning) – Henk.koht. ohjausta ennen/jälkeen yhteisen osuuden. Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

33. Pelisäännöt • Tallentaminen ja tallenteen jakaminen (kerro jo kutsussa) •

    Kamera ja mikrofoni – Useimmiten on hyvä, että mikrofoni on auki vain kun puhuu. – Kameran käyttö edesauttaa vuorovaikutusta. • Puheenvuorojen jakaminen ja chatin käyttö – Kannusta chatin käyttöön, ilmaise osallistumista elein ja viestein. • Muistio tai yhteisölliset muistiinpanot • Aikataulu ja tauot Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

34. Webinaarin jälkeen • Jaa materiaalit/linkit • Jaa myös muistio tai

    mahdolliset yhteiset tuotokset • Jaa tallenne Zoomin pilvestä tai konvertoi se koneellasi ja siirrä esim. YouTubeen (julkinen/piilotettu/yksityinen) tai organisaatiosi käyttämään videoidenjakopalveluun.

35. Esimerkkinä Pedaforum Osallistujilla erilaisia oikeuksia riippuen työskentelyn tavoitteesta ja osallistujien

    määrästä. Osallistuja voi itse valita näkymän, mitä haluaa katsella. Viereisessä kuvassa näkyy muutama kuulija pikku-kuvassa ja isolla esiintyjä. Alla näkyvät kaikki (sivu 1/4).

36. Kieltenopetus Vaihtelevuutta oppitunnin rakenteeseen, kuten lähitoteutuksessakin. • Opettaja antaa itsenäisen

    työn ja päivystää Zoomissa kysymyksiä. • Jakautuminen pareittain/pienryhmiin keskustelemaan. • Osallistaminen sekä verkon työkalujen hyödyntäminen: Padlet, Flinga, Quizizz, sanapilvet,.. • Ja vähän leikillisyyttä mukaan: – Esittele esine, joka kertoo jotain kielialueesta… – Valitse kuva, joka kertoo jotain kuluneesta kesästäsi… – Etsi mahdollisimman nopeasti jotain pyöreää… Kuva: www.matleenalaakso.fi/2018/02/pyorita-idea-kieltenopetukseen.html

37. Musiikin opetus Musiikin etäopetus –Facebook-ryhmässä on kehuttu Zoomia parhaiden äänisäätöjen

    vuoksi. Mm. Enable Original Sound –valinnan mahdollisuus. • Matti Ruipon perusteellinen ohjeistus Zoomin 5.2.2. käyttöön musiikinopetuksessa: http://ruippo.fi/zoom/index.html • Zoomissa sama käyttäjä voi liittyä mukaan sekä läppärillä että mobiililaitteella, jolloin opettaja voi välittää sekä yleiskuvaa kuin lähikuvaa. • Yksityistunneille Zoomin odotustila käyttöön, mistä päästään yksi kerrallaan oppitunnille. • Kuorot: Jaa taustamusiikki. Laulajilla mikki suljettuna, sillä äänessä viivettä.

38. Käsityön opetus • Kaksi näyttöä, jolloin toinen mahdollistaa lähikuvan. •

    Videoiden esittäminen – Jaa linkki chattiin, niin jokainen voi katsoa, kun on kyseisessä vaiheessa. – Esitä valmiita videoita (muista jakaa ääni osallistujille). – Esitä videoita ilman ääntä ja selosta ne itse. Pysäytä tarvittaessa keskustelua ja kysymyksiä varten. • Jokainen voi jakaa videokuvaa yhtä aikaa, mutta kuvia käsityöstä voi tapaamisenkin aikana jakaa esim. Padletiin, mikä mahdollistaa kommentoinnin. Kuva: Matleena Laakso, CC BY

39. Punainen osoitin: Ctrl + hiiren vasen Ominaisuus toimii PowerPointin luku-

    ja esitystilassa.

40. Liikunnan opetus verkossa 1/2 Lähteenä mm. Sinikka Miettinen & Pasi

    Litmanen, KOL: Miten opettaa musiikkia Zoomissa -webinaari 2020 • Oma ope vai mikä tahansa YouTube-linkki? Striimaus vai tallenne? Monta pikkuvideota kuntopiirin idealla? • Tule nähdyksi: valaistus, tausta, vaatteiden värit (kontrasti, punavihersokeus,..), kuvaus 4-5 m etäisyydeltä (jos automaattinen tarkennus, sen oltava hyvä, ettei sahaa edestakaisin). • Langaton mikki lähelle suuta. Bluetooth-laitteilla usein liikaa viivettä. Kuva: Skeeze, CC0, pixabay.com

41. Liikunnan opetus verkossa 2/2 Lähteenä mm. Sinikka Miettinen & Pasi

    Litmanen, KOL: Miten opettaa musiikkia Zoomissa -webinaari 2020 • Hyvä nettiyhteys (Zoomilla Enable HD parantaa kuvaa, mutta vie kaistaa). • Musiikin tempo hitaammaksi, rauhalliset liikkeet, suuret kaaret. • Luvat: musiikki ja lisensoidut jumpat, tanssit ym. • Teosto: www.teosto.fi/ajankohtaista/uutishuone/tukea-koronatilanteessa – ”Olemme helpottaneet livekeikkojen siirtämistä verkkoon. Osta uusi, helppokäyttöinen Livestriimauslupa, mikäli järjestät maksullisia livestriimaustapahtumia. Kuluttajille maksuttomia livestriimaustapahtumia varten voit hankkia Mediapienluvan.” Kuva: Skeeze, CC0, pixabay.com

42. Webinaarit opetuksessa –Padlet: padlet.com/matlaakso/ACopetuksessa Opi myös osallistumalla muiden webinaareihin. Päivittyvä

    listaus opetus/digi-teemojen webinaareista. IlonaIT:n kohdalta löydät KOL:n tallenteet liikunnan, kielten ja musiikin opettamisesta (2020). www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html

43. Kysymyksiä, kokemuksia, kommentteja? Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

44. Lisätietoja • CC-lisenssit: creativecommons.fi • CC BY-SA 4.0 eli Creative

    Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansain- välinen -lisenssi: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi lyhyesti: – Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu. – Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lähteeseen. – Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä. • Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi Tämä diasarja on lisensoitu Creative Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0