Zoom-ohjeet

Transcript

1. Zoom-videoneuvottelun ohjeet Elokuu 2021 Matleena Laakso Blogi: www.matleenalaakso.fi Twitter: @matleenalaakso

   Diat: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

2. Tämä diasarja päivittyy Olen tallentanut tämän diasarjan Speaker Deck -palveluun,

   jotta voin päivittää dioja linkin muuttumatta. Lisää päivittyviä diasarjoja, bloggauksia ja videoita verkon sovelluksista etenkin opetuskäytön näkökulmasta löydät Matleenan blogin koulutusdiojen sivulta: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html Speaker Deckin upotuskoodi (embed code) löytyy nykyisin diasarjan alakulmasta Jaa-kuvakkeesta.

3. zoom.us Hyvä ja monipuolinen videoneuvottelusovellus, myös kv-yhteistyöhön. Ainakin opettajan/kouluttajan/pj:n on

   hyvä ladata työpöytäsovellus. • Sovellusten lataus (pc, Android, iOS): zoom.us/download • Selainkäytössä Chrome on paras, Firefoxillakin toimii. • Joillain organisaatioilla löytyy Moodlesta → Lisää aineisto tai aktiviteetti • Testikokous: zoom.us/test

4. Erilaisia lisenssejä Maksuton käyttö • Kahden hengen tapaamiset ilman aikarajaa

   • 3-100 hengen tapaamiset, max 40 min • Korona-ajan (eli kauanko?) perus- ja II asteen (K-12) osalta 40 min aikaraja ei käytössä, lue lisää korona-ajan vinkkejä: zoom.us/docs/en-us/covid19.html#education Hankittu yhteisesti suomalaisilla yliopistoille ja amkeille. Erilaisia maksullisia lisenssejä, • Hanki suoraan Zoomilta tai suomeksi IlonaIT Oy:ltä.

5. Zoomin hankkiminen Kuukausilisenssi yksittäiselle käyttäjälle veroineen 17,35 €. Vuosilisenssi alk.

   140 €+verot: zoom.us/pricing • 100 osallistujaa • 500 osallistujaa maksaa lisäksi 46,50 €/kk • Tilausvahvistus 24 tunnissa. • Mahdollisuus tallentaa pilveen (1 GB) tai omalle koneelle. • Käy läpi Zoomin asetukset (englanniksi) selaimella, esim. mahdollisuus ryhmäjakoon (breakout rooms) ja äänestykset (polls) tulee erikseen valita käyttöön. Työyhteisöille ja organisaatioille myös organisaatiolisenssejä. Oppilaitokset: zoom.us/education

6. Zoomin työpöytäsovellus Selaimella löydät jotakuinkin samat tiedot Meetings-välilehdeltä

7. Asetukset Asetukset löytyvät työpöytäsovelluksesta profiilikuvan kautta, kokouksessa vasemmasta yläkulmasta tai

   selaimen kautta.

8. Lisää yksityiskohtia asetuksiin löydät tarvittaessa selaimen kautta • Jos hankit

   oman lisenssin, asetukset kannattaa käydä läpi. • Organisaatiokäyttäjillä pääkäyttäjä on tehnyt valintoja ja voinut lukita osan asetuksista kaikille samanlaisiksi. Esimerkiksi • Keille saa chattailla? • Kuka saa tallentaa chatin? • Annetaanko äänimerkki aina, kun joku liittyy tai eroaa kokouksesta? • Saavatko osallistujat tulla paikalle 5-15 min ennen opettajaa? • Ovatko ryhmäjaot mahdollisia? • Voiko striimata YouTubeen?

9. Luo kokous ja kutsu osallistujat Luo kokous, joka alkaa heti

   Ajasta kokous (ks. seuraavat diat) Liity kokouk- seen

10. Valitse RECURRING, jos haluat pysyvän linkin tiimin tapaamisille.

11. None

12. Kolmenlaisia hosteja • Hosteja voi kokouksessa olla vain yksi (koolle

    kutsuja). • Alternative host nimetään kokousta ajoitettaessa. – Hän voi aloittaa ja tallentaa kokouksen itsenäisesti. – Edellyttää saman organisaation Zoom-lisenssiä kuin hostilla. • Co-hostin oikeudet voi antaa kenelle vain yhden tapaamisen ajaksi. – Voi esim. aloittaa (ei luoda) kyselyitä, tallentaa chatin, hiljentää tai poistaa osallistujia. – Vain host voi tehdä ryhmäjaon, mutta co-host voi liikkua vapaasti pienryhmästä (Breakout Room) toiseen. – Halutessasi voit antaa kaikille co-hostin oikeudet. Zoomin sivuilta löytyvät hyvät englanninkieliset käyttöohjeet. • Esim. tarkempi erittely eri rooleista: support.zoom.us/hc/en-us/articles/360040324512

13. Meetings-välilehdeltä löydät kutsun jaettavaksi osallistujille • Start: Aloita tapaaminen •

    Copy Invitation: Kopioi kutsun tiedot (ks. seuraava dia) • Edit: Muokkaa tapaamisen tietoja • Delete: Poista tapaaminen

14. Kutsussa on mukana kaksi tapaa liittyä: Linkki ja MeetingID. Lisäksi

    tarvitaan pääsykoodi Passcode. Matleena Laakso is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Topic: EVERET: Zoom ja Padlet opetuksessa Time: Aug 13, 2021 13:00 Helsinki Join Zoom Meeting https://omnia- fi.zoom.us/j/8296532sdfgf984?pwd=Rjh6Q3AwUnVtRnVGsdfgk1uSHlPdfghlHQT09 Meeting ID: 721 6555 1988 Passcode: 045512

15. Kutsussa voidaan jakaa myös puhelinnumero pelkkään ääniyhteyteen Matleena Laakso is

    inviting you to a scheduled Zoom meeting. Topic: Vieremän koulutus 11.9.2020 Time: This is a recurring meeting Meet anytime Join Zoom Meeting https://us02web.zoom.us/j/89972725284?pwd=TWxYcnVvWnWNBOU8TU1gyVmJhZkxRdz09 Meeting ID: 899 7272 584 Passcode: 272232 One tap mobile +12532158782,,89972755284#,,,,,,0#,,272542# US (Tacoma) +13017158592,,89972755284#,,,,,,0#,,272542# US (Germantown) Dial by your location +1 346 248 7799 US (Houston) +1 669 900 6833 US (San Jose) +1 929 436 2866 US (New York) +358 3 4109 2128 Finland +358 9 4245 1482 Finland +358 9 7252 2472 Finland Meeting ID: 899 7272 584 Passcode: 272232 Find your local number: https://us02web.zoom.us/u/kSM11Rw3f Puhelinnumerolla liittymisestä voi aiheutua kuluja.

16. Opettaja: kun tapaaminen alkaa Avaa Zoom-sovellus → Meetings → Start

    • Kun Zoom on osallistujille vieras ja haluat tarjota vapaamuotoisempaa kohtaamista, voit ”tarjota etäkahvit” ennen yhteistä aloitusta.

17. Osallistuja: kun tapaaminen alkaa Avaa kutsu ja liity mukaan opettajan

    ohjeen ja mahdollisuuksien mukaan Zoomin työpöytä- tai mobiilisovelluksella tai selaimella. • Työpöytäsovellus tarjoaa monipuolisimman kokemuksen. • Selaimista Chrome toimii parhaiten, myös Firefox toimii. Zoom-sarakkeeseen on linkattu muutaman organisaation ohjeet kokoukseen liittyjälle: padlet.com/matlaakso/ACopetuksessa HUOM! Näkymä vaihtelee sekä organisaation ja opettajan asetusten että käytetyn sovelluksen tai selaimen mukaan!

18. Etäkahvit & rupattelutuokio • 20 min ennen varsinaista aloitusta. •

    Toimii epävirallisena ohjausaikana, kyselytuntina ja ensikosketuksena videoneuvottelusovellukseen. • Hybridiopetuksessa etäkahvit etäosallistujille. • Etäopetuksessa pitkät kahvi- ja lounastauot teemahuoneineen • Digijatkot Kuva: PetraSolajova, CC0, pixabay.com

19. Kuva ja video päälle ja chat auki Ylänurkasta valitset mieluisan

    näkymän • Ääni- ja videokuvavalinnat teet alaosan valikoista. Sieltä löydät mm. taustakuvat ja filtterit. • More ja/tai kolme pistettä –kohdasta löydät mahdolliset piilossa olevat valintanauhan ominaisuudet.

20. Kouluttajan näkymä: turvallisuus & osallistujalista • Security: osallistujien oikeudet ym.

    • Osallistujalistasta voit tarvittaessa hiljentää kaikki (Mute all). Sieltä löytyvät myös kuvan toiminnot. Kutsu ja asetukset Security- kohdasta voit sallia ja estää annotoinnin, kun jaat materiaaleja.

21. Selaimella tarjolla karsittu kokemus Selaimella asetukset ovat hyvin rajattuja eikä

    omia taustakuvia voi käyttää. Myöskään annotointi ei onnistu. Saapuvan videokuvan poistaminen

22. Kännykän Zoom-sovellus Lukemattomat chat-viestit Työskentely mobiili- sovelluksella voi olla tottumattomalle

    hankalaa, jos työskentelyssä käytetään Zoomin ulkopuolisia sovelluksia. Jos osallistujalla näkyy kynä, siitä avautuvat annotointityökalut.

23. Materiaalien esittäminen Share Screen –kuvakkeesta valitset, mitä esität muille, esim.

    näyttö, diat, selaimen ikkuna, video, valkotaulu ym. • Sulje turhat sovellukset ja ikkunat ennen Zoom-tapaamista. • Jotta jakamasi linkin tai tiedoston (esim. video) äänet kuuluvat muillekin, valitse jakamisen asetuksista myös ääni:

24. Valitse, minkä ikkunan haluat jakaa 1/2 Näyttää aivan kaiken, mitä

    näytölläsi näkyy! Käytä PowerPointissa lukunäkymää! Ks. Seuraava dia Asentamalla lisäosan (plug-in), voit jakaa iPhonen/iPadin näkymän samasta wifistä seuraamalla ohjeita. Valkotaulu Rastit ruutuihin, jotta koneesi äänet kuuluvat osallistujille.

25. Kun esität dioja, valitse lukunäkymä ja jaa ikkuna, jotta et

    piilota itseltäsi mm. chattia www.matleenalaakso.fi/2020/12/miten-esitan-teamsissa-dioja.html Hyvä vinkki yhden näytön käyttäjille videoneuvottelusovelluksissa!

26. Valitse, minkä ikkunan haluat jakaa 2/2 Valitse näytöltä alue, minkä

    jaat. Voit helposti rajata aluetta esityksen aikana. Esiintyjän kuvan jakaminen diojen alanurkkaan. Jaa ääntä koneeltasi ilman kuvaa. Jaa kahden kameran näkymä, esim. puhujan kuva ja dokumentti- kamera. Esitä video koneeltasi.

27. Voit jakaa musiikkia vaikka ennen aloitusta tai tauon aikana Tekijänoikeusvapaata

    musiikkia löytyy mm. Pixabaysta: pixabay.com/fi

28. Voit avata valkotaulun tai annotoida materiaaleja, myös yhdessä Annotointi-kohta näkyy

    valikossa silloin, kun valkotaulu tai jotain materiaaleja on jaettu. Annotoinnin työkaluja työpöytäsovelluksella.

29. Chat • Chat näkyy vasta siitä alkaen, kun liittyy tapaamiseen.

    – Ota osallistujat vastaan, esittele itsesi ym. ennen kuin tuot esim. ohjeet ja työskentelyalustan linkin chattiin. Näin se näkyy vähän myöhästyneillekin ☺ – Usein käynti pienryhmässä piilottaa päähuoneen aiemmat chat-viestit. • Jos chat avautuu omaan ikkunaan, mutta haluat sen osaksi kokouksen ikkunaa, valitse merge chatin kolmesta pisteestä. • Chatin saa talteen kuvan valikosta, jos se on asetuksista sallittu. Se tallentuu myös tallennekansioon erillisenä dokumenttina.

30. Kyselyt ja tallennus Polls-kyselyt: Yksi tai useampi kysymys, jotka voi

    tehdä etukäteen. Record: Tallennus tapahtuu joko omalle koneelle tai Zoomin pilveen omasta valinnasta, lisenssistä ja/tai pääkäyttäjän valinnasta riippuen.

31. Tallennus omalle koneelle Tallennuksen päätyttyä Zoom konvertoi videon ja avaa

    lopuksi tiedostokansion, mistä tallenne löytyy. Sieltä voin jakaa videon (kuvan zoom_0 –tiedosto, mikä ei sisällä chattia) esimerkiksi YouTube-tilillesi julkisesti tai piilotetulla linkillä. Lataa video

32. Pienryhmätyöskentely Miten suunnittelet Zoomia käyttäväsi? Mikä siinä tuntuu erityisen hyvältä

    ja toimivalta? Mitä kysymyksiä heräsi? Siirrytte kohta automaattisesti omaan ryhmäänne eikä siellä käymänne keskustelu tallennu tai kuulu muille. Kun määräaika on täynnä, saatte ilmoituksen, että 60 s kuluttua palaatte automaattisesti yhteiseen tilaan.

33. Jako pienryhmiin 1/2 Breakout rooms –kuvakkeesta voi jakaa osallistujat pien-ryhmiin

    automaattisesti tai käsin tai antaa jokaisen valita pienryhmänsä. • Uusi versio sallii selaimellakin liittyvien siirtyä pienryhmiin. Jos siirtyminen ei onnistu kaikilta onnistu, osa voi jäädä työskentelemään päähuoneeseen. • Pienryhmillä on oma chat. Host voi sallia pienryhmille, että ne tallentavat työskentelynsä: bit.ly/39W8CRQ

34. Jako pienryhmiin 2/2 Options-kohdasta määrittelet mm. pienryhmätyöskentelyn keston ja sen,

    siirtyvätkö osallistujat pienryhmiin ja takaisin pääryhmään automaattisesti. • Jos joku tulee myöhässä tai tipahtaa huoneesta, näet hänet päähuoneessa ja voit siirtää hänet haluamaasi pienryhmään. • Jos alimmat kohdat ovat valittuna, saat viestin, kun aika loppuu. Valittuasi Close now, näkyy kaikilla varoaika (esim. 30 sek), minkä jälkeen kaikki palaavat automaattisesti päähuoneeseen.

35. Opettaja voi vierailla pienryhmissä Join Leave Breakout Room -kohdasta palataan

    päähuoneeseen (Leave Session poistaa kokouksesta) Jos jokainen saa valita ryhmänsä (kuten aina co- hostit), valitsemaansa ryhmää voi vaihtaa. Broadcast: Lähetä viesti kaikille, esim. työskentelyohjeet ja muistutus ajasta.

36. Jos on tarve pienryhmän keskinäiselle muistiolle, sellaista ei löyty Zoomista

    • Helppo yhteisöllisen kirjoittamisen palvelu, ei kirjautumista: muistio.tieke.fi • Luo muistio ja jaa linkki niille, joiden haluat osallistuvan. • Vaihtoehtoisesti esim. O365:n tai GWE:n jaettu monipuolisempi dokumentti.

37. Onnistuneen webinaarin suunnittelu ja toteuttaminen vaatii aikaa ja valmistautumista siinä

    kuin kasvokkainenkin tapahtuma.

38. Valmistautuminen • Kutsuun ohjeet (ennakkotehtävä, pc/mobiili, avautuu/alkaa) • Sulje ylimääräiset

    sovellukset ja välilehdet • Hae materiaalit ja linkit valmiiksi • Saavu paikalle ajoissa • Testaa äänet • Millaiset oikeudet osallistujille? • Alkuun / isolle ryhmälle avuksi työkaveri tai tekninen host? • Käytettävät välineet, menetelmät, vuorovaikutus, ryhmäjako yms. • Ota osallistujat vastaan Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

39. Toteutukseen vaikuttavia tekijöitä • Ryhmän koko? • Tuntevatko osallistujat toisensa?

    • Onko verkkoympäristö jo tuttu? • Asiantuntijaluento, yhteistä työskentelyä vai erilaisten työtapojen vuorottelua? • Videoneuvotteluympäristön työkalut vai muitakin verkon työkaluja? • Yksittäinen webinaari(sarja) vai osa laajempaa työskentelyä? • Opetusta ja ohjausta – Väliin harjoittelua ja opettaja päivystää Zoomissa. – Käänteinen oppiminen (flipped learning) – Henk.koht. ohjausta ennen/jälkeen yhteisen osuuden. Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

40. Pelisäännöt • Tallentaminen ja tallenteen jakaminen (kerro jo kutsussa) •

    Kamera ja mikrofoni – Useimmiten on hyvä, että mikrofoni on auki vain kun puhuu. – Kameran käyttö edesauttaa vuorovaikutusta. • Puheenvuorojen jakaminen ja chatin käyttö – Kannusta chatin käyttöön, ilmaise osallistumista elein ja viestein. • Muistio tai yhteisölliset muistiinpanot • Aikataulu ja tauot Webinaarin jälkeen • Jaa mahdolliset materiaalit, linkit, muistio, yhteiset tuotokset ja tallenne. Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

41. Esimerkkinä Pedaforum Osallistujilla erilaisia oikeuksia riippuen kunkin työskentelyn tavoitteesta ja

    osallistujien määrästä. Osallistuja voi itse valita näkymän, mitä haluaa katsella: esiintyjää vai yli sataa kuuntelijaa (kuvassa sivu ¼).

42. Kieltenopetus Vaihtelevuutta oppitunnin rakenteeseen, kuten lähitoteutuksessakin. • Opettaja antaa itsenäisen

    työn ja päivystää Zoomissa kysymyksiä. • Jakautuminen pareittain/pienryhmiin keskustelemaan. • Leikillisyyttä ja puhumaan houkuttelua: – Esittele esine, joka kertoo jotain kielialueesta… – Valitse kuva, joka kertoo jotain kuluneesta kesästäsi… – Etsi mahdollisimman nopeasti jotain pyöreää… Sovelluksia ja linkkivinkkejä kieltenopetukseen: padlet.com/matlaakso/kieltenopetus Kuva: www.matleenalaakso.fi/2018/02/pyorita-idea-kieltenopetukseen.html

43. Musiikin opetus Musiikin etäopetus –Facebook-ryhmässä on kehuttu Zoomia parhaiden äänisäätöjen

    vuoksi. Mm. Enable Original Sound –valinnan mahdollisuus. • Matti Ruipon perusteellinen ohjeistus Zoomin käyttöön musiikinopetuksessa: ruippo.fi/zoom/index.html • Zoomissa sama käyttäjä voi liittyä mukaan sekä läppärillä että mobiililaitteella, jolloin opettaja voi välittää sekä yleiskuvaa kuin lähikuvaa. • Yksityistunneille Zoomin odotustila käyttöön, mistä päästetään yksi kerrallaan oppitunnille. • Kuorot: Jaa taustamusiikki. Laulajilla mikki suljettuna, sillä äänessä viivettä.

44. Käsityön opetus • Kaksi näyttöä, jolloin toinen mahdollistaa lähikuvan. •

    Videoiden esittäminen – Jaa linkki chattiin, niin jokainen voi katsoa, kun on kyseisessä vaiheessa. – Esitä valmiita videoita (muista jakaa ääni osallistujille). – Esitä videoita ilman ääntä ja selosta ne itse. Pysäytä tarvittaessa keskustelua ja kysymyksiä varten. • Jokainen voi jakaa videokuvaa yhtä aikaa, mutta kuvia töistä voi tapaamisenkin aikana jakaa esim. Padletiin, mikä mahdollistaa vertaiskommentoinnin. Kuva: Matleena Laakso, CC BY

45. Punainen osoitin: Ctrl + hiiren vasen Ominaisuus toimii PowerPointin luku-

    ja esitystilassa.

46. Liikunnan opetus verkossa 1/2 Lähteenä mm. Sinikka Miettinen & Pasi

    Litmanen, KOL: Miten opettaa liikuntaa Zoomissa -webinaari 2020 Ks. IlonaIT:n kohdalta löytyvä tallenne: www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html • Oma ope vai mikä tahansa YouTube-linkki? Striimaus vai tallenne? Monta pikkuvideota kuntopiirin idealla? • Tule nähdyksi: valaistus, tausta, vaatteiden värit (kontrasti, punavihersokeus,..), kuvaus 4-5 m etäisyydeltä (jos automaattinen tarkennus, sen oltava hyvä, ettei sahaa edestakaisin). • Langaton mikki lähelle suuta. Bluetooth-laitteilla usein liikaa viivettä. Kuva: Skeeze, CC0, pixabay.com

47. Liikunnan opetus verkossa 2/2 Lähteenä mm. Sinikka Miettinen & Pasi

    Litmanen, KOL: Miten opettaa liikuntaa Zoomissa -webinaari 2020 Ks. IlonaIT:n kohdalta löytyvä tallenne: www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html • Hyvä nettiyhteys (Zoomilla Enable HD parantaa kuvaa, mutta vie kaistaa). • Musiikin tempo hitaammaksi, rauhalliset liikkeet, suuret kaaret. • Luvat: musiikki ja lisensoidut jumpat, tanssit ym. • Teosto: www.teosto.fi/ajankohtaista/uutishuone/tukea-koronatilanteessa – ”Olemme helpottaneet livekeikkojen siirtämistä verkkoon. Osta uusi, helppokäyttöinen Livestriimauslupa, mikäli järjestät maksullisia livestriimaustapahtumia. Kuluttajille maksuttomia livestriimaustapahtumia varten voit hankkia Mediapienluvan.” Kuva: Skeeze, CC0, pixabay.com

48. Webinaarit opetuksessa –Padlet: padlet.com/matlaakso/ACopetuksessa Opi myös osallistumalla muiden webinaareihin. Päivittyvä

    listaus opetus/digipeda-teemojen webinaareista. IlonaIT:n kohdalta löydät KOL:n tallenteet liikunnan, kielten ja musiikin opettamisesta (2020). www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html

49. Kysymyksiä, kokemuksia, kommentteja? Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

50. Lisätietoja • CC-lisenssit: creativecommons.fi • CC BY-SA 4.0 eli Creative

    Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansain- välinen -lisenssi: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi lyhyesti: – Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu. – Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lähteeseen. – Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä. • Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi Tämä diasarja on lisensoitu Creative Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0