Zoom-ohjeet

Transcript

1. Zoom-videoneuvottelun ohjeet Syyskuu 2020 Matleena Laakso Blogi: www.matleenalaakso.fi Twitter: @matleenalaakso

   Diat: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

2. Tämä diasarja päivittyy Olen tallentanut tämän diasarjan Speaker Deck -palveluun,

   jotta voin päivittää dioja linkin muuttumatta. Lisää päivittyviä diasarjoja verkon sovelluksista etenkin opetuskäytön näkökulmasta löydät Matleenan blogin koulutusdiojen sivulta: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html Speaker Deckin diasarjojen upotuskoodin saat tehtyä linkistä: embed.ly/provider/speakerdeck HUOM: Jyväskylän kuvataidekoulun 10.8.2020 koulutuksen muut vinkit löydät esityksen lopusta.

3. zoom.us Hyvä ja monipuolinen videoneuvottelusovellus, sopii myös kansainväliseen yhteistyöhön. Ainakin

   opettajan on syytä ladata työpöytäsovellus. Sovellusten lataus (pc, Android, iOS): zoom.us/download Selainkäytössä Chrome on paras, Firefoxillakin toimii. Erilaisia lisenssejä • Maksuton käyttö – Kahden hengen tapaamiset ilman aikarajaa – 3-100 hengen tapaamiset, max 40 min – Korona-ajan perus- ja II asteen (K-12) osalta 40 min aikaraja ei käytössä • Hankittu yhteisesti kaikille suomalaisilla yliopistoille ja amkeille • Erilaisia maksullisia lisenssejä, jotka hankitaan suoraan Zoomilta. – IlonaIT Oy toimii Suomessa suosittelijapartnerina.

4. Zoomin hankkiminen Edullisin kuukausilisenssi yksittäiselle käyttäjälle veroineen 17,35 €. Vuosilisenssi

   alk. 140 €+verot: zoom.us/pricing • 100 osallistujaa • 24 tunnissa vahvistus tilauksesta • Mahdollisuus tallentaa pilveen (1 GB) tai omalle koneelle • Käy läpi Zoomin asetukset (englanniksi) selaimella, esim. mahdollisuus ryhmäjakoon (breakout rooms) ja äänestykset (polls) tulee erikseen valita käyttöön. Työyhteisöille ja organisaatioille myös organisaatiolisenssejä. Opppilaitokset: zoom.us/education

5. Tietoturvaa parannettu • Kesästä 2020 alkaen on asennettava uusin 5.0

   versio. – Pc-koneella löytyy klikkaamalla profiilipainiketta → Check for Updates. – Mobiililaitteille sovelluskaupasta • 27.9.20 alkaen: Osallistujat tarvitsevat pääsykoodin (Passcode) tai he joutuvat odotustilaan (Waiting Room). – Pääsykoodi on mukana tapaamisen linkissä, mutta MeetingID:tä käytettäessä koodia kysytään erikseen. • Valintanauhan Security-valikko

6. Zoomin työpöytäsovellus

7. Luo kokous ja kutsu osallistujat Luo kokous, joka alkaa heti

   Ajasta kokous (ks. seuraavat diat) Liity mukaan

8. Valitse tämä, jos haluat pysyvän linkin tiimin tapaamisille. Silloin ei

   tarvitse lisätä ajankohtaa. Pääsykoodi aina käyttöön!
9. None

10. Meetings-valikosta löydät kutsun jaettavaksi osallistujille • Start: Aloita tapaaminen •

    Copy Invitation: Kopioi kutsun tiedot (ks. seuraava dia) • Edit: Muokkaa tapaamisen tietoja • Delete: Poista tapaaminen

11. Kutsussa on mukana kolme tapaa liittyä: linkki, MeetingID + pääsykoodi

    ja puhelinyhteys Matleena Laakso is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Topic: Vieremän koulutus 11.9.2020 Time: This is a recurring meeting Meet anytime Join Zoom Meeting https://us02web.zoom.us/j/89972725284?pwd=TWxYcnVvWnWNBOU8TU1gyVmJhZkxRdz09 Meeting ID: 899 7272 584 Passcode: 272232 One tap mobile +12532158782,,89972755284#,,,,,,0#,,272542# US (Tacoma) +13017158592,,89972755284#,,,,,,0#,,272542# US (Germantown) Dial by your location +1 346 248 7799 US (Houston) +1 669 900 6833 US (San Jose) +1 929 436 2866 US (New York) +358 3 4109 2128 Finland +358 9 4245 1482 Finland +358 9 7252 2472 Finland Meeting ID: 899 7272 584 Passcode: 272232 Find your local number: https://us02web.zoom.us/u/kSM11Rw3f Tässä näkyy ajankohta, jos sellainen on määritelty

12. Opettaja: kun tapaaminen alkaa Avaa Zoom-sovellus → Meetings → Start.

    • Kun Zoom on osallistujille vieras, voit tarjota ”etäkahvit” kokeilun merkeissä 30 min ennen varsinaista tapaamisen teeman käsittelyä.

13. Osallistuja: kun tapaaminen alkaa • Avaa kutsu ja liity mukaan

    opettajan ohjeen ja mahdollisuuksien mukaan Zoomin työpöytä- tai mobiilisovelluksella. – Peruskäyttö onnistuu myös selaimella (mieluiten Chrome). • Valitse ehdotettu Join with Computer Audio. Vaihtoehtona voi olla mahdollisuus liittyä puhelimitse, mistä voi aiheutua kuluja.

14. Kuva ja video päälle ja chat auki • Ääni- ja

    videokuvavalinnat teet alaosan valikoista. Asetuksista löydät mm. taustakuvat ja filtterit. • More ja/tai kolme pistettä –kohdasta löydät mahdolliset piilossa olevat valintanauhan ominaisuudet. Ylänurkasta voi valita mieluisan näkymän

15. Kouluttajan näkymä • Security: osallistujien oikeudet ym. • Osallistujalistasta voit

    tarvittaessa hiljentää kaikki (Mute all). Sieltä löytyvät myös oheiset kuvasymbolit. Kutsu & asetukset

16. Avaa osallistujalista (Participants) ja vastaa kuvasymbolilla Olen ainakin vähän innoissani

    etäopetuksen ja etätyön lisääntymisestä. Voi kun ihan kaikki tapahtuisi kasvokkain!

17. Asetukset Löytyvät työpöytäsovelluksesta profiilikuvan kautta, kokouksessa vasemmasta yläkulmasta

18. Materiaalien esittäminen Share Screen –kuvakkeesta valitset, mitä esität muille, esim.

    diat, selaimen ikkuna, video ym. • Jotta jakamasi linkin tai tiedoston (esim. video) äänet kuuluvat muillekin, valitse: Share computer sound. • Jos jaat sekä videokuvaasi että esitysmateriaalit, mobiilikäyttäjä näkee ensisijassa puhuvan pään. – Voit siis esittäytyä kameran kautta, mutta kamera kannattaa sulkea esitysmateriaalin esittämisen ajaksi, jos mukana on mobiiliosallistujia.

19. Valitse, minkä ikkunan haluat jakaa Näyttää aivan kaiken, mitä näytölläsi

    näkyy! Kun jaat dioja, valitse lukunäkymä. Asentamalla lisäosan (plug-in), voit jakaa iPhonen/iPadin näkymän samasta wifistä seuraamalla ohjeita. Rastit ruutuihin, kun esität videoita! Lisää vaihtoehtoja Valko taulu Osallistujilla oltava ruudun- jako-oikeus

20. Chat • Chat näkyy siitä alkaen, kun liittyy tapaamiseen. –

    Ota osallistujat vastaan, esittele itsesi ym. ennen kuin tuot esim. ohjeet ja työskentelyalustan linkin chattiin. Näin se näkyy vähän myöhästyneillekin ☺ • Saat chatin talteen kolmen pisteen kohdalta tai tallentamalla tapaamisen. Voit jakaa tiedostoja

21. Kyselyt ja tallennus Polls: kyselyiden teko, yksi tai useampi kysymys,

    jotka voi tehdä etukäteen. Record: Tallennus tapahtuu joko omalle koneelle tai Zoomin pilveen omasta valinnasta, lisenssistä ja/tai pääkäyttäjän valinnasta riippuen.

22. Tallennus omalle koneelle Tallennuksen päätyttyä Zoom konvertoi videon ja avaa

    lopuksi tiedostokansion, mistä tallenne löytyy. Sieltä voin jakaa videon (kuvan zoom_0 –tiedosto, mikä ei sisällä chattia) esimerkiksi YouTube-tilillesi julkisesti tai piilotetulla linkillä. Lataa video

23. Pienryhmätyöskentely Miten suunnittelet Zoomia käyttäväsi? Mikä siinä tuntuu erityisen hyvältä

    ja toimivalta? Mitä kysymyksiä heräsi? Jos haluatte jakaa jotain koko ryhmälle, kirjatkaa kommentit tai kysymykset chattiin. Siirrytte kohta automaattisesti omaan ryhmäänne eikä siellä käymänne keskustelu tallennu tai kuulu muille, mutta chat näkyy meille kaikille. Kun määräaika on täynnä, saatte ilmoituksen, että teillä on 60 sekuntia aikaa ja sitten palaatte automaattisesti yhteiseen tilaan.

24. Jako pienryhmiin 1/2 Breakout rooms –kuvakkeesta voit jakaa osallistujat pienryhmiin

    automaattisesti tai käsin. • Selaimella liittyneet eivät pääse pienryhmiin, mutta he voivat jäädä työskentelemään päähuoneeseen. • Ohje pienryhmän työskentelyn tallentamiseksi: bit.ly/39W8CRQ

25. Jako pienryhmiin 2/2 Options-kohdasta määrittelet mm. pienryhmätyöskentelyn keston ja sen,

    siirtyvätkö osallistujat pienryhmiin ja takaisin pääryhmään automaattisesti. • Jos joku tulee myöhässä, näet hänet päähuoneessa ja voit siirtää hänet haluamaasi pienryhmään. Jos alimmat kohdat ovat valittuna, saat alla olevan viestin, kun aika loppuu. Valittuasi Close now, näkyy kaikilla varoaika (esim. 60 sek), minkä jälkeen kaikki palaavat automaattisesti päähuoneeseen.

26. Opettaja voi vierailla pienryhmissä Join Live Breakout Room -kohdasta palataan

    päähuoneeseen Open viesti kaikille

27. Jos on tarve pienryhmän keskinäiselle chatille, sellaista ei löyty Zoomista

    bloochat.com on yksinkertainen ja kirjautumatta toimiva chat, jonka saa käyttöön muutamalla klikkauksella: • Chatin etusivulta saa uuden chat-huoneen osoitteen, jonka voi halutessasi muuttaa ja suojata salasanalla. • Jaa chatin linkki niille, joiden haluat osallistuvan. • Viestit näkyvät 24 h ajan, mutta chat-huone pysyy käytössä

28. Jos on tarve pienryhmän keskinäiselle muistiolle, sellaista ei löyty Zoomista

    • Helppo yhteisöllisen kirjoittamisen palvelu, ei kirjautumista: muistio.tieke.fi • Luo muistio ja jaa linkki niille, joiden haluat osallistuvan. • Vaihtoehtoisesti O365:n tai GSE:n jaettu dokumentti

29. Millä laitteella verkkotapaamiseen? Pyydä osallistujia liittymään mukaan pc-koneella, kun haluat

    käyttää verkkotapaamisessa sen ulkopuolisia sovelluksia. Jos osallistujilla on vain mobiililaite, erilliset sovellukset sopivat paremmin ennakko-, kahvitauko- tai etätehtäviksi. Kuva: Mocho, CC0, pixabay.com

30. Onnistuneen webinaarin suunnittelu ja toteuttaminen vaatii aikaa ja valmistautumista siinä

    kuin kasvokkainenkin tapahtuma.

31. Valmistautuminen • Kutsuun ohjeet (ennakkotehtävä, pc/mobiili, avautuu/alkaa) • Sulje ylimääräiset

    sovellukset ja välilehdet • Hae materiaalit ja linkit valmiiksi • Saavu paikalle ajoissa • Testaa äänet • Millaiset oikeudet osallistujille? • Alkuun avuksi työkaveri tai tekninen host? • Käytettävät välineet, menetelmät, vuorovaikutus, ryhmäjako yms. • Ota osallistujat vastaan Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

32. Toteutukseen vaikuttavia tekijöitä • Ryhmän koko? • Tuntevatko osallistujat toisensa?

    • Onko verkkoympäristö jo tuttu? • Asiantuntijaluento, yhteistä työskentelyä vai erilaisten työtapojen vuorottelua? • Videoneuvotteluympäristön työkalut vai muitakin verkon työkaluja? • Yksittäinen webinaari(sarja) vai osa laajempaa työskentelyä? • Opetusta ja ohjausta – Väliin harjoittelua ja opettaja päivystää Zoomissa. – Käänteinen oppiminen (flipped learning) – Henk.koht. ohjausta ennen/jälkeen yhteisen osuuden. Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

33. Pelisäännöt • Tallentaminen ja tallenteen jakaminen (kerro jo kutsussa) •

    Kamera ja mikrofoni – Toisinaan äänet tulevat vähän viiveellä, jolloin voi tulla tahatonta päälle puhumista. – Korona-aika vs. normaali • Puheenvuorojen jakaminen ja chatin käyttö – Kannusta chatin käyttöön, ilmaise osallistumista viestein. • Muistio tai yhteisölliset muistiinpanot • Aikataulu ja tauot Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

34. Webinaarin jälkeen • Jaa materiaalit/linkit • Jaa myös muistio tai

    mahdolliset yhteiset tuotokset • Jaa tallenne Zoomin pilvestä tai konvertoi se koneellasi ja siirrä esim. YouTubeen (julkinen/piilotettu/yksityinen) tai organisaatiosi käyttämään videoidenjakopalveluun.

35. Esimerkkinä Pedaforum Osallistujilla erilaisia oikeuksia riippuen työskentelyn tavoitteesta ja osallistujien

    määrästä. Osallistuja voi itse valita näkymän, mitä haluaa katsella. Viereisessä kuvassa näkyy muutama kuulija pikku-kuvassa ja isolla esiintyjä. Alla näkyvät kaikki (sivu 1/4).

36. Kieltenopetus Vaihtelevuutta oppitunnin rakenteeseen, kuten lähitoteutuksessakin • Opettaja antaa itsenäisen

    työn ja päivystää Zoomissa kysymyksiä. • Jakautuminen pareittain/pienryhmiin keskustelemaan. • Osallistaminen sekä verkon työkalujen hyödyntäminen: Padlet, Quizizz, sanapilvet,.. • Ja vähän leikillisyyttä mukaan: – Esittele esine, joka kertoo jotain kielialueesta… – Valitse kuva, joka kertoo jotain kuluneesta kesästäsi… – Etsi mahdollisimman nopeasti jotain pyöreää… Kuva: www.matleenalaakso.fi/2018/02/pyorita-idea-kieltenopetukseen.html

37. Musiikin opetus Musiikin etäopetus –Facebook-ryhmässä on kehuttu Zoomia parhaiden äänisäätöjen

    vuoksi. Mm. Enable Original Sound –valinnan mahdollisuus. • Matti Ruipon perusteellinen ohjeistus Zoomin 5.2.2. käyttöön musiikinopetuksessa: http://ruippo.fi/zoom/index.html • Zoomissa sama käyttäjä voi liittyä mukaan sekä läppärillä että mobiililaitteella, jolloin opettaja voi välittää sekä yleiskuvaa kuin lähikuvaa. • Yksityistunneille Zoomin odotustila käyttöön, mistä päästään yksi kerrallaan oppitunnille. • Kuorot: Jaa taustamusiikki. Laulajilla mikki suljettuna, sillä äänessä viivettä.

38. Käsityön opetus • Kaksi näyttöä, jolloin toinen mahdollistaa lähikuvan. •

    Videoiden esittäminen – Jaa linkki chattiin, niin jokainen voi katsoa, kun on kyseisessä vaiheessa. – Esitä valmiita videoita (muista jakaa ääni osallistujille). – Esitä videoita ilman ääntä ja selosta ne itse. Pysäytä tarvittaessa keskustelua ja kysymyksiä varten. • Jokainen voi jakaa videokuvaa yhtä aikaa, mutta kuvia käsityöstä voi tapaamisenkin aikana jakaa esim. Padletiin, mikä mahdollistaa kommentoinnin. Kuva: Matleena Laakso, CC BY

39. Punainen osoitin: Ctrl + hiiren vasen Ominaisuus toimii PowerPointin luku-

    ja esitystilassa

40. Liikunnan opetus verkossa Lähteenä mm. Sinikka Miettinen & Pasi Litmanen,

    KOL: Miten opettaa musiikkia Zoomissa -webinaari 2020 • Oma ope vai mikä tahansa YouTube-linkki? • Striimaus vai tallenne (tai monta pikkuvideota kuntopiirin idealla)? • Tule nähdyksi: valaistus, tausta, vaatteiden värit (kontrasti, punavihersokeus,..) • Hyvä nettiyhteys (esim. Zoomilla Enable HD parantaa kuvaa, mutta vie kaistaa). • Musiikin tempo hitaammaksi, rauhalliset liikkeet, suuret kaaret • Luvat: musiikki ja lisensoidut jumpat, tanssit ym. • Teosto: www.teosto.fi/ajankohtaista/uutishuone/tukea-koronatilanteessa – ”Olemme helpottaneet livekeikkojen siirtämistä verkkoon. Osta uusi, helppokäyttöinen Livestriimauslupa, mikäli järjestät maksullisia livestriimaustapahtumia. Kuluttajille maksuttomia livestriimaustapahtumia varten voit hankkia Mediapienluvan.” Kuva: Skeeze, CC0, pixabay.com

41. Webinaarit opetuksessa –Padlet: padlet.com/matlaakso/ACopetuksessa Opi myös osallistumalla muiden webinaareihin. Päivittyvä

    listaus opetus/digi-teemojen webinaareista: www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html

42. Kysymyksiä, kokemuksia, kommentteja? Kuva: Sayyidsembilanenam, CC0, pixabay.com

43. Diasarjan loppuosa Seuraavana on Jyväskylän 10.8.2020 dioista vielä muutama vinkki

    vaikka Zoomissa käytettäväksi.
44. None

45. Suomen selkäliitto: selkakanava.fi/jumppakissa

46. classroomscreen.com Bloggaus ja ohjevideo: https://www.matleenalaakso.fi/2019/02/classroomscreen.html

47. Padlet • Saat maksutta 3-4 yhtäaikaista Padlet-muistitaulua. • Tarjolla kuvan

    kahdeksan formaattia viestien asetteluun.

48. padlet.com/matlaakso/padlet

49. spark.adobe.com/fi-FI • Kolme suosittua sovellusta sisältöjen tuottajille: Video (kuvassa), Page

    eli digijulkaisut/verkkosivut ja Post eli julisteet, kuvat, infograafit ym. • Bloggaus ohjeineen: www.matleenalaakso.fi/2020/01/adobe-spark.html
50. None

51. www.matleenalaakso.fi • Yli 300 bloggausta ja lisää tulossa. • Koulutusdiojen

    sivulla noin 30 päivittyvää diasarjaa. Diojen perässä bloggauksia esimerkkeineen ja jokunen tallenne. • Sähköisten kokeiden sivu: esimerkkikyselyitä ja ohjediat • Webinaarikoonti: linkkien takana myös satoja tallenteita

52. Lisätietoja • CC-lisenssit: creativecommons.fi • CC BY-SA 4.0 eli Creative

    Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansain- välinen -lisenssi: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi lyhyesti: – Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu. – Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lähteeseen. – Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä. • Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi Tämä diasarja on lisensoitu Creative Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0