un cap : pourquoi voulez-vous digitaliser l’offre de formation ?. • Procéder ensemble à l’analyse de ce qui facilite / freine le processus de digitalisation des formations. • Gabarits des productions à remplir pendant ces deux jours. • Enquête entre les journées en présence et la classe virtuelle : vérification de certains points « forces » et « points de progrès » identifiés + premiers axes de développement • Fins de journées en présence et après la classe virtuelle : alimentation de votre « feuille de route ». • Objectif final : avoir identifié 5 actions à mener dans votre établissement, dans le cadre d’une stratégie de digitalisation.
la formation • Analyse stratégique interne • Les formes de la digitalisation Déjeuner • Les impacts de la digitalisation dans votre organisation • Analyse stratégique externe à (Premières pistes pour le plan d’action)
: • Les formations dispensées (initiales, continues) et le nbre d’heures (cours + stages) • Le nbre d’étudiants / de stagiaires par formation (et par année pour les formations longues) • Le nbre d’enseignants internes / externes • Les autres personnels pédagogiques • Les personnels administratifs / techniques • Les personnes en charge des services informatiques + TICE • Budget annuel
publics cibles et pour les employeurs > Etre en phase avec les attentes / exigences des financeurs > Saisir des opportunités de business > Augmenter l’employabilité des formateurs (spé. des formateurs externes) > Mutualiser les éléments communs à plusieurs cursus / établissements à économies d’échelles et dispositifs numériques plus ambitieux VALEUR PÉDAGOGIQUE > Individualisation des parcours de formation > Exploiter au mieux les temps de présentiel (interactions, apprentissages comportementaux) > S’adapter aux modes contemporains de consultation et de production d’informations > Renouveler les pratiques pédagogiques des formateurs > Expérimenter sur plusieurs mois et plusieurs formations > Instrumenter l’expérimentation : identifier les indicateurs faciles à collecter «Depuis 40 ans, la recherche en éducation montre des effets bénéfiques des technologies digitales sur les apprentissages des élèves. Toutefois, les travaux montrent aussi que ce n’est pas la technologie en elle-même mais ses usages qui produit une différence en termes de réussite, c’est-à-dire la pédagogie au-delà de l’engagement et de la motivation des élèves. » https://www.innoedulab.com/single-post/2018/02/07/Limpact-des-technologies-digitales-sur-lapprentissage-des-%C3%A9l%C3%A8ves POURQUOI DIGITALISER VOTRE OFFRE ?
de progrès pour réussir la digitalisation de nos formations ? 2- Quels éléments externes influencent fortement, positivement et négativement, ce processus de digitalisation ? à Alimentation de la matrice SWOT
forces internes : tous les éléments qui facilitent le processus de digitalisation. • Prenez en compte toutes les dimensions : équipements – RH (enseignants, supports) – organisation – étudiants en cursus. • Classez ces différents éléments, des plus importants (facteurs clés de succès) aux plus accessoires. • Faites de même avec les faiblesses / points de progrès : des plus critiques aux plus accessoires. • Placez dans la matrice les points qui ont obtenu plus de 5/10
Pour mener à bien la digitalisation de nos formations, quelles sont nos forces / faiblesses au niveau de… • RH, existence de compétences-clés, fonctions supports, position des dirigeants face au projet global, capacités de formation • Equipements (matériel, réseau), outils et ressources numériques disponibles • Demande et savoir-faire des étudiants / stagiaires, leur équipement • Organisation interne, coordination des acteurs (management, outils) • Disponibilités budgétaires, capacités à aller chercher des budgets supplémentaires • Autres ??
de la formation » ? • Présentiel enrichi • Parcours mixtes, blended learning • Formation tout à distance • Dans chaque catégorie, de multiples modalités, outils, objets. • Exemples dans vos établissements • Dans tous les cas, la modification de l’architecture et de l’équilibre des séquences d’enseignements impacte les rôles dévolus aux enseignants / étudiants / gestionnaires. • Exemples dans vos établissements ? • Ces changements ne sont jamais neutres (pour les acteurs, pour les établissements). à Quels changements sommes-nous prêts à mettre en œuvre / supporter ? Sur quoi pouvons-nous nous appuyer ?
objectifs et prendre des décisions stratégiques àIe : ne pas laisser la digitalisation aux seules mains des volontaires… DE MULTIPLES MODALITÉS 1 PRÉSENTIEL ENRICHI ELEARNING MOOC - COOC MOBILE LEARNING BLENDED LEARNING FORMATION LONGUE EN LIGNE SERIOUS GAME SIMULATEUR V. R. TUTORIEL
avec les comportements quotidiens • Possibilité de gérer plus finement sa progression, son parcours • Compatibilité accrue avec une autre activité • Peut limiter les déplacements (& autres coûts) • Rupture avec les représentations majoritaires de la formation • Outils multiples à augmente le temps de prise en main • Différentes générations d’apprenants à attrait variable pour le digital • Diversité des équipements
: • Expertise disciplinaire • Animation de groupe • Conception pédagogique • Avec le numérique, renversement de la pyramide : • Conception pédagogique (pour concevoir les architectures de cours et préparer les contenus) • Animation de groupe (si formations tutorées, coaching…) • Expertise disciplinaire (mais de nombreuses banques de données existent) • Ces trois compétences sont, de plus en plus souvent, exercées par des personnes différentes.
viable (plateforme, réseau, ordinateurs et périphériques, logiciels…) • Actualisation permanente car obsolescence rapide • Une concurrence forte des « nouveaux entrants », sans capital matériel et humain • Des fonctions supports capitales : DSI, communication, gestion des cours en ligne • Des responsabilités nouvelles (ex : tracking des apprenants) • Une gestion complexe des droits d’auteurs et des rémunérations
Analyse stratégique externe • Premières pistes d’action • Présentation de l’enquête Déjeuner • Etude de cas • La démarche globale de digitalisation • Matériel et prestataires • Présentation de la classe virtuelle et bilan des 2 jours de présentiel
• Identifiez les éléments externes qui facilitent (opportunités) ou freinent (points de vigilance) votre projet de digitalisation. • Prenez en compte les 6 dimensions, même si certaines sont évidemment plus importantes que d’autres. • Classez les différents éléments, des plus importants aux plus accessoires. • Placez dans la matrice les points qui ont obtenu entre 10 et 6 d’une part, entre – 6 et – 10 d’autre part.
le travail effectué à l’étape précédente, dressez la liste des 3 à 5 actions à mener à court terme. • Catégories possibles d’actions : • Exploration RH (besoins de formation, compétences existantes, création d’une task force, etc.) • Etude de besoins (apprenants) • Exploration des sources de financement • Plaidoyer • Prise d’information sur offre de formation existante, matériel, outils... • Recherche de partenaires / prestataires • Identification des axes prioritaires de digitalisation
de ce que vous avez identifié à l’étape précédente. Traitez uniquement les points en lien avec vos pistes d’actions : • Comment allez-vous argumenter sur la nécessité de digitaliser et donc, d’y consacrer des ressources ? • Les personnes sur lesquelles vous comptez vous appuyer sont-elles effectivement intéressées / disponibles ? • Quels sont actuellement les besoins (humains, matériels) non couverts ? • Comment pourriez-vous résoudre les éventuels problèmes d’équipement technique (réseau) ? • De quels outils devrez-vous vous équiper en priorité ? • Aurez-vous le budget nécessaire ? • Disposez-vous de prestataires potentiels à proximité ? Lesquels ? • Concrètement, quels seront les impacts de la digitalisation sur votre organisation ?
ressources 2 : élaboration du plan stratégique + €€ 3 : mise en place du plan de formation 5 : création / commande de ressources 6 : synthèse et déploiement progressif 4 : mise en place et suivi des expérimenta tions
? • Quel volume de cours / formations, combien d’apprenants ? • Quelles fonctionnalités pédagogiques principales ? • Qui va assurer la maintenance et accompagner les utilisateurs ? • Qui va y intégrer des contenus ? • Choisir une technologie souple et évolutive, qui grandira avec votre offre • Vous devez impérativement avoir la main sur la modification des contenus • Coûts récurrents https://formation-mooc-et-cie.com/my/ https://mooc-culturels.fondationorange.com/?redirect=0 http://www.ensemble-en-france.org/
médias disponibles pour la formation • Le choix se fait en fonction de la nature des contenus, des objectifs à atteindre... et des moyens disponibles. • Beaucoup d’outils de médiatisation en accès libre et assez simples d’utilisation • Mais toujours consommateur de temps !! • La scénarisation pédagogique est un métier ! • Captation vidéo : s’équiper d’un petit studio, le louer (ex : rapidmooc), travailler avec un prestataire ou opter pour la vidéo mobile • Présentations type Ppoint : Prezi next, iSpring • Quiz et nombreux exercices interactifs : H5P • Combinaison texte + médias : Sutori • Modules e-learning : prestations externes ou achat « sur étagère » https://prezi.com/p/nfc7bxjc19di/mediatiser-un-contenu/
de cours en ligne, pour vous ou vos apprenants. Par exemple : • https://openclassrooms.com/fr/ • https://www.unow.fr/formations/the mes/digital/ • https://www.crossknowledge.com/fr
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