Опыт внедрения ATS в группе компаний ДОМ.РФ

Transcript

1. Опыт внедрения ATS в группе компаний ДОМ.РФ
2. ГРУППА КОМПАНИЙ ДОМ.РФ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS ГРУППА КОМПАНИЙ ДОМ.РФ > Мы развиваем Защищаем права участников долевого строительства. Создали прозрачную и удоб- ную систему отчетности для застройщиков. Предлагаем земельные участки и кредиты на строительство жилья. Жилищное строительство Привлекаем инвестиции в ипотечные ценные бумаги. Разрабатываем и реализуем кредитные программы с господ- держкой в АО «Банк ДОМ.РФ». Ипотечный рынок Предоставляем земельные участки в аренду под строитель- ство жилья и инфраструктуры. Привлекаем инвестиции в закрытый паевой фонд. Рынок цивилизованной аренды недвижимости Разработали и внедряем стандарты безопасного и комфортного города. Занимается благоустройством городов и сопровождением образовательной программы «Архитекторы.рф». Комфортную городскую среду Создали единую информационную систему жилищного строительства. Проводим анализ рынка ипотечных ценных бумаг. Разрабатываем и внедряем индекс качества городской среды. Инструменты аналитики Реализуем проект по распоряжению землей из государственного фонда. Организуем безвозмездную передачу земли для строительства жилья и развития инфраструктуры. Земельный фонд BBB - Ba1 BBB AAA (ru) ruAAA Группа компаний ДОМ.РФ — финансовый институт развития в жилищной сфере. ДОМ.РФ реализует направления, каждое из которых выполняет конкретную государственную задачу. 1 2 3 4 5 6
3. ДОМ.РФ ДО ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАНДИДАТАМИ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS ДО ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАНДИДАТАМИ > Процесс формирования аналитики не был налажен, формирование любого отчета занимало больше одной недели Аналитика Неэффективное взаимодействие заказчика с нанимающими менеджерами, отсутствие обратной связи от заказчиков Коммуникации Отсутствие единого окна подачи заявки, постоянные потери заявок, отсутствие механизма отслеживания работы над заявкой Подача заявки Отсутствие механизма публикации вакансий и сбора откликов Публикация вакансий и сбор откликов 1 2 3 4 5 6 Вся информация велась локально, на рабочих компьютерах рекрутеров и нанимающих менеджеров База кандидатов
4. ДОМ.РФ ДО ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАНДИДАТАМИ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS ДО ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАНДИДАТАМИ > Вся информация велась локально, на рабочих компьютерах рекрутеров и нанимающих менеджеров База кандидатов Неэффективное взаимодействие заказчика с нанимающими менеджерами, отсутствие обратной связи от заказчиков Коммуникации Отсутствие единого окна подачи заявки, постоянные потери заявок, отсутствие механизма отслеживания работы над заявкой Подача заявки Отсутствие механизма публикации вакансий и сбора откликов Публикация вакансий и сбор откликов 1 2 3 4 5 6 Процесс формирования аналитики не был налажен, формирование любого отчета занимало больше одной недели Аналитика
5. ДОМ.РФ ДО ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАНДИДАТАМИ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS ДО ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАНДИДАТАМИ > Вся информация велась локально, на рабочих компьютерах рекрутеров и нанимающих менеджеров База кандидатов Процесс формирования аналитики не был налажен, формирование любого отчета занимало больше одной недели Аналитика Отсутствие единого окна подачи заявки, постоянные потери заявок, отсутствие механизма отслеживания работы над заявкой Подача заявки Отсутствие механизма публикации вакансий и сбора откликов Публикация вакансий и сбор откликов 1 2 3 4 5 6 Неэффективное взаимодействие заказчика с нанимающими менеджерами, отсутствие обратной связи от заказчиков Коммуникации
6. ДОМ.РФ ДО ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАНДИДАТАМИ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS ДО ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАНДИДАТАМИ > Вся информация велась локально, на рабочих компьютерах рекрутеров и нанимающих менеджеров База кандидатов Процесс формирования аналитики не был налажен, формирование любого отчета занимало больше одной недели Аналитика Неэффективное взаимодействие заказчика с нанимающими менеджерами, отсутствие обратной связи от заказчиков Коммуникации Отсутствие механизма публикации вакансий и сбора откликов Публикация вакансий и сбор откликов 1 2 3 4 5 6 Отсутствие единого окна подачи заявки, постоянные потери заявок, отсутствие механизма отслеживания работы над заявкой Подача заявки
7. ДОМ.РФ ДО ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАНДИДАТАМИ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS ДО ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАНДИДАТАМИ > Вся информация велась локально, на рабочих компьютерах рекрутеров и нанимающих менеджеров База кандидатов Процесс формирования аналитики не был налажен, формирование любого отчета занимало больше одной недели Аналитика Неэффективное взаимодействие заказчика с нанимающими менеджерами, отсутствие обратной связи от заказчиков Коммуникации Отсутствие единого окна подачи заявки, постоянные потери заявок, отсутствие механизма отслеживания работы над заявкой Подача заявки 1 2 3 4 5 6 Отсутствие механизма публикации вакансий и сбора откликов Публикация вакансий и сбор откликов
8. ОСНОВНОЙ ВЫЗОВ – ИНТЕНСИВНЫЙ РОСТ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS ОБЪЕМЫ И ЗАДАЧИ НА 2018 ГОД > В несколько раз по всей группе компаний за год. По некоторым функциям за 1-2 месяца. Обеспечить рост численности В том числе, не всегда прогнозируемый по конкретным функциям и направлениям бизнеса С достаточно долгим процессом отбора (как системой) - так как нужны крутые и лучшие 1 2 3 4 5 6
9. ОСНОВНОЙ ВЫЗОВ – ИНТЕНСИВНЫЙ РОСТ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS ОБЪЕМЫ И ЗАДАЧИ НА 2018 ГОД > В несколько раз по всей группе компаний за год. По некоторым функциям за 1-2 месяца. Обеспечить рост численности В том числе, не всегда прогнозируемый по конкретным функциям и направлениям бизнеса 1 2 3 4 5 6
10. ОСНОВНОЙ ВЫЗОВ – ИНТЕНСИВНЫЙ РОСТ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS ОБЪЕМЫ И ЗАДАЧИ НА 2018 ГОД > В несколько раз по всей группе компаний за год. По некоторым функциям за 1-2 месяца. Обеспечить рост численности В том числе, не всегда прогнозируемый по конкретным функциям и направлениям бизнеса С достаточно долгим процессом отбора 1 2 3 4 5 6
11. ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ > Работа со стажерами и практикантами 01. Долгий процесс обработки откликов и сбора контактов на ярмарках вакансий: из-за этого терялось много кандидатов, которые попросту не дожидались ответа. Проблема Студент по QR-коду переходит на карьерную страницу компании, может прикрепить уже существующее резюме или заполнить обязательные поля. После отправки анкета синхронизируется с potok. Время: 3 мин. Решение  Сокращение затраченного времени в 5 раз.  Рост количества поданных заявок более, чем на 250%.  Возможность единовременно охватить большую часть студентов.  Простота и технологичность - возможность разговаривать с молодой аудиторией на одном языке. Преимущества и результаты 1 2 3 4 5 6
12. ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ > Работа со стажерами и практикантами 01. Взаимодействие с заказчиками и кандидатами 02. Долгий процесс обработки откликов и сбора контактов на ярмарках вакансий: из-за этого терялось много кандидатов, которые попросту не дожидались ответа. Проблема Студент по QR-коду переходит на карьерную страницу компании, может прикрепить уже существующее резюме или заполнить обязательные поля. После отправки анкета синхронизируется с potok. Время: 3 мин. Решение  Сокращение затраченного времени в 5 раз.  Рост количества поданных заявок более, чем на 250%.  Возможность единовременно охватить большую часть студентов.  Простота и технологичность - возможность разговаривать с молодой аудиторией на одном языке. Преимущества и результаты Непрозрачный, долгий процесс коммуникации (E-Mail, Excel), большое количество потерь (не увидели, не ответили, потеряли крутого специалиста) Проблема Система, агрегирующая всю информацию по подбору персонала и позволяющая взаимодействовать с кандидатами и заказчиками в едином окне. Решение  Прозрачность: заказчики, рекрутеры и кандидаты - в одной системе, интеграция с календарем, перепиской.  Доступ к системе в любое удобное время, 24/7.  Внедрение процесса эффективного взаимодействия с заказчиками и кандидатами. Преимущества и результаты 1 2 3 4 5 6
13. ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ > Работа со стажерами и практикантами 01. Аналитика 03. Долгий процесс обработки откликов и сбора контактов на ярмарках вакансий: из-за этого терялось много кандидатов, которые попросту не дожидались ответа. Проблема Студент по QR-коду переходит на карьерную страницу компании, может прикрепить уже существующее резюме или заполнить обязательные поля. После отправки анкета синхронизируется с potok. Время: 3 мин. Решение  Сокращение затраченного времени в 5 раз.  Рост количества поданных заявок более, чем на 250%.  Возможность единовременно охватить большую часть студентов.  Простота и технологичность - возможность разговаривать с молодой аудиторией на одном языке. Преимущества и результаты Отсутствие регулярного анализа деятельности в части подбора персонала => отсутствие возможности принимать обоснованные решения Проблема Мониторинг и фиксация действий рекрутера по всем кандидатам и вакансиям с помощью potok. Построение системы аналитики с использованием API potok. Решение  Постоянный доступ к аналитическим материалам.  Принятие обоснованных решений.  Отслеживание большого числа метрик в различных срезах.  Снижение времени сбора аналитики по подбору в 25 раз.  Системный подход к сбору данных улучшает их качество. Преимущества и результаты Взаимодействие с заказчиками и кандидатами 02. Непрозрачный, долгий процесс коммуникации (E-Mail, Excel), большое количество потерь (не увидели, не ответили, потеряли крутого специалиста) Проблема Система, агрегирующая всю информацию по подбору персонала и позволяющая взаимодействовать с кандидатами и заказчиками в едином окне. Решение  Прозрачность: заказчики, рекрутеры и кандидаты - в одной системе, интеграция с календарем, перепиской.  Доступ к системе в любое удобное время, 24/7.  Внедрение процесса эффективного взаимодействия с заказчиками и кандидатами. Преимущества и результаты 1 2 3 4 5 6
14. РЕЗУЛЬТАТЫ ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS РЕЗУЛЬТАТЫ > 250К+ общая база кандидатов 900+ Активных пользователей Potok в 10 раз увеличилось количество принятых сотрудников по отношению к началу периода на 45% снизилось среднее время трудоустройства сотрудника  Полное обеспечение потребности в персонале  Развитие группы компаний сформированы новые направления бизнеса и эффективные команды, которые ими управляют  Расширение географии присутствия  Процесс подбора – полностью прозрачный 1 2 3 4 5 6
15. ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ATS POTOK > 1 2 3 4 5 6