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IT Tools Trap

RyoOhtaki
December 11, 2019

IT Tools Trap

業務改善で発想するキーワードは様々あります。
働き方改革、キャッシュレス、脱属人化、人工知能、RPA、フィンテックなど様々。
それらのキーワードには必ずIT導入ということが頭をよぎります。

思いつきや安さで選ぶIT導入は「安物買いの銭失い」に繋がります。
そうならないように、IT導入前の準備体操についてお話しましたので是非ご参照くださいませ。

RyoOhtaki

December 11, 2019
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Transcript

  1. ©2019 3rd-Consulting 2 ⾃⼰紹介 ⼤瀧 ⿓(Ryo Ohtaki) OhtakiRyo RyoOhtaki0809 現職

    クラウド会計ソフトの会社 副業 3rdコンサルティング(個⼈事業主) (スリーアールディーコンサルティング) 攻めのシステム戦略家 第三者としての影の参謀役、⿊⼦役。 参謀役でありながら、圧倒的な当事者意識を持ち、コミットする。 ITは経営を左右するツールであり、以下の3つのRDの価値を 届けきる。 ① redouble 事業の成⻑スピードを倍加する ② redefine ゴールを再定義する ③ redesign 業務プロセスを再設計する 【得意領域】 攻めの営業組織 × 攻めのバックオフィス × システム戦略 RyoOhtaki https://3rd-consulting.com/
  2. ©2019 3rd-Consulting 4 働き⽅改⾰ 有給休暇の 取得 短時間 労働 勤怠管理 業務・作業

    効率化 無駄を なくす キャッシュレス 脱属⼈化 ITツールの導⼊ 業務改善
  3. ©2019 3rd-Consulting 21 導⼊部⾨が 直接部⾨ 忙しい 要件が 決まらない ITベンダー/ 情シスに任せる

    システムは 苦⼿意識 絶対に必要な システムと理解 していない 定着しない
  4. ©2019 3rd-Consulting 25 2019年9⽉16⽇ RAIZAP ⼀回⽬ 2ヶ⽉後 2019年12⽉16⽇ 時点 ・体重

    ­9キロ ・ウエスト ­10cm 7キロの肉塊 参考⽂献︓毎⽇新聞,”⿃取和⽜⽩鵬に⾁7キロ贈呈, ”https://mainichi.jp/articles/20171105/k00/00m/040/037000c”
  5. ©2019 3rd-Consulting 28 ダイエットとシステム導⼊ ダイエット システム導⼊ ⽬的 ゴール ギャップを 知る

    痩せる イケてるHP写真を撮る 体重を毎⽇測る 明確にならずに 進んでしまい・・・ 失敗に (買い物と同じ)
  6. ©2019 3rd-Consulting 32 業務フロー図 1/2(不動産仲介業の場合) 顧 客 営 業 事

    務 担 当 営 業 上 ⻑ 経 理 シ ス テ ム 問い合わせ HP DM 紹介 CM 受付 メール 電話 受付票 担当検討 カレンダー アポイント カレンダー ⼿帳 来店 ヒアリング 提案 ヒアリング シート 内覧 検討 ⽇報 案件 管理票 案件確認 進捗確認 報告 意思決定 連絡 案件 管理票
  7. ©2019 3rd-Consulting 33 業務フロー図 2/2(不動産仲介業の場合) 顧 客 営 業 事

    務 担 当 営 業 上 ⻑ 経 理 シ ス テ ム 社内⼿続き 受注報告 資料作成 契約⼿続き 確認 案件 管理票 共有 フォルダ 資料報告 確認 請求書 共有 フォルダ 案件 管理票 ステータス変更 来店 契約 ⼿続き 基幹 システム 請求対応 請求書 確認 請求 未⼊⾦⼀覧作成 会計 システム 未⼊⾦ ⼀覧 未⼊⾦対応 案内
  8. ©2019 3rd-Consulting Check (現状把握・計測) Action (改善) Plan (計画) Do (実⾏)

    業務設計+ギャップ分析 システム開発 + 伴⾛⽀援 システム設計 業務分析後のITシステム導⼊ システム導⼊で終わらせない (RIZAP式伴⾛⽀援) 現状を把握し⽬的とゴールを決める (システムのレシピ決め)