Get out of Accounting Alone

Get out of Accounting Alone

スタートアップのバックオフィスの最初の関門「ひとり経理からの脱却」。
組織が立ち上がる前の一番キツい時期をどう乗りきるのかが、その後の組織拡大にも大きな影響を与えます。1人から2人へ。採用活動も妥協ができない中で、仕組み作りやオペレーションや社内外調整をこなしながら、組織の拡大スピードについていくという難易度の高いゲーム。
この状況を乗り切るためにBrownies Worksになにができるのか、ということをずっと考えています。

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Shunsuke Takeuchi

April 24, 2020
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  1. by Libero Consulting LLC. ⼀⼈経理からの脱却 が難しい理由 2020/04/24 @Brownies FES. #2

    スタートアップが
  2. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 1 代表プロフィール ⾦融のシステム企画部⾨、会計事務所、ベンチャーのバックオフィスを経て、独⽴。 現在の業務やシステムの使⽤⽅法を徹底的にヒアリングしながら、 最適な業務フローとシステムの構成を設計し、業務からシステムまでの再構築した実績多数。 業務設計のノウハウをパッケージ化したバックオフィスサービス「Brownies Works」をリリース。

    リベロ・コンサルティング代表 業務設計⼠、税理⼠ 武内 俊介 TAKEUCHI SHUNSUKE @Libero_shunsuke
  3. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 2 キャリアの変遷 新商品についての業務フロー構築やシステムの要件定義を担当。 主に交通系(⾶⾏機、⾞、電⾞)の提携クレカの開発を⾏う。 税理⼠試験の勉強をしながら税理⼠補助業務を⾏う。 年商数億円前後の中⼩企業を中⼼に担当。 バックオフィスを含む社内業務全体の設計と構築を複数社で担当。

    SFDCの導⼊や会計ソフトの⼊れ替え、請求システムの再構築、IPO準備などを⾏う。 SaaSを活⽤したバックオフィス全体の業務設計を⾏う会社を創業。 SFDC・kintoneを⽤いたCRM構築と会計への連係を中⼼に⼿掛ける。 ⾦融系 会計事務所 ベンチャー
  4. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 3 弊社のサービス 業務とシステムの設計 ・業務設計のパッケージ化 ・運⽤リソースの提供

  5. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 4 スタートアップの経理

  6. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 5 経理の仕事範囲 ⾒込 営業 契約 実働 経理

    売上 消込 費⽤ ⽀払 ビジネスフロー スタートアップの経理 ⼀般的な経理
  7. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 6 バックオフィスは3階建て フロント業務 経理業務 経営管理業務 請求 管理

    ⽀払 管理 給与 計算 経費 精算 その他 経理処理 管理会計 資⾦繰り 税務 1F 2F 3F スタートアップの経理は 全部やらなければならない
  8. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 7 ひとり経理がきつくなる局⾯ STAY GROWTH ⽇々の処理サイクルを確⽴すればOK →ひとりでも回せる 次から次へと新しいことが起こる

    →頭と⼿を切り離さないと 追いつかない
  9. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 8 企業の成⻑スピードに対応するためには ひとり経理から脱却しなければいけない

  10. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 9 ⼈を雇えば いいんじゃないの?

  11. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 10 ひとり経理の負のループ ⽇々の業務をこなすのが 精⼀杯になってしまい、 業務の効率化ができない バックオフィスのリソースが ⾜りないのは認識しているが、

    なかなか採⽤できない 藁にもすがる思いで freeeなどのツールをいれてみ たものの全然使いこなせない (調べる時間もない)
  12. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 11 猫の⼿も借りたい

  13. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 12 こんな⼈は雇いたくない ・タッチタイピングができない ・経理10年で簿記3級も受験したことがない ・経理経験として「振込」や「請求書作成」の 話しかできない

  14. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 13 欲しいのは⼈⼿ではない。 ⾃分で考えて なんとかする⼈材が欲しい

  15. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 14 欲しい⼈材のポジショニング 業務範囲 記帳代⾏ サービス クラウド ソーシング

    税理⼠ オンライン アシスタント 広い 狭い 能動的 受動的 対応 専⾨的業務を 依頼毎に遂⾏ 業務範囲は広いが細か い指⽰出しが必要。 欲しいのは この⼈材
  16. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 15 ひとり経理からの脱却

  17. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 16 スタートアップの3つのない ・時間がない ・お⾦がない ・リソースがない

  18. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 17 脱却するまでの業務量の変化 オペレーション 社内外調整 オペレーション 社内調整 社外調整

    仕組み作り 採⽤活動 組織作り 仕組み作り ひとり⽬ ふたり⽬ 過渡期の業務量に耐えながら、 ⾃分の役割を変えていく
  19. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 18 これができるのは ごく⼀部のスーパーマンだけ ひとり経理からの脱却は かなりの無理ゲー

  20. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 19 スタートアップとは、 崖の上からから⾶び降りながら、 ⾶⾏機をつくるようなものだ リード・ホフマン

  21. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 20 崖から⾶び降りなくてもいい。 そういうサービス作ってます

  22. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 21 のご紹介

  23. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 22 のコンセプト Brownie(ブラウニー)はスコットランド地⽅の「妖精」のこと。 「Brownieたちがバックオフィス業務を⽚付けてくれる」というコンセプト から命名。 経理や労務を中⼼に、リベロ・コンサルティングが最適と考える業務設計の もと、企業を成⻑させるバックオフィスを提供するサービスです。

    ⼀般的なオンライン秘書や経理代⾏と違って、細かい指⽰出しは不要。 妖精さんがいつの間にか処理をしてくれるという状態を理想とします。 お客様の現在のツールや運⽤に合わせるのではなく、「私達が考える最善のツールの組み合わせと業務設計」 をそのまま導⼊していただくことで、企業を成⻑させていく上で⽋かせない経営管理に最適化したバックオ フィスを⼿に⼊れることができます。
  24. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 23 でバックオフィス対応を⼀元化 お客様 業務フローの設計 使⽤するツールの 選定と初期設定 ツール移⾏の実施

    ⼿順書等の作成 専任 担当者 依頼 経理処理 売上管理 ⽀払管理 給与計算 対応 提案
  25. 24 内製化や記帳代⾏との⽐較 内製化 記帳代⾏ スピード 担当者に依存 時間がかかる ⽉次決算の早期化 正確性 担当者に依存

    柔軟性に⽋ける 理解度が低い フロントから効率的に処理 経営管理 体制構築 担当者に依存 記帳が⽬的化 経営管理を念頭に処理 属⼈性の 排除 担当者に依存 ブラックボックス ブラックボックス 処理の⾃動化・標準化 コスト 採⽤・教育費もかかる 1枚あたり100円程度 ツール料⾦込み/採⽤・教育不要 ©Libero Consulting Co.,Ltd.
  26. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 25 ツールの選定から運⽤までお任せ ü 利⽤ツールや運⽤フローは御社の状況をヒアリングの上、弊社で最適と考えられるものを選定・構築いたします。 ü ⾃社で開発したツールなどの利⽤を希望される場合は、その部分はBrownies Worksでは運⽤の対応ができません。

    運⽤及び会計処理に必要なデータの出⼒をお願いします。(それによる利⽤料⾦の減額等は⾏いません。) が最適な形で提供 初期設定、マニュアル作成はもちろん不要です。 利⽤ツール 運⽤フロー
  27. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 26 脱却するまでの業務量の変化 オペレーション 社内外調整 オペレーション 採⽤活動 組織作り

    仕組み作り ひとり⽬ ⼀気にひとり経理からの 脱却が可能になる
  28. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 27 導⼊によるデータ集約 データが点在 経営 企画 営業 経理

    総務 法務 ⼈事 労務 顧客管理 予実管理 進捗確認 事業戦略 採⽤管理 従業員管理 備品管理 契約書管理 会計管理 財務管理 経営 企画 ⼈事 労務 総務 法務 経理 営業 Before After データ⼀元化により、 業務効率化&スピードアップ 管理データが部署毎にバラバラで 連携できず、業務が⾮効率
  29. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 28 イベント 告知 2020年7⽉ Fes. #3 「バックオフィスを進化させるサービス」

    をテーマに圧倒的な効率化を実現する SaaSを紹介します。
  30. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 29 www.brownies.works 経営管理ができるバックオフィス構築と運⽤は すべて私たちにお任せください。