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データの管理と共有をもっと楽に!Dropbox Business 連携_Dropboxさま

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July 01, 2021

データの管理と共有をもっと楽に!Dropbox Business 連携_Dropboxさま

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LWUG

July 01, 2021
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Transcript

  1. Dropbox Japan 株式会社 LINE WORKS 連携ソリューション Dropbox Business のご紹介 〜

    LINE WORKS と Dropbox Business の組み合わせが実現する新しい働き⽅〜
  2. Dropboxとは︖ ユーザー数 7億 利⽤国数 180カ国 導⼊企業数 45万社 世界最⼤規模のクラウド ストレージ専業ベンダー

  3. 法⼈向けソリューション︓Dropbox Business ✅ 2019年に国内データセンターを開設 ⽇本のDropbox Businessのお客様からお預かりするデータは国内に保管 ! " # "

    数 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 設⽴ ⼀般公開 iPhone App Android App Dropbox Teams API公開 初めての共有リンク Dropbox連携 Dropboxバッジ O365連携 インフラ基盤最適化 (Magic Pocket) Dropbox Paper Smart sync Extensions ワークフロー強化 2019 2020 スマート ワークスペース HelloSign 6 億ユーザー Dropboxの使命はスマートな働き⽅をデザインすることです 7 名称 Dropbox Japan株式会社 Dropbox, Inc. オフィス 東京, ⼤阪 本社︓⽶国サンフランシスコ 設⽴ 2014年9⽉ 2007年6⽉ ※ 2018年NASDAQ上場 代表者 代表取締役社⻑ 五⼗嵐 光喜 最⾼経営責任者 Drew Houston 売上⾼ ⾮公表 19億ドル (約2,050億円) ※2020年度
  4. ⽇本におけるご導⼊実績 ⼩規模事業者様から⼤⼿企業様まで、⾮常に幅広いお客様にご採⽤ 製造 メディア テクノロジー ⼤学・教育 ⼩売・流通 プロフェッショナルサービス 建設・⼟⽊

  5. 連携パートナーの拡⼤ お客様の更なる業務効率化を⽬指し、 30万を超えるアプリやサービスとの連携を実現 グループウェア ビデオ会議 営業・案件管理 ビジネスチャット

  6. Before コロナ With / After コロナ時代の仕事のあり⽅ 打合せ コミュニケーション 対⾯での打合せ メールや⼝頭のやり取り

    With / After コロナ ビデオ会議 ファイル共有 NASやファイルサーバー クラウドストレージ ビジネスチャット
  7. 2種類の仕事の「情報」 「分離」しつつも、 「連携」できることが重要 • クラウドストレージ • タスク管理ツール • ポータルサイト ストック型

    達成したい⽬的を軸に発⽣・蓄積する情報 • ビジネスチャット • ビデオ会議 • メール フロー型 時系列にそって流れていく情報
  8. 「分離」と「連携」ができていないと… ファイルがない︕ この前、チャットで送ってもらったはずの ファイルが探し出せない。。もう1回 送ってもらわなきゃ。 フロー型ツールにストック型情報が 蓄積されてしまっているケース しまった︕ 今⽇中に書類を部⻑に送らないといけない のに、ファイルサーバーに保存したまま

    帰ってきちゃった。。 フロー型ツールとストック型ツールが 分離されているけど、連携していないケース
  9. LINE WORKS と Dropbox Business が解決します LINE WORKS Dropbox Business

    ファイルを起点 にチャットで送信 チャットを起点に ファイル送信 この連携ができる唯⼀のクラウドストレージが Dropbox Business 稟議書.doc ⾒積書.xls 提案書.ppt ⼭⽥さん、⾒積書できましたか︖ はい、作成済みです。 後ほど提案書と⼀緒に送りますね︕ ありがとう︕助かります。
  10. LINE WORKS連携 第1弾 (2019年11⽉発表) ブラウザからLINE WORKSにワンクリリックで ファイルのリンクを送信可能

  11. LINE WORKS連携 第2弾 (2020年4⽉発表) LINE WORKSのトークから 直接Dropboxのファイルを選択・共有することが可能に︕ トーク画⾯で画⾯ 左下の+ボタンを押す アプリを選択

    Dropboxを選択 Dropboxにログイン後 ファイルを選択 ※ 事前に管理者による設定が必要です トーク画⾯に 共有リンクが挿⼊
  12. LINE WORKS × Dropbox Business 共通のお客様 建設業のお客様︓⽮作建設⼯業株式会社様 → 弊社導⼊事例をご参照下さい https://www.dropbox.com/ja/business/customers/yahagi-construction-case-study

  13. Dropbox Businessだけでも便利にご活⽤いただけます ①ファイルサーバーや NASのクラウド化 ファイルサーバーはバックアップや、 セキュリティ対策が必要。 もっと楽できないかな。 ②社外との 安全なファイル共有 別の取引先に⾒積書を誤送信︕

    パスワードかけたけどパスワード も同じ宛先だ。。 ③データの バックアップ・保護 誰がが間違えてファイルサーバー から提案書を削除してしまった︕ Dropbox Business ならこんなお悩みごとを全て解決できます︕
  14. ①ファイルサーバーやNASのクラウド化 NASやファイルサーバー Dropbox Business クラウドであることを意識せずに 誰でも使えるクラウドストレージ エクスプローラーで利⽤可能 圧倒的な同期速度でストレス無し 柔軟なアクセス権限のコントール

  15. ②社外との安全なファイル共有 操作イメージ 最⼤100GB/回 まで転送が可能 ばらばらのフォルダに保管された複数ファイルを 必要なものだけ選択して送信 セキュリテイ対策も万全︕ パスワードやリンクの有効期限の設定や、 万が⼀誤送信があった際は即座にリンクを無効化 さらにダウンロードされた場合にメールで通知

    実は効果がなかった︖ 脱PPAP対策のためのDropbox Transfer
  16. ③データのバックアップ・保護 誤ってフォルダを削除・移動しても⼤丈夫︕ 180⽇前まで遡ってファイルを復元 バージョン履歴と復元 ユーザー⾃⾝が簡単に ファイルの過去バージョンを復元可能 巻き戻し機能 過去の任意の時点の状態に ワンクリックで⼤量ファイルを⼀括復元

  17. 価格体系︓プランの⽐較 プラン ベーシック スタンダード アドバンスド ライセンス単価 無料 1ユーザーあたり 15,000円/年 1ユーザーあたり

    24,000円/年 Dropboxのコア機能 ストレージ容量 2GB (1⼈) 5TB (1チームで) 必要なだけ ⽇本データセンター ー バージョン履歴とファイルの復元 30⽇ 180⽇ 180⽇ スマートシンク ー ⾼度な共同作業及び⽣産性向上 共有権限の詳細設定 ー ファイルサーバー的なフォルダ階層 ー ファイルロック(排他制御) ー 強⼒な管理機能 デバイスの遠隔削除 ー 2段階認証の要求 ー ファイル単位の監査ログ ー △ シングルサインオン (SSO)連携 ー ー 外部共有レポート ー ー ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
  18. ぜひ無料トライアルをお試しください︕ Dropbox Businessを試して みたいが、操作がよく分からない トライアル⼿続きをしたはいいが、 その後何をするの︖ とりあえず申し込んで始めて みたけれど、設定はどこから ⼿を付ければ… 何かおすすめの運⽤⽅法があれば、

    是⾮教えてほしい︕ トライアル中のお客様に対する専⾨の対応窓⼝をご⽤意しました︕※ 開始⼿続きの操作⽅法から実務に活かせるアドバイスまで、Dropbox Businessのトライアル中であればご対応致します。 ※Dropbox Business 国内ディストリビューターであるSB C&S株式会社のトライアル事務局が、お客様からの許諾のもと、トライアル⽀援を実施します。 無料トライアル中のお客様からよく伺うお困りごと
  19. 本⽇のまとめ LINE WORKS と Dropbox Business の組み合わせが 実現する新しい働き⽅を実践してみませんか︖ ビジネスチャットとクラウドストレージ 「分離」と「連携」

  20. ご清聴ありがとうございました