マスタリングWord/PowerPoint - Mastering Word/PowerPoint

2024年2月26日の月締会LTで発表した資料です．ドキュメントデザイン，とくにWordとPowerPointに着目し，数式エディタの改善，スタイル管理，そしてスピード作成術といった項目を扱っています．
*この資料における一切の意見は個人によるものであり，会社などに帰属しません．

A presentation material used in Lightning Talk in Monthly Tech Meeting held on 26th Feb, 2024.
This document deals with improvement of formula editor, style management, and efficiency tips for document design, especially for Word and PowerPoint.
*Any opinions expressed in this document are those of mine and do not belong to any organization.

Transcript

1. マスタリング Word/PowerPoint OLIENT TECH 第４回 月締会 LT 2024-02-26 宮田 優作 @ pkmiya.net v1.2.1
2. Agenda 1 2 3 数式エディタの改善 数式をかっこよく スタイル管理 フォーマット管理をスムーズに スピード作成術 文書作成を効率よく はじめに おわりに 2 / 20
3. はじめに ◼ 自己紹介 ◼ 名前 宮田優作 ◼ 所属 九州大学 工学部 電気情報工学科 3年 ◼ 生息地 福岡 ◼ 熊本高専 機械系学科 ◼ OLIENT TECH 英語担当（自称） ◼ スタバ／邦ロック 直近のスタバ巡りです 3 / 20
4. はじめに ◼ きっかけ ◼ 高専時代からのガクチカを振り返り，知見を広めたい  Wordを使ったカンペづくり  PowerPointを使ったおしゃパワポづくり  ハンズオン可能な方式にてご紹介 ◼ LTのゴール ◼ 目的 提出物に追われる学生を助ける, bizの微力になりたい マスタリング Word/PowerPoint ◼ 手段 成果物の見た目をよくする ◼ 展望 Officeの可能性をアピールする ◼ 実行環境 ◼ OS Windows 10 version 22H2 ◼ Office version 2308 4 / 20
5. 数式エディタの改善 ◼ 数式エディタを開いて領域展開 ◼ 「Shift」 + 「Alt」 + 「=」 ◼ 「挿入」タブ -> 「数式」 数式，なんだかださくない…？（右上図） ワード／パワポごとにソリューションをご紹介 ◼ Word： 数式用フォントのインストール ◼ CTANからOpenType Fontファイルを入手（今回は2種類） • https://mirrors.ctan.org/fonts/lm-math/opentype/latinmodern-math.otf • https://mirrors.ctan.org/fonts/xits/XITSMath-Regular.otf ◼ OTFファイルを開いて「インストール」（右下図） 5 / 20
6. 数式エディタの改善 ◼ Word ： 数式用フォントのインストール ◼ いったんWordを閉じ，再度数式エディタを開く ◼ 「数式」タブの「変換」グループのダイアログボタンを押し， 数式オプションを開く（右上図） ◼ フォントが追加されている！ ◼ 新たなフォントを選択し，別途数式エディタを展開する（右下図） 数式を入力すると，ｶｯｺｲｲ （下図） XITS Math Latin Modern Math 6 / 20
7. 数式エディタの改善 ◼ PowerPoint ： Web LaTeXエディタの利用 ◼ パワポではフォントの変更ができない… 別の手段。 ◼ Webサイト「TexClip」にアクセス • https://texclip.marutank.net/ ◼ 右側のエディタで数式を入力（右図） ◼ 「Generate」または「Ctrl」+「S」でコンパイル ◼ 「SVG」ボタンからSVGファイルをダウンロード パワポにドラッグすると，ｶｯｺｲｲ （下図） ◼ 拡大してもぼやけない．SVGファイルしか勝たん 7 / 20
8. スタイル管理 ◼ 章節構造をした文章の作成 ◼ 段落にひとつずつ，書式を設定して… ◼ いま第何章だっけ… ↑むなしい・しんどい ◼ もっと効率的なフォーマッティングをしよう ◼ スタイルの利用（右上図） ◼ Wordを開く →「ホーム」タブ→「白紙の文書」 ◼ 「スタイル」グループのダイアログボックスをクリック スタイル一覧タブが画面右側に表示される（右下図） ◼ 「段落用」スタイル（たとえば「見出し1」） ◼ 任意の段落にカーソルを合わせる ◼ そのスタイルをクリックして適用 ◼ 「文字用」スタイル（たとえば「強調太字」） ◼ 任意の文章を範囲選択 ◼ そのスタイルをクリックして適用 8 / 20
9. スタイル管理 ◼ 現時点での感想 ◼ スタイル少なくない？本文用のスタイルは？ ↑表示させましょう（右図） ◼ 「游ゴシック Light」可読性悪くない？ ↑激しく同意．スタイルを改造しましょう（下図） To-be!! As-is 9 / 20
10. スタイル管理 ◼ スタイルの編集 ◼ 変更したいスタイルを右クリック→「変更…」（下図） ◼ 「本文」（右図を参考に） ◼ フォントサイズ： 14pt ◼ 日本語フォント： 游明朝 ◼ 英数字フォント： Times New Roman ◼ 「書式」→ 「段落」→①インデント左２字，②字下げ１字 ◼ 「見出し1」 ◼ フォントサイズ： 11pt ◼ 次の段落： 「見出し2」 ◼ 日本語フォント： 游ゴシック （太字） ◼ 英数字フォント： Times New Roman (bold) ◼ 「書式」 → 「罫線と網かけ」→「網掛け」→「背景の色」 →「段落」→①インデント左１字，②字ぶら下げ1.75字 10 / 20
11. スタイル管理 ◼ スタイルの編集 ◼ 「見出し２」 ◼ 日本語： 游ゴシック （太字），英数字： Times New Roman (bold) ◼ 「書式」→「罫線と網かけ」→「罫線」→「指定」→①色と太さを指定，②プレビューで下罫線をクリック（下図） 11 / 20
12. スタイル管理 ◼ アウトラインの追加 ◼ 「見出し」にナンバリング（第〇章）を追加したい ◼ 「ホーム」タブ→「段落」グループ→「新しいアウトラインの定義」（左図） ◼ 「オプション」を引き出し，各レベルに以下を設定（右図） ◼ 左上で，アウトラインを追加したいレベルを選択 ◼ 左中で，番号書式：「第1章」 ◼ 右上で，レベルと対応づける見出しスタイル：「見出し1」 ◼ 同様に，レベル2～3くらいまで設定 12 / 20
13. スタイル管理 ◼ 完成版の例 ◼ ヘッダとかもろもろ設定すれば，いい感じになります 13 / 20
14. スタイル管理 ◼ テンプレ化 ◼ いま定義したスタイルは，そのままだと そのファイル内でしか使えない．テンプレ化する ◼ テンプレートとして保存 ◼ 「F12などで保存」→ファイルの種類 「Wordテンプレート（*.dotx）」（下図） ◼ テンプレ保存フォルダパスの設定 ◼ 「ファイル」タブ→「オプション」（右側・右図） ◼ 「保存」タブ（右側・左図） →①「個人用テンプレートの既定の場所」パスを設定, ②dotxファイルを配置 14 / 20
15. スタイル管理 ◼ テンプレの利用 ◼ 「新規」→「個人用」タブ→いま保存したテンプレファイルをクリック（左図） ◼ テンプレファイルは，スタイルだけでなく，文章自体も保存できる ◼ PowerPointにもテンプレ機能あります！（気になる人はぜひ） 15 / 20
16. スピード作成術 ◼ フォーマットの爆速コピペ ◼ コピー： コピー元を範囲選択した状態で「Ctrl」+「Shift」+「C」 ◼ ペースト： ペースト先を範囲選択した状態で「Ctrl」+「Shift」+「V」 ◼ または，①コピー元を範囲選択し，②右図のアイコンをクリックし， ③ペースト先を範囲選択によっても可能（右図） ◼ リボンのカスタマイズ ◼ よく使う操作を，画面上に常時配置できる ◼ たとえば，（下図） ◼ 操作「オブジェクトを最前面へ移動」を右クリック ◼ 「クイックアクセスツールバーに追加」 16 / 20
17. スピード作成術 ◼ 爆速ショートカット ◼ 人生を変えてくれた，かけがえのない仲間たち App Key bind Action Office Ctrl + Shift + [<, >] フォントサイズを[小さく，大きく] Ctrl + [L, E, R] 文章を[左, 中央, 右] 揃え Chrome Ctrl + [Shift, ] + Tab [次, 前]のタブに移動 Ctrl + Shift + T 直前のタブを復元 Alt + D + Enter アクティブタブを複製 Win Alt + [Shift, ] + Tab [次, 前]のウィンドウに移動 Win + D → Alt + F4 → Enter PCをシャットダウン Ctrl + Shift + Esc タスクマネージャを起動 Win + [↑, →, ←, ↓] ウィンドウの最大化・最小化，移動など Win + [1, 2, …] タスクバー上の順番に該当するアプリを起動 17 / 20
18. Agenda 1 2 3 数式エディタの改善 数式をかっこよく スタイル管理 フォーマット管理をスムーズに スピード作成術 文書作成を効率よく はじめに おわりに 18 / 20
19. おわりに ◼ ガクチカの一例をご紹介． ◼ 結局は自己満．満足のいくドキュメントライフを ◼ 詳しくはポートフォリオ 19 / 20 App Year Page Name Link Word 24 31 電気エネルギー工学通論 https://1drv.ms/b/s!Ai9qS4d125m_hpACSj3DmnQHAhb9Yw?e=MAFlva 22 41 制御工学 https://1drv.ms/b/s!Ai9qS4d125m_gaNyoHN3yOLGusp0YA?e=2ckIf5 21 26 流体力学 https://1drv.ms/b/s!Ai9qS4d125m_gaRzaewY9gGNUE5emA?e=DUbto5 21 51 材料力学 https://1drv.ms/b/s!Ai9qS4d125m_gaMxtQADNqrn4fRk1g?e=TcnqYA PowerPoint 24 34 自己紹介 https://1drv.ms/b/s!Ai9qS4d125m_haE9nFubehBQSn1PZw?e=fGHr0O 23 57 卒業研究 https://1drv.ms/b/s!Ai9qS4d125m_galp9iMF70qML2cKqg?e=sjYdB9 22 8 英作文アドバイス https://1drv.ms/b/s!Ai9qS4d125m_gqJ-iKLJ6kVjkWzTAA?e=0Kx32c
20. おわりに ご清聴ありがとうございました ◼ Officeをうまく使いこなして， ◼ 楽にシンプルでおしゃれなドキュメントをつくろう ◼ 教授に好印象を与えよう ◼ 目的や長所短所を比較して，適切なプロダクトの選択を ◼ Word: Notion, LaTeX, markdown, HTML, … ◼ PowerPoint: Canva, Google slide, marp, … ◼ 参考 ◼ 「Wordで見出しスタイルに番号をつけたい」, DTPサポートサービス http://dtp.screen-cre.co.jp/dtp0039/ ◼ 「Zen Maru Gothic」, Google Fonts https://fonts.google.com/specimen/Zen+Maru+Gothic?subset=japanese&noto.script=Hira ◼ 「Word による数式入力マニュアル」，愛知県高等学校数学研究会 https://www.tcp-ip.or.jp/~aisuu/joho/pc/P2014-02.pdf ◼ 「MS-Word の数式エディタ・数式ツールに関わる諸問題への解決について」，日本機械学会 https://www.jsme.or.jp/publish/transact/Addressing_issues_MSWord.pdf 20 / 20