Weniger langsam | Agile Softwareentwicklung im Unternehmen | 2021

"Wir müssen schneller werden!"

Es gibt viele gute Gründe für eine höhere Geschwindigkeit der IT. Unter anderem erlaubt eine schnelle Umsetzung und Lieferung von Anforderungen ein frühes Feedback von Kund:innen und ermöglicht es außerdem, direkt auf dieses Feedback zu reagieren.

"Wie können wir denn schneller werden? Wir arbeiten doch bereits am Limit!"

Für eine Antwort kann es helfen, sich die eigene Wertschöpfungskette zu verdeutlichen – also den Weg von der Entstehung über die Umsetzung bis zur Lieferung und Nutzung einer Anforderung. Ein wirksamer Zugang zu einer höheren Geschwindigkeit besteht mitunter in der Reduzierung von Wartezeiten innerhalb dieser Wertschöpfungskette; dann geht es darum, geschickter (und nicht angestrengter) zu arbeiten. Wir diskutieren verschiedene Möglichkeiten zur Reduzierung von Wartezeiten aus verschiedenen Perspektiven, von möglichen Beiträgen einer einzelnen Person bis hin zu Möglichkeiten, die sich bei einer ganzheitlichen Betrachtung der gesamten Wertschöpfungskette ergeben.

"Schön und gut, aber was bringt uns das?"

Wir verdeutlichen mit Beispielen aus der Praxis, wie eine Reduzierung von Wartezeiten die Geschwindigkeit der IT steigern kann und sich messen lässt. Schneller zu werden bedeutet mitunter, einfach weniger langsam zu sein.

Transcript

1. Weniger langsam Agile Softwareentwicklung im Unternehmen | 14. September 2021 Thomas Epping | Organisationsentwicklung und Managementmethoden | codecentric AG
2. Montag, 05. April 2021 Dienstag, 20. April 2021 Mittwoch, 28. April 2021 2 Wie sieht es mit <X> aus? Sind wir noch nicht zu gekommen. Ich brauche <X>. Photo by Miikka Luotio on Unsplash
3. Montag, 05. April 2021 Dienstag, 20. April 2021 Mittwoch, 28. April 2021 Donnerstag, 20. Mai 2021 Freitag, 28. Mai 2021 3 Wie sieht es mit <X> aus? Sind wir noch nicht zu gekommen. Ich warte jetzt schon über sechs Wochen! OK, <X> ist jetzt umgesetzt. Ich brauche <X>. Photo by Miikka Luotio on Unsplash
4. Montag, 05. April 2021 Dienstag, 20. April 2021 Mittwoch, 28. April 2021 Donnerstag, 20. Mai 2021 Freitag, 28. Mai 2021 Montag, 31. Mai 2021 4 Wie sieht es mit <X> aus? Sind wir noch nicht zu gekommen. Ich warte jetzt schon über sechs Wochen! OK, <X> ist jetzt umgesetzt. Ich brauche <X>. Zu spät, hat sich erledigt. Photo by Miikka Luotio on Unsplash
5. “Wir müssen schneller werden!” Teil I Grundlagen 5 Photo by Jackson Simmer on Unsplash
6. 6 Photo by almoond on Thinkstock
7. 7 To Do Doing Done Photo by Leon on Unsplash
8. 8 To Do Doing Done Blocked | Waiting Photo by Leon on Unsplash
9. 9 To Do Doing Blocked | Waiting Done Aktive Zeit Passive Zeit Durchlaufzeit Photo by Leon on Unsplash
10. Wartezeiten Durchlaufzeiten Bearbeitungszeiten 10 https:/ /kanbanbooks.com/
11. Wartezeiten Durchlaufzeiten Bearbeitungszeiten Littles Gesetz ∅ Durchlaufzeit = ∅ WIP / ∅ Lieferrate 11 https:/ /kanbanbooks.com/
12. Wartezeiten Durchlaufzeiten Bearbeitungszeiten Littles Gesetz ∅ Durchlaufzeit = ∅ WIP / ∅ Lieferrate Flusseffizienz (in Prozent) E = Bearbeitungszeiten / (Bearbeitungszeiten + Wartezeiten) 12 https:/ /kanbanbooks.com/
13. Aus der (subjektiven) Praxis #1 Generische Boards passen eher in ein sehr unerfahrenes oder sehr erfahrenes Umfeld; sie erlauben kaum eine Aussage über Wartezeiten, Durchlaufzeiten oder Bearbeitungszeiten. 13 Photo by tito pixel on Unsplash
14. 14 Photo by Leon on Unsplash Product Backlog In Vorbereitung Bereit für Refinement Produktiv verfügbar Bereit für Deployment In der QA Bereit für QA Bereit für Code Review In der Umsetzung Bereit für Umsetzung Für Refinement ausgewählt Validiert Wartet auf anderes Team
15. 15 Was zeigt Dein Board ? Ein Blick in Deine Welt To Do | Doing | Done Waiting | Blocked Aktive und passive Phasen Feedback A C B D Etwas anderes oder ich nutze kein Board Photo by almoond on Thinkstock
16. 16 Photo by Leon on Unsplash Product Backlog In Vorbereitung Bereit für Refinement Produktiv verfügbar Bereit für Deployment In der QA Bereit für QA Bereit für Code Review In der Umsetzung Bereit für Umsetzung Für Refinement ausgewählt Validiert Wartet auf anderes Team
17. Vorratshaltung Übergabepunkte Zuarbeiten Entscheidungspunkte 17 Photo by Leon on Unsplash Product Backlog In Vorbereitung Bereit für Refinement Produktiv verfügbar Bereit für Deployment In der QA Bereit für QA Bereit für Code Review In der Umsetzung Bereit für Umsetzung Für Refinement ausgewählt Validiert Wartet auf anderes Team
18. 18 Flusseffizienz ≈ 22,5 % Flusseffizienz ≈ 2,5 % Photo by Leon on Unsplash
19. Aus der (subjektiven) Praxis #2 Eine Flusseffizienz im einstelligen Prozentbereich ist (entlang einer vollständigen Wertschöpfungskette) eher die Regel als die Ausnahme. 19 Photo by tito pixel on Unsplash
20. “Wie können wir denn schneller werden? Wir arbeiten doch bereits am Limit!” Teil II Perspektiven 20 Photo by Jackson Simmer on Unsplash
21. Weniger langsam Mehr 21 Photo by Luis Villasmil | Bill Jelen | Magda V on Unsplash Schneller
22. 22 Was bedeutet das Wort “schneller” in Deiner Organisation ? Ein Blick in Deine Welt Bearbeitungszeiten verkürzen Mehr oder länger arbeiten Wartezeiten verkürzen Feedback A C B D Nichts oder etwas anderes Photo by almoond on Thinkstock
23. Aus der (subjektiven) Praxis #3 Ein Fokus auf kurze Wartezeiten ist ein wirksamerer Hebel auf dem Weg zu einer kurzen Durchlaufzeit als ein Fokus auf kurze Bearbeitungszeiten. 23 Photo by tito pixel on Unsplash
24. 1 Wie kann ich die Durchlaufzeit für mich verkürzen, wenn ich nur an mich denke? 2 Wie können wir beide die Durchlaufzeit für uns beide verkürzen, wenn wir beide nur an uns beide denken? 3 Wie können wir alle die Durchlaufzeit für uns alle verkürzen, wenn wir alle nur an uns alle denken? 24 Person1 fungs kette3 Wert schöp Inter aktion2 Photo by Volodymyr Hryshchenko on Unsplash
25. Person Interaktion Wertschöpfungskette 25 Photo by Bill Jelen | Magda V on Unsplash
26. Person Schludern Kompetenz erhöhen Auf Nötiges fokussieren Automatisierungsgrad erhöhen Interaktion Wertschöpfungskette 26 Photo by Bill Jelen | Magda V on Unsplash
27. Person Schludern Kompetenz erhöhen Auf Nötiges fokussieren Auf Eines fokussieren (limitieren) Automatisierungsgrad erhöhen Hardware & Infrastruktur beschleunigen Interaktion Wertschöpfungskette 27 Photo by Bill Jelen | Magda V on Unsplash
28. Person Schludern Kompetenz erhöhen Auf Nötiges fokussieren Auf Eines fokussieren (limitieren) Automatisierungsgrad erhöhen Hardware & Infrastruktur beschleunigen Interaktion Sorgfältig arbeiten Wertschöpfungskette 28 Photo by Bill Jelen | Magda V on Unsplash
29. Person Schludern Kompetenz erhöhen Auf Nötiges fokussieren Auf Eines fokussieren (limitieren) Automatisierungsgrad erhöhen Hardware & Infrastruktur beschleunigen Interaktion Sorgfältig arbeiten Zu zweit arbeiten Lokal limitiert arbeiten Zusammenarbeit koordinieren Wertschöpfungskette 29 Photo by Bill Jelen | Magda V on Unsplash
30. Person Schludern Kompetenz erhöhen Auf Nötiges fokussieren Auf Eines fokussieren (limitieren) Automatisierungsgrad erhöhen Hardware & Infrastruktur beschleunigen Interaktion Sorgfältig arbeiten Zu zweit arbeiten Lokal limitiert arbeiten Zusammenarbeit koordinieren Wertschöpfungskette Als Ensemble arbeiten Global limitiert arbeiten Zusammenarbeit koordinieren 30 Photo by Bill Jelen | Magda V on Unsplash
31. Aus der (subjektiven) Praxis #4 Ein Fokus auf die Wertschöpfungskette öffnet mehr Handlungsoptionen als ein Fokus auf Personen. 31 Photo by tito pixel on Unsplash
32. 32 Welche dieser Perspektiven erhält in Deiner Organisation die meiste Aufmerksamkeit ? Ein Blick in Deine Welt Person Interaktion Wertschöpfung Feedback A C B D Keine davon oder eine andere Photo by almoond on Thinkstock
33. Aus der (subjektiven) Praxis #5 Ein Fokus auf kurze Bearbeitungszeiten stellt eher die Person, ein Fokus auf kurze Wartezeiten stellt eher die Wertschöpfungskette in den Vordergrund. 33 Photo by tito pixel on Unsplash
34. “Schön und gut, aber was bringt uns das?” Teil III Rahmen 34 Photo by Jackson Simmer on Unsplash
35. “Wir müssen schneller werden!” “Wie schnell sind wir denn jetzt gerade?” 35 Photo by William Warby on Unsplash
36. 36 “Wir müssen schneller werden!” “Wie schnell sind wir denn jetzt gerade?” “Wo sind wir denn jetzt gerade langsam?” Photo by William Warby on Unsplash
37. 37 “Wir müssen schneller werden!” “Wie schnell sind wir denn jetzt gerade?” “Wo sind wir denn jetzt gerade langsam?” Photo by William Warby on Unsplash
38. 38 “Wir müssen schneller werden!” “Wie schnell sind wir denn jetzt gerade?” “Wo sind wir denn jetzt gerade langsam?” “Wie verändert sich unsere Geschwindigkeit im Laufe der Zeit?” Photo by William Warby on Unsplash
39. 39 “Wir müssen schneller werden!” “Wie schnell sind wir denn jetzt gerade?” “Wo sind wir denn jetzt gerade langsam?” “Wie verändert sich unsere Geschwindigkeit im Laufe der Zeit?” Photo by William Warby on Unsplash
40. Ein Fokus auf kurze Wartezeiten ist ein wirksamerer Hebel auf dem Weg zu einer kurzen Durchlaufzeit als ein Fokus auf kurze Bearbeitungszeiten. Ein Fokus auf kurze Bearbeitungszeiten stellt eher die Person, ein Fokus auf kurze Wartezeiten stellt eher die Wertschöpfungskette in den Vordergrund. Visualisiere aktive und passive Zeiten Adressiere Wartezeiten und Wertschöpfung Messe die Geschwindigkeit Deiner Wertschöpfung 40 Photo by tito pixel on Unsplash