Keep your talents! Interne Rollenwechsel als Antwort auf den Fachkräftemangel | IT-Tage | 2023

Wieviel Zeit verwenden Sie eigentlich derzeit darauf, um neue IT-Talente zu finden? Recruiting ist anstrengend und ja, Sie wüssten Ihre Zeit vermutlich besser einzusetzen. Der aktuelle Fachkräftemangel im IT-Umfeld macht es nahezu unmöglich, offene Stellen schnell und vor allem passend wieder zu besetzen. Wenn Mitarbeitende Ihr Unternehmen verlassen, kostet es Sie nicht nur einen Haufen Geld, sondern auch wertvolles Wissen. Unerwartete Kündigungen sind ein unternehmerisches Risiko! Denn vermutlich kennen Sie die Situation, wenn aus Ihrem Team wieder jemand geht: Plötzlich fehlt die Datenbank-Expertin, der Product Owner oder ausgerechnet die Entwicklerin, die sich mit diesem einen Modul am besten auskennt. Also versuchen Sie, möglichst passende neue Fachkräfte zu finden. Und das dauert und ist teuer! Doch Sie haben vielleicht bereits alle Kompetenzen in Ihrem Team, die Sie brauchen.

Wechseln Sie mit uns die Perspektive und erfahren Sie, wie Sie Interessen und Stärken Ihrer Mitarbeitenden aufdecken und freisetzen können: Die Kollegin aus der UX möchte sich schon seit längerem zum Product Owner weiterentwickeln, den Scrum Master zieht es zurück in die Entwicklung und eine Entwicklerin aus Ihrem Team wollte schon immer lernen, wie Projektmanagement funktioniert. Warum nicht den Wunsch nach solchen beruflichen Veränderungen mit Ihrem Wunsch nach weniger Kündigungen verbinden? Wir stellen mögliche Ansätze vor, mit denen Sie Ihrem Team neue Perspektiven bieten und gleichzeitig personelle Lücken in Ihrem Projekt füllen können; angefangen von ersten (mitunter schwierigen) Gesprächen über die konkrete Umsetzung bis hin zu verschiedenen Formen der Begleitung. Gehen Sie mit neuen Anregungen für Ihren Alltag nach Hause und halten Sie Ihre Talente!

Transcript

1. Keep your talents! Interne Rollenwechsel als Antwort auf den Fachkräftemangel IT-Tage Frankfurt Susanne Walter 14.12.2023 Thomas Epping
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4. 4 Kümmere dich nicht nur um neue Talente. Kümmere dich auch um die Talente, die du schon hast!
5. Ich bin jetzt auch Organisationscounselor. Wir machen beide etwas, was wir vor einem Jahr noch nicht gemacht haben. Ich bin jetzt auch Service Lead. 5
6. 6 Anekdoten aus unserer Welt
7. 7 Anekdoten aus unserer Welt The good … “Was möchtest du machen? Wie können wir’s möglich machen?”
8. 8 Anekdoten aus unserer Welt The good … “Was möchtest du machen? Wie können wir’s möglich machen?” … the bad … “Ich bin durch ein Projekt auf eine Rolle festgelegt (die ich mir nicht ausgesucht habe).”
9. 9 Anekdoten aus unserer Welt … and the ugly “Ich bekomme gesagt, wofür ich mich zu interessieren und womit ich mich zu beschäftigen habe.” The good … “Was möchtest du machen? Wie können wir’s möglich machen?” … the bad … “Ich bin durch ein Projekt auf eine Rolle festgelegt (die ich mir nicht ausgesucht habe).”
10. 10 Was Mitarbeiter:innen denken “Seit Jahren warte ich darauf, dass ich gesehen werde. Das wird nichts mehr. Ich kündige.”
11. 11 Was das Projektmanagement denkt “Oh nein, wieder eine Kündigung! Was wird jetzt aus meinem Projekt? Der Ruf meiner Abteilung geht langsam den Bach runter - hoffentlich denken die da oben nicht, dass ich etwas damit zu tun habe.” Was Mitarbeiter:innen denken “Seit Jahren warte ich darauf, dass ich gesehen werde. Das wird nichts mehr. Ich kündige.”
12. 12 Was das Projektmanagement denkt “Oh nein, wieder eine Kündigung! Was wird jetzt aus meinem Projekt? Der Ruf meiner Abteilung geht langsam den Bach runter - hoffentlich denken die da oben nicht, dass ich etwas damit zu tun habe.” Was Mitarbeiter:innen denken “Seit Jahren warte ich darauf, dass ich gesehen werde. Das wird nichts mehr. Ich kündige.” Was die Personalabteilung denkt “Was ist denn bloß in diesem Projekt los? Schon wieder eine Kündigung! Gut, dann suchen wir schnell Ersatz - allzu wählerisch können wir allerdings nicht sein, dass sollte klar sein.”
13. 13 Kosten einer unerwarteten Kündigung
14. 14 Kosten einer unerwarteten Kündigung Zeitlich Verzögerungen
15. 15 Kosten einer unerwarteten Kündigung Zeitlich Verzögerungen Prozessual Engpässe
16. 16 Kosten einer unerwarteten Kündigung Finanziell Recruiting, Einarbeitung Zeitlich Verzögerungen Prozessual Engpässe
17. 17 Kosten einer unerwarteten Kündigung Finanziell Recruiting, Einarbeitung Zeitlich Verzögerungen Sozial Zusammenhalt Prozessual Engpässe
18. 18 Kosten einer unerwarteten Kündigung Kulturell Reputation Finanziell Recruiting, Einarbeitung Zeitlich Verzögerungen Sozial Zusammenhalt Prozessual Engpässe
19. 19 Kosten einer unerwarteten Kündigung Kulturell Reputation Finanziell Recruiting, Einarbeitung Zeitlich Verzögerungen Physisch und psychisch Überlastung, Stress, Unsicherheit Sozial Zusammenhalt Prozessual Engpässe
21. 21 Talente halten Talente anlocken Talente ausbilden
22. 22 Was die Entdeckung von Talenten schwierig macht
23. 23 Was die Entdeckung von Talenten schwierig macht Vorgesetzte verweigern Chancen
24. 24 Was die Entdeckung von Talenten schwierig macht Vorgesetzte verweigern Chancen Entfaltungsmöglichkeiten sind verborgen
25. 25 Was die Entdeckung von Talenten schwierig macht Vorgesetzte verweigern Chancen Entfaltungsmöglichkeiten sind verborgen Der Projektalltag steht einzig und allein im Vordergrund
26. 26 Was die Entdeckung von Talenten schwierig macht Vorgesetzte verweigern Chancen Entfaltungsmöglichkeiten sind verborgen Der Projektalltag steht einzig und allein im Vordergrund Tätigkeiten werden als nutzlos und beliebig empfunden
27. 27 Was die Entdeckung von Talenten schwierig macht Vorgesetzte verweigern Chancen Entfaltungsmöglichkeiten sind verborgen Der Projektalltag steht einzig und allein im Vordergrund Tätigkeiten werden als nutzlos und beliebig empfunden Rückendeckung, Sichtbarkeit und Feedback fehlen
28. 28 Was die Entdeckung von Talenten schwierig macht Vorgesetzte verweigern Chancen Entfaltungsmöglichkeiten sind verborgen Der Projektalltag steht einzig und allein im Vordergrund Tätigkeiten werden als nutzlos und beliebig empfunden Rückendeckung, Sichtbarkeit und Feedback fehlen Eigenwahrnehmung ist “Privatsache”
29. 29 Was die Entdeckung von Talenten erleichtert
30. 30 Was die Entdeckung von Talenten erleichtert Vorgesetzte eröffnen Möglichkeiten
31. 31 Was die Entdeckung von Talenten erleichtert Vorgesetzte eröffnen Möglichkeiten Entfaltungsmöglichkeiten sind transparent
32. 32 Was die Entdeckung von Talenten erleichtert Vorgesetzte eröffnen Möglichkeiten Entfaltungsmöglichkeiten sind transparent Es gibt Zeit und Raum, um sich auszuprobieren
33. 33 Was die Entdeckung von Talenten erleichtert Vorgesetzte eröffnen Möglichkeiten Entfaltungsmöglichkeiten sind transparent Es gibt Zeit und Raum, um sich auszuprobieren Sinn oder Notwendigkeit wecken Engagement
34. 34 Was die Entdeckung von Talenten erleichtert Vorgesetzte eröffnen Möglichkeiten Entfaltungsmöglichkeiten sind transparent Es gibt Zeit und Raum, um sich auszuprobieren Sinn oder Notwendigkeit wecken Engagement Mitarbeiter:innen werden geschätzt und wahrgenommen
35. 35 Was die Entdeckung von Talenten erleichtert Vorgesetzte eröffnen Möglichkeiten Entfaltungsmöglichkeiten sind transparent Es gibt Zeit und Raum, um sich auszuprobieren Sinn oder Notwendigkeit wecken Engagement Mitarbeiter:innen werden geschätzt und wahrgenommen Eigenwahrnehmung wird gefördert und gestärkt
36. 36 Feedbackgespräche führen Netzwerke aufbauen und öffnen Delegieren lernen Communities of Practice etablieren Interne Stellenausschreibungen veröffentlichen Job shadowing anbieten Interne Experimente fördern Pairing zulassen Interne Praktika ausschreiben Aufgabenrotation praktizieren Markt der Möglichkeiten organisieren Markt der Talente organisieren Personal Maps anfertigen Organisationscounselor ausbilden Stärkenfinder und Moving Motivators einsetzen Kompetenzmatrix aufstellen
37. 37 Feedbackgespräche führen Netzwerke aufbauen und öffnen Delegieren lernen Communities of Practice etablieren Interne Stellenausschreibungen veröffentlichen Job shadowing anbieten Interne Experimente fördern Pairing zulassen Interne Praktika ausschreiben Aufgabenrotation praktizieren Markt der Möglichkeiten organisieren Markt der Talente organisieren Personal Maps anfertigen Organisationscounselor ausbilden Stärkenfinder und Moving Motivators einsetzen Kompetenzmatrix aufstellen
38. 38 Eigenwahrnehmung wird gefördert und gestärkt Stärkenfinder nutzen und Moving Motivators einsetzen
39. 39 Eigenwahrnehmung wird gefördert und gestärkt Moving Motivators https://management30.com/practice/moving-motivators/
40. 40 Eigenwahrnehmung wird gefördert und gestärkt Stärkenfinder Worauf bist du stolz? Was findest du spannend, was gibt dir Energie? Worauf freust du dich? https://9spaces.de/tools/staerken-finder
41. 41 Entfaltungsmöglichkeiten sind transparent Interne Stellenausschreibungen veröffentlichen
42. 42 Mitarbeiter:innen werden geschätzt und wahrgenommen Organisationscounselor ausbilden
43. 43 Vorbeugen kann sich lohnen! Es ist mitunter leichter, interne Talente zu entdecken als externe Talente anzulocken und einzustellen.
44. 44 Was du tun kannst
45. 45 … in der Personalabteilung “Was ist denn bloß mit dieser Abteilung los? Schon wieder eine Kündigung! Gut, dann suchen wir schnell Ersatz …” … als Mitarbeiter:in “Seit Jahren warte ich darauf, dass ich gesehen werde.“ … im Projektmanagement “Oh nein, schon wieder eine Kündigung. Was wird jetzt aus meinem Projekt?” Was du tun kannst
46. 46 … in der Personalabteilung “Was ist denn bloß mit dieser Abteilung los? Schon wieder eine Kündigung! Gut, dann suchen wir schnell Ersatz …” … als Mitarbeiter:in “Seit Jahren warte ich darauf, dass ich gesehen werde.“ … im Projektmanagement “Oh nein, schon wieder eine Kündigung. Was wird jetzt aus meinem Projekt?” Werde dir deiner Stärken bewusst. Initiiere Austauschformate. Sprich Vorgesetzte an. Was du tun kannst
47. 47 … in der Personalabteilung “Was ist denn bloß mit dieser Abteilung los? Schon wieder eine Kündigung! Gut, dann suchen wir schnell Ersatz …” … als Mitarbeiter:in “Seit Jahren warte ich darauf, dass ich gesehen werde.“ … im Projektmanagement “Oh nein, schon wieder eine Kündigung. Was wird jetzt aus meinem Projekt?” Werde dir deiner Stärken bewusst. Initiiere Austauschformate. Sprich Vorgesetzte an. Wertschätze jede Person und nimm sie wahr. Lasse Job shadowing und Pairing zu. Eröffne Entfaltungsmöglichkeiten. Was du tun kannst
48. 48 … in der Personalabteilung “Was ist denn bloß mit dieser Abteilung los? Schon wieder eine Kündigung! Gut, dann suchen wir schnell Ersatz …” … als Mitarbeiter:in “Seit Jahren warte ich darauf, dass ich gesehen werde.“ … im Projektmanagement “Oh nein, schon wieder eine Kündigung. Was wird jetzt aus meinem Projekt?” Werde dir deiner Stärken bewusst. Initiiere Austauschformate. Sprich Vorgesetzte an. Wertschätze jede Person und nimm sie wahr. Lasse Job shadowing und Pairing zu. Eröffne Entfaltungsmöglichkeiten. Schaffe Raum zum Ausprobieren. Schreibe Praktika und Stellen intern aus. Richte den Blick in dein Unternehmen hinein. Was du tun kannst
49. 49 Werde Talenthunter statt Headhunter!
50. 50 #keepyourtalents Contact me on LinkedIn Contact me on LinkedIn www.leanovate.de/keep-your-talents