いまさら仕事術#3丨2割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割を仕上げる

「いまさら仕事術」とは

社会人になると「仕事のやり方」を当たり前のように知っていることになっています。

しかし、実際には教わることも・学ぶ機会も無く、なんとなく手探りでやっていることが少なくありません。

その中でも特に「暗黙知」的な仕事術をピックアップし、連載形式で紹介していきます。

今回のテーマは、「2割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割を仕上げる」です。

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1. いまさら仕事術#3
   2割の時間で8割のたたき台をつく
   り、8割の時間で2割を仕上げる
   いまさら仕事術#3
   ©2022 NobuhisaObara 1
   

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2. 「いまさら仕事術」とは
   社会人になると「仕事のやり方」を当たり前のように知っていることになっていま
   す。
   しかし、実際には教わることも・学ぶ機会も無く、なんとなく手探りでやっているこ
   とが少なくありません。
   その中でも特に「暗黙知」的な仕事術をピックアップし、連載形式で紹介していきま
   す。
   今回のテーマは、「2割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割を仕上げ
   る」です。
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3. 丨もくじ：2割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割
   を仕上げる
   80：20の法則
   やり直しの無い仕事はなく、上司は100％の正解を求めていない
   だから、2割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割を仕上げる
   2割の時間で8割のたたき台をつくる
   8割の時間で2割を仕上げる
   ◯◯の80：20
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4. 80：20の法則
   パレートの法則：QCD7つ道具の1つのパレート図は、この法則にもとづくもの）
   参考：https://www.youtube.com/watch?v=vJxc0wxrSmI
   経済において、「結果の80％は、たった20％の原因から生み出されている」
   という考え方
   売上げの８割は、全体の２割の顧客で占めている
   Webサイトは、2割のページにサイト全体の8割のアクセスが集中する
   勤務時間の2割で、その日のアウトプットの8割を実現している　など
   自分の身近なところにも、80：20に当てはまるものは山ほどある
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5. やり直しの無い仕事はなく、上司は100％の正解を求めていない
   仕事を割り振る上長であっても、全部見えているわけではない（「何やればいい
   ですか？」は社会人として・・・）
   専門家にだって分からないことはあるのだから、いちマネージャーならなお
   さら
   仕事は、「絶対の正解は無い」を前提に、「いかに確率を上げる仕組みをつ
   くるか」の繰り返し　←マーケティングなんかはまさにコレ
   確率を上げる＝リスクを予測する／成功パターンをみつける
   だから、早く・速く・粗く・全体像をつくる（将棋や囲碁のプロの頭は、これの
   超高速版）
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6. だから、2割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割を
   仕上げる
   2割の時間で8割のたたき台（＝全体を構成する要素と、その構造を洗い出す）を
   つくる
   残りの8割の時間で、2割を仕上げる
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7. 2割の時間で8割のたたき台をつくる＝全体を構成する要素と、その構造を洗い
   出す
   ここで有効なのが、いわゆるフレームワーク
   パズルを組むイメージ
   足りない要素と、構造の矛盾の有無が分かればOK
   粗くても8割の全体像が見えることで、上司も判断が可能となる
   結果、やり方も決まれば、納期や、そもそもの目的すら変わる（軌道修正）
   場合もある
   つまり、QCDの優先順位とバランスが決まる
   反対に、2割の時間で8割のたたき台をつくれなければ、その仕事は失敗リスクが
   高い
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8. 8割の時間で2割を仕上げる
   足りない要素（人と情報）を集めたり、構造をシンプルにする
   最終成果物にまとめる
   2割の仕上げに8割の時間を使う前提がないと、リカバリーも出来ない
   つまり、期間に対して等分にタスクを割り振っていたら、その時点ですでにアウ
   ト（アウトにならなかったとしても、それは偶然）
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9. 今年の80：20、当四半期の80：20、今月の80：20、今週の80：
   20、今日の80：20
   先のことはやってみないと分からない
   だから、フォーカスすべき2割を選択する
   
   ⇒「8割をつくる2割」を常に問いかける
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