「いまさら仕事術」とは
社会人になると「仕事のやり方」を当たり前のように知っていることになっています。
しかし、実際には教わることも・学ぶ機会も無く、なんとなく手探りでやっていることが少なくありません。
その中でも特に「暗黙知」的な仕事術をピックアップし、連載形式で紹介していきます。
今回のテーマは、「2割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割を仕上げる」です。
いまさら仕事術#32割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割を仕上げるいまさら仕事術#3©2022 NobuhisaObara 1
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「いまさら仕事術」とは社会人になると「仕事のやり方」を当たり前のように知っていることになっています。しかし、実際には教わることも・学ぶ機会も無く、なんとなく手探りでやっていることが少なくありません。その中でも特に「暗黙知」的な仕事術をピックアップし、連載形式で紹介していきます。今回のテーマは、「2割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割を仕上げる」です。いまさら仕事術#3©2022 NobuhisaObara 2
丨もくじ:2割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割を仕上げる80:20の法則やり直しの無い仕事はなく、上司は100%の正解を求めていないだから、2割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割を仕上げる2割の時間で8割のたたき台をつくる8割の時間で2割を仕上げる◯◯の80:20いまさら仕事術#3©2022 NobuhisaObara 3
80:20の法則パレートの法則:QCD7つ道具の1つのパレート図は、この法則にもとづくもの)参考:https://www.youtube.com/watch?v=vJxc0wxrSmI経済において、「結果の80%は、たった20%の原因から生み出されている」という考え方売上げの8割は、全体の2割の顧客で占めているWebサイトは、2割のページにサイト全体の8割のアクセスが集中する勤務時間の2割で、その日のアウトプットの8割を実現している など自分の身近なところにも、80:20に当てはまるものは山ほどあるいまさら仕事術#3©2022 NobuhisaObara 4
やり直しの無い仕事はなく、上司は100%の正解を求めていない仕事を割り振る上長であっても、全部見えているわけではない(「何やればいいですか?」は社会人として・・・)専門家にだって分からないことはあるのだから、いちマネージャーならなおさら仕事は、「絶対の正解は無い」を前提に、「いかに確率を上げる仕組みをつくるか」の繰り返し ←マーケティングなんかはまさにコレ確率を上げる=リスクを予測する/成功パターンをみつけるだから、早く・速く・粗く・全体像をつくる(将棋や囲碁のプロの頭は、これの超高速版)いまさら仕事術#3©2022 NobuhisaObara 5
だから、2割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割を仕上げる2割の時間で8割のたたき台(=全体を構成する要素と、その構造を洗い出す)をつくる残りの8割の時間で、2割を仕上げるいまさら仕事術#3©2022 NobuhisaObara 6
2割の時間で8割のたたき台をつくる=全体を構成する要素と、その構造を洗い出すここで有効なのが、いわゆるフレームワークパズルを組むイメージ足りない要素と、構造の矛盾の有無が分かればOK粗くても8割の全体像が見えることで、上司も判断が可能となる結果、やり方も決まれば、納期や、そもそもの目的すら変わる(軌道修正)場合もあるつまり、QCDの優先順位とバランスが決まる反対に、2割の時間で8割のたたき台をつくれなければ、その仕事は失敗リスクが高いいまさら仕事術#3©2022 NobuhisaObara 7
8割の時間で2割を仕上げる足りない要素(人と情報)を集めたり、構造をシンプルにする最終成果物にまとめる2割の仕上げに8割の時間を使う前提がないと、リカバリーも出来ないつまり、期間に対して等分にタスクを割り振っていたら、その時点ですでにアウト(アウトにならなかったとしても、それは偶然)いまさら仕事術#3©2022 NobuhisaObara 8
今年の80:20、当四半期の80:20、今月の80:20、今週の80:20、今日の80:20先のことはやってみないと分からないだから、フォーカスすべき2割を選択する⇒「8割をつくる2割」を常に問いかけるいまさら仕事術#3©2022 NobuhisaObara 9
より深く知りたい人への推薦図書『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である』前述のスライド内容は私自身のトライ&エラーから培ってきたものですが、こちらの本にはより多くの経験からの実践方法が体系的にまとめられています。もっと早くに出会いたかった本の1冊です。いまさら仕事術#3©2022 NobuhisaObara 10